DOCUNTO ARCHIVO DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA

ELECTRONICO
 Determinado por el  Toda la in formación
lugar donde se
encuentra toda la
información
producida o recibida
por un entidad pública
o privada en razón a  También se
sus actividades o
funciones.
 Similitud en la organización
generada, enviada, de los documentos.
recibida, almacenada
o acumulada por  Tiene el mismo objetivo el cual
medio electrónico es mantenerse la información
organizada y protegida, a fin
de que sea fácil su localización
encuentran en el momento de que sea
documentos requerida la informacion.
electrónicos de
archivo que cumplen  Se debe disponer de los
su acción durante elementos necesarios de equipo
todo el ciclo vital espacio y personal para el
documental, como desarrollo de la función
son los archivos de archivística.
gestión, central e
histórico.  Igualmente, se deben crear
archivos para clasificar la
información, tanto la que se
produce como la que se
recepcióna.
EN EL DOCUMENTO DE ARCHIVO
 El registro se encuentra en un medio
cuya informacion es accesible a
través de la escritura manual y se
mantiene en papel.
 El contenido no se puede separar de
su soporte, por lo cual se garantiza la
integridad de la información en el
documento.
 El valor documental se puede
determinar por su autenticidad, entre
ellos por las firmas.
 Los documentos se mantienen en
carpetas tangibles, que se archivan
en archivadores

 Se realiza la misma
clasificación documental
EN EL DOCUMENTO
ELECTRONICO

 La información se recibe en un
medio cuyo símbolo solo puede ser
 leído por medio de la computadora.

 Su contenido puede ser desglosado

de su texto original, para llevarse a
otro documento, siendo así más
fáciles de vulnerar su contenido,
alterándolos o perdiendo la
información.

 Los documentos se archivan en

carpetas electrónicas o virtuales y se
conservan en formatos digitales.

 La autenticidad del documento

depende del programa en el cual se
haya creado