Naturaleza y propósito de la planificación

Es el proceso de determinar los objetivos y definir la mejor forma de

alcanzarlos, es decir, desarrollar planes. La planificación establece un puente
entre una situación actual y una situación deseada. Se divide en dos partes:

1. El establecimiento de los objetivos o fines de la organización;

debemos responder a una serie de preguntas;
 ¿Qué queremos lograr?
 ¿A dónde queremos ir?
 ¿Por qué motivos?

En definitiva, los objetivos expresan los estados futuros deseados.

2. El desarrollo de planes para alcanzar los objetivos fijados; fijar los

objetivos no sirve de nada si no desarrollamos un plan para alcanzarlos.
Un plan es un medio para conseguir las metas. Es un esquema que
indica de qué manera pretende una empresa de obtener los fines.

Esta parte consiste en responder la pregunta siguiente;

 ¿Cómo lograr los objetivos fijados?

Las ventajas

La planificación se traduce en una serie de ventajas para la organización

permitiendo el adecuado desenvolvimiento de las demás funciones
administrativas (organización, etc…). La planificación da sentido a las
funciones de organización y administración, y hace posible llevar a cabo la
función de control que no es viable si no se fija de ante mano unos objetivos
que lograr.

La planificación es la base para decidir;

 Organización; solamente una vez que conocemos los objetivos que

queremos lograr y los planes que debemos seguir para logarlos,
podremos diseñar una estructura que nos permitan ejecutar dichos
planes y alcanzar los objetivos.

 Dirección; la planificación nos permite seleccionar que tipo de personal

y cuando contratarlo. Así como la manera de conseguir que los
individuos colaboren de forma voluntaria a la consecuencia de los
objetivos organizacionales.

 Control; se define como la comparación entre los objetivos fijados y los

resultados alcanzados. Con el fin de detectar las desviaciones y
establecer las medidas correctoras necesarios. Por lo tanto, si no
conocemos nuestros objetivos no podremos fijar los estándares y por lo
 tanto no podremos determinar el grado de consecuencia de los
objetivos.

Herramientas que se utilizan para realizar la planificación estratégica

El trípode: misión, visión y valores: Es necesario definir los tres elementos

para que su organización permita definir todas las estrategias de negocio,
desde las operaciones comerciales, pasando por el posicionamiento de
mercado y llegando hasta la motivación de los colaboradores. La misión, visión
y valores son recursos importantes para que las organizaciones puedan crear
negocios únicos, creativos y eficientes.

Las fuerzas de Porter: Es necesario que conozca cuales son los puntos
fuertes de su negocio. Es necesario que conozca los aspectos en los que los
que le gana a su competencia. La información es estratégica para la toma de
decisiones en una organización. La herramienta 5 fuerzas de Porter, ha sido
llevada a cabo por expertos en planificación estratégica. Dichas fuerzas llevan
al empresario a reflexionar sobre la interacción entre los aspectos
fundamentales que afectan de manera directa al negocio. El poder de
negociación de los proveedores, el poder de negociación de los clientes, la
amenaza de productos sustitutos, la amenaza de nuevos entrantes, y la
rivalidad entre competidores.

Análisis de SWOT: Con esta matriz, un empresario consigue aumentar el

conocimiento sobre su negocio, además como entender mejor en qué contexto
su organización se encuentra insertada. Las siglas de SWTO significa, fortaleza
que es el análisis de sus fortalezas. Debilidades, es importante conocer las
debilidades a las que se enfrenta la organización. Oportunidades, conocer las
oportunidades de negocio abre muchas puertas a nuevos negocios. Amenazas,
todo lo anterior es muy importante, pero, esta parte puede que sea aún más
importante, ya que si no se tienen en cuenta las amenazas que afectan a la
organización, no se estará preparado ante una amenaza que se haga real.

Análisis 360º del negocio: Nuevas ideas surgen en todo momento, pero esto
no quiere decir que sean exactamente buenas. Con el análisis 360º de
oportunidades de negocio, es posible verificar que estas ideas son viables o no,
si trae beneficios claros para el cliente, si el tamaño del mercado permite su
implementación y si el nuevo negocio será rentable.

Software y aplicaciones: Contar con un software o aplicaciones nos

proporciona una mayor eficacia a la hora de realizar las acciones de control de
la planificación estratégica, el seguimiento de las tareas realizadas por sus
empleados, la generación de información sobre el negocio, la compresión de la
plantilla de la organización, entre otros aspectos relevantes para el progreso de
su trabajo.