PROYECTO CONVENIO ESPECIAL PARA LA

EMPRESA GLOBAL ENTREGAS OPERADOR

LOGISTICO S.A.S SISTEMA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO PRACTICAS
PROFESIONALES NRC: 1204

ACTIVIDAD TERCER AVANCE DEL INFORME

PRESENTADO POR:
DARLENY NAYARETH CAMELO FORERO
ID: 664705

DOCENTE
SANDRA CATALINA MAYORGA
NRC: 1204

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PREGRADO DISTANCIA CONFRATERNIDAD
BOGOTA D.C
2020
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Y SALUD EN EL TRABAJO PRACTICAS
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INFORME PRÁCTICA PROFESIONAL

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

OBJETIVO

Asesorar a la empresa ​Global Entregas Operador logístico S.A.S​ con la realización de

la evaluación inicial de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de
Identificación basándonos en la normatividad vigente para diseñar las políticas, plan de
trabajo y capacitacion anual, conformacion de COPASST (Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo) en la empresa para contar con prácticas saludables
estableciendo los elementos técnicos para la conformación y funcionamiento, así poder
llegar a encontrar cuales son las amenazas, evaluación de la vulnerabilidad para
minimizarlas. Elaborando el programa de capacitación, entrenamiento, inducción y
reinducción en SST.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Promover acciones de cuidado para generar hábitos y la preservación,

conservación de la vida de cada uno de los trabajadores.
2. Promover la salud y seguridad en el trabajo, con el acompañamiento necesario
que necesite el colaborador.
3. Asesorar y vigilar el cumplimiento de lo dispuesto por el reglamento interno,
para contar con un excelente bienestar laboral en la organización.
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4. Instruir a los trabajadores para utilizar correctamente los instrumentos de

protección.
5. Implementar el Protocolo de Bioseguridad para la organización sobre las
Medidas frente a la pandemia COVID-19 con el fin de disminuir el riesgo de
transmisión del virus a los colaboradores en el desarrollo de todas sus
actividades.

ALCANCE

Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo aplica a todo el personal

Global Entregas Operador logístico S.A.S.

METODOLOGÍA

Una de las principales preocupaciones de las organizaciones es contar con todos los
protocolos necesarios para el bienestar del trabajador y control de los riesgos a los que
se encuentran expuestos y así prevenir, controlar la salud de sus trabajadores. La
metodología que aplicamos para poder realizar un aporte con las prácticas profesionales
nos ayuda para poder llegar a cumplir un proceso eficiente en la organización sobre
seguridad y salud en el trabajo permite realizar un proceso de identificación de las
falencias y necesidades y valoración de los riesgos propios de las organizaciones,
además de proponer controles generales y específicos al riesgo, de acuerdo con su
aceptabilidad realizada por la evaluación inicial.

● Diligenciar el formato excel evaluación inicial.

● Investigar la normatividad vigente.
● Estudios Exploratorios
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● Estudios Descriptivos
● Entrevistas con los líderes de procesos.
● Entrevistas con todos los funcionarios de la compañía.
● Reuniones con los colaboradores.
● Diagnóstico inicial a toda la compañía.
● Análisis de las base de datos del personal.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

RESEÑA HISTÓRICA

Global Entregas Operador logístico S.A.S NIT: 900.623767-9 es una empresa

especializada en servicio de transporte de carga Ubicada en la ciudad de Bogotá,
legalmente constituida en el año 2013 cuando la gerente general Diana Carolina Caipe
M, con el propósito de prestar el mejor servicio de transporte a la industria en general,
con ofertas de transporte para la pequeña, mediana y gran empresa en las modalidades
de carga a granel, contenedores, paquetería ,mudanzas, transporte de maquinaria y
equipos petroleros, carga masiva y carga en general entre otros, brindado oportunidades
laborales. Somos una empresa que se está consolidando en el mercado de transporte de
carga, nuestros años de experiencia son nuestro respaldo y la calidad de servicio nuestra
mejor carta de presentación. Nos preparamos día a día para atender las diversas
necesidades de nuestros clientes, por ello tenemos un servicio personalizado, el cual es
completo y comprende:

• Cargue.

• Descargue.
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• Entrega en el punto indicado.

Nuestro compromiso es ofrecerle un servicio de primer nivel, con garantía, seguridad y

confianza, cumpliendo en los tiempos de entrega.

UBICACIÓN

Datos de Global Entregas Operador logístico S.A.S

Razón social Global Entregas Operador logístico S.A.S

NIT 900.623767-9

Dirección Calle 9 No 31 A - 41 Ofc 201 BOGOTÁ,

CUNDINAMARCA

Cómo llegar https://g.page/GlobalEntregas?share

Teléfono 4055741

Celular 313 4634694 - 321 3118375

Email comercial@globalentregas.com -
globalentregassas@gmail.com

WeB WWW.GLOBALENTREGAS.COM -
http://www.globalentregas.com/contacto.
html
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MISIÓN

Prestar un excelente servicio cumpliendo con las necesidades logísticas del cliente y que
este sea el inicio de una relación con la empresa ejecutando soluciones de transporte en
las modalidades de masivos, semimasivos, dentro del territorio nacional, ya que el
compromiso es nuestro pilar.

VISIÓN

Global Entregas Operador logístico S.A.S desea ser en el año 2030 una organización
líder en satisfacción de necesidades sobre sus clientes en servicios de logística con la
mejor calidad en paqueteria, embalaje, carga mudanzas a nivel nacional. Siendo la
mejor opción del mercado, sirviendo al Generador de Carga con una excelente atención
e innovación.

VALORES

● Responsabilidad
● Eficiencia
● Respeto
● Puntualidad
● Compromiso.
● Lealtad.
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SERVICIOS

Global Entregas Operador Logistico S.A.S , cuenta con un gran equipo humanos con la
experiencia, trayectoria necesaria en el campo del transporte, dispuestos a colaborar con
los envíos terrestre de mercancía, lo que constituye una prenda de garantía para los
intereses de nuestros clientes y las personas que adquieren nuestros servicios.

● Mudanza y Almacenaje con expertos.

● Paquete Y embalaje
● Paqueteo
● Mudanzas de Oficina
● Paquete Y embalaje
● Parque Automotor

ORGANIGRAMA

El equipo Global Entregas Operador Logistico S.A.S consta de 5 áreas especializadas,

distribuidas adecuadamente para prestar un servicio integral a sus clientes. Cuenta con
un equipo profesional, altamente capacitado y preparado para prestar el mejor servicio.
Cuenta con 10 trabajadores administrativos, 1 practicante de ASST y 15 conductores.

● Departamento de conductores y logística

● Departamento Talento Humanos y recursos humanos.
● Departamento contabilidad
● Recepción
● Departamento de mercadeo o cotizaciones
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DOFA

Como resultado de la matriz DOFA se pueden verificar las debilidades, fortalezas,

oportunidades y amenazas de la organización para que ésta pueda cumplir con los
requisitos establecidos por el Decreto 1072 de 2015.

JUSTIFICACIÓN PLAN DE TRABAJO

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Se llevará a cabo las sugerencias para apoyar el proceso inicial de un sistema de

seguridad y salud en el trabajo en la organización, debido a que la normatividad exige
que todas las organizaciones del país deben diseñar e implementar un SGSST. Por este
motivo en las prácticas profesionales que estoy realizando voy apoyar e indicar
sugerencias a la empresa para que ellos puedan empezar a verificar la importancia de
implementar sst y así promover acciones de mejora para los trabajadores.

Dentro del proceso se asesorará la evaluación del sistema inicial, la elaboración de la

matriz de peligros, creación y análisis de las políticas, di señor del protocolo de
bioseguridad, la capacitación, plan de capacitación anual y Conformación de del comité
COPASST.

Ya que si empezamos apoyar la organización, con las sugerencias, además de ayudarle a

cumplir requisitos legales, le evita sanciones en caso de incumplimiento. De acuerdo a
la normativa actual, las sanciones. Mejora la imagen de su organización frente a sus
clientes y así poder verificar el bienestar laboral y disminuye el ausentismo laboral,
cuyo objeto principal sea la prevención, promoción, seguridad en el bienestar mental y
físico de todos los empleados que debe realizarlo la organización con mi ayuda a
realizar aporte:

● Protocolo de Bioseguridad
● Aplicar la evaluación inicial del sistema Instrumento para evaluar el % que esté
el requisito para verificar el cumplimiento en cual está en el sistema.
● Diseñar política de gestión SST
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● Socializar las políticas de gestión SST

● Diseñar la matriz de identificación de peligro.
● Plan de capacitación anual y plan de trabajo
● Conformación de del comite COPASST

APORTES INNOVADORES

En la empresa que actualmente estoy realizando las prácticas no contaban con el área de
salud y seguridad en el trabajos lo que ellos realizan es que en la parte de seleccionan
realizan los exámenes contratación y afiliaciones al momento de ingresar a realizar las
prácticas ellos me solicitan poder hacer un aporte con el protocolo de bioseguridad que
era lo que se necesitaba en el momento para poder abrir de nuevo la oficina y lo
solicitaba la alcaldía en esos días le comente a la profesora lo cual me dijo que podía
realizar otros aportes adicionales le comente a la jefe Diana donde aceptó poder
realizarlo al comienzo fue muy difíciles para mi, ya que no he tenido experiencia en esta
área empecé a investigar poder preguntar mis dudas y así mismo y realizando cada
procesos de los 6 que he podido hacer y aprender sobre todo el campo de las prácticas
es:

- Diseñar el protocolo de bioseguridad

- Diligenciar el formato de evaluación inicial sst para la organización.
- Diseñar política de gestión SST donde se socializo con las personas encargadas
se realizaban los ajustes y aceptaron.
- Hacer la matriz de identificación de peligro.
- Conformación de del comite COPASST
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- Plan de capacitación anual y plan de trabajo

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DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES

● Se procede a realizar la investigación para implementar el protocolo de

Bioseguridad
● Se gestiona la normatividad conceptos, principios y responsabilidades. Protocolo
de Bioseguridad
● Se realizó el diseño del Protocolo de Bioseguridad para la organización sobre
las Medidas frente a la pandemia COVID-19.
● Se socializo con las áreas y el gerente el protocolo de bioseguridad
● Se realizó el proceso de verificar que se va a realizar e implementar en la
empresa.
● Se empezó a realizar la llamada a la ARL SURA para solicitar el formato de
evaluación inicial.
● Estoy realizando investigaciones, viendo videos y asesorandome de como
diligenciar el formato.
● Análisis de puestos de trabajo
● Se realiza la revisión de cada puesto de trabajo, de cada empleado y área,
tomando nota y registrando el estado de las instalaciones, tales como
condiciones eléctricas, de ambiente, luz y elementos utilizados dentro de su
puesto de trabajo
● Entrevista a los trabajadores para registro del formato de análisis de peligros y
riesgo.
● Revisión y clasificación de los riesgos.
● Analizando e identificando los posibles peligros, se documenta y recolecta la
información con el fin de registrarla en la matriz de Identificación de Peligros.
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● Una vez identificados los peligros y riesgos a los que se encuentran los
trabajadores, se diseña un formato con el fin de recolectar toda la información
estudiada y analizada.
● Para poder emplear el COPASST en la organización por ser una empresa de
transporte varios de los colaboradores están viajando por distintas ciudades lo
que realizamos primero fue investigar el proceso y recopilar información
necesarias para explicar que se debe realizar.
● Les hicimos llegar un correo los primeros días con información de cada una de
las funciones y procesos que se realizan.
● Después les realizamos un cuestionario con preguntas para identificar si se
habían tomado el tiempo de ver el correo.
● Al final enviamos un correo con un link para que las personas que quisieran ser
parte del comité se pudieran inscribir.
● Realizamos un formato de votación todo por medio virtual.
● Varias personas se postularon.
● Cada uno de los colaboradores podía votar por la persona que desearan con
características y comunicación asertiva les gustaría que fuera seleccionada.
● Al final de la semana realizamos el conteo de votos para escoger a las personas
del comité.
● Enviamos un correo agradeciendo la participación e informando a los
integrantes.
● Realice una investigación para poder saber qué se debe tener en cuenta para un
Plan de capacitación anual y plan de trabajo.
● Planificar y realizar un proceso de capacitación, ya que así la organización
puede contar con mejoras y habilidades de los trabajadores.
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● Empezamos a detectar las necesidades formativas.

● Desarrollo de trabajos prácticos que se vienen realizando cotidianamente.
● En el formato que se llevará para las capacitaciones se realizarán:
- Capacitación Preventiva
- Capacitación Correctiva
- Capacitación para el Desarrollo de Carrera
● Las modalidades que se manejan son:
- Formación
- Actualización
- Especialización
- Nivel Básico
● Los temas que se van a tratar al momento de realizar el plan de capacitación
serán:
- Auditoría y Normas de Control
- Relaciones Públicas
- Administración por Valores
- Mejoramiento Del Clima Laboral

● Se debe tener en cuenta.

- Recursos
- Materiales
- Financiamiento
- Presupuesto.
- Cronogramas.
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● El final se expuso con el área encargada indicado los aportes que realice al
momento de la investigación.

EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE

● Debilidades de prácticas
- No saber manejar el proceso de matriz
- Poca confianza al explicar o exponer lo que llevó hasta el momento.
- Falta de contactos para poder solicitar información.
- Sin experiencia en sst.
- Tiempo insuficiente para el autoestudio.

● Oportunidades de prácticas
- Mostrar mis capacidades
- Profundizar más sobre cada tema para aplicar al proyecto.
- Buscando contactos de la ARL para solicitar información.
- Adaptación al cambio con ganas de aprender.

● Fortalezas de prácticas
- Responsabilidad
- Autoaprendizaje e investigación y ordenado
- Comunicación asertiva
- Habilidades de dirección y procesos
- Desarrollando ideas.
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● Amenazas de prácticas
- Seguridad al hacer las cosas
- No saber administrar el tiempo
- Trabajar por medio del teletrabajo

CONCLUSIÓN

Al realizar la finalización del trabajo Global Entregas Operador logístico S.A.S, se tiene
como resultado los siguientes puntos:

● Con la realización de la evaluación inicial se evidenció la carencia del proceso

de SST, objetivos y procedimientos para el cumplimiento de los requisitos que
exige la norma y de los diferentes comités.
● Se pudo establecer los conocimientos teóricos, referenciales, conceptuales para
el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en la
organización.
● Reunir y difundir las mejores prácticas en las zonas polares a fin de reforzar los
instrumentos relativos a la SST.
● El proyecto que se realizó para identificar y resaltar los puntos que hay que
cubrir y considerar para llevar a cabo una implementación exitosa SST.
● Se desarrolló la identificación de peligros en cada actividad ejecutada.
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RECOMENDACIÓN

● Cumplir en su totalidad las actividades programadas en el diseño del sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo.
● Contratar a un profesional o técnico en salud ocupacional para que realice el
respectivo seguimiento al desarrollo del sistema de gestión de salud y seguridad.
● Establecer mecanismos de coordinación con las empresas promotoras de salud y
de riesgos profesionales para la atención oportuna a los trabajadores en caso de
accidentes de trabajo o enfermedad profesional.
● Desarrollar en coordinación con el Comité Paritario de Salud Ocupacional
programas de inducción en medicina preventiva y de trabajo.
● Determinar e implementar las medidas de control requeridas para los riesgos
existentes y evaluar su efectividad.
● Educar sobre el mantenimiento de salud del trabajador y atención de primeros
auxilios en caso de un accidente de trabajo.
● Promover actividades de recreación y deportes que permitan aumentar el
bienestar físico y psíquico del trabajador.
● Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, mediante la
implementación de un plan anual de capacitación.
● Implementar las medidas de promoción, prevención y control de acuerdo a la
identificación de peligros, evaluación y valoración de los factores de riesgo,
mediante la mejora del Sistema.
● Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos
laborales.
● Coordinar y controlar el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
● Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.
● Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud
ocupacional de la empresa, y procurar su financiación.
● Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
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● Apoyar e incentivar la participación activa de los servidores públicos a su cargo

en todas las actividades del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el Sistema.
● Se recomienda que el empleador implemente y desarrolle las actividades de
prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
● Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
● Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
● Implantar un área de SST al control de las medidas de seguridad, así como
también al encargado de la organización e instrucción de las diferentes brigadas.
● Tener una persona capacitada para que asesore y capacite al personal.
● Generar cultura y concientización a los empleados de prevención y cuidado de
su integridad física y mental.

FECHA FINAL DESCRIPCIÓN VERIFICADO POR

02/12/2020 Proyecto Realizado Diana Carolina Caipe M.

Prácticas Profesionales Representante legal.
ASO

Firma

___________________________
Representante legal.
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BIBLIOGRAFÍA

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● Guía técnica para el análisis de exposición de riesgo ocupacional.
www.fondoriesgosprofesionales.gov.co/documents/Normatividad/Normasproy
ecto/1_Guia_Tecnica_Analisis_Exposicion.pdf
● Ergonomía1Fundamentos.
www.gestandoideas.com.ar/apuntes/fundamentos1.pdf Metodología panorama
de riesgos. promocionsalud.ucaldas.edu.co/downloads/Revista%206_4.pd
● Manual de evaluación de riesgos.
www.ingenieroambiental.com/4004/Manual%20de%20Evaluacion%20de%20
Riesgos%20Laborales.PDF
● Van Doremalen N, Bushmaker T, Munster VJ. Stability of Middle East
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conditions. Euro surveillance : bulletin Europeen sur les maladies transmissibles
= European communicable disease bulletin. 2013 Sep 19;18(38).
● http://www.icontec.org/index.php/es/portafoliocertificacion-sistema/51-colombi
a/certificacion-producto/1852-preguntasfrecuentes-frente-al-nuevo-Decreto-107
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● Ministerio de trabajo, 2017, MinTrabajo amplía plazo para implementar el
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● Organización Internacional del Trabajo, 2013, Chile, Plan de Formación sobre
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Recuperado de:
http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_protect/---protrav/---
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● Organización Internacional del Trabajo, 2013, Chile, Sistema de gestión de la
SST: una herramienta para la mejora continua. Recuperado de:
http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/@ed_protect/@protrav/@safework/d
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