Unidad 1

Importancia de los proyectos

INTRODUCCION
En este trabajo se puede apreciar de manera abierta la forma básica de cómo se elabora un
trabajo de elaboración de proyectos explicando básicamente las definiciones mas
primordiales y nos da una visualización especifica de lo que a continuación realizaremos en
el transcurso de la materia. Donde se apreciara el impacto que tiene, los factores críticos que
se toman para que sea rentable, los diferentes estudios que se realizan además del monitoreo
y la manera de presentación del proyecto.

Todo proyecto de inversión genera efectos o impactos de naturaleza diversa directos,

Indirectos, externos e intangibles. Estos últimos rebasan con mucho las posibilidades de su
medición monetaria y sin embargo no considerarlos resulta pernicioso por lo que representan
en los estados de animo y definitiva satisfacción de la población beneficiaria y perjudicada.

En la valoración económica pueden existir elementos perceptibles por una comunidad como
perjuicio o beneficio, pero que al momento de su ponderación en unidades monetarias, sea
imposible o altamente difícil materializarlo. En la economía contemporánea se hacen
intentos, por llegar a aproximarse a métodos de medición que aborden los elementos
cualitativos, pero siempre a una apreciación subjetiva de la realidad.

No contemplar lo subjetivo o intangible presente en determinados impactos de una inversión

puede alejar de la práctica la mejor recomendación para decidir, por lo que es conveniente
intentar alguna metodología que abarque lo cualitativo en lo cuantitativo.
UNIDAD I
IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS

1.1 Concepto Importancia De Proyectos

Es una propuesta de acción técnica económica para resolver una necesidad utilizando un
conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y
tecnológicos entre otros. Es un documento por escrito formado por una serie de estudios que
permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea
es viable, se puede realizar y dará ganancias.

Un proyecto se concibe como la unidad mínima operacional que vincula recursos, actividades
y componentes durante un período determinado y con una ubicación definida. Digamos ante
todo que, en el uso corriente de la palabra proyecto se utiliza para designar el propósito de
hacer algo.

“Para muchos, la preparación y evaluación de un proyecto es un instrumento de

decisión que determina que si el proyecto se muestra rentable debe implementarse,
pero que sino resulta rentable debe abandonarse…. La opción es que la técnica no
debe ser tomada como decisión, sino sólo como una posibilidad de proporcionar
más información a quien debe decidir “.

Al pensar en la formulación de un proyecto surgen varios interrogantes que de alguna manera

ayudan a construir el marco referencial de dicho proyecto:

QUÉ Se quiere hacer Naturaleza del proyecto

POR QUÉ Se quiere hacer Origen y fundamentación
PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos, propósitos.
CUÁNTO Se quiere hacer Metas
DÓNDE Se quiere hacer Localización Física
CÓMO Se va a hacer Actividades y tareas. Metodología
CUÁNDO Se va a hacer Cronograma
A QUIENES Va dirigido Beneficiarios
QUIENES Lo van a hacer Recursos Humanos
CON QUÉ Se va a hacer Recursos Materiales
Se va a costear Recursos Financieros
El proyecto tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de
vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la
intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el término o puesta en operación normal.
Responde a una decisión sobre uso de recursos con algún o algunos de los objetivos, de
incrementar, mantener o mejorar la producción de bienes o la prestación de servicios.
Descrito en forma general, es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un
problema tendente a resolver, entre muchas una necesidad humana.

1.2 Por que invertir y porque son nec esarios los proyectos

Día a día y en cualquier parte donde nos encontremos siempre hay a la mano una serie de
productos o servicios proporcionados por el hombre mismo. Desde la ropa que vestimos, los
alimentos procesados que consumimos hasta las modernas computadoras que apoyan en gran
medida el trabajo del ser humano. Todos y cada unos de estos servicios antes de venderse
comercialmente, fueron evaluados desde varios puntos de vista, siempre con el objetivo final
de satisfacer una necesidad humana. Después de ello, alguien, tomo la decisión para
producirlo en masa, para lo cual tuvo que realizar una inversión económica.

1.3 Decisión sobre un proyecto

Para tomar una decisión sobre un proyecto es necesario que este sometido al análisis
multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisión de este tipo no puede ser tomada
por una sola persona con un enfoque limitado, o ser analizada desde un solo punto de vista.
Aunque no se puede hablar de una metodología rígida que guie la toma de decisiones sobre
un proyecto, fundamentalmente debido a la gran diversidad de proyectos y sus diferentes
aplicaciones, si es posible afirmar categóricamente que una decisión debe de estar basada en
el análisis de un sinnúmero de antecedentes con la aplicación de una metodología lógica, que
abarque la consideración de todos los factores que participen y afecten el proyecto.

El hecho de realizar un análisis que se considere lo mas completo posible, no implica que al
invertir el dinero, este estará exento de riesgo. El futuro siempre será incierto y por esta razón
el dinero siempre se arriesgara, el hecho de calcular unas ganancias futuras, a pesar de realizar
un análisis profundo, no asegura necesariamente que estas utilidades se ganen, tal como se
calculo. En los cálculos no están implícitos los factores fortuitos, como huelgas, incendios,
derrumbes etcétera; simplemente por que no es posible predecirlos y no es posible asegurar
que una empresa de nueva generación o cualquier otra estarán a salvo de factores fortuitos.

La viabilidad y puesta en funcionamiento de un proyecto se da en tres momentos o etapas:

• el estudio inicial o gran perfil: Que se elabora a partir de la información existente, del
juicio común y de la opinión que da la experiencia. En términos monetarios solo presenta
estimaciones globales de las inversiones, costos o ingresos, sin entrar en detalles. Aquí
 se busca determinar si existe alguna razón que justifique el abandono de una idea antes
de que se destinen los recursos. En este aspecto será necesario tener en cuenta
adicionalmente, un perfil cultural, es decir , las características propias de la región, el
sector que se va a intervenir, sus potencialidades o deficiencias ( dofa) (1 al 4)
• Estudio de investigación o prefactbilidad: Se basa principalmente en información de
fuentes secundarias para definir, con cierta aproximación las principales variables
técnicas, de mercadeo, de producción, financieras y administrativas. Esta etapa se
caracteriza por descartar soluciones con mayores elementos de juicio. ( 3 al 5)
• Estudio final o de factibilidad: Se elabora sobre la base de los antecedentes precisos
obtenidos mayoritariamente a través de fuentes primarias de información. Constituye el
paso final del estudio preinversional. Contiene basicamente toda la informacion del
anteproyecto. Aquí no solo debe de presentarse los canales de comercializacion mas
adecuados para el producto, sino que se debera de presentar una lista de contratos de
venta, cotizaciones de inversion, planos arquitectonicos de la construccion…
idea del proyecto
analisis del entorno
deteccion de las necesidades
analisis de las oportunidades para satisfacer la necesidades
definicion conceptual del proyecto
estudio del proyecto
evaluacion de proyecto
descision sobre el proyecto
realizacion de proyecto

La evaluación, aunque es una etapa fundamental del estudio, dado que es la base para decidir
sobre el proyecto, depende en gran medida del criterio adoptado de acuerdo con el objetivo
general del proyecto. En el ámbito de la inversión privada, el objetivo principal no es
necesariamente obtener el mayor rendimiento sobre la inversión. En los tiempos actuales de
crisis, el objetivo principal puede ser que la empresa sobreviva, mantener el mismo segmento
de mercado, diversificar la producción, aunque no se aumente el rendimiento sobre el capital.

Por tanto, la realidad económica, política, cultural y social de la entidad donde se piensa
invertir, marcara los criterios que se seguirán para realizar la evaluación adecuada,
independientemente de la metodología aplicada. Los criterios y la evaluación son, por tanto,
la parte fundamental de toda evaluación de proyectos.

Aunque cada estudio de inversión es único y distinto a todos los demás, la metodología que
e aplicara en cada uno de ellos tiene la particularidad de poder adaptarse a cualquier proyecto.
Las áreas generales en las que se puede aplicar la metodología de la evaluación de proyectos
son:
• Instalación de una planta totalmente nueva
• Elaboración de un nuevo producto
• Ampliación de la capacidad instalada o creación de sucursales
• Sustitución de maquinaria por obsolescencia o capacidad insuficiente.

1.4 Introducción y marco de desarrollo

Toda persona que pretenda realizar el estudio y la evaluación de un proyecto, ya sea

estudiante, consultor de empresas o inversionistas, la primera parte que deberá de desarrollar
y presentar en el estudio es la introducción, la cual debe de contener una breve reseña
histórica del desarrollo y usos de los productos, además de precisar cuales son los factores
relevantes que influyen directamente en su consumo. Deberá de ser breve, pues los datos aquí
mostrados servirán únicamente como una introducción al tema.
La siguiente parte que se desarrollara será el marco de desarrollo, marco de referencia o
antecedentes de estudio, donde el estudio debe ser situado en la condiciones económicas y
sociales, y se deberá aclarar básicamente porque se pensó en realizar este tipo de proyecto, a
quienes beneficiara, que problemas específicos resolverá, si se pretende realizar determinado
articulo solo porque es buena opción de inversión sin importar los beneficios sociales o
nacionales.

No hay que olvidar que muchos artículos, sobre todos los suntuarios, se elaboran bajo este
último criterio y no por este hecho deberá de omitirse un estudio que justifique tal inversión.

En el mismo apartado deberán de especificarse los objetivos de estudio y los del proyecto,
los primeros deberán ser básicamente tres:
a) Verificar que existe un mercado potencial insatisfecho, y que es viable desde el punto
de vista operativo introducir dicho producto
b) Demostrar que tecnológicamente es posible producirlo, una vez verificado que no
existe ningún problema con el abastecimiento de los insumos
c) Demostrar que es económicamente rentable.

En relación a los objetivos del proyecto, deberán estar en función de las intenciones de
quienes promueven este último.

Hay cuatro estudios principales que se elaboran en un proyecto de inversión lo cuales son:

1) EL ESTUDIO DEL MERCADO:

Indicará si el mercado es o no sensible al bien o servicio producido por el proyecto y la
aceptabilidades que tendría por su consumo o uso. Estudia los fenómenos de oferta y
demanda, las características del mercado, definido este como un espacio social, virtual,
flexible y dinámico, conformado por la organización como tal, por sus usuarios reales y
potenciales y por los competidores teniendo en cuenta el ciclo de vida de los productos
o servicios.

EL ESTUDIO DE MERCADO ES UN ANALISIS ELABORADO EN EL AMBITO DE

COMERCIALIZACION DEL PROYECTO.
✓ ¿ QUE ES LO QUE SE VA A PRODUCIR?
✓ CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO
✓ ENCUESTA DE ACEPTACION DEL PRODUCTO
✓ ¿ CONOCIMIENTO DEL CONSUMIDOR ?
✓ ¿ PARA QUE SIRVE ?
✓ ¿ CUAL SERA SU UNIDAD ? ( piezas, kilos, litros etc)
✓ ¿ CUAL ES EL NIVEL DE ATENCION A LOS CLIENTES
✓ ¿ CUAL SERA SU PARTICIPACION DE MERCADO?
✓ ANALISIS DE LA COMPETENCIA

El objetivo aquí es estimar las ventas. Lo primero es definir el producto o servicio: ¿Qué
es?, ¿Para que sirve?, ¿Cuál es su “unidad”: piezas, litros, kilos, etc.?, después se debe
ver cual es la demanda de este producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la
ciudad, o en le área donde esta el “mercado”.

Una vez determinada, se debe estudiar la OFERTA, es decir, la competencia ¿De donde
obtiene el mercado ese producto ahora?, ¿Cuántas tiendas o talleres hay?, ¿Se importa
de otros lugares?, se debe hacer una estimación de cuanto se oferta. De la oferta y
demanda, definirá cuanto será lo que se oferte, y a que precio, este será el presupuesto
de ventas. Un presupuesto es una proyección a futuro.

Aunque la cuantificación de la oferta y demanda pueden obtenerse fácilmente de fuentes

de información secundarias, siempre es recomendable la investigación de fuentes
primarias, pues proporciona información directa, actualizada y mucho más confiable que
cualquier otro tipo de fuente de datos. Siendo el objetivo principal de esta investigación
verificar la posibilidad real de penetración del producto en el mercado determinado. El
investigador de mercado, lograra al final del estudio, palpar o sentir el riesgo que se corre
y la posibilidad de éxito que habrá con la venta de un nuevo articulo a con la existencia
de un nuevo competidor en el mercado.
 Por otro lado el estudio de mercado también es útil para proveer una política adecuada
de precios, estudiar la mejor forma de comercializar el producto y contestar la primera
pregunta importante del estudio: existe o no un mercado importante para el producto.
Si la respuesta es positiva el estudio continua. Si la respuesta es negativa; se plantea la
necesidad de un nuevo estudio mas preciso y confiable y si el estudio hecho tiene esta
características lo recomendable es para la investigación.

2) EL ESTUDIO TECNICO.
Estudia las posibilidades materiales, físicas, químicas de producir el bien o servicio que
espera generarse del proyecto. Involucra los costos directos e indirectos de fabricación
del producto o de prestación del servicio. El objetivo de aquí es diseñar como se
producirá aquello que venderás. Si se elige una idea es porque se sabe o se puede
investigar como se hace un producto, o porque alguna actividad gusta de modo especial.

En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que se
necesita para producir y vender. Estos serán los presupuestos de inversión y de gastos.

En el estudio técnico se define:

✓ Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto; es decir definir el
tamaño optimo de la planta
✓ Determinación de la localización optima de la planta
✓ Ingeniería de proyecto: Que maquinas y procesos usar
✓ Análisis administrativo: Que personal es necesario para llevar a cabo este
proyecto.

La determinación de un tamaño óptimo es fundamental en esta parte del estudio. Siendo

esta ultima difícil, pues las técnicas para su determinación son iterativas y no existe
método preciso y directo para hacer el cálculo. El tamaño también depende del número
de trabajadores, de la cantidad de turnos; ya que para cierto equipo instalado la
producción varia directamente de acuerdo con el número de trabajadores de turno que se
trabaje.

Acerca de la localización óptima de la planta, es necesario tomar en cuenta no solo

factores cuantitativos; como pueden ser los costos de transporte, de materia prima, de
producto terminado, sino factores cualitativos; como ser: apoyos fiscales, el clima,
actitud de la comunidad…

Sobre la ingeniería del proyecto se puede decir que existen diversos procesos
productivos opcionales, que son básicamente los muy automatizados y los manuales. La
elección de cada uno de ellos dependerá en gran medida de la disponibilidad de capital.
En esta misma están englobados otros estudios como el análisis y selección de los
 equipos necesarios dada la tecnología seleccionada; la distribución física de estos
equipos.

3) EL ESTUDIO FINANCIERO
Estima la rentabilidad de la inversión. Para ello se determinan los recursos financieros
(fijos y corrientes), los ingresos estimados, los costos operacionales, las fuentes de
Financiamiento, así como un cronograma de la inversión, por lo que su objetivo es
ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que proporcionan las etapas
anteriores y elabora los cuadros analíticos que sirven de base para la evaluación
económica,

Aquí se demuestra lo importante: ¿La idea es rentable?,. Para saberlo se tienen tres
presupuestos: ventas, inversión, gastos. Que salieron de los estudios anteriores. Con esto
se decidirá si el proyecto es viable, o si se necesita cambios, como por ejemplo, si se
debe vender mas, comprar maquinas mas baratas o gastar menos. Hay que recordar que
cualquier “cambio” en los presupuestos debe ser realista y alcanzable, si la ganancia no
puede ser satisfactoria, ni considerando todos los cambios y opciones posibles entonces
el proyecto será “no viable” y es necesario encontrar otra idea de inversión. Así, después
de modificaciones y cambios, y una vez seguro de que la idea es viable, entonces, se
pasara al último estudio.

Comienza con la determinación de los costos totales y la inversión inicial, cuya base son
los estudios de ingeniería, ya que los costos como la inversión inicial dependen de la
tecnología utilizada. Luego continúa con la determinación de la depreciación y
amortización de toda la inversión.

Otro aspecto importante es la determinación del capital de trabajo, que aunque también
es parte de la inversión de capital, no esta sujeta a depreciación y amortización, dada su
naturaleza liquida.

De este estudio se determina los aspectos importantes para la evaluación económica; tal
como ser la tasa de rendimiento mínima aceptada y el cálculo de flujos netos de efectivo,
los cuales provienen del flujo de caja.

4) EL ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN.
Este estudio consiste en definir como se hará la empresa, o que cambios hay que hacer
si la empresa ya esta formada. Que régimen fiscal es le mas conveniente. Que pasos se
necesitan para dar de alta el proyecto. Como organizaras la empresa cuando el proyecto
este en operación
 Contempla dos ámbitos el externo, que nos muestran las regulaciones jurídicas existentes
que hacen o no viable la puesta en marcha del proyecto y las de carácter interno, que
nos remiten a revisar los procedimientos, el análisis de información para identificar el
tipo de servicios que la empresa esta obligada a prestar, de acuerdo con la filosofía
Institucional ( misión, visión y valores corporativos).

1.5 factores críticos para el éxito

Es importante que el emprendedor conozca con certeza cuáles son estos factores que hacen
único su proyecto porque sino los identifica no puede saber cómo va a competir en el
mercado, ni porque los clientes preferirán sus productos o servicios. Se dice que es crítico
cuando es necesario su cumplimiento para los objetivos de la organización.

Rockart, 1982), define a los factores críticos de éxito como: “las áreas clave en las que son
absolutamente necesarios los resultados favorables para que un gerente en particular
alcance sus metas”.

Similar a esta definición, pero más simple, (Grant,1996) definen a los factores críticos de
éxito como: “los elementos que hacen que una empresa sea exitoso”.

Una aproximación valida para entender los factores críticos son sus características, que a lo
largo de muchas experiencias en muchas organizaciones se ha determinado que comparten
gran cantidad de ellas, de los cuales se puede mencionas
a) Son temporales y subjetivas
b) Están relacionadas íntimamente con la supervivencia exitosa o competitividad de la
entidad a que se refieren
c) Son específicos para cada negocio, organización, entidad o individuo
d) Reflejan las preferencias o puntos de vista respecto a las variables claves de un
determinado momento
e) Se construyen asi mismo como elementos cruciales para el éxito de una organización
durante el horizonte de la planeación
f) Son variantes claves cuyo valor tienen un nivel crítico que al ser superado se
considera como satisfactorio o exitoso.
g) El éxito de las estrategias organizacionales, los planes, objeticos, esfuerzos, y
acciones estratégicas giran entorno a su concreción satisfactoria.
h) Están directamente relacionadas con el concepto de éxito de quienes las diseñan, su
grado d compresión del entorno o ámbito en que se formulan y de la naturaleza del
negocio, asi como el grado de madurez organizacional alcanzado
i) Son influenciadas por el contexto o entorno económico, socio-politico, cultural,
geográfico y por el acceso y disponibilidad de recursos.
 j) Están directamente relacionados con el reconocimiento de las debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas de la organización

La metodología de los factores críticos de éxito sigue los siguientes pasos:

1) Definición de la meta. El éxito del proceso depende fuertemente de la buena descripción,
alcance y tiempos de la meta. Se debe de ser lo más específico, incluyendo cantidades si
es posible.
2) La descomposición de la meta en un grupo de factores. Este paso no debe de decir nada
de acciones a realizar, por lo tanto los factores no deben de contener verbos. Los factores
describen cosas o entidades que deben de ser obtenidas en el orden para alcanzar un
objetivo. Lo más óptimo es separar al grupo de factores en forma de que sean
independientes uno de otros.
3) Este paso no finaliza hasta la separación en la definición de los factores de lo “esencial”
a “lo bueno de obtener”, con el fin de no perder el enfoquen y evitar la realización de
actividades redundantes en el paso siguiente. Finalmente se logra la correcta definición
de los factores si tan solo la falta de alguno de estos impide lograr la meta.
4) Definición de actividades. En contraste con el punto anterior, las actividades siempre
deben de contener verbos para expresar el trabajo que debe de ser desarrollado para
satisfacer uno o varios factores.
5) Construir y validar una matriz de los factores críticos de éxito.

Los factores y las actividades que los soportan son introducidas en la matriz correspondiente,
la que muestra cuales actividades soportan a cada factor. La matriz de factores críticos de
éxito puede servir como un ingrediente para la administración de proyectos en el diseño y
reajuste de actividades haciendo relación entre el éxito y las metas que conducen a este.

Clasificación de los factores críticos de éxito

Se Han encontrado que los factores críticos de éxito provienen de cinco fuentes principales:
✓ La industria. Cada industria posee un conjunto de factores críticos de éxito los cuales
son definidos por las mismas características de la industria.
✓ Estrategia competitiva y posicional. Cada compañía se encuentra en una posición
individual dentro de la industria en que se desenvuelve, la cual depende de su historia,
su situación geográfica y su estrategia competitiva actual.
✓ Ambiente. Son todos los factores ambientales exceptuando aquellos donde la
organización posee poco o nada de control, como son las fluctuaciones económicas o
las políticas nacionales
✓ La organización debe cumplir su misión mientras se estabilizan los efectos de los
cambios en el ambiente. Algunas otras son sensibles al crecimiento demográfico, a
las regulaciones y a los recursos energéticos.
✓ Fuentes temporales. Son áreas dentro de la organización que se tornan críticas por
algún periodo de tiempo y luego pierden importancia dentro de la empresa.
Normalmente estas áreas no generan factores críticos de éxito.
✓ Gerencia. Dependiendo de la situación funcional de los administradores se generan
diferentes factores críticos de éxitos. Si un administrador esta enfocado a la parte
económica de la organización, ciertamente no le importara lo que le concierne al
administrador de la producción.

1.6 evaluación y monitoreo de los proyectos

La evaluación, entonces, sirve de marco de referencia para la formulación de un programa o

proyecto, permitiendo medir los costos y el impacto (o los beneficios) del mismo, así como
las relaciones existentes entre ambos.

Existen dos tipos de evaluación según el momento que se realiza y el objetivo perseguido:
a) La evaluación ex-ante, que se realiza antes de la inversión y la operación. Ella permite
estimar tanto los costos como el impacto (o beneficios) y así adoptar la decisión
(cualitativa) de implementar o no el proyecto. A partir de ella resulta posible priorizar
distintos proyectos e identificar la alternativa óptima para alcanzar los objetivos de
impacto perseguidos.
b) La evaluación ex-post se lleva a cabo tanto en la etapa de operación como una vez
finalizado el proyecto.

Tiene dos funciones:

✓ una cualitativa, que permite decidir si debe continuarse o no con el proyecto - cuando
se realiza durante la operación-, o establecer la conveniencia de formular otros
proyectos similares -cuando se realiza después que éste ha terminado-.
✓ otra cuantitativa, que surge en proyectos que se encuentran operando y posibilita
tomar la decisión de si es necesario o no reprogramar.

El monitoreo se relaciona directamente con la gestión administrativa y consiste en un examen

continuo o periódico que se efectúa durante la implementación del proyecto, en las etapas de
inversión y/u operación. Se realiza con el objeto de hacer un seguimiento del desarrollo de
las actividades programadas, medir los resultados de la gestión y optimizar sus procesos, a
través del aprendizaje que resulta de los éxitos y fracasos detectados al comparar lo realizado
con lo programado, algún estándar (promedio u óptimo) y/u otros programas o proyectos.

El monitoreo se desarrolla en distintos niveles de la gestión, con el objeto de conocer sobre

los insumos, actividades, procesos y productos, cuyos principales indicadores se relacionan
con el tiempo, la cantidad, la calidad y el costo que tiene cada uno.
Aun cuando la evaluación ex-post y el monitoreo se realizan durante la operación, el segundo
se preocupa del análisis de los distintos componentes de la gestión interna (terminando en
los productos), mientras que la evaluación ex-post centra su atención en la relación entre los
productos y el logro de objetivos.

En el monitoreo, el centro del análisis está en la eficacia, la eficiencia y la focalización (lo

interno a la gestión del proyecto), en la evaluación ex-post se incorporan los efectos y el
impacto (lo externo, en la población objetivo).
La eficacia dice relación con el volumen de producción, la cantidad de productos que genera
y distribuye el proyecto, en un período determinado. A mayor producción, mayor eficacia.

La eficiencia relaciona el volumen de producción con los recursos utilizados para ello.

La eficiencia incluye a la eficacia y la asocia a alguna unidad de recurso (dinero,

horas/persona, horas/equipo, etc.). A menor costo de producción, mayor eficiencia.

1.7 Metodologías de evaluación

La evaluación compara información para la toma de decisiones. Requiere investigar, medir

y comparar. Las diferencias teórico-metodológicas radican en los universos de análisis y las
variables, indicadores e instrumentos de medición utilizados.

Existe una tradición evaluativa que proviene del análisis económico y otra de la investigación
social. Hay un continuo entre quienes ponen acento en los costos y los que lo hacen
exclusivamente en el logro de los objetivos de impacto. Así, evaluar puede significar distintas
cosas y tener distintos alcances.

En el análisis de proyectos se pueden distinguir tres metodologías que buscan comparar los
costos con el logro de objetivos de impacto. La forma de medir los costos es la misma, lo que
varía es la medición del impacto.
1) Análisis Costo Beneficio (ACB): consiste en comparar los costos con los beneficios
económicos del proyecto. Si éstos son mayores que los costos, existe una primera
indicación de que el proyecto debería ser, en principio, aprobado.
Un requisito básico es que los costos y beneficios sean expresados en unidades
monetarias, por lo tanto, es una metodología adecuada para el análisis de proyectos
que tienen fines productivos.
En el caso de los proyectos sociales, los beneficios difícilmente pueden expresarse en
moneda, por lo que la utilización del ACB queda severamente limitada. Esta
metodología se utiliza casi exclusivamente en la etapa ex-ante, para tomar una
decisión respecto a la ejecución, rechazo o postergación de un proyecto.
 2) Análisis del Costo Mínimo (ACM): compara los costos-monetarios (tanto en una
evaluación ex-ante como ex-post), con el nivel de producción y distribución de los
bienes y servicios que entrega el proyecto.
El ACM deja de lado el análisis de los objetivos de impacto. Acepta que ellos derivan
de una decisión política, y se dedica a asegurar que los mismos sean alcanzados
incurriendo en los costos mínimos. Se limita a garantizar la eficiencia, pero nada dice
respecto al impacto del proyecto. Éste se presume igual en las distintas alternativas
de intervención.
3) Análisis Costo-Impacto (ACI): compara, al igual que el ACM, los costos
(monetarios) con el logro de los objetivos de impacto. El ACI, no se restringe a
considerar la eficiencia sino que también su impacto determinando en qué medida el
proyecto alcanzará (o ha alcanzado sus objetivos), qué cambio producirá (o ha
producido) en la población destinataria y cuáles son sus efectos secundarios.
El ACI se debe aplicar tanto en la evaluación ex-ante como en la ex-post

1.8 Formato de presentación

1.9 Creatividad innovación y concepto de diferencia.

Conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas, y supervisadas que con recursos finitos

tienen como objeto crear un producto o servicio único.

Los proyectos se emprenden para satisfacer necesidades individuales y colectivas, en el

primer caso se trata de las necesidades de quienes desean tener un negocio propio, orientadas
a un fin mercantil. En el segundo, son el resultado de:
✓ Crecimiento de la demanda interna
✓ Nuevos productos
✓ Innovaciones tecnológicas en los procesos productivos.
✓ Sustitución de importaciones

Características que deben cumplirse para considerarse como un proyecto:

✓ Persecución de uno o varios objetivos
✓ Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas
✓ Disponibilidad limitada de recursos
✓ Limitado en tiempo
✓ Con resultado único

1.10 Como nace una idea

La idea surge de la necesidad de seguir creciendo o mejorar algo.

La idea constituye el inicio del proceso de creación de toda empresa. Ésta puede surgir de
diversas maneras, como pueden ser:
a) Espontáneamente, a través de la observación de la realidad económica de Nuestro
entorno, en la que detectamos una necesidad no satisfecha total o Parcialmente en el
mercado, o la posibilidad de mejora de un producto o Servicio ya existente, o buscarles
un uso alternativo a éstos.
b) Puede buscarse dicha idea a propósito, es decir, queremos ser empresarios y Buscamos
la actividad a la que dedicarnos, preguntándonos qué nuevo Producto o servicio se
demandaría, o qué mejoras podríamos introducir en Aquéllos.
c) Aprovechando nuestra propia formación, experiencia laboral, relaciones Sociales o
habilidades y hobbies.
d) Importando y copiando ideas de otros lugares.
e) Mediante la observación de los cambios que se producen en la sociedad, a Nivel cultural,
educativo, de las formas de vida, del poder adquisitivo, de los Valores éticos, etc., que
provocan nuevas necesidades en la población.
f) Por la implantación de nuevas normativas, como pueden ser en materia de Consumo, de
seguridad, de ecología (envases, residuos, reciclaje…), etc.
g) Por nuevas políticas incentivadoras en algunos sectores productivos, o en Materia laboral
h) Como consecuencia de la evolución e investigación tecnológicas: en las
Telecomunicaciones, teletrabajo, actividades medioambientales, etc. En todo caso, es
necesaria una gran dosis de creatividad y mucha capacidad de observación para que surja
una buena idea empresarial, que ha de ser realista, Viable y lícita, y ha de tener en cuenta
si las necesidades que pretende cubrir están ya Satisfechas por la competencia.

Es conveniente plasmar por escrito todos los aspectos de nuestra idea de Negocio, ya que así
nos iniciamos en el diseño de la futura empresa, y del producto o Servicio.

Un factor muy importante a tener en cuenta es el de quiénes son los promotores, ya que en
una empresa lo más importante son las personas. Así, una buena idea empresarial puede
fracasar si el equipo humano no tiene las cualidades necesarias, y a la inversa, una idea no
tan buena puede llegar a tener éxito si los promotores tienen la suficiente motivación,
capacidad de superación y de salvar obstáculos.