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Código.

CAZ1-FT-004
Versión. 0.0
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO Pág. 1 de 1
 

CONTRATO No.1-01-31100-0080-2020 “CONSTRUCCION DE REDES DE ALCANTARILLADO SANITARIO BARRIO JAVA, EN EL AREA DE COBERTURA DE LA
ZONA 1, DE LA EAAB-ESP”

CONDUCTO REGULAR SEGÚN LA NORMA ISO 9001:2015


QUE SE COMUNICA QUIEN LO COMUNICA A QUIEN LO COMUNICA CON COPIA A CUANDO LO COMUNICA COMO LO COMUNICA

REPRESENTANTE LEGAL DEL POR CORREO ELECTRONICO


DIRECTOR DEL PROYECTO
Aspectos Contractuales ACUEDUCTO DE BOGOTÁ CONSORCIO CUANDO LO AMERITE OFICIO
INTERVENTORIA
ALCANTARILLADO ZONA 1 REUNIONES

POR CORREO ELECTRONICO


INTERVENTORIA Y/O
Consultas o notificaciones sobre CUANDO SE PRESENTEN OFICIO
SUPERVIDOR ASIGNADOS DIRECTOR DEL PROYECTO INGENIERO CIVIL
aspectos técnicos CAMBIOS Y NECESIDADES REUNIONES
POR LA EAB ESP
COMUNICACIÓN VERBAL

INTERVENTORIA POR CORREO ELECTRONICO


Consultas o notificaciones sobre CUANDO SE MODIFIQUEN
SUPERVIDOR OFICIO
aspectos de Seguridad y Salud PROFESIONAL DE SST DIRECTOR DEL PROYECTO CONTENIDOS EN AL AREA
PROFESIONALES EN SST DE REUNIONES
en el Trabajo SST
EAAB ESP COMUNICACIÓN VERBAL

INTERVENTORIA POR CORREO ELECTRONICO


Consultas o notificaciones sobre CUANDO SE MODIFIQUEN
SUPERVIDOR OFICIO
Plan de Calidad y Procedimiento PROFESIONAL DEL SGC DIRECTOR DEL PROYECTO CONTENIDOS EN AL AREA DE
PROFESIONALES EN GESTIÓN REUNIONES
de Coordinación CALIDAD
DE CALIDAD DE EAAB ESP COMUNICACIÓN VERBAL

INTERVENTORIA POR CORREO ELECTRONICO


Consultas o notificaciones sobre CUANDO SE MODIFIQUEN
SUPERVIDOR PROFESIONAL EN GESTIÓN OFICIO
aspectos de Gestión Social del DIRECTOR DEL PROYECTO CONTENIDOS EN AL AREA DE
PROFESIONALES EN GESTIÓN SOCIAL REUNIONES
proyecto GESTION SOCIAL
SOCIAL DE EAAB ESP COMUNICACIÓN VERBAL

INTERVENTORIA POR CORREO ELECTRONICO


Consultas o notificaciones sobre CUANDO SE MODIFIQUEN
SUPERVIDOR OFICIO
aspectos de Gestión Ambiental PROFESIONAL AMBIENTAL DIRECTOR DEL PROYECTO CONTENIDOS EN AL AREA DE
PROFESIONALES EN GESTIÓN REUNIONES
del proyecto GESTION AMBIENTAL
AMBIENTAL DE EAAB ESP COMUNICACIÓN VERBAL

INTERVENTORIA Y/O
INGENIERO CIVIL
Informes semanales de avance SUPERVIDOR ASIGNADOS DIRECTOR DEL PROYECTO SEMANALMENTE OFICIO
INGENIERO RESIDENTE
POR LA EAAB ESP

INTERVENTORIA Y/O OFICIO


Remisión de Entregables DIRECTOR DEL PROYECTO N/A CUANDO LO AMERITE
SUPERVIDOR ASIGNADOS BITACORA
POR LA EAAB ESP

DEPENDE DEL ÁREA QUE


INTERVENTORIA Y/O CORRESPONDA EL ASPECTO
CUANDO SE PRESENTEN
E-mails en aspectos técnicos SUPERVIDOR ASIGNADOS TECNICO SE DEBE DIRIGIR AL DIRECTOR DEL PROYECTO CORREO ELECTRONICO
CAMBIOS Y NECESIDADES
POR LA EAAB ESP PROFESIONAL ENCARGADO
PARA EL PROYECTO

INTERVENTORIA Y/O
SEGÚN DISPONGA LA
Informes Mensuales DIRECTOR DEL PROYECTO SUPERVIDOR ASIGNADOS MENSUAL OFICIO
INTERVENTORIA
POR LA EAAB ESP

Entrega de Diseños y INTERVENTORIA Y/O


SEGÚN DISPONGA LA POR CORREO ELECTRONICO
documentos de la primera etapa DIRECTOR DEL PROYECTO SUPERVIDOR ASIGNADOS EN LA ETAPA CONTRACTUAL
INTERVENTORIA OFICIO
contractual POR LA EAAB ESP

INTERVENTORIA Y/O EN LA ETAPA DE


Entrega del Plan de Calidad y sus
PROFESIONAL DEL SGC SUPERVIDOR ASIGNADOS DIRECTOR DEL PROYECTO PLANIFICACION Y OFICIO
anexos
POR LA EAAB ESP APROBACION

INTERVENTORIA Y/O EN LA ETAPA DE


Entrega del Plan de Gestión PROFESIONAL EN GESTIÓN
SUPERVIDOR ASIGNADOS DIRECTOR DEL PROYECTO PLANIFICACION Y OFICIO
Social SOCIAL
POR LA EAAB ESP APROBACION

INTERVENTORIA Y/O EN LA ETAPA DE


Entrega del Plan de manejo
PROFESIONAL AMBIENTAL SUPERVIDOR ASIGNADOS DIRECTOR DEL PROYECTO PLANIFICACION Y OFICIO
ambiental y fichas
POR LA EAAB ESP APROBACION

Planos, registros y documentos INTERVENTORIA Y/O CUANDO SE GENEREN


SEGÚN DISPONGA LA
que se generen durante la etapa DIRECTOR DEL PROYECTO SUPERVIDOR ASIGNADOS NUEVOS REGISTROS O OFICIO
INTERVENTORIA
de construcción del proyecto POR LA EAAB ESP CAMBIOS DE LOS MISMOS

INTERVENTORIA Y/O
Actas de terminacion e informe SEGÚN DISPONGA LA CUANDO SE TERMINE EL OFICIO
DIRECTOR DEL PROYECTO SUPERVIDOR ASIGNADOS
final del proyecto INTERVENTORIA PLAZO DEL CONTRATO REUNION
POR LA EAAB ESP