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Elabore el informe definitivo con 3 hojas de vida efectivas (creadas por usted).
Según establece la norma ISO 27001 se tienen que llevar a cabo listas de verificación
antes de que estén todos los candidatos para el empleo, los contratistas y terceras
personas. Se debe encontrar en concordancia con la legislación vigente y la ética, al igual
que debe ser proporcional a los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad de la
Información, clasificar la información y los riesgos.
Todos los procedimientos tienen que definir los criterios y las limitaciones que realizan la
verificación, por lo que alguien es el encargado de elegir a las personas y como, cuando y
porque todas las verificaciones se realizan.
Un proceso parecido a la selección normal se tiene que realizar para el personal temporal,
cuando dicho personal provenga de una agencia de contrato temporal se tendrá que
realizar una especificación de forma clara, ya que tiene responsables de la selección,
además de los procedimientos requeridos con las pruebas de selección no han sido
completadas si los resultados son dudosos. De la misma forma, el acuerdo con terceras
personas tiene que especificar de forma clara todas las responsabilidades y los
procedimientos que se han notificado durante la selección del personal.
La información de todos los candidatos se han considerado en la empresa para poder ser
seleccionados de forma que cumplan con la legislación de una manera apropiada.
Depende de la legislación aplicable, que todos los candidatos tienen que ser informados
sobre las actividades que van a realizar.
Acuerdos de confidencialidad
Todos los términos y las condiciones del trabajador tienen que reflejar la política de la
empresa además de aclarar los siguientes términos:
La empresa tiene que estar completamente segura de que los trabajadores, contratista y
terceras personas acepten todas las condiciones y los términos que se refieren a la
Seguridad de la Información que se encuentra asociada a la naturaleza y al grado de
acceso que tiene lugar en los activos de la empresa que están asociados a los Sistemas
de Gestión de Seguridad de la Información y todos los servicios relacionados con la
información.
Cuando sea apropiado, todas las responsabilidades que se encuentran dentro de los
términos y las condiciones del trabajo tienen que continuar por un periodo que se ha
definido después de que éste acabe.
La norma ISO 9001, en su apartado 6.2, trata sobre los recursos humanos en una
empresa. Según la norma, para que una norma pueda satisfacer a sus clientes de manera
eficaz deberá ofrece un producto de calidad. Se considera de calidad los recursos
humanos según:
Personal competente
El personal competente, es el que lleva a cabo las acciones que dan el fruto de su trabajo
en la empresa. Hace que la organización sea excelente.
La norma ISO 9001 considera competente a un empleado cuando cumple con cuatro
requisitos:
Educación
Formación
Habilidades
Experiencia
1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objeto establecer la secuencia ordenada que se debe
seguir, para realizar la selección de personal administrativo y operativo que
laborará en la empresa AGROCOL S.A.S
2. ALCANCE
Aplica a todos los procesos de selección que se realicen para vincular personas
que desempeñen los cargos establecidos en la estructura orgánica diferentes a los
de carrera administrativa, y a los requeridos por las diferentes unidades y que
vayan a ser vinculados a la empresa
3. RESPONSABLES
La responsabilidad del desarrollo del proceso de selección en condiciones
técnicas es del Sistema Nacional de Talento Humano de la empresa AGROCOL
S.A.S, en lo que corresponde a la evaluación y análisis de acuerdo con el perfil. La
evaluación en el campo específico del saber o de la experticia será realizada por
quien asuma las funciones de Jefe inmediato o por quien efectué la requisición
4 DEFINICIONES
4.1 IDENTIFICACION DEL CARGO:
Es la información que ubica el cargo frente a los objetivos y estructura de la
empresa. Esta identificación hace referencia a denominación del cargo, unidad
y jefe inmediato, propósito principal, descripción de funciones esenciales,
descripción de conocimientos individuales, requisitos de estudio y experiencia
requeridos
4.2
RECLUTAMIENTO DE PERSONAS:
Búsqueda y atracción de los candidatos que cumplen los requisitos mínimos
establecidos para los cargos vacantes.
4.3
PRUEBAS:
Conjunto de instrumentos diseñados para medir las diferencias individuales frente
al perfil establecido. Estas diferencias que son medibles están relacionadas con
habilidades de tipo cognitivo, conocimientos relacionados con las labores a
desempeñar, interese, actitudes y rasgos de personalidad.
PRESELECCION DE CANDIDATOS
El responsable del proceso analiza las hojas de vida de los candidatos teniendo
como referente el perfil del cargo requerido, para seleccionar los candidatos que
más se ajustan. El responsable del proceso cita a los candidatos preseleccionados
para la aplicación de pruebas e instrumentos de valoración psicométrica.
El responsable debe explicar a los candidatos citados la naturaleza del proceso de
selección, el tipo de pruebas que se aplican y el mecanismo de contratación, así
como el cargo a que aspira, sus responsabilidades y condiciones de trabajo.
ENTREVISTAS
El responsable del proceso realizará la entrevista de carácter semiestructurado, en
un lugar idóneo, e indagando acerca del entorno familiar, estudios y formación
complementaria, experiencia previa, expectativas frente al cargo y la institución,
autoconcepto, proyecto de vida y demás aspectos que sean de interés de acuerdo
con el tipo de cargo
EVALUACION ESPECIAL
Cuando se trate de contratos por prestación de servicios para proyectos
especiales o cargos de libre nombramiento y remoción que sea equivalente a nivel
directivo en la empresa, los candidatos deberán realizar procesos adiciónales en
concordancia con los objetivos, las metas y en general el plan de trabajo. Esta
será evaluada por quien vaya a asumir funciones de jefe inmediato y por el
Jefe de Talento Humano. Las observaciones a la propuesta entregada serán
registradas de manera escrita en el mismo documento, adjuntándolo a la
documentación del proceso.
ANALISIS DE RESULTADOS
Los resultados son confrontados, permiten conformar el grupo de
preseleccionados o preseleccionado.
SELECCIÓN DE PERSONAL
Una vez se tenga concepto del Jefe de Talento Humano, informará al gerente las
opciones u opción posible.
Se presentan los opcionados con el informe producto del proceso, para la
aprobación final.
Con la aprobación del aspirante seleccionado de procede a realizar el proceso de
vinculación de acuerdo con el procedimiento establecido.
A partir de las necesidades de personal para la empresa AGROCOL S.A.S, y
teniendo previamente el análisis y diseño de los cargos, se procede a realizar el
estudio de hojas de vida y su pertinente evaluación.
CÓDIGO: CSJ-GH-002
PROTOCOLO
SELECCIÓN DE FECHA
VERSION:06/FEBRERO/2020
PERSONAL
VERSIÓN: 01
FECHA: 09/06/2020
2. ASPECTO ACADÉMICO
AÑO
ESTUDIOS TITULO OTORGADO FINALIZACION
CARGO TIEMPO
EMPRESA MOTIVO DE RETIRO
DESEMPEÑADO LABORADO
COVECO AUX. CONTABLE 2 AÑOS LIQUIDACION EMPRESA
AGROMUNDO JEFE DE PRODUCCIÓN 16 MESES TERMINACION DE
CONTRATO POR LABOR
INSUMOS Y MAS LIDER FINANCIERO 3 AÑOS TERMINACION DE
CONTRATO POR LABOR
Se verifican datos contenidos en la hoja de vida, dando como resultado que la información
es totalmente verídica.
6. CALIFICACION DE ENTREVISTA
REFERENCIAS LABORALES
EMPRESA: COVECO
NOMBRE DEL CONTACTO: LUIS ARANGO
CARGO:JEFE INMEDIATO
TELEFONO:874529*
TIEMPO LABORADO: 2 ÑOS
MOTIVO DE SU SALIDA: EMPRESA ENTRÓ EN LIQUIDACIÓN
CONCEPTO TRABAJADOR: EXCELENTE DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, PERSONA
PROACTIVA, RESPONSABLE Y BUEN TRABAJADOR EN EQUIPO
EMPRESA: AGROMUNDO
NOMBRE DEL CONTACTO: SANTIAGO RIOS
CARGO: JEFE GESTION HUMANA
TELEFONO: 30100700*
TIEMPO LABORADO: 16 MESES
MOTIVO DE SU SALIDA: TERMINACION DE CONTRATO, TERMINACION DE LABORES
EXIGIDAS
CONCEPTO TRABAJADOR: MUY BUEN EMPLEADO. CUMPLIO CON LO EXIGIDO EN EL
CONTRATO, LIDER DE QUIPO, RESPONSABLE, ATENTO, EXCELENTE COMUNICACIÓN.
7. CONCEPTO FINAL
Se realiza evaluación el día 10/06/2020 para el cargo de Líder Financiero.
De acuerdo a la entrevista, estudio de hoja de vida y pruebas realizadas al
candidato SERGIO ANDRADE LOPEZ, se concluye que cuenta con todas las
competencias desarrolladas para desempeñarse de forma optima para el cargo de
líder financiero tales como.
Razonamiento Lógico
Lectura funcional
Auto percepción
Adaptación a la realidad
Formación y Experiencia
Por lo tanto se concluye que el candidato es ELEGIBLE.
8. ACCION A SEGUIR
Contratación a término fijo por 1 año, con opción a modificación por acuerdo
mutuo.
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VERSIÓN: 01
FECHA: 09/06/2020
AÑO
ESTUDIOS TITULO OTORGADO FINALIZACION
CARGO TIEMPO
EMPRESA MOTIVO DE RETIRO
DESEMPEÑADO LABORADO
AGENTURISMO ASESORA DE VIAJES 12 MESES RECORTE DE PERSONAL
COLORP ASESORA COMERCIAL 9 MESES RETIRO VOLUNTARIO
REFERENCIAS LABORALES
EMPRESA: AGENTURISMO
NOMBRE DEL CONTACTO: LUISA MARIA GUEVARA
CARGO: JEFE INMEDIATO
TELEFONO: 320258741*
TIEMPO LABORADO: 12 MESES
MOTIVO DE SU SALIDA: RETIRO VOLUNTARIO (INICIO DE OTROS ESTUDIOS)
CONCEPTO TRABAJADOR: BUEN DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, ATIENDE A LAS
RECOMENDACIONES DADAS, RESPONSABLE Y CON BUEN TRABAJO EN EQUIPO
EMPRESA: COLORP
NOMBRE DEL CONTACTO: SANDRA VERGARA RIOS
CARGO: AUXILIAR DE NOMINA
TELEFONO: 31145700*
TIEMPO LABORADO:9 MESES
MOTIVO DE SU SALIDA: RETIRO VOLUNTARIO
CONCEPTO TRABAJADOR: BUENA EMPLEADA. CUMPLIO CON LO EXIGIDO
RESPONSABLE, ATENTA, BUENA COMUNICACIÓN CON LOS CLIENTES.
15. CONCEPTO FINAL
CÓDIGO: CSJ-GH-013
PROTOCOLO
SELECCIÓN DE FECHA
VERSION:06/FEBRERO/2020
PERSONAL
VERSIÓN: 01
FECHA: 09/06/2020
CARGO TIEMPO
EMPRESA MOTIVO DE RETIRO
DESEMPEÑADO LABORADO
MOLINOS S.A TECNICO INDUSTRIAL 2 AÑOS TERMINACION DE
CONTRATO POR LABOR
AGROINSUMOS TECNICO INDUSTRIAL 18 MESES TERMINACION DE
CONTRATO POR LABOR
B Y G INSUMOS TECNICO INDUSTRIAL 2 AÑOS TERMINACION DE
CONTRATO POR LABOR
- Trabajo bajo presión: Muestra una habilidad alta para manejar la presión
y la frustración.
- Planificación y organización: Posee los conocimientos y habilidades
para resolver problemas relacionados con su especialidad y área.
- Flexibilidad al cambio: Se adapta fácilmente a los cambios, asimilando
con rapidez los nuevos conocimientos requeridos e implementando los
nuevos procedimientos y herramientas a su trabajo cotidiano.
- Comunicación: Posee comunicación asertiva,. Es muy concreto y
atinado en sus apreciaciones.
- Trabajo en equipo: Busca la obtención de sinergias, la integración de
enfoques y la mejora de la eficiencia.
- Habilidad Analítica: Identifica problemas, reconoce información
significativa y busca coordinar datos importantes.
- Liderazgo: Demuestra habilidad para orientar la acción de los grupos
humanos en una dirección determinada, habilidad para fijar objetivos.
Se verifican datos contenidos en la hoja de vida, dando como resultado que la información
es totalmente verídica.
REFERENCIAS LABORALES
EMPRESA: MOLINOS S.A.
NOMBRE DEL CONTACTO: PEDRO CARDENAS
CARGO:JEFE INMEDIATO
TELEFONO:884529*
TIEMPO LABORADO: 2 ÑOS
MOTIVO DE SU SALIDA: TERMINACION CONTRATO OBRA/LABOR
CONCEPTO TRABAJADOR: EXCELENTE DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES,
TRABAJADOR ,DEDICADO Y RESPONSABLE.
EMPRESA: AGROINSUMOS
NOMBRE DEL CONTACTO: MILENA CARVAJAL RESTREPO
CARGO: JEFE GESTION HUMANA
TELEFONO: 894521* EXT.21
TIEMPO LABORADO: 18 MESES
MOTIVO DE SU SALIDA: FINALIZACIÓN CONTRATO OBRA/LABOR
CONCEPTO TRABAJADOR: EXCELENTE TRABAJADOR, MUY CAPACITADO, MUY BUEN
MANEJO DE COMUNICACIÓN, CUMPLIO CON LO EXIGIDO EN EL CONTRATO,
EMPRESA: B Y G INSUMOS
NOMBRE DEL CONTACTO: TERESA RAMIREZ HENAO
CARGO: GERENTE GENERAL
TELEFONO: 322256874*
TIEMPO LABORADO: 2 AÑOS
MOTIVO DE SU SALIDA: TERMINO DE CONTRATO OBRA/LABOR
CONCEPTO TRABAJADOR: GRAN TRABAJADOR, CUMPLIO CON TODAS LAS
RESPONSABILIDADES DE SU CARGO, PERSONA RESPETUOSA, RESPONSABLE Y
DEDICADA, MUY RECOMENDADO.
Destrezas manuales.
Capacidad para trabajar en equipo.
Organización.
Iniciativa.
Dinamismo.
Flexibilidad.
Predisposición para el aprendizaje continuo.
Capacidad para trabajar bajo presión.
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