COMPAÑÍA MINERA RAURA S.A.

REGISTRO: MINUTA DE REUNIÓN

Código:
Versión: 0 PROYECTO DE
MR-RA-096-S001-AND-RAU-2020-0001 EXCELENCIA
Fecha de Elaboración: 12/10/2020 Página: 1 de 4 AMBIENTAL

Gerencia: Operaciones Área: Proyectos Sub-Área: Unidad Minera Raura

SISTEMA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

REUNION CONTRACTUAL DEL PROYECTO

Número de Reunión: 1

Contratista ALISO

Lugar: Videoconferencia en Unidad Minera Raura

Fecha: 12/10/20

Hora Inicio – Hora Fin 4:00 – 4:30 pm

Participantes

Nombre Compañía Area

Michell Gambetta MINSUR Ingeniero de Proyectos

Ronal Rojas SGS Fiscalizador Senior Proyectos

Misael Alvarado Anddes Asociados Gerente

Javier Alvarez Anddes Asociados QA

Jose Montoya Anddes Asociados Oficina Técnica

Francis Chacon Anddes Asociados Control Documentario

Narciso Llanos El Aliso Gerente General

Oscar Tejada El Aliso Gerente de Operaciones

Próxima Reunión 19/10/20 de 4:00 – 4:30 pm

Orden Agenda Duración Estado

Momento de Seguridad 3 min

1 Seguridad y M.A. 5 min

2 Orden de Compra 5 min

3 Construcción – Calidad 10 min

4 Entregables - Reportabilidad 5 min

Compromisos de la reunión 2 min

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Temas de la reunión:

Ítem Descripción Responsable Fecha Comentarios

MOMENTO DE SEGURIDAD

Tormentas Eléctricas: R. Rojas --- Informativo

Alerta Roja – De 0 a 16 Km
Alerta Naranja – De 16 a 30 Km
Alerta Amarilla – De 30 a 60 Km

De no encontrarse dentro del área de influencia

de las alarmas visibles y audibles, con las que
cuenta RAURA, el contratista debe contar y
utilizar su “detector portátil”

1 SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Existen algunas observaciones al Plan de

Seguridad que se están levantando actualmente, O. Tejada Informativo
de forma principalmente (formatos).
Se consulto sobre el estado de la revisión del
PMA, a cargo de MA, ALISO realizara O. Tejada Informativo
seguimiento e “informara” en la próxima
reunión.
Los procedimientos de seguridad remitidos por
ALISO al cliente son de otra unidad con riesgos R. Rojas Informativo
críticos que no hay en RAURA y se menciona
codificaciones de estándares que no son de
RAURA.

2 ORDEN DE COMPRA

Según OC (basado en su propuesta, página 8) M. Gambetta Requerimiento

los trabajos en campo debieron iniciar 12.10.20
(hoy), se requiere que ALISO informe su plan de
acción al respecto de este evento.

3 CONSTRUCCION - CALIDAD

Entrega de Terreno: M. Alvarado Requerimiento

Fecha en la que estará presente el personal en
obra.
Se requiere el cronograma de ejecución
actualizado a la fecha de inicio del proyecto,
previamente para fijar la fecha de la Entrega de
Terreno

Se tuvo 2 supervisores observados, por temas O. Tejada Informativo

médicos, lo que ha impactado directamente en el
inicio del proyecto, actualmente ALISO se
encuentra desarrollando una reestructuración de
su Plan de Trabajo, para “recuperar” el tiempo
perdido por lo indicado.
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En el KOM quedo pendiente fijar la fecha de M. Alvarado Informativo

inicio, ALISO indico que esto dependía de la
elaboración de su programación, sin embargo, a
la fecha “no ha presentado” este documento.

Después del KOM si se remitió el cronograma O. Tejada Informativo

con fecha de inicio de labores 12.10.20, sin
embargo, se remitirá uno nuevo considerando
las condiciones actuales.

Plan de Calidad en revisión del cliente, se O. Tejada Informativo

remitirá a QA de la supervisión.

Se solicita los archivos nativos de la propuesta M. Alvarado Requerimiento

de ALISO, en especial de los APUs, solo 3
partidas fueron presentadas en el formato
estándar de APU, mientras que el resto solo se
presenta en una tabla analítica.

Se solicita ALISO explique su replanteo del M. Gambetta Requerimiento

proyecto, Plan de Trabajo; ya que ello podría
estar impactando a los plazos internos de
RAURA. Entiéndase nueva fecha de inicio y fin,
así como el plazo.

Se tiene pensado reingresar con el mismo O. Tejada Informativo

personal y evaluar la posibilidad de agregar
recursos, sin embargo, los plazos de ingreso de
personal son largos y estimamos que esto tome
de 15 a 20 días calendario.

Si ALISO tiene personal nuevo, remitir la M. Gambetta Informativo

información correspondiente para poder acortar
los tiempos de ingreso a mina

4 ENTREGABLES - REPORTABILIDAD

Codificación del proyecto entregada por RAURA, M. Alvarado Informativo

se debe implementar correctamente durante la
ejecución del proyecto (RD, RS, RFI, etc.), se
deberá coordinar con el Control Documentario de
la Supervisión para alinear estos temas.

ALISO deberá participar a la Supervisión los J. Montoya Informativo

formatos que van a usar para la reportabilidad
del proyecto (RD, RS, IM, KPIs, Log de RFIs,
etc.), de ser el caso alinearse a los estándares
que se vienen implementando a solicitud del
cliente, para el control de proyectos.

ALISO debe remitir el Schedule del personal J. Montoya Informativo

clave, a continuación de haber desarrollado el
Cronograma Reformulado al Inicio de Obra.

El responsable de ALISO de los temas de control O. Tejada Informativo

de proyecto y reportabilidad del proyecto es
Oscar Tejada.
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Compromisos de la reunión:

Ítem Descripción Responsable Fecha Estado

Compromiso

1 SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Levantamiento de observaciones Plan de Seguridad, N. Llanos 13.10.20 Proceso

adecuación a formatos del cliente. O. Tejada

2 CONSTRUCCION - CALIDAD

Remitir Plan de Trabajo y Cronograma, reformulados. N. Llanos 13.10.20 Proceso

O. Tejada

Remitir archivo PDF y nativos de los APUs. N. Llanos 12.10.20 Proceso

O. Tejada

Remitir documentación de personal nuevo para N. Llanos 13.10.20 Proceso

gestionar ingreso a RAURA.
O. Tejada