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SECRETARIA DE SALUD

DESPACHO

Manuel de usuario
Sistema de Información
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Generalidades

• Desarrollo 100% en ambiente WEB

• Desarrollo hecho en casa por la Secretaria de Salud de la Alcaldía de Ibagué.

• Aporte a teletrabajo

• Fácil aprendizaje

Que se requiere para iniciar?

• Acceso a Internet

• Conocimientos básicos en navegación en internet.

• Usuario y contraseña
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URL sistema de información

Para acceder al sistema de información se debe digitar la URL


http://amisalud.ibague.gov.co/index.php

Acceso al sistema de información Amisalud

Para acceder al sistema de información amisalud basta con digitar el usuario y la


contraseña enviada mediante correo electrónico.
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Al ingresar al sistema de información se puede visualizar un tablero de control con


algunas estadísticas de aseguramiento de la ciudad de Ibagué. Y al costado izquierdo
el menú autorizado para su usuario.

Menú

El menú del sistema de información amisalud contiene las opciones autorizadas por
usuario, el cual contiene las siguientes opciones:
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Descripción por opciones del menú:

1. Información empresa

Corresponde la información general que ha registrado la empresa en el


proceso de preinscripción a través del portal de la entidad www.ibague.gov.co y
que posteriormente fue aprobado por la administración municipal para
continuar con el proceso de validación de las actividades autorizadas por el
gobierno nacional.

Esta Pantalla no permite ningún tipo de cambio o actualización de la


información.

2. Caracterización de sedes u obras:

Permite realizar la creación de las sedes u obras que puede tener una empresa
en l ciudad de Ibagué.
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Para crear las sedes u obras, se debe ingresar por el botón denominado
NUEVA SEDE ubicada en la parte superior de la pantalla.

Al ingresar a la pantalla se debe ingresar todos los datos relacionados, es


importante recalcar que se debe hacer un registro por cada obra o sede que
tenga la empresa.
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Al finalizar con el proceso de registro de la información, se debe dar click sobre


el botón guardar ubicado en la parte superior.

Al finalizar el proceso de guardado se abre una venta indicando que el proceso


fue satisfactorio y se puede proceder a cerrar la ventana
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A cerrar la ventana se debe dar click sobre la opción denominada


“Caracterización de sedes u obras” con el fin de refrescar la pantalla,
posterior a ello debe aparece la información de la sede u obra creada
previamente.

En la parte izquierda de la información se habilita un botón que permite realizar


el cargue de los formatos que han sido descargados previamente de la página
de la alcaldía dependiendo de su actividad económica.

Al ingresar al botón se abre una pantalla con dos opciones


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La primera pestaña muestra la relación de formatos que han sido cargadas por
el usuario.

La segunda pestaña permite el ingreso de nuevos formatos de acuerdo a la


actividad económica de la sede u obra.
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Se desliza la línea vertical del lado derecho hacia abajo hasta llegar a esto

En la primera se selecciona el tipo de formato de acuerdo a lo siguiente

Se debe seleccionar el formato respectivo, luego indicar una descripción del


formato y finaliza con la carga del documento.

Para el proceso de carga del documento se debe dar click sobre el botón
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Posterior a ello el sistema abre el explorador de Windows para realizar la búsqueda


del formato en su equipo de cómputo.

Al seleccionar el archivo se activan las barras de carga, es muy importante dar click

Sobre el icono de subir archivos para que el formato quede cargado en los servidores
de la alcaldía, las dos barras indican que el formato quedo cargado y que se puede
continuar con el proceso..
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Para finalizar el proceso se debe dar click sobre el botón de guardar

Cuando se visualice en pantalla un mensaje de guardado con éxito se da por


terminado el proceso.

Al consultar nuevamente el botón de documentos y visualizar el botón de relación de


documentos, se puede evidenciar que ya contiene el documento cargado
previamente.
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El siguiente botón indica las actuaciones que se realizan por parte de la entidad, hay
se puede llevar el paso a paso del tramite para aprobación de todos los protocolos.

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