PRESTACIONES SOCIALES EN COLOMBIA

Cia Radio – Sol, tiene la siguiente información respecto a sus pagos de nómina del año 2.020

PERIODO TOTAL DEVENGADO* PERIODO DEVENGADO

ENERO 95.000.000 ABRIL 97.200.000

FEBRERO 96.450.000 MAYO 98.450.000

MARZO 94.840.000 JUNIO 94.860.000

 TOTAL DEVENGADO: ES EL TOTAL, LIQUIDADO POR TODOS LOS CONCEPTOS DE NÓMINA

A SUS TRABAJADORSE ( incluye tiempos extras – festivos – auxilio transporte)

TODOS LOS CALCULOS SE HACEN SOBRE EL TOTAL DEVENGADO MENSUAL

METODOLOGIA PARA CALCULOS

CESANTIAS: son el equivalente a un salario mensual por el año, por lo tanto si cada mes
provisionamos el 8,33% al final del año se tendrá el 100% de una nómina mensual promedio de la
empresa. ESO ES LO QUE DICE LA NORMA. Estos valores se depositaran en el fondo
seleccionado por el trabajador, al inicio del año siguiente

PRIMAS: Igual que las cesantías a un salario mensual por el año, o sea se provisiona el 8,33% cada
mes. A diferencia de las cesantías esta se entregan al trabajador n Junio y en Dbre de cada año, el
equivalente a 15 días de salario promedio

VACACIONES: Son el equivalente a 15 días por cada año de servicios, para efectos contables se
debe provisionar el 50% de una nómina mes (una quincena) o sea 4,33% del devengado mensual.

INTERES A LA CESANTIAS: La ley define que es el 12% por año, entonces contablemente se debe
provisionar el 1% mensual

NOTA. Existen otras prestaciones como las dotaciones que debido a que no son obligatorias para
todo el personal, se provisiona de otras forma, puede ser por número de trabajadores
beneficiarios
 CALCULOS Y PROCEDIMIENTOS

CESANTIAS: 8,33%; PRIMA 8,33%; VACACIONES 4,16%; INTERES CESANTIAS 1%

Además sabemos que la empresa provisiona un 2,5% mensual por concepto de otras prestaciones
sociales

MES BASE CESANTIAS PRIMAS VACACIONES INTERES A OTRAS

CALCULO 8,33% 8,33% 4,16% CESAN 1% 2,5%

ENERO 95.000.000 7.913.500 7.913.500 3.952.000 950.000 2.375.000

FEBRERO 96.450.000 8.034.285 8.034.285 4.012.320 964.500 2.411.250

MARZO 94.840.000 7.900.172 7.900.172 3.945.344 948.400 2.371.000

ABRIL

MAYO
JUNIO

REGISTROS CONTABLES:

Normalmente cada mes la Empresa hace cálculos y registra el ajuste en su contabilidad, causando
lo que corresponde a las Prestaciones Sociales, ES DECIR DEBE REGISTRAR EL GASTO EN EL
PERIODO Y REGISTRARLO COMO UN PASIVO EN CUENTA 26 (PASIVOS ESTIMADOS Y
PROVIISONES)

ENERO 31 / 2020
CODIGO (PUC) CUENTAS DEBITO CREDITO
510530 GASTOS CESANTIAS 7.913.500

510533 GASTOS INTERES A LAS CESANTIAS 950.000

510536 GASTOS PRIMAS 7.913.500

510539 GASTOS VACACIONES 3.952.000

510595 GASTOS PERSONAL (OTROS) 2.375.000

261005 OBLIGAC LABORALES CESANTIAS 7.913.500

261010 OBLIGAC LABORAL INTERES CESANTIAS 950.000

261015 OBLIG LABOR VACACIONES 3.952.000

261020 OBLIGAC LABORAL PRIMAS 7.913.500

261095 OBLIGAC LABORAL - OTROS 2.375.000

SUMAS IGUALES 23.104.000 23.104.000

FEBRERO 29 / 2020
CODIGO (PUC) CUENTAS DEBITO CREDITO

510530 GASTOS CESANTIAS 8.034.285

510533 GASTOS INTERES A LAS CESANTIAS 964.500

510536 GASTOS PRIMAS 8.034.285

510539 GASTOS VACACIONES 4.012.320

510595 GASTOS PERSONAL (OTROS) 2.411.250

261005 OBLIGAC LABORALES CESANTIAS 8.034.285

261010 OBLIGAC LABORAL INTERES CESANTIAS 964.500

261015 OBLIG LABOR VACACIONES 4.012.320

261020 OBLIGAC LABORAL PRIMAS 8.034.285

261095 OBLIGAC LABORAL - OTROS 2.411.250

SUMAS IGUALES 23.456.640 23.456.640

PARA EFECTOS ACADÉMICOS, SOLO VAMOS A LLEVAR AL MAYOR LAS CUENTAS DEL PASIVO.
 LIBRO MAYOR

261005 OBLIGACIONES LABORALES - CESANTIAS

31/01/2020 7.913.500

29/02/2020 8.034.285

261010 OBLIGACIONES LABORALES – INTERES CESANTIAS

31/01/2020 950.000

29/02/2020 964.500

261015 OBLIGACIONES LABORALES - VACACIONES

31/01/2020 3.952.000

29/02/2020 4.012.320

261020 OBLIGACIONES LABORALES - PRIMAS

 31/01/2020 7.913.500

29/02/2020 8.034.285

261095 OBLIGACIONES LABORALES – OTRAS

31/01/2020 2.375.000

29/02/2020 2.411.250