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UNIVERSIDAD DE CUENCA

FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS


INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTO PARA MODALIDADES DE TITULACIÓN DE GRADO EN LA FACULTAD
DE CIENCIAS MEDICAS POR EMERGENCIA SANITARIA

El Consejo Directivo de la Facultad de Ciencias Médicas, tomando en consideración:

Lo dispuesto en el artículo 3, numeral 1 al 11; y el artículo 66 de la Constitución Política de la República


del Ecuador, que protegen los derechos a la vida y la salud;

Lo dispuesto en la Ley Orgánica de Educación Superior, en su artículo 5 que determina: “(…) “Son derechos
de las y los estudiantes los siguientes: a) Acceder, movilizarse, permanecer, egresar y titularse sin
discriminación conforme sus méritos académicos (...)”;

Lo dispuesto en el Acuerdo Ministerial Nro. 00126-2020 de fecha 12 de marzo del 2020 emitido por la
Ministra de Salud Pública, que declaró el estado de emergencia sanitaria por la presencia del Coronavirus
COVID19 en el Ecuador;

Lo establecido en el Decreto No. 1017 emitido por el señor Presidente de la República el Ecuador,
referente a la declaratoria del estado de excepción en todo el territorio nacional,

A la “Normativa Transitoria para el desarrollo de actividades académicas en las Instituciones de Educación


Superior, debido al estado de excepción decretado por la emergencia sanitaria ocasionada por la
pandemia de COVID-19”, emitida por el Consejo de Educación Superior con resolución No. RPC-SE-03-
No.046- 2020 artículos 4 y 5;

A la resolución No. UC-CU-RES-173-2020 emitida por el H. Consejo Universitario, con fecha 23 de abril de
2020;

Y en uso de las atribuciones que le otorga el Art. 87 literales “n” y “e” del Estatuto de la Universidad de
Cuenca, resuelve por unanimidad emitir las siguientes directrices para los procesos de titulación de grado
en la Facultad de Ciencias Médicas, mientras dure la situación de emergencia sanitaria y el estado de
excepción.

1.- APLICACIÓN DEL INSTRUCTIVO DE TITULACIÓN DE GRADO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS.

Mantener la aplicación del Instructivo de Titulación de Grado y sus modalidades de titulación, y autorizar
que todo el procedimiento contemplado en el mismo, se lo realice de manera virtual, mediante
documentos en PDF y utilizando únicamente el correo electrónico institucional, como medio oficial para
solicitar, notificar y resolver los procesos de titulación, entre estudiantes, docentes tutor y asesor,
docentes lectores, coordinadores de exámenes complexivos y la secretaría de la Comisión de Trabajos de
Titulación para trámites de CTT o Secretarias de Carrera para la modalidad examen complexivo.

2.- DIRECTRICES PARA PROTOCOLOS DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN APROBADOS POR EL CONSEJO


DIRECTIVO QUE SE HALLAN EN EJECUCIÓN

Antecedentes:

La Comisión de Trabajos de Titulación (CTT), en sus archivos digitales evidencia que existen en la Carrera
de Medicina 33 proyectos de investigación que han sido aprobados por el Consejo Directivo desde los
meses de octubre, noviembre y diciembre de 2019, y, enero y febrero de 2020 teniendo los mismos 6
meses para su ejecución; mientras que existen 11 proyectos que tienen menos de 3 meses de ejecución;
en las carreras de la ex Escuela de Tecnología Médica, existen 22 proyectos con 6 meses para su ejecución
y 8 proyectos que tienen menos de 5 meses para ejecutarlos; mientras que, en la Carrera de Enfermería,
existen 14 proyectos para 6 meses y 5 proyectos de 5 y 4 meses, respectivamente, para ejecución. Siendo
un total de 93 proyectos de titulación que se verían afectados por las medidas tomadas por la emergencia
sanitaria por COVID-19, en los servicios de salud y en la comunidad como fuente de obtención de datos
ya sea de forma parcial o total. Ante esta situación se realizan las siguientes propuestas emergentes en el
plano de la investigación formativa que ayude a los estudiantes de la Facultad de Ciencias Médicas de una
manera ágil y bajo las normas reglamentarias y legales a generar los procesos pertinentes para la
obtención de su titulación en relación los proyectos de investigación.

SE RESUELVE:

1. Solicitar un avance de la recolección de los datos a cada director de los proyectos de Investigación
para que en coordinación con la Comisión de Trabajos de Titulación (CTT) sean analizados sobre
la posibilidad de culminación en la recolección de los datos, basados en los objetivos, el tipo de
estudio, recálculo de la muestra, considerando que se trata de investigaciones formativas y con
la debida autorización del Consejo Directivo.

2. Suspender a petición formal del estudiante y director, la ejecución de los protocolos de proyectos
de titulación que no puedan recolectar los datos por estar los mismos bajo cambios
reglamentarios de acceso por la emergencia sanitaria, reiniciando dicha recolección cuando exista
la reactivación de la academia en fase presencial y se permita el acceso a los datos, lo que estaría
sujeta a las nuevas condiciones de las áreas de recolección de datos por las normas de
bioseguridad como consecuencia de la pandemia. En esta suspensión temporal no se contabilizará
el cronograma del protocolo aprobado, ni para el uso de primer o segundo período académico y
curso de actualización de conocimientos, siempre que la suspensión no supere los tres meses
contados desde la fecha de aprobación de la suspensión, caso contrario, deberán solicitar el uso
de primera y segunda prórroga y cursos de actualización de conocimientos, según corresponda
para continuar con su proceso de titulación
3. Superados los tres meses de suspensión y no existiendo la posibilidad de continuar con el
protocolo aprobado, el estudiante deberá solicitar por medio oficial, la autorización para generar
un nuevo protocolo e iniciar todo el proceso determinado en el Instructivo de Titulación de Grado
de la Facultad de Ciencias Médicas.

El estudiante puede optar además por el cambio de modalidad de graduación acogiéndose al examen
complexivo, previo a lo cual deberá solicitar la anulación del protocolo a la CTT para aprobación del
Consejo Directivo.

3.- PARA PROTOCOLOS DE PROYECTOS DE INVESTIGACION: NUEVOS, NO APROBADOS O EN


CONSTRUCCIÓN

SE RESUELVE LAS SIGUIENTES GUIAS A SER APLICABLES:

1. Proyectos de Investigación desarrollados para el uso base de datos de unidades operativas con la
debida autorización legal, las mismas podrían ser servicios públicos o privados.
2. Proyectos de Investigación desarrollados para el uso de base de datos de grupos de investigación
de la Universidad de Cuenca con la debida autorización legal.
3. Proyectos de Investigación de diseño cualitativo: entrevistas, historias de vida, etc..
4. Proyectos de Investigación basados en revisiones bibliográficas, que sigan las normas éticas de
publicación.
5. Proyectos de Investigación, que den como resultado un Artículo Científico derivado del uso de
base de datos autorizadas con la respectiva rigurosidad científica y se sigan las normas éticas de
publicación de ser el caso.
6. Proyectos de Investigación en base a estudios descriptivos factibles, que respeten los principios
bioéticos y con la respectiva rigurosidad científica.

Todas las propuestas de titulación, deberán estar enmarcadas en la legalidad de su ámbito de acción
y el Reglamento de Régimen Académico, mientras dure la emergencia sanitaria en el país y la región.

4.- MODALIDAD EXAMEN COMPLEXIVO


Se mantendrá el procedimiento establecido en el Instructivo de Titulación, y se analizará a petición
de la Comisión Académica de Carrera, la oferta de más de un examen complexivo por semestre.

5.-PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR PROPUESTAS DE TITULACIÓN

a. Los estudiantes que se encuentran en las condiciones académicas determinadas en el numeral


anterior, deben presentar sus esquemas para trabajos de titulación, utilizando para este efecto el
correo electrónico institucional como medio oficial para sus procesos de titulación, mientras dure
la emergencia sanitaria. El documento deberá ser dirigido a la Dra. Lorena Mosquera Vallejo,
Presidenta de la Comisión de Trabajos de Titulación, (lorena.mosquerav@ucuenca.edu.ec ), con
copia a la Secretaria de la Comisión de Trabajos de Titulación, Tec. Sist. Pilar Verdugo Sánchez,
(pilar.verdugos@ucuenca.edu.ec), como documento adjunto al correo electrónico, cuando se
trate de trabajos de titulación; y, al Director /a de Carrera cuando se trate de examen complexivo.

b. Se seguirán los procedimientos establecidos en el Instructivo de Titulación de Grado de la


Facultad, pero en modalidad virtual, es decir utilizando como mecanismo para tramitación y
ejecución de procesos el correo electrónico institucional, el mismo que se aplicará hasta que la
Universidad de Cuenca, retome sus actividades presenciales tanto académicas como
administrativas.

6.- PLAZOS PARA DESARROLLO DE LOS TRABAJOS DE TITULACION

a. Por la emergencia sanitaria, los estudiantes que no puedan avanzar en sus trabajos de titulación,
deberán solicitar a la Presidenta de la Comisión de Trabajos de Titulación, mediante petición
enviada por correo electrónico institucional, la suspensión del cronograma, con la finalidad de
continuarlo una vez reiniciadas las actividades presenciales en la Universidad de Cuenca (hasta
tres meses de suspensión como máximo).

Si el estudiante conjuntamente con su director de trabajo, acuerdan de consuno la posibilidad de


volver a continuar con su trabajo de titulación, deberán solicitar a la Presidenta de la Comisión de
Trabajos de Titulación, mediante petición enviada por correo electrónico institucional la
habilitación del cronograma y podrá continuar con su trabajo por el tiempo que le faltare para
concluir el mismo, previa resolución del Consejo Directivo de la Facultad.

La suspensión temporal del trabajo de titulación, no se contabilizará en el cronograma; sin


embargo, si supera los tres meses de suspensión, y si el caso amerita, deberá solicitar autorización
para el uso de primera y segunda prórroga y para el curso de actualización de conocimientos
según la situación del estudiante.

b. Si un estudiante durante la emergencia sanitaria, no tiene inconvenientes en continuar con su


trabajo de titulación, no deberá realizar ningún trámite adicional, sino únicamente cumplir el
cronograma de su trabajo de titulación aprobado por el Consejo Directivo.

c. En lo que concierne a prórrogas, el Consejo Directivo las aprobará previo pronunciamiento


favorable de la Comisión de Trabajos de Titulación, en observancia al Instructivo de Titulación de
Grado de la Facultad de Ciencias Médicas.

7.-PROCESO DE GRADUACIÓN Y TITULACIÓN

a. Los estudiantes que hayan concluido sus procesos de titulación ya sea Proyecto de Investigación
o Examen Complexivo, deberán remitir mediante correo electrónico institucional a la secretaria
de su carrera los siguientes documentos escaneado en formato PDF:
1.- SOLICITUD A LA SEÑORA DECANA, PIDIENDO LA DECLARATORIA DE IDONEIDAD Y
CONCESION DE TITULO.
2.-COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA O PASAPORTE Y CERTIFICADO DE VOTACION VIGENTE.
3.-COPIA DEL TÍTULO DE BACHILLER.

Carrera de Medicina: liz.peralta@ucuenca.edu.ec


Carrera de Enfermería: narcisa.saquicela@ucuenca.edu.ec y ruth.espinoza@ucuenca.edu.ec
Carreras de Imagenología, Terapia Física/Fisioterapia, Estimulación Temprana en Salud,
Fonoaudiología, Laboratorio Clínico, Nutrición y Dietética: lorena.pauta@ucuenca.edu.ec y
elena.chica@ucuenca.edu.ec

b. Las secretarias de cada carrera elaborarán una nómina de estudiantes y procederán a obtener del
SGA los certificados de avance de malla curricular y registro académico; así como, el certificado
de prácticas pre profesionales. En caso de no tener éste último registrado en el sistema, se
informará mediante correo electrónico al estudiante que remita este documento, por dicho
medio.

c. Las secretarias de cada carrera, remitirán la nómina de graduandos al Secretario/a Abogado/a


para que a su vez se solicite una certificación general de los siguientes documentos:

1. Certificado grupal de no adeudar a la Universidad y de gratuidad a la Unidad de Matrícula


y Admisión. Para el caso de estudiantes que no tengan gratuidad, se deberá informar a
Tesorería para que se notifique la cuenta bancaria respectiva para la transferencia y pago
de derecho de grado y especie de título.
2. Certificado grupal de no adeudar material bibliográfico a la Universidad de Cuenca.

d. Una vez que se cuenten con todos los documentos habilitantes, se remitirán mediante correo
electrónico institucional a la Docente Fiscal para el pronunciamiento correspondiente, este
trámite se lo realizará cada viernes, para evitar acumulación de trámites a la Docente Fiscal.

e. Con el pronunciamiento de la Docente Fiscal, el Consejo Directivo declarará la idoneidad, y


otorgará en sesión ordinaria, ya sea virtual o presencial los grados y títulos a los estudiantes que
cumplan con los requisitos determinados para este efecto y dispondrá la generación de las actas
de grado respectivas.

f. Quedan suspendidas las sesiones solemnes de investiduras mientras dure la emergencia sanitaria
en el país.

g. Con la resolución del Consejo Directivo de otorgamiento de títulos, el Secretario/a Abogado/a,


solicitará a la Tesorería la elaboración de las especies de título, para lo cual deberá adjuntar: copia
de la cédula de ciudadanía del graduado, informe de la docente fiscal, y el informe de matrículas
y admisión sobre su situación de gratuidad.

h. Los trámites de refrendación serán regulados por la Secretaria – Procuraduría General de la


Universidad de Cuenca.

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA.- Todos los trámites que se los realizaba de manera presencial, por la emergencia sanitaria y
mientras la Universidad de Cuenca mantenga las actividades académicas y administrativas de manera
virtual, serán tramitadas únicamente por correo electrónico institucional; y, como adjuntos de los trámites
se deberán adjuntar documentos en formato PDF debidamente firmados por quien los remita.
SEGUNDA.- Todos los respaldos de los procesos de graduación quedarán evidenciados en correo
electrónico institucional para los fines legales y administrativos pertinentes.
TERCERA.- Cuando se traten de trabajos de titulación realizados por más de un estudiante, los trámites
deberán contar con el pronunciamiento oficial de todos los estudiantes que figuren como autores del
mismo.
CUARTA.- En lo que concierne a la modalidad Examen Complexivo, las Comisiones Académicas de cada
Carrera, planificarán las clases virtuales y las evaluaciones mediante las plataformas para el efecto en caso
de ser factible; caso contrario, con el pronunciamiento de la Comisión Académica, el Consejo Directivo,
resolverá sobre la suspensión del mismo hasta el retorno a la modalidad presencial en la Universidad de
Cuenca.
QUINTA.- Los trámites de grado e investiduras de los estudiantes que han cumplido con todos los
requisitos legales y reglamentarios y que cuentan con el informe de idoneidad emitido por la señora
Docente Fiscal, serán resueltos por el Consejo Directivo de la Facultad, disponiendo para tal efecto el día
en el cual se otorgarán los grados y títulos; así como, dispondrá la generación de las actas respectivas.
Para le refrendación de títulos se estará a lo dispuesto por la Secretaría – Procuraduría General de la
Universidad. Para el caso de estudiantes que no tengan gratuidad, se deberá informar a Tesorería para
que se notifique la cuenta bancaria para la transferencia y pago del derecho de grado y especie de título
correspondiente.

Los casos no previstos en el presente instructivo, serán resueltos por el Consejo Directivo de la Facultad.

Dado y aprobado en sesión de Consejo Directivo de la Facultad de Ciencias Médicas, el 06 de mayo


de 2020.

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