Solicitud de Creación de Sistema

Proyecto para la creación de un Sistema de Información para la Gestión de

Alumnos en Situación de Observados

Patrocinador del Proyecto: Grupo 6

Necesidades del Negocio: Debido al alto número de estudiantes en situación de

observados y la poca especializada capacidad de respuesta
del personal encargado de su situación, se considera la
necesidad de implementar un sistema de información que
facilite los procesos de seguimiento y apoyo al alumno
observado.

Requerimientos del negocio:

Las funcionalidades que el Sistema debe presentar se listan a continuación:

- Registrar automáticamente los alumnos que pasen de "regulares" a "observados"

en el SUM (el sistema debe estar conectado con el SUM) y todos sus datos de
matrícula.

- Ordenar la información en bases de datos que se actualicen en cada semestre.

- Mantener y actualizar una lista de docentes tutores para cada curso (el sistema
debe estar conectado con las otras facultades para tener los horarios de docentes
disponibles).

- Mandar encuestas a observados para conocer como situación económica,

problemas de salud o similares.

- Enviar información (notificaciones) del proceso de tutoría: reuniones, datos del

tutor, etc.

- Dar información sobre ayuda psicológica o de la clínica para los observados que
lo necesiten.

Valor de negocio:

Conservative estimates of tangible value to the company includes:

 Reducción del tiempo en el proceso de registro de alumnus observados.

Automatizable.
 Aumento de la interacción entre estudiantes.
  Reducción del tiempo de coordinación entre profesores tutores de otras
facultades.

Cuestiones Especiales o Reestricciones:

 El Sistema debe tener mecanismos de comunicación con bases de datos o

información concerniente a otras facultades.