Está en la página 1de 7

La Oficina de Proyectos

Acta de Constitución
Del Proyecto1
[Nombre del Proyecto]
[dd/mm/aaa]

No Grupo
Integrantes o
o
o
o
o

CONTENIDO
INFORMACION DEL PROYECTO.........................................................................................3
A PROPOSITO DEL PROYECTO/JUSTIFICACION..............................................................3
A.1 CASO DE NEGOCIO........................................................................................................3
A.2 DECLARACION DEL TRABAJO (SOW)..........................................................................4
1
LAC - Esta plantilla tiene para fines académicos y esta desarrollada tomando los
considerandos en la Guía PMBOK® 2013 del PMI®.
La Oficina de Proyectos

B. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO............................................................................4
C. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL (ENTREGABLES PRINCIPALES)........................4
C.1 RESTRICIONES...............................................................................................................4
C.2 SUPUESTOS....................................................................................................................5

E. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO (CSF)..........................................................................5


F. RIESGOS DE ALTO NIVEL................................................................................................5
G. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS...................................................................5
H. RESUMEN DEL PRESUPUESTO.....................................................................................6
I. LISTA DE INTERESADOS..................................................................................................6
K. AUTORIDAD O PERSONA RESPONSABLE DE APROBAR EL PROYECTO...............6
L. GERENTE DEL PROYECTO.............................................................................................7
La Oficina de Proyectos

INFORMACION DEL PROYECTO


Empresa Ejecutora

Proyecto

Fecha de preparación
Cliente

Patrocinador principal

Gerente de Proyecto

A PROPOSITO DEL PROYECTO/JUSTIFICACION
En esta sección se describe la finalidad y justificación del proyecto en forma de modelo
de negocio y objetivos estrategicos.

a.1 CASO DE NEGOCIO


Describe  la  lógica  de  la  necesidad/caso  del  negocio  (la  demanda  del  mercado,
necesidad de la organización, la petición del cliente, el avance tecnológico, requisito
legal, impacto ecológico, la necesidad social, etc.) Esta sección también debe incluir
los efectos previstos del caso de negocio (es decir, un ahorro de costos, mejora de
procesos, desarrollo de nuevos productos, etc.)

a.2 DECLARACION DEL TRABAJO (SOW)


Es una descripción narrativa del trabajo requerido. Establece los productos o servicios
necesarios para cumplir con el contrato y define la tarea a realizar o los servicios que
deben entregarse en términos claros, concisos y significativos.
La Oficina de Proyectos

B. CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO

El cambio de cobertura del almacen del laboratorio TEVA, esta definido principalmente
en el cambio del techo con soporte de tijerales y el acondicionamiento de ventilación.

 Estudio del ambiente de trabajo y levantamiento de informacion para la


ingenieria del diseño del techo.
 Presentacion de planos de la ingenieria del diseño del techo y sistema de
ventilación.
 Busqueda de una empresa de servicios de mantenimiento y realizar la
cotización.
 Levantamiento del techo y construccion.
 Acondicionamiento de la ventilación en el área y prueba de su funcionalidad.

El diseño de ingeniería y las cotizaciones de los equipos serán elaborados


simultáneamente por los responsables de cada área, para lograr la coordinación de las
gerencias implicadas en realizar el proyecto y no alterar la producción de manera
desmedida.

C. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL (ENTREGABLES PRINCIPALES)

Los entregables principales del proyecto son:

 Planos de Ingeniería del diseño del techo.


 Planos del sistema de ventilación.
 Proformas de cotización de equipos y requerimientos.
 Presupuesto del proyecto.
 Levantamiento del techo.
 Compra de equipos y materiales.
 Sistema de ventilación listo para operar.
 Entrega de la estructura levantada (sistema de ventilación).
 Almacén acondicionado para trabajar.

c.1 RESTRICIONES

Para la realizacion del proyecto se tendrá en cuenta los siguientes parámetros,

 Plazo no mayor a 2 semanas para la construcción del techo y ventilación.


 Tiempo de obtención de cotizaciones no mayor a un mes.
 Plazo en la entrega por parte del área de compras de los equipos de
ventilación, al levantamiento de los tijerales del techo para la implementación
del sistema de acondicionamiento, será el 9 de diciembre de 2020 hasta el
inicio de operación del sistema.
 El presupuesto planteado se realizará teniendo en cuenta las cotizaciones
obtenidas por el área de Logística.
 El costo no debe exceder los S/. 35 000, incluye contingencias.
 Cumplimiento de la normativa ambiental BPA antes, durante y al cierre del
proyecto.
 El estudio no abarca las fases de implementación debido a que será
tercerizado a una empresa de servicios especializada en estructuras metálicas
y acondicionamiento.
La Oficina de Proyectos

c.2 SUPUESTOS

Los principales supuestos asumidos para la elaboración de este documento, y para


estimar los plazos y costos del proyeto son:

 Los precios de la tercerizacion de servicio y los equipos se han calculado con


precios referenciales (se considera un 11% de contingencias).
 El tiempo a realizarse es favorable debido a que no se cuentan con lluvias.
 Se contará con el monto del presupuesto planeado a tiempo.
 El proyecto es costeado con la inversión prevista por la empresa, por la
planificación anticipada del área de Mantenimiento.
 Condiciones climáticas no afectarán en el tiempo de duración del proyecto.
 La producción del laboratorio se realiza a pedido para evitar el uso de
almacen.
 Las ordenes de compras de mayores cantidades se realizan con anticipación a
fin de no alterar la ocupabilidad.

E. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO (CSF)


En esta sección se listan aquellos elementos que el equipo del proyecto requiere para
lograr el objetivo del proyecto. Son aquellas cosas que deben ir bien para q el equipo
rinda a su máxima capacidad.



F. RIESGOS DE ALTO NIVEL


Todos los proyectos tienen algún tipo de riesgo que conlleva. Esta sección debe
proporcionar una lista de riesgos de alto nivel que el equipo del proyecto ha
determinado que se apliquen a este proyecto.




G. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS
En esta sección se ofrece un cronograma estimado de todos los hitos de alto nivel
del proyecto. Se entiende que esta es una estimación y que seguramente cambiará a
medida que avanza el proyecto y las tareas, los hitos y los requisitos asociados se
definan con mayor claridad.
La Oficina de Proyectos

H. RESUMEN DEL PRESUPUESTO
El resumen del presupuesto debe contener los componentes de los costos generales y
los costos planificados. A medida que el proyecto avanza estos costos pueden cambiar
a medida que todas las areas y los requisitos sean más claros. Cualquier
cambio deberá ser comunicado por el director del proyecto.

I. LISTA DE INTERESADOS
En esta sección se presenta a lista los principales interesados en el proyecto .Estos
pueden ser internos o extenrnos que son o se perciben afectados sea de manera
positiva o negativa por el proyecto.

J. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO (KPI)


Esta sección proporciona los objetivos y criterios a utilizarse para determinar que el
proyecto cumple con los objetivos y genera los beneficios esperados de este. No
confundirlos con los factores criticos del exito

Objetivo Criterio de Exito


1.
2.
3.
4.

K. AUTORIDAD O PERSONA RESPONSABLE DE APROBAR EL PROYECTO


Esta sección proporciona el nombre de la persona que autoriza el proyecto. Una vez
firmado, el proyecto podrá avanzar de acuerdo con la información contenida en esta
acta.

L. GERENTE DEL PROYECTO
En esta sección se señala explícitamente quien es asignado como el gerente de
proyecto, su responsabilidad y el nivel de autoridad. Dependiendo de la organización y
el alcance del proyecto, el GP puede tener distintos niveles de responsabilidad y
autoridad para el personal, gastos de proyectos y programación.
La Oficina de Proyectos

________________________________________ Fecha:_______________
<Patrocinador del proyecto>
<Titulo del patrocinador del proyecto>

También podría gustarte