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DIPLOMADO EN LÍNEA

“ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS”

En la actualidad se observa que cada día es mayor el número de empresas e instituciones de


nuestro país que enfrentan los retos que generan el cambio, la competitividad y el crecimiento.

Actualmente, la planeación y la administración de proyectos son áreas estratégicas a las que


es necesario dedicar la mayor atención y para las cuales, contar con especialistas preparados y
capaces es una importante necesidad de las empresas e instituciones en el país.

La Administración de Proyectos o Dirección de Proyectos, según la traducción oficial del


PMBOK®, fue originalmente diseñada para apoyar las actividades en la Ingeniería Civil; sin
embargo, hoy en día se utiliza en prácticamente todo tipo de proyectos, incluyendo
farmacéuticos, de seguros, de los diferentes tipos de ingenierías, en fin, en todas aquellas
actividades que requieran la coordinación y el control de los trabajos, de manera de obtener el
producto final a tiempo, con la calidad deseada y dentro del costo presupuestado.

De esta forma, nace el PMI que establece como metodología estándar la Guía de
Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK®) y en la cual se encuentran todos los
lineamientos para administrar correctamente un proyecto.

El Diplomado en Administración de Proyectos de la Fundación Arturo Rosenblueth,


proporciona al alumno las habilidades, conocimientos y técnicas para administrar de una
manera eficiente los proyectos, así como prepararlo para obtener la certificación como PMP®
en el PMI, una vez aprobadas todas las materias.
Orientación: El Diplomado en Administración de Proyectos está dirigido a profesionales de
Tecnología de la Información que requieran controlar de una forma eficiente los recursos y el
tiempo involucrados en la ejecución de un proyecto.

Descripción del Diplomado:


El Diplomado consta de 5 módulos que cubren todos los aspectos del PMBOK®, procesos y
áreas de conocimiento, e incluye un caso práctico que va desarrollándose en conjunto con el
grupo desde el primer módulo para facilitar el aprendizaje.

Se incluye además un módulo opcional para aquellos alumnos interesados en prepararse para
el examen de certificación como PMP®.

Incluye, para cada participante, un ejemplar del PMBOK® 4ª. Edición y el material por cada
módulo del diplomado.

Al finalizar el curso, se le otorgará al alumno un diploma de participación y una constancia de


horas de estudios (PDU´s) para estar en posibilidades de presentar el examen para PMP.

Objetivo del Diplomado:


El Diplomado tiene dos grandes objetivos:

 Proporcionar a los alumnos la capacidad para manejar de una manera eficiente los
proyectos a su cargo, desde la etapa de la concepción del proyecto hasta la obtención
del producto final, pasando por los cinco procesos fundamentales de la AP: Inicio,
Planeación, Ejecución, Control y Cierre.

 Ayudar a los participantes a prepararse para presentar el examen de certificación como


PMP®.

Temario: El Diplomado está conformado por 5 módulos de 33 horas cada módulo se imparte
en 11 sesiones de 3 horas, dos días por semana. Al término de cada módulo, se aplicará un
examen. Adicionalmente, el último módulo, que es opcional, consta de 16 horas que se
imparten de la misma manera.
Ventajas de Estudiar el Diplomado:

 Al cursar el Diplomado, el alumno, no sólo conocerá y dominará la metodología del


PMI® sino que sabrá cómo aplicarla en proyectos reales y contará con las
competencias para presentar el examen de certificación.
 La modalidad Online le permitirá estudiar el programa académico sin necesidad de
salir de su área de trabajo o de su casa, con la ventaja de los horarios que serán dos
días a la semana de 7:00 a 10:00pm.
 Se puede hacer revalidación de estudios para continuar con la Maestría en Sistemas
de Información (Administración de la Tecnología Informática).

Detalles sobre la Modalidad Online:

 Se realizará en un salón de clases virtual donde estudiantes y profesor, interactúan


en forma síncrona en un horario pre-establecido.
 Los estudiantes podrán participar en clase, hacer preguntas tal como lo hacen en un
salón de clases e interactuar con sus otros compañeros.
 Se cuenta con un pizarrón virtual donde el profesor proyecta la presentación y
puede hacer anotaciones, mismo que se convierte en proyector para presentación
de clase.

Nota. Cabe aclarar que no es un curso "por correo electrónico" Es un programa


académico a través de Internet, en el cual usted ve, escucha y comparte en tiempo real, las
experiencias de los expertos que lo llevarán a planear, ejecutar y controlar correctamente
todas las actividades necesarias para obtener un producto final a tiempo, con calidad y
dentro del presupuesto.

Requerimientos de equipo de cómputo:

 Computadora con acceso a internet


 Audífonos
 Micrófono.
Nuestros Profesores:

 Poseen certificación en Administración de Proyectos (Project Management Professional)


que otorga el Project Management Institute (PMI).
 Todos se encuentran inmersos en el campo laboral y trabajan en el desarrollo de
soluciones tecnológicas e informáticas, con presiones de tiempo y recursos limitados,
y por ello, utilizan métodos y técnicas reconocidas así como sus experiencias, que
comparten con nuestros estudiantes.

Evaluación de las asignaturas:

Al final de cada módulo se asignará una evaluación para cada estudiante acorde con su
aprovechamiento y trabajo extraclase requerido por los profesores.

Inicio: Mayo de 2011.

Costos:
Inscripción única Costo por Materia
$4,000.00 $7,600.00
(CUATRO MIL PESOS 00/100 M.N.) (SIETE MIL SEISCIENTOS PESOS 00/100 M.N.)

Promoción válida hasta el 30 de marzo de 2011 se aplicará:

 40% de descuento en inscripción única, quedando en $2,400.00 M.N.


 BECA del 25% por materia durante toda la maestría, quedando en $5,700.00 M.N.

Nota. Para hacer válida la promoción, será necesario reservar con la inscripción antes del
30 de marzo y en mayo que inicia el diplomado comenzar a pagar las materias con la beca en
la modalidad que más le convenga.

Cabe mencionar que para conservar la beca en cada módulo, el participante deberá ser alumno
regular, no darse de baja y aprobar los cinco módulos que conforma el plan de estudios.
Modalidades de Pago:
Pago por 1 módulo en 1 exhibición:

Módulo aplicando el 25% de BECA.


$5,700.00
(CINCO MIL SETECIENTOS PESOS 00/100 M.N.)

10 Pagos mensuales de:


$2,850.00 aplicando
25% de BECA.
(DOS MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA PESOS 00/100 M.N.)

* Información válida hasta el 30 de marzo de 2011.

Las formas de Pago:

Efectivo, tarjeta de crédito, débito y depósito bancario a la cuenta de:

CENTRO DE ESTUDIOS ARTURO ROSENBLUETH S. C.

BANCO: BBVA BANCOMER

SUCURSAL: RIVIERA

PLAZA MEX. DF: 0077

CUENTA 0165995450

CTA. CLABE: 012180001659954508

Requisitos para el ingreso de los participantes:


 Presentar el día de la inscripción la siguiente documentación:
o Solicitud de inscripción (proporcionada por la FAR)
o Acta de Nacimiento (copia certificada)
o Curriculum vitae
o 4 fotografías tamaño infantil
o Comprobante del último grado de estudios (copia)
PLAN DE ESTUDIOS

El Diplomado está conformado por 5 módulos de 33 horas cada uno que se imparten en
sesiones de 3 horas, dos días por semana.
Al término de cada módulo, se aplicará un examen.
Adicionalmente, el último módulo, que es opcional, consta de 16 horas que se imparten de la
misma manera.

INTRODUCCIÓN A DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL


LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y TRABAJO Y CREACIÓN DEL
A LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO. CRONOGRAMA.

PLAN DE LA CALIDAD,
MANEJO DE COSTOS Y COMUNICACIONES Y
ELABORACIÓN DEL PLAN DE RIESGOS. RECURSOS HUMANOS.

MÓDULO OPCIONAL
ADQUISICIONES, CIERRE Y "PREPARACIÓN PARA EXAMEN DE
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL. CERTIFICACIÓN PMP"
Objetivos:

 Identificar las necesidades de la Organización para la implantación de una metodología


propia en Administración de Proyectos.
 Estandarizar el lenguaje y los procesos dentro de la Organización en materia de
Administración de Proyectos.
 Identificar la personalidad, habilidades y responsabilidades requeridas a un
Administrador de Proyectos, así como del Sponsor del Proyecto.
 Facilitar la comprensión sobre el Ciclo de Vida de un proyecto y la interacción entre los
grupos de procesos y las fases del propio Ciclo de Vida.
 Identificar y entender el peso relativo de los Planes Generales de Administración sobre
el Plan General del Proyecto.
 Comprender la importancia de la construcción del WBS (Estructura de Distribución de
Trabajo) como documento generador de toda información sustentable del Plan de
Proyecto y la formulación de Rutas Críticas antes de la formulación del cronograma en
Gantt.
 Dotar al participante de las herramientas para el cálculo de reservas de contingencia, a
partir de la evaluación cualitativa y cuantitativa de riesgos identificados en el Plan de
Proyecto, ejercitando además una simulación de proyecto por el método Montecarlo
(expectativa matemática a través de la aplicación de Desviación Estándar por Sigmas)
 Facilitar el entendimiento sobre la construcción de la Curva “S” (Baseline), la
identificación de desviaciones en Costo y Tiempo (expresadas en dinero) así como la
implantación de medidas correctivas a tales desviaciones asegurando tiempo y costo
comprometidos; generar pronósticos a la terminación e Informes de Estado para el
conocimiento de la Alta Gerencia.
 Reforzar el conocimiento sobre la problemática impuesta por los recursos humanos
involucrados y la importancia de la Gestión de las Comunicaciones como mitigante de
conflictos potenciales.
 Dotar al participante de herramientas prácticas en las áreas de conocimiento de la
Administración de Proyectos y ejercitar las herramientas mencionadas en un proyecto
propio y actual de la Organización.
 Y en general, proveer al asistente de un entendimiento y comprensión práctica de la
Administración de Proyectos estandarizada.
Introducción a la Dirección de Proyectos y a la Integración Del Proyecto.
Duración: 33 horas.
El alumno conocerá las bases fundamentales de la Administración de Proyectos con el
enfoque del PMBOK® y la manera en que se integran las diferentes áreas para generar
el Plan del Proyecto.
 Introducción
 Integración

Definición del Alcance del Trabajo y Creación del Cronograma.


Duración: 33 horas.
El alumno aprenderá la manera de definir y documentar el alcance de los trabajos del
proyecto y a calcular el tiempo que se llevará para terminarlos.
 Alcance
 Tiempo

Manejo de los Costos del Proyecto y Elaboración del Plan de Riesgos.


Duración: 33 horas.
El alumno conocerá las técnicas para presupuestar el proyecto, aprenderá a calcular el
Valor Devengado y se familiarizará con las prácticas de análisis y control de los riesgos
del proyecto.
 Costos
 Riesgos

Plan de la Calidad, Comunicaciones y Recursos Humanos.


Duración: 33 horas.
El alumno aprenderá a elaborar un plan de calidad y conocerá las principales
herramientas que se utilizan para el control. Asimismo, aprenderá técnicas para lograr
comunicaciones exitosas en el proyecto y para formar un equipo de trabajo eficiente
para el proyecto.
 Calidad
 Comunicaciones
 Recursos Humanos
Adquisiciones, Cierre y Responsabilidad Profesional.
Duración: 33 horas.
En los proyectos generalmente hay algo que se tiene que comprar. En este módulo el
alumno conocerá las distintas maneras de comprar en una organización; cómo realizar y
ejecutar el plan de compras.

Para finalizar, se mostrará cómo hacer el proceso de cierre cuando un proyecto termina
y qué se debe hacer posteriormente para crear una base de conocimiento que pueda
ser útil para futuros proyectos.

 Adquisiciones
 Cierre del Proyecto, Garantías y Administración del Conocimiento
 Responsabilidad Profesional

"Preparación para examen de Certificación PMP"


Duración: 16 horas.
Este módulo es opcional y va dirigido a todos aquellos alumnos que estén interesados
en lograr la certificación como PMP´s del PMI ®.
Este curso consiste en la realización y revisión de una serie de exámenes tipo.
CONTENIDO GENÉRICO

Introducción
 Visión de la Administración de Proyectos sobre la supervivencia de la Organización
o Qué es el Project Management Institute (PMI®) y hacia dónde se dirige
o Identificándonos cómo Organización. ¿En qué tipo de empresa trabajamos?
o Modelo de Madurez y de Excelencia en Administración de Proyectos
o Fuerzas Impulsoras de la Administración de Proyectos
o ¿Qué es un Portafolio de Proyectos?
o ¿Qué es una PMO? (Project Management Office) Oficina Virtual
o Criterios de Éxito (y de Falla) en la Administración de Proyectos
o ¿Qué información debe generar la Alta Gerencia para el arranque de un
proyecto?

 Contexto del ambiente de Proyecto

Desarrollo del Plan de Proyecto


 El Acta del Proyecto como origen documental del mismo.
o Las consideraciones de negocio a partir del producto
o Información a considerar en la formulación de Planes subsidiarios
o Análisis de riesgo sobre los interesados en el Proyecto
o Estimaciones preliminares de tiempo y costo
o Designación del Gerente del Proyecto

 Planificación y definición del Alcance


o Definición de los productos del Proyecto
o Consideración de Supuestos y Restricciones
o Formulación de los Paquetes de Trabajo (entregables del proyecto)
o Emisión de la Estructura Detallada del Trabajo (WBS): Médula de la estructura
funcional del Proyecto
 Ejercicio: Construcción del WBS (Estructura de distribución del trabajo). A partir de este
ejercicio, el total del Seminario - Taller se desarrollará sobre un proyecto real y actual de
la Organización.
 Desarrollo del Cronograma
o Consideraciones de Ruta Crítica (CPM: Critical Path Method)
 Ejercicio: Construcción de la Ruta Crítica del proyecto propio y actual de la
Organización
o Aceleración (Fast Track) y Compresión (Crash Point) del cronograma
o Desarrollo del cronograma de barras (Gantt)
o Ajustes al Cronograma
 Planificación de Recursos
o Recursos humanos y materiales
o Recursos financieros
o Conflictos típicos en la obtención de recursos
 Estimación de Costos y Asignación del Presupuesto de Costos
o Estimados sobre el Ciclo de Vida y su interpretación
o Reserva Gerencial
o Estimación y uso de los recursos de contingencia
 Planificación de la Gestión de Riesgos
o Seleccionando una metodología
o Riesgos Típicos de Proyecto
o Matriz de identificación de Riesgos
o El instructor proveerá una Matriz de Riesgos (muestra).

 Ejercicio: El grupo de proyecto desarrollará la Matriz de Riesgos propia de su proyecto,


incluyendo la probabilidad, impacto, severidad, acciones y responsables del monitoreo
del riesgo.
o Análisis Cualitativo (Subjetivo) y Cuantitativo de Riesgo (Expectativa
Matemática)
o Riesgo sobre el Costo
o Riesgo sobre el Tiempo
 Ejercicio: El Grupo hará para su propio proyecto el Análisis de Riesgo Cuantitativo sobre
el Tiempo y Costo, usando Desviación Estándar y estableciendo Reservas de
Contingencia.
o Aprobación del Presupuesto

 Construcción de la Curva “S” (Baseline) de Control Tiempo / Costo


o La Curva “S” como elemento de control.
o Políticas de cambio a la Curva “S”
o Medición de la eficiencia de la Gerencia de Proyecto

 Planificación Organizacional
o Matriz de Roles y Responsabilidades: ¿Quién hace qué?
o Plan de asignación de recursos
o La adecuada integración de los Recursos Humanos
o Carta Organizacional

 Planificación de las Comunicaciones


o Directorio del Proyecto
o Colección y diseminación de la información
o Seguridad de la Información
o El instructor proveerá de un Plan de Comunicaciones (muestra) para ser
ajustado a las necesidades del proyecto propio de la Organización.

 Planificación de la Calidad
o Implementando la Política de Calidad

 Ejercicio: El grupo de proyecto desarrollará el Plan de Calidad del proyecto propio y


actual de la Organización
o Estándares aplicados a los productos del proyecto
o Procedimientos y Procesos a aplicar
o Recursos Necesarios
 Planificación de las Adquisiciones
o Tipos de contrato
o ¿Comprar o hacer “in situ”?
o Responsabilidad sobre estimados internos
o Documentación de Adquisición
o Coordinación con otros procesos de Proyecto

 Ejercicio: El grupo de proyecto desarrollará el Plan de Adquisiciones del proyecto propio


y actual de la Organización.

Ejecución del Proyecto


 Cotizaciones y Adquisiciones
o Proveedores potenciales, Proveedores recomendados
o Criterios de aceptación y sistemas de filtrado
o Documentos de Adquisición
o Negociación y firma de contratos
 Administración de Contratos
o Seguimiento al Proveedor
o Expeditación de productos del Proveedor
o Renegociación, multas y riesgo de cancelación
 Verificación del Alcance
o Resultados de trabajo
o Cambios al Alcance
o Efectos sobre el Tiempo, el Costo y la Calidad
o Cambios sobre el Plan de Proyecto
 Distribución de la Información
o Juntas de Equipo de Trabajo, con Proveedores y Clientes
o La importancia del tiempo y lugar correcto
 Aseguramiento de la Calidad
o Inspección de Proveedores
o Solución de No conformidades
o Costo de la Calidad
o Capacitación
Control de Cambios del Proyecto
 Formulación de Informes de Rendimiento
o Aplicación del método Valor del Trabajo Realizado (Earned Value Management)
o Desviaciones absolutas al Tiempo y Costo
o Índices de Desviación
o Pronóstico a la terminación

 Ejercicio: El grupo de proyecto ejecutará diversos ejercicios aplicando la metodología de


Valor Generado (Earned Value Management) para el establecimiento de: Desviaciones
de Costo y Tiempo, Índices de Comportamiento del proyecto en Costo y Tiempo, y
Pronósticos a la Terminación como base para el Informe de Estado a la Alta Gerencia
y/o Cliente del proyecto.

 Control de Tiempo y Costo


o Acciones correctivas sobre las desviaciones
o Bitácora de cambios
o Autorización de cambios

 Control de Respuesta al Riesgo


o Seguimiento del Plan de Riesgo
 Ejercicio: Cada grupo de proyecto que se haya conformado en el Seminario completará
y expondrá a la audiencia las acciones recomendadas para la mitigación de los riesgos
identificados y propios del proyecto que haya ejercitado durante el Seminario.
o Correcciones al Plan de Proyecto
o Riesgos No identificados

 Control de Calidad
o Normas y Procedimientos aplicables
o Hojas de Control y otras herramientas de control
o Control por paquete de trabajo, por actividad, por departamento.
 Cierre Administrativo
o Conclusión del Contrato
o Archivo de Proyecto
o Lecciones Aprendidas

Oficina de Administración de Proyectos


 Definiciones y conceptos
o Funciones de la PMO
o Servicios de la PMO
o Clasificaciones de una PMO
 Monitoreo
 Control
 Pool de recursos
o Visión general de las funciones PMO
o Actividades, modelos funcionales y herramientas

 Estableciendo el modelo de la PMO


o Proyectos y planificación estratégica
o De objetivos a resultados
o Administración de portafolio
o Gobierno organizacional
o Estrategia organizacional
o Procesos de administración del portafolio

Conclusiones y Recomendaciones.
Metodología del Diplomado.

 El material de presentación responde a la guía de procesos del Estándar PMBOK. El


instructor irá identificando aquellos procesos relevantes sobre el Estándar para mejor
entendimiento del alumno.
 Todo asistente será instado a participar, enunciando los problemas que ha enfrentado
en el manejo de sus proyectos, revisando la actuación de todos los participantes en los
proyectos, presentando casos de Clientes (satisfechos y no satisfechos). El instructor
actuará como facilitador del análisis y discusión de tales problemáticas.

 Conforme se presenten las problemáticas de los asistentes, el facilitador presentará


experiencias de proyectos reales que sirvan de comparación para la solución de
problemáticas y/o conflictos que se presentan.