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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
1.3 Nombre del proyecto: DISEÑO Y CONSTRUCCION DE SOFTWARE PARA ADMINISTRACION DE UNIDADES PRODUCTIVAS
En colombia existen varias unidades productivas las cuales requieren de software que le permita garantizar la máxima productividad, con una alta calidad y con el mínimo de gastos de trabajo que debe
establecer el sistema productivo y asi se asegure el correcto aprovechamiento de los medios y se aumente la eficiencia productiva. Un grave problema al que se enfrentan las las unidades productivas en
Colombia es que despues de un tiempo determinado de funcionamiento se presenta la saturación de información, En esta situación, los directivos se encuentran cada vez con más y más información y
menos tiempo para procesarla y transformarla en decisiones. Por lo tanto, la calidad de la información que reciben se convierte en un aspecto clave para la toma de desiciones.
La generación de información de cada una de las dependencias de las organizaciones, es pilar fundamental para el buen funcionamiento, desarrollo y proyeccion de ésta, es por esto que la planeación
estratégica en una entidad esta apoyada en el análisis de su información. Debido a que los requerimientos de información para la toma de decisiones se hacen cada vez
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mas complejos, se deben adoptar nuevos modelos en su estructura de organización y procesamiento de los datos , apoyados a partir de la aplicación de técnicas y herramientas tecnologicas.
En un mundo cambiante y en el que los avances se incrementan a pasos agigantados, las empresas del sector productivo requieren de un conjunto de recursos que sirvan como soporte para el proceso
básico de captación, transformación y comunicación de la información, como lo son los sistemas de información, que permitan dar respuesta rápida y oportuna a diferentes problemas y necesidades
tecnológicas y de negocios.
El mayor de los activos de una compañía hoy en día es su información, representada en su personal, experiencia, conocimiento, innovaciones (patentes, derechos de autor, secreto comercial). Para poder
competir, las organizaciones deben poseer una fuerte infraestructura de información, en cuyo corazón se sitúa la infraestructura de la tecnología de información. De tal manera que el sistema de
información se centre en estudiar las formas para mejorar el uso de la tecnología que soporta el flujo de información dentro de la organización.
Para lograr una empresa más eficiente, más transparente y participativa, y que preste mejores servicios a los ciudadanos y a las empresas, a través del aprovechamiento de las Tecnologías de la
Información y la Comunicaciones, se hace necesario que la información sea almacenada, procesada y custodiada de forma centralizada, evitando la doble digitación, informes incoherentes o poco
oportunos y bajo grado de veracidad cuando se solicita información para la toma de decisiones. Requerimientos que deberan ser definidos en las actividades de especificación y apartir de su análisis se
diseñará el Sistema de Información, que posteriormente se desarrollará e implantará en la organización para dar respuesta a las necesidades puntuales de cada organización.
Las normas de competencia laboral definidas para el programa de formación desarrollan una serie de criterios de desempeño, conocimientos y comprensiones para el análista y desarrollador de Sistemas
de Información que aplican perfectamente en cualquier tipo de entidad y que se cubren en su totalidad en este proyecto.
1. Identificar y analizar de manera puntual y precisa las necesidades del cliente y los requerimientos del software, acorde con los modelos tecnológicos empresariales.
2. Diseñar la arquitectura del software para la construcción del prototipo del sistema de información, a partir del análisis de las características funcionales del sistema, apoyado en software y en
instrumentos, requeridos para garantizar el aseguramiento de la información y la calidad del software.
3. Desarrollar el sistema de información que cumpla con los requerimientos de la solución tecnológica, de acuerdo con las necesidades de la organización y las políticas de calidad.
4. Implementar el software y elaborar las pruebas de seguridad, integridad y comunicación.
5. Elaborar el informe final del proceso de gestión de calidad en el desarrollo de software, que consolide los resultados de la información de las evidencias, hallazgos y novedades observadas en las
etapas de especificación, desarrollo e implantación.
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto SENA , aprendices del programa de formación técnico en programación de Software.
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2.5.2 Impacto
Mejoramiento de los procesos del manejo de la información de la empresa ; gestionando la información oportunamente a los usuarios de la empresa.
Social:
Económico: Reduccion de costos mediante la optimización de tiempo en la consulta de la información por parte del personal administrativo de la empresa.
Contribucion al medio ambiente mediante la reduccion en el consumo de papel , pues el uso de software agiliza y suprime el consumo de formas impresas.
Ambiental:
Manejar nuevas tecnologías para reducir los procesos manuales que se manejan actualmente. Que los aprendices continúen en la cadena de formación como
Tecnológico:
tecnologos o en programa de pregrado en redes, software, moviles, o programas afines a esta especialidad
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución
Incovenientes en la recolección de los datos , disponibilidad de la información y los tiempo dispuestos para realizar el proyecto. Inconvenientes en la contratación de instructores.
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? SI
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Ambiente de aprendizaje de Sistemas, con computadores y Software requerido, en donde se cuente con un tablero para explicaciones. El desarrollo de las actividades, pueden ser desarrolladas desde
trabajo en sus computadores personales y entregadas en el aula de Informatica.
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ADMINISTRATIVOS EN LA
EMPRESA.
DIAGNÓSTICAR LA Contratación de $ 24.500.000
1 7 $ 3.500.000
NECESIDADES DE Instructores
SISTEMATIZAR PROCESOS
ADMINISTRATIVOS EN LA
EMPRESA.
DISEÑAR EL PROTOTIPO Computador con $ 25.000.000
1.5 25 $ 1.000.000
DEL MODELO DE programas de
SISTEMATIZACION Microsoft Windows y
INFORMÁTICA A PARTIR DE Acceso a Internet
LAS NECESIDADES
ADMINISTRATIVAS DE LA
EMPRESA.
DISEÑAR EL PROTOTIPO Tablero, borradores, $ 25.000.000
1.5 25 $ 1.000.000
DEL MODELO DE Papeleria.
SISTEMATIZACION
INFORMÁTICA A PARTIR DE
LAS NECESIDADES
ADMINISTRATIVAS DE LA
EMPRESA.
DISEÑAR EL PROTOTIPO Contratación de $ 24.500.000
1.5 7 $ 3.500.000
DEL MODELO DE Instructores
SISTEMATIZACION
INFORMÁTICA A PARTIR DE
LAS NECESIDADES
ADMINISTRATIVAS DE LA
EMPRESA.
ELABORAR LA Computador con $ 25.000.000
1 25 $ 1.000.000
CODIFICACIÓN DEL programas de
PROGRAMA DE LA Microsoft Windows y
EMPRESA QUE PERMITA Acceso a Internet
ADMINISTRAR Y OPERAR
LOS SISTEMAS DE
ELABORAR LA Tablero, borradores, $ 25.000.000
1 25 $ 1.000.000
CODIFICACIÓN DEL Papeleria.
PROGRAMA DE LA
EMPRESA QUE PERMITA
ADMINISTRAR Y OPERAR
LOS SISTEMAS DE
ELABORAR LA Tablero, borradores, $ 24.500.000
1 7 $ 3.500.000
CODIFICACIÓN DEL Papeleria.
PROGRAMA DE LA
EMPRESA QUE PERMITA
ADMINISTRAR Y OPERAR
LOS SISTEMAS DE
INDUCCIÓN A LA Computador con $ 25.000.000
0.5 25 $ 1.000.000
FORMACIÓN PROFESIONAL programas de
INTEGRAL Microsoft Windows y
Acceso a Internet
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PROYECTO FORMATIVO
Total: $ 25.000.000
Total: $ 52.500.000
4. Rubros presupuestales
Recurso Cantidad Valor Unitario Valor Total Rubro presupuestal por el que se financiará el proyecto
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Total: $ 74.500.000
JULIETH ALEJANDRA CALDERON EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR CENTRO DE MATERIALES Y ENSAYOS REGIONAL DISTRITO CAPITAL
DUBER JAIR ROCHA EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA REGIONAL DISTRITO CAPITAL
VICTOR JULIO RINCON EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR CENTRO DE MATERIALES Y ENSAYOS REGIONAL DISTRITO CAPITAL