17.PLAN DE IMPLEMENTACION.

18.

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE REGISTROS DEL SISTEMA

1. OBJETIVO

Este procedimiento define la metodología para controlar los registros del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, en conformidad con los requisitos especificados en la Ley 29783.
Se establecen las especificaciones para la identificación, almacenamiento, protección,
recuperación, tiempo de retención y disposición final de los registros, todo esto con la finalidad de
proporcionar la evidencia del cumplimiento de las normativas, así como la eficacia del
funcionamiento del SGSST.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los registros que forman parte del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la UNIVERSIDAD CONTINENTAL.

3. DEFINICION DE TERMINOS

Algunas definiciones básicas:

 Registro: documento que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.

 Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo : Documento que recoge los objetivos y

metas específicos para asegurar una lugar de trabajo optimo, así como los plazos y los
medios fijados para la aplicación de dichas medidas.

 Procedimiento de Seguridad y Salud en el Trabajo: Documento en los que se

establecen las responsabilidades, dando respuesta a los requisitos de la Ley 29783.

 Formato: Modelo o plantilla utilizada normalmente para registrar las actuaciones

definidas en los diferentes documentos que conforman el SGSST.
 Registro: Documento que proporciona evidencias objetivas de las actividades realizadas.

4. RESPONSABLES

Gerente General
  Velar por el uso de registros especificados en los procedimientos y velar por el cumplimiento
de este procedimiento.
Jefe de área:
 Cumplir con los lineamientos de este procedimiento para el control de los registros.
5. DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO
Secuencia de Etapas
1. Identifica los registros
de SGSST.
2. Diseñar formatos.
3. Distribuye los formatos.
4. Llenar los Registros.
5. Determina el lugar de
almacenamiento y el
acceso.
6. Establece el tiempo de
retención.
7. Asegura la protección y
Recuperación de
Registros de Calidad
durante su vigencia.
Descripción
1.1 Identifica los registros que pertenecen al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
2.1 Se diseñan los formatos de registró que se emplearan en todos
los procesos para mostrar la evidencia objetiva del SGSST.
3.1 Distribuye los formatos de los registros de calidad de todos los
procesos.
3.2 La entrega de los formatos se da por medio electrónico con el
fin de que la distribución sea rápida y que al imprimirlo este se
convierte ya en un registro.
4.1 El llenado del formato de registro debe ser realizada por la
persona que realiza la actividad cuidando los aspectos:
 Que la información sea completa y legible.
 Que no se lleven a cabo tachones o enmendaduras.
 Los espacios que no sean rellenados se deberán cancelar
con una línea horizontal.
5.1 Determina el lugar de almacenamiento y el acceso de los
registros.
6.1. Se establece en el Listado Maestro de Registros el tiempo de
retención o conservación de cada uno de los registros de
SGSST.
7.1 La recuperación de la evidencia registrada es a través de la
propia identificación, almacenamiento y protección de los
registros.
7.2 La forma de protección de los registros, debe asegurar que no
sean dañados, independientemente del medio usado para
almacenarlos.
7.3 Genera un respaldo en físico o electrónico cuando sea
conveniente que garantice la recuperación en caso de siniestro o
 contingencia que los ponga en riesgo de pérdida.
8. Retención de Registros 8.1 Retiene los registros en el lugar de uso durante el tiempo
de Calidad establecido en la lista para Control de Registros del SGSST.
8.2 Los registros de calidad con carácter legal deberán retenerse en
archivos según lo que establece la ley.
8.3 Dispone de los registros una vez que el periodo de uso y
almacenamiento establecido para cada uno de los registros ha
finalizado, con el fin de poderlos recuperar en caso de así
requerirse.

9.Disposicion Final 9.1 El destino final de los registros es la: destrucción, digitalización,
guardar en un archivo magnético entre otros.

MANTENIMINETO DE REGISTROS

MANTENER REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA

EL CUMPLIMIENTO DEL ART.35° DEL REGLAMENTO DE LA LEY N° 29783, LEY DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO QUE SEÑALA:
 EL REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES DEBE CONSERVARSE POR UN PERIODO DE
VEINTE (20) AÑOS
 LOS REGISTROS DE ACCIDENTES DE TRABAJO E INCIDENTES PELIGROSOS POR UN PERIODO DE
DIEZ (10) AÑOS POSTERIORES AL SUCESO.
 LOS DEMÁS REGISTROS POR UN PERIODO DE CINCO (5) AÑOS POSTERIORES AL SUCESO.
SE HA DESARROLLADO UN LISTADO DE REGISTROS CON LOS QUE CUENTA LA ORGANIZACIÓN, LOS
CUALES COMPLEMENTAN CON LOS PROCEDIMIENTOS Y SON LOS SIGUIENTES

LISTADO DE REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
CÓDIGO DESCRIPCIÓN TIPO
ALC-SST-001-DOC-000 Alcance DOCUMENTO
ALC-SST-001-REG-000 Revisión de alcance del SGSST REGISTRO
LB-SST-002-DOC-000 Línea base DOCUMENTO
LB-SST-002-REG-000 Línea base resultados REGISTRO
LB-SST-002-SEG-000 Formatos para el cumplimento de los DOCUMENTO
lineamientos del SGSST
POL-SST-003-DOC-000 Política de seguridad y salud en el trabajo DOCUMENTO
 POL-SST-003-REG-000 Entrega de la política de seguridad y REGISTRO
salud en el trabajo

POL-SST-003-REG-000 Capacitación de trabajadores sobre la REGISTRO

política de seguridad y salud en el trabajo

POL-SST-003-EXM-000 Evaluación de conocimiento y REGISTRO

entendimiento de la política de
seguridad y salud en el trabajo

POL-SST-003-REG-000 Registro de notas de la evaluación de REGISTRO

conocimiento y entendimiento de la política
de seguridad y salud en el trabajo

POL-SST-003-FOT-000 Evidencias de la capacitación de REGISTRO

trabajadores sobre la política de seguridad y
salud en el trabajo

OBJ-SST-004-DOC-000 Objetivos y metas DOCUMENTO

OBJ-SST-004-REG-000 Registros de los objetivos y metas REGISTRO
OBJ-SST-004-SEG-000 Seguimiento de objetivos REGISTRO

COM-SST-005-DOC-000 Actas de reuniones del comité DOCUMENTO

COM-SST-005-DOC-000 Acta de junta electoral DOCUMENTO
COM-SST-005-DOC-000 Formato de elecciones del comité DOCUMENTO
COM-SST-005-DOC-000 Reglamento de elecciones del comité DOCUMENTO
IPERC-SST-006-PROC-000 IPERC de los laboratorios, salones y REGISTRO
oficinas
IPE-SST-006-DOC-000 Procedimiento del IPERC DOCUMENTO
IPE-SST-006-REG-000 Registro de entrega del IPERC REGISTRO

ORG-SST-007-DOC-000 Reglamento interno de organización y DOCUMENTO

responsabilidad
ORG-SST-007-DOC-000 Organigrama de organización y DOCUMENTO
responsabilidad
CAP-SST-008-REG-000 Relación de colaboradores de las áreas REGISTRO
administrativas
CAP-SST-008-REG-000 Registro de inducción, capacitación, REGISTRO
entrenamiento y simulacros de emergencia
CAP-SST-008-REG-000 Programa de capacitaciones REGISTRO
CAP-SST-008-EVA-000 Evaluaciones REGISTRO
CAP-SST-008-FOT-000 Evidencias fotográficas DOCUMENTO
CAP-SST-008-REG-000 Registro de asistencia REGISTRO
CAP-SST-008-REC-000 Recursos para la capacitación REGISTRO
PRO-SST-009-DOC-000 Procedimientos DOCUMENTO
PRO-SST-009-DOC-000 Procedimiento petar DOCUMENTO

IPERC-SST-006-PROC-000 Identificación de riesgos y peligros DOCUMENTO

PRO-SST-009-REG-000 Cuadros del procedimiento REGISTRO

PRO-SST-009-REG-000 Análisis de trabajo seguro REGISTRO

PRO-SST-009-DOC-000 Procedimientos del ATS DOCUMENTO
PRO-SST-009-DOC-000 Evaluación del conocimiento del ATS DOCUMENTO
PRO-SST-009-DOC-000 Instructivo de análisis de trabajo seguro DOCUMENTO
PRO-SST-009-REG-000 Registro de procedimiento REGISTRO
PRO-SST-009-REG-000 Información general del procedimiento REGISTRO
INS-SST-010-DOC-000 Guía del sistema de control del programa de DOCUMENTO
inspecciones

INS- SST-010-DOC-000 Programa de inspecciones DOCUMENTO

INS- SST-010-DOC-000 Procedimiento de registro de inspecciones DOCUMENTO
 INS- SST-010-DOC-000 Procedimiento de inspecciones DOCUMENTO
INS-SST-010-REG-000 Registro de inspecciones REGISTRO
INS-SST-010.REG.000 Formato de inspecciones REGISTRO
IES- SST-001- DOC -001 Tabla de indicadores DOCUMENTO
Política de salud ocupacional DOCUMENTO
PSO- SST-001- DOC-001
Objetivo y plan de salud ocupacional REGISTRO
PSO - SST-001- REG-001
Generalidades de la empresa REGISTRO
DGS - SST-001- REG-001
CSO - SST-001- DOC-001 Fichas del comité DOCUMENTO
Ficha de condiciones de trabajo REGISTRO
FCT - SST-001- REG-001
FMO - SST-001- REG-001 Ficha medico ocupacional – instrucción REGISTRO

DGS - SST-001- Ficha medico ocupacional DOCUMENTO

DOC-001

SVS - SST-001- DOC-001 Ficha de supervisión de vigilancia de salud DOCUMENTO

ocupacional
Ficha de supervisión de vigilancia de salud REGISTRO
SVS - SST-001- REG-001 ocupacional - instrucciones
FPO - SST-001- REG-001 Ficha psicológica ocupacional REGISTRO

FPO - SST-001- REG-001 Ficha psicológica ocupacional - instrucción REGISTRO

CLI-SST-012-DOC-000 Homologación del SGSST DOCUMENTO

CLI-SST-012-IND-000 Inducción de contratación DOCUMENTO
PC-SST-013-DOC-000 Plan de contingencia DOCUMENTO
PLAN-CONT-SGSST-013- Esquema organizacional para la atención de DOCUMENTO
DOC-000 emergencias

PLA-SST-013-DOC-000 Formato de encargados en distribuir el plan DOCUMENTO

de contingencia
PLAN-SST-013-DOC-000 Registro del plan de contingencias DOCUMENTO

INV-SST-014-DOC-000 Instrucción de investigación de accidentes DOCUMENTO

INV-SST-014-DOC-000 Procedimientos de investigación de DOCUMENTO
accidentes
INVESTIG. ACCID. -SST- Registro de accidentes de trabajo DOCUMENTO
PROC-000

INVESTIG. ACCID. -SST- Declaración del testigo del accidente DOCUMENTO

PROC-000

AUD-SST-015-DOC-000 Procedimiento de auditoria DOCUMENTO

AUD-SST-015-DOC-000 Plan de auditoria DOCUMENTO
AUD-SST-015-FOR-000 Acta de apertura de la auditoria FORMATO
AUD-SST-015-FOR-000 Acta de cierre FORMATO
AUD-SST-015-DOC-000 Lista de verificación DOCUMENTO
AUD-SST-015-DOC-000 Informe de auditoría DOCUMENTO
EST-SST-016-DOC-000 Procedimiento de seguridad y salud en el DOCUMENTO
trabajo en estadísticas

IMP-SST-017-REG-000 Implementación del plan REGISTRO

MAN-SST-018-DOC-000 Mantenimiento de registros DOCUMENTO

REV-SST-001-DOC-000 Revisión del SGSST DOCUMENTO
REV-SST-019-DOC-000 Procedimiento para la revisión del SGSST DOCUMENTO
19.
REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Artículo 31. Revisión por la alta dirección. La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa,
debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, la
cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al "año, de conformidad con las modificaciones en los
procesos, resultados de las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su
funcionamiento.
Dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y
salud el trabajo y se controlan los riesgos. La revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva
sobre los resultados (estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera
proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo.

La revisión de la alta dirección debe permitir:

1. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los objetivos,
metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su

cronograma.
3. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados.

4. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para
satisfacer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo.

5. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST, incluida la revisión de la política y sus objetivos.

6. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la alta
dirección y realizar los ajustes necesarios.

7. Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorias anteriores del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
8. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que puedan
ser insumos para la planificación y la mejora continua.

9. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y riesgos
se aplican y son eficaces.

10. intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en seguridad y
salud en el trabajo.
11. Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de
peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de
la empresa.

12. Determinar si promueve la participación de los trabajadores.

13. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos
laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Laborales que le apliquen.

14. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo.

15. Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los objetivos
propuestos.

16. inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en general, las
instalaciones de la empresa.

17. vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo.

18. vigilarlas condiciones de salud de los trabajadores.

19. Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos.

20. identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales.
21. identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo.

22. identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados con
seguridad y salud en el trabajo.

23. Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

 24. identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.

Parágrafo. Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser documentados y divulgados al
COPASST o Vigía' de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST quien deberá definir e implementar las acciones preventivas,
correctivas y de mejora a que hubiere lugar.

Artículo 32. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. La

investigación de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, debe
adelantarse acorde con lo establecido en el Decreto 1530. De 1996, la Resolución 140.1 de 20.0.7
expedida por el entonces Ministerio de la Protección Social, hoy Ministerio del Trabajo, y las
disposiciones que .los modifiquen, adicionen o sustituyan. El resultado de esta investigación, debe
permitir entre otras, las siguientes acciones:

1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST lo cual debe ser el soporte para la implementación de las acciones preventivas,
correctivas y de mejora necesarias.

2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus
controles, para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas
y de mejora.

3. informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.

4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud el
trabajo y que se consideren también en las acciones de mejora continua.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Documento/
No. Descripción Responsables Registros
 Programar la revisión de los requisitos de la norma y Jefe De Oficina de
el Desempeño de Sistema Integrado de Gestión de la Planeación -
Programación de
calidad por parte de Vicerrectores y representante de la Representante de la
la revisión de
1 Dirección aplicables a sus procesos con un mes de Dirección para el SIG
requisitos
anticipación a la programación de la revisión por la
dirección como tal. (Anual)

Jefe de Oficina de
Programación de la
Planeación -
Programar la revisión por la dirección y convocar al revisión por la
2 Representante de la
comité directivo de calidad.(Anual) Dirección
Dirección para El SIG

Preparar y presentar la información que tienen que

entregar cada uno de los responsables de generarla, la
cual es requerida para el desarrollo de la Revisión por la
Dirección, el cual debe presentar las recomendaciones de
acciones y oportunidades de mejora.

• Resultados de auditorías
• Retroalimentación del cliente Jefe de Oficina de
Planeación -
• Desempeño de los procesos y
Representante de la Presentación de
conformidad del producto y/o servicio
Dirección para el SIG, informes por
3
• Estado de las acciones correctivas Vicerrectores. responsables
y preventivas

• Acciones de seguimiento de
revisiones previas efectuadas por la
dirección
 Rector Jefe de
Oficina de
Informe del
Analizar el estado actual del sistema de gestión de calidad Planeación -
sistema de
con fundamento en los informes presentados Representante de
4 gestión de la
anteriormente. la Dirección para
calidad
el SIG,
Vicerrectores.

Elaborar un plan de mejoramiento y/o de acción, con base Rector, Jefe de Plan de
5 en el análisis realizado y las necesidades o mejoras Oficina de Mejoramiento
propuestas que permita el mejoramiento y Planeación
mantenimiento del sistema de gestión de la calidad. -Representante de la
Dirección para el
SIG, Vicerrectores.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

El desarrollo de la Revisión por la Dirección se debe efectuar en el siguiente orden:

A. verificación de la asistencia de los invitados a la reunión

B. presentación de información recolectada para la revisión por la dirección.

 Revisión de los resultados de las auditorías Internas y Externas

La revisión de los resultados de las auditorías se realiza analizando los siguientes elementos:

 Cumplimiento del calendario anual de auditorías internas establecido.

 Realización de las auditorías internas a los procesos y/o establecidas por la institución.
 Acciones planteadas para dar solución a los hallazgos de auditoría interna y externa.
 Incluye evaluación del cumplimiento de requisitos legales y otros que adopte la Institución.
  Desempeño y capacidad de los Sistemas de Gestión (Incluye revisión de
objetivos, metas, programas, controles operacionales e indicadores)

Para determinar el nivel de desempeño de los Procesos, se analiza el cumplimiento de los objetivos
establecidos en las políticas, a través de la medición de indicadores, la revisión de las políticas,
la ejecución y seguimiento de los programas y controles operacionales, incluyendo pérdidas o daños
en la propiedad, máquinas o equipos relacionados con SST o el SGA según el caso, y la
conformidad del producto o servicio, a partir de los informes presentados por cada proceso
“Informe de Desempeño de los Procesos” y “Hoja de Vida de Indicadores”.

La revisión de las Políticas de los Sistemas de Gestión se realiza con el propósito de asegurar
su coherencia con el alcance, las directrices institucionales y el cumplimiento de requisitos legales,
además se verifica que hayan sido comunicadas y entendidas por la comunidad universitaria y partes
interesadas según sea el caso.

 Satisfacción de los Beneficiarios

La satisfacción de los beneficiarios sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos y expectativas
se revisa por medio de los Informes de desempeño reportados al Coordinador de Calidad,
donde se presenta la percepción de los beneficiarios según la encuesta de satisfacción aplicada por los
procesos, lo anterior con el fin de identificar oportunidades de mejora en la prestación del servicio.

 Estado de Acciones Correctivas y Preventivas de Auditoría Interna y Externa.

La presentación de los resultados y el seguimiento de las acciones correctivas y

preventivas documentados por los procesos de la Universidad, resultado de los informes de
auditoría interna y externa del Sistema de Gestión de Calidad.

 Resultados participación y consulta

Los resultados de la participación y consulta que la Universidad ha desarrollado se revisan a través de

los informes de participación en la identificación de peligros, evaluación de riesgos y
determinación de controles en SST, en la investigación de incidentes, en el desarrollo de revisión de las
políticas y objetivos de SST, consulta de cambios en SST (trabajadores y contratistas) y la representación
en asuntos SST de los trabajadores.
  Peticiones, Quejas, Reclamos, Denuncias, Sugerencias y Reconocimientos,
comunicaciones de las partes internas y externas interesadas

La revisión de Peticiones, Quejas, Reclamos, Denuncias, Sugerencias y

Reconocimientos, comunicaciones con respecto a la identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles en Seguridad y Salud en el Trabajo, así como identificación de aspectos,
valoración de impactos y determinación de controles en el Sistema de Gestión Ambiental, además
incluye el tratamiento a las comunicaciones con los contratistas y visitantes, comunidad universitaria y
demás partes externas interesadas.

 Notificación y Estado de investigación de incidentes y accidentes

de trabajo/ambientales y enfermedades laborales, acciones correctivas y
preventivas en SST y SGA.

Frente a los incidentes y accidentes de trabajo/ambientales y enfermedades laborales, se realiza

el respectivo reporte e investigación siguiendo los parámetros legales aplicables y se levanta el plan
de intervención, donde se identifican las actividades a ejecutar para mitigar y evitar que esta situación
vuelva a ocurrir. Si es el caso establecer las acciones correctivas necesarias para el mejoramiento del
desempeño de los Sistemas de Gestión.
La revisión del estado de las acciones correctivas y preventivas, se efectúa con el fin de evaluar el
estado de implementación de las acciones generadas y si éstas fueron eficaces de tal forma que
muestren el mejoramiento continuo y logro de los objetivos.

 Resultado de la Gestión realizada sobre los mapas de riesgo identificados en

los procesos.

La revisión del mapa de riesgos se realiza semestralmente, con el fin de hacer seguimiento al nivel
de cumplimiento del mismo según las respectivas actividades e indicadores. Anualmente se hace una
nueva valoración para determinar si se mantienen o mitigaron los riesgos existentes o si se hace
necesario realizar una nueva identificación de los mismos, de tal manera que siempre se mantenga
un mapa de riesgos actualizado.

 Recursos de los Sistemas de Gestión

Analizar la suficiencia de los recursos (Técnicos - Financieros y Humanos) asignados para la

implementación, mantenimiento o mejora de los Sistemas de Gestión y el cumplimiento de los
resultados esperados.
  Estado de las Condiciones de Salud y Trabajo y de los Aspectos Ambientales
e Impactos Ambientales

Contempla los resultados de las inspecciones sistemáticas de los puestos de trabajo, las
máquinas, equipos y en general las instalaciones de la Universidad, la actualización de la identificación
de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos y de los aspectos e impactos ambientales y la
vigilancia de las condiciones en los ambientes de trabajo y de las condiciones de salud de los
trabajadores según aplique, incluyendo la identificación del ausentismo laboral por causas asociadas
con seguridad y salud en el trabajo.

 Seguimiento de Compromisos de revisiones por la Dirección previas.

La revisión de los compromisos de las anteriores revisiones por la Dirección, se realiza de tal manera
que se evalúe el grado de cumplimiento de los mismos y/o el estado actual de las acciones o
actividades planteadas, esto con el fin de verificar su avance e impacto generados y si es el caso,
replantear algunas acciones cuyos resultados no hayan sido los esperados.

 Cambios en cuestiones internas o externas pertinentes a los Sistemas de

Gestión (Incluida las políticas, objetivos, indicadores, requisitos legales que impacten los
Sistemas de Gestión).

La Alta Dirección debe analizar los cambios que puedan afectar los Sistemas de Gestión, estableciendo
un plan de acción de acuerdo al impacto de los mismos. La información sobre los cambios surgirá
de la revisión que realice el Representante de la Dirección, la Alta Dirección, Director de Control
Interno y Evaluación de Gestión, Líder SST, Líder SGA y Coordinador de Calidad.

 Oportunidades de Mejora

De acuerdo con las revisiones anteriores, la Alta Dirección debe plantear acciones de mejora
definiendo los responsables de ejecutarlas e identificando los recursos para cada una con base en
los siguientes parámetros:
Acciones de mejoras conducentes a garantizar el cumplimiento de la eficacia, eficiencia y
efectividad de los Sistemas de Gestión y sus procesos.
Acciones de mejora de los productos y/o servicios con relación a los requisitos de los
beneficiarios.
Finalmente se elabora el Acta de la Revisión por la Dirección, en la cual se deben documentar los
puntos presentados, las decisiones y compromisos concretos a realizar, tiempos fijados, recursos
necesarios y los responsables directos.