UNIVERSIDAD DE LA SALLE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

SISTEMAS DE INFORMAIÓN Y DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHÍVISTICA
SISTEMATIZACIÓN DE
LA INFORMACIÓN
BOGOTÁ

MANUAL DE ESTILO PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

GRUPO BASE 20 - 21
PROYECTO DE GESTION DOCUMENTAL

ELIZABETH BASTO
NELLY GARCIA
ANDREA PEDRAZA
DORA MARTINEZ
SHIRLEY TORRES
JUAN GRACIA

PROGRAMA SISTEMAS DE INFORMACION Y DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGA Y ARCHIVISTICA

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
BOGOTA
2013
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INTRODUCCION

En la elaboración de proyectos es importante dar a conocer el contenido de

manera clara, organizada y concisa; respetando y cumpliendo con ciertos
parámetros que permitirán una integración entre lo que se quiere decir y lo que se
interpreta.

Por ello la elaboración del documento final se deberá realizar de manera

estructurada, por lo que este manual se constituye en una herramienta de soporte
y guía, logrando al final un proyecto con una excelente presentación tanto de
forma y de fondo.

Al apropiarse de cada uno de los aspectos en él relacionados, llevándolos a la

práctica, se forjara un resultado unificado de un trabajo en grupo, en el cual la
participación de todos y los aportes serán en pro de la puesta en marcha y como
consecuencia la presentación de un trabajo impecable.
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DISEÑO DE LAS PÁGINAS

MARGENES

Es importante tener en cuenta que de acuerdo a las directrices de la Universidad

de La Salle para la elaboración de trabajos escritos se deberá seguir la NORMA
ICONTEC, por consiguiente el documento deberá estar marginado de la siguiente
manera: margen superior 4 cms, margen izquierdo 3 cms, margen derecho 2 cms
y margen inferior 3 cms.

3 cms

4 cms 2 cms

3cms

FUENTE

Todo el documento deberá estar escrito en fuente Arial 12, debidamente

justificado.

TITULOS

Tanto los títulos como los subtítulos deberán escribirse en negrilla. Los títulos
centrales se escribirán en mayúsculas sostenidas y los subtítulos con mayúscula
inicial.

Además se deberá tener presente lo siguiente:

o Titulo breve de una o dos líneas

o Claridad sobre los contenidos manejados en los contenidos de la
información el título será fácil de elaborar
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o Debe tener un verbo activo. Ejemplo el presidente camilo asistirá a

la celebración….
o Ser específicos y utilizar un lenguaje común

REDACCION

Se debe tener en cuenta que como documento técnico se deberá escribir

respetando las reglas ortográficas y siguiendo las siguientes pautas:

OPORTUNIDAD Y PERTINENCIA

El análisis del contexto la pertinencia de la información, a tribuir la información

citando la fuente, siempre se confirmara la información

VERBOS APROPIADOS

Las expresiones más neutras para atribuir información se utilizan las siguientes
expresiones:

Afirmar: asegurar o dar por cierto algo, firmeza al hablar

Destacar: poner de relieve, resaltar.

Indicar: mostrar o significar algo con indicios

Manifestar: declarar o dar a conocer algo

Puntualizar: referirse un suceso o describir algo con todas sus circunstancias,

precisarlo con el fin de aclararlo complementarlo o corregirlo

 Citas de fuentes

Utilizar el archivo anexo identificado como Módulo 3: Guía para la presentación de

referencias bibliográficas, de la Universidad de la Salle.
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SUMARIO

Registro de dos o tres ideas que se desarrollan en el cuerpo de la información,

este debe complementar lo expuesto en el titulo

Cuerpo de la información

El desarrollo racional coherente y metódico de lo que se propuso primero lo más

importante y luego los de menor importancia

Criterios generales de redacción

Con el fin de alcanzar eficacia comunicativa, un texto debe redactarse de forma

clara, sencilla —pero no coloquial— y sin ambigüedades. Conviene huir de las
construcciones recargadas y buscar siempre soluciones simples y fácilmente
comprensibles. El texto ha de estar bien estructurado, dividido en apartados que
faciliten su comprensión y cada apartado, si procede, puede dividirse en sub
apartados y así sucesivamente.

Técnicas de redacción

Utilizar la exposición positiva, que es más fácil de entender que la negativa:

 No se olvide de [...]
 Recuerde que [...]

Siempre que sea posible y no recargue el texto, es preferible el uso de nombres

colectivos:
 Los profesores de la Universidad de la Salle [...]
 El profesorado de la Universidad de la Salle [...]
 Los alumnos de tercer ciclo [...]
 El alumnado de tercer ciclo [...]

Los pronombres
Con el fin de conseguir un lenguaje sencillo, se ha de procurar no abusar del uso
de los pronombres relativos el cual, la cual, cuyo, cuya, etc.:
 Es un sistema de tercera generación, el cual convendría validar
previamente.
 Es un sistema de tercera generación, que convendría validar previamente.
 El laboratorio en el cual se llevó a cabo la validación [...]
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 El laboratorio en el que se llevó a cabo la validación [...]

 El laboratorio donde se llevó a cabo la validación [...]
 [...] es un analizador cuyos reactivos son líquidos [...]
 [...] es un analizador con reactivos líquidos [...]

Contenido

Títulos y subtítulos en mayúsculas y alineados a la izquierda se separan entre sí

con una interlinea (Distancia vertical entre dos renglones)

Subtítulos de tercer orden se escribe en mayúscula solo la inicial

Para la paginación se hace en forma consecutiva y en números arábigos, excepto

la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero si se cuentan. Se inicia
con el número 3

Se página a 2 cm. Del margen inferior y centrado.

Listas de tablas

Las listas de anexos, tablas y figuras se realizan cuando son más de tres.

No se emplea la abreviatura Nro. Ni el signo # para su numeración.

Los títulos de las lista se escribe centrado a 3 cm del borde superior en mayúscula
sostenida

La palabra Tabla, Cuadro, Gráfica se escriben con mayúscula inicial seguida del
número correspondiente seguido de punto. A continuación se escribe el titulo con
mayúscula inicial, y el numeró de la pagina en que está ubicado se coloca en una
columna hacia el margen derecho encabezada con la abreviatura pág.

Entre renglón y renglón se deja una interlínea

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Ejemplo

LISTA FIGURAS
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El título de las lista se escribe centrado a 3 cm del borde superior en mayúscula

sostenida

Lista de anexos en mayúscula sostenida a dos interlineas pag. En minúscula, dos

interlineas, se escribe con mayúscula inicial seguida de la letra correspondiente y
punto. A continuación se escribe el titulo con mayúscula inicial, y el numeró de la
página en que está ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho

NOTAS DE PIE DE PÁGINA

Aclaración escrita por el autor, el compilador, el traductor o el editor en el margen

inferior de la página para ampliar o completar una idea en el texto.

La referencia bibliográfica correspondiente a la cita se separa del texto con una

línea horizontal continua de aproximadamente 12 espacios. Se traza desde el
margen izquierdo después del último renglón del texto y separada de esté por dos
renglones.
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EL GLOSARIO

Es una anexo que se incluyen todos aquellos términos poco conocidos, cada
término debe ir acompañado de su definición se realizará de forma alfabética la
palabra la inicial se escribirá en mayúscula y las demás en minúscula en negrita y
a una interlínea se describe la definición, para el siguiente término inicia a dos
interlineados

USO DE MAYÚSCULAS

Se escriben con letra inicial mayúscula la primera palabra de un escrito y la que

vaya después de un punto. Todos los nombres propios: de personas y sus
apellidos, de animales, de ríos, de montañas, de ciudades y pueblos, de países,
de comunidades autónomas, de calles, etc.
- Hoy hace buen tiempo. Luce el sol.
- Nadie da lo que no tiene. Es muy lógico.
- María, Adela y Rosa son nombres de mujer.
- Mi amigo Juan regresó ayer de Méjico.
- No tiene más razón quién más grita.
- Bucéfalo y Rocinante eran los caballos de Alejandro Magno y de don Quijote.
- El río Tajo pasa por Toledo.

Los títulos de libros, de cuadros, de esculturas, se escriben con mayúscula inicial y

en los nombres propios. Es potestativo escribir o no con mayúscula los nombres
comunes y adjetivos de esos títulos. También es correcto escribir todas las letras
del título con mayúscula en las portadas de los libros.
- Miguel de Cervantes Saavedra escribió El ingenioso hidalgo Don Quijote de la
Mancha.
- Miguel de Cervantes Saavedra escribió El Ingenioso Hidalgo Don Quijote de la
Mancha

Se escriben con letra inicial mayúscula las jerarquías o cargos importantes cuando
equivalen a nombres propios y no van acompañados del nombre de la persona a
que se refieren”.
- El Rey visitó la ciudad de Barcelona.
- El Ministro de Relaciones Exteriores llega hoy.
- El Jefe del Estado español inauguró la feria.
- El Príncipe de España visitará oficialmente la India.

El uso de letras mayúsculas no exime del empleo de la tilde.

- Álvaro - Álava - MEDITERRÁNEO
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REDACCIÓN EN TERCERA PERSONA

Recuerde manejar las reglas gramaticales respetando la ortografía, conservando

el uso de tildes aun en las mayúsculas.

Además se debe redactar todo el documento en forma impersonal lo cual quiere

decir utilizando la tercera persona del singular.

Ejemplo:

Se hace, se define se definió

Se aplica a la oración o al verbo que no tiene un sujeto explícito determinado, bien

porque se omite, bien porque no existe:

USO DE SIGLAS
Como criterio general se ha de evitar el uso de abreviaciones, ya sean
abreviaturas o siglas. Si su uso es inevitable, como puede ocurrir en una tabla o
en un cuadro sinóptico, con poco espacio disponible, se ha de explicar su
significado. No obstante, hay diversas abreviaturas que, por su uso generalizado o
porque están normalizadas, se pueden utilizar sin aclaraciones, como son los
casos descritos a continuación:

Abreviaturas de tratamientos y títulos

Sr./Sra. en lugar de señor/a

Dr./Dra. en lugar de doctor/a
Exc. en lugar de Excelencia
Excmo./Excma. en lugar de Excelentísimo/a
Iltre. en lugar de Ilustre
Ilmo./Ilma. en lugar de Ilustrísimo/a

Abreviaturas bibliográficas

et al. en lugar de et alii

supl. en lugar de suplemento
dir. en lugar de director/a
p. en lugar de página/s
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Abreviaturas diversas

a. C. en lugar de antes de Cristo

aprox. en lugar de aproximadamente
a. m. en lugar de antes del mediodía (ante meridiem)
d. C. en lugar de después de Cristo
etc. en lugar de etcétera
i.m. en lugar de intramuscular
i.v. en lugar de intravenoso
núm. en lugar de número
p.e. en lugar de por ejemplo
p.o. en lugar de vía oral (per os)
p. m. en lugar de después del mediodía (post meridiem)
ref. en lugar de referencia

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que cualquier otra abreviatura, no tan
común; para poder ser usada en forma constante, debe enunciarse cuando menos
una vez, haciendo la aclaración en el documento, de que en la continuación del
texto todo lo referente con esa palabra, será descrita a través de esa sigla.

Ejemplo.

GD. en lugar de Gestión Documental

TRD. en Tablas de retención Documental
TVD. en lugar de Tablas de Valoración Documental
Inf. en lugar de Información.
Doc. en lugar de Documentos
Tec. en lugar de tecnología

ESCRITURA DE NÚMEROS

La escritura de los números deberá realizarse según sean sus características

descriptivas, es decir:

 Para facilitar la lectura, los dígitos se pueden separar con un espacio

(nunca un punto o una coma) en grupos de tres, teniendo en cuenta los
dígitos antes y después de la coma que separa las unidades de los
decimales.

Unidades
Correcto: 12 426 357
Incorrecto: 467 456 12
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Decimales
Correcto: 12 157 486,426 351
Incorrecto: 232 58,45 121

 Cuando un número está representando alguna media o resultado (distancia,

temperatura, costo, proporción) no se debe olvidarse colocar su respectiva
simbolización de identificación.

Correcto: $ 12 157 486 426 357; 450 oC; 120 cm; 40 Km

Incorrecto: 450 grados centígrado; 120 centímetros; 40 kilómetros

 Cuando el número represente una cifra decimal, deberá separarse con una
como (,) y nunco por un punto.

Correcto: 12 426,20
Incorrecto: 12 420.20

ESCRITURA DE FECHAS

Toda fecha que desee redactarse en forma abreviada, debe ser redactada de la
siguiente manera Día/Mes/año, separado siempre por un slash ( / ).

Correcto: 21/08/2013
Correcto: 21 de Agosto de 2013 = 21/08/2013

USO DE LA COMA

Indica una pausa breve que se produce dentro de los enunciados debe emplearse
para separar los miembros de una enumeración, salvo los que vengan precedidos
por las conjunciones y, e, o, u.
No se debe poner coma después de la mención de un último sujeto el cual es
complementado con un verbo o adjetivo.

Ejemplo
Iniciación, planeación y ejecución son las fases de un proyecto los conectores se
separan del resto del párrafo con una coma
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USO DEL PUNTO Y COMA

Indica un pausa intermedia entre la pausa de la coma y del punto se utiliza para
separar frases compuestas.

USO DE LETRA CURSIVA

El uso de las cursivas, tendrá como objetivo identificar nombres propios de

instituciones, personas e incluso nombres de obras bibliográficas.

Ejemplo:

Correcto: El 24 de noviembre de 1999 se presentó el Diccionario de

Bioquímica Clínica...
Correcto: Química Clínica es la revista de la Sociedad…

USO DE LA NEGRILLA

Las letras negritas se utilizan para destacar palabras dentro de un texto, para
escribir los términos de un vocabulario y para escribir títulos, subtítulos y
apartados de un documento.

USO DE PARÉNTESIS

Se utilizaran en los casos que se requiere aclarar un enunciado con un escrito

breve, el cual funcione como ejemplo aclaratorio (valga la redundancia)

Correcto: se trata de una molécula esferoidal (Fig. 1)…

Correcto: Toda clase de bibliografías (libros, audiolibros, cartillas,)…