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POLÍTICA
y
PROCEDIMIENTOS
Estados Unidos
Efectivo: Julio 2010
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SECCIÓN 1 – OBJETIVO DE LA COMPAÑÍA
Aportar valor al mundo a través de una oportunidad comercial líder en la industria, favoreciendo a la familia, por medio
de la venta de productos creativos, artísticos y de alta calidad que reconfortan el corazón, despiertan los sentidos e
inspiran el alma.
SECCIÓN 2 – INTRODUCCIÓN
Cuando Scentsy se refiera al Acuerdo de Consultor Independiente, Acuerdo de Consultor o Acuerdo, se refiere a todos los
puntos descriptos arriba. Es su responsabilidad leer, entender y adherirse a la versión más reciente del Acuerdo.
Asimismo, cuando patrocine nuevos Consultores, es su responsabilidad asegurarse de que hayan leído y entendido el
Acuerdo que firman, especialmente la Política y Procedimientos y el Plan de Compensación de Scentsy antes de que
firmen.
La Política y Procedimientos está diseñada para definir la relación que existe entre usted (como Consultor Independiente
Scentsy), otros Consultores Scentsy y Scentsy, Inc., y para expresar claramente las normas con respecto a lo que se
considera conducta aceptable de negocios. Al firmar el Acuerdo, se requerirá que cumpla con todos sus Términos y
Condiciones, con ésta Política y Procedimientos y con todas las leyes federales, estatales y locales que gobiernen su
negocio Scentsy y su conducta.
Si tiene alguna pregunta con respecto a cualquier política o norma, no dude en comunicarse con su Patrocinador, o con
Apoyo a Consultores Scentsy por medio de un correo electrónico a support@scentsy.com o llamando al 1-877-855-0617.
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La renuncia de Scentsy a algún derecho es sólo válida si se envía por escrito y por medio de un Representante Autorizado
de la Compañía y sólo se aplica a una instancia específica o acontecimiento inminente. Esta renuncia escrita no limita o
afecta el derecho de Scentsy en insistir con futuras estipulaciones con el Consultor que solicite una renuncia, ni tampoco
compromete o afecta de manera alguna las estipulaciones requeridas para otros Consultores, incluso en casos similares.
Los nuevos Consultores se inscriben en línea en la página personal de Scentsy de su Patrocinador. Si usted no tiene un
Patrocinador y le gustaría tener uno, por favor diríjase a Búsqueda de Consultores en www.scentsy.com.
Debe completar el Acuerdo de Consultor Independiente Scentsy y aceptar todos los términos y documentos afines. Un
Consultor Scentsy y/o su Patrocinador no deben completar, firmar o aceptar el Acuerdo en su nombre. Véase la sección
7.4 para más información sobre patrocinio. Scentsy se reserva el derecho de rechazar cualquier Solicitud y Acuerdo de un
nuevo Consultor.
Algunos tipos de sociedades o negocios pueden solicitar ser Consultores Scentsy presentando a la Compañía el
Formulario de Inscripción como Entidad Comercial y Solicitud y Acuerdo de Consultor. Si el negocio se inscribe en línea,
Scentsy debe recibir el Formulario de Inscripción como Entidad dentro de los 30 días de la inscripción en línea o el
Acuerdo de Consultor rescindirá.
Cualquier persona o entidad con un interés legal o equitativo con el negocio de Consultor Independiente Scentsy acepta
todos los términos del Acuerdo y ésta Política y Procedimientos. Si tal persona o entidad violare o estuviere en
incumplimiento con los términos del Acuerdo, se considerará al negocio de Consultor Independiente Scentsy fuera de las
estipulaciones y estará sujeto a acciones disciplinarias como entidad individual.
Si se unió a Scentsy como individuo pero desea cambiar su estatus al de entidad comercial puede hacerlo siguiendo los
pasos descriptos en la Sección 5.2.1.
3.3 – Identificación
Durante el proceso de aplicación debe proporcionar a Scentsy su Número de Seguro Social (SSN) o un Número de
Identificación Federal de Empleador (EIN). Su nombre legal y el Número de Seguro Social deberán ingresarse tal como
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aparecen en su tarjeta de Seguro Social. Scentsy tiene la obligación legal de proporcionar esta información al IRS para
incluirla en el formulario 1099. Si no se cumple con esta norma, su cuenta Scentsy puede ser suspendida o cancelada.
Una vez que su solicitud es presentada y aceptada, Scentsy le asignará un número de identificación único, conocido como
Número de Identificación de Consultor, el cual será usado por usted y/o Apoyo a Consultores para hacer pedidos y
rastrear comisiones y bonificaciones. No debe compartir este número único con nadie.
Como contratista independiente tiene el control completo de la forma en la que maneja su negocio Scentsy, ya que
establecerá sus propias metas, horarios y métodos de venta – sujeto a lo estipulado en el Acuerdo y a las leyes pertinentes.
Usted es exclusivamente responsable de pagar todos los gastos que contraiga para hacer crecer su negocio y no está
autorizado a contraer en favor de, para o en nombre de Scentsy.
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Al firmar el Acuerdo de Consultor, usted acepta dispensar, liberar de cargos y de responsabilidad a Scentsy y a cualquiera
que esté directamente afiliado a la misma (empleados, consejo de Directores, agentes, etc.) de cualquier pérdida o daños,
incluyendo costas y honorarios que usted haya incurrido o recibido como resultado de:
a) Incumplimiento del Acuerdo de Consultor (incluyendo ésta Política y Procedimientos);
b) La promoción u operación incorrecta de su negocio Scentsy y cualquier actividad interrelacionada (por ejemplo: la
presentación de productos Scentsy o el Plan de Compensación, la operación de un vehículo, el arrendamiento de
locales para reuniones o entrenamiento, etc.)
c) Cualquier dato o información incorrecta dada por un Consultor Scentsy; o
d) Su negligencia de proporcionar cualquier información o datos necesarios a Scentsy para operar su negocio.
a) Se debe mantener siempre la protección de la ya existente línea de patrocinio para que el negocio Scentsy continúe
con sus operaciones en esa línea de patrocinio.
b) El comprador o persona que recibe la transferencia debe ser (o convertirse en) Consultor Scentsy. Si el comprador
ya es un Consultor Scentsy, primero debe culminar su negocio Scentsy simultáneamente con la compra,
transferencia, asignación o adquisición de cualquier interés en el nuevo negocio Scentsy.
c) Antes de que Scentsy finalice y apruebe la venta, transferencia, o asignación, el Consultor vendedor debe saldar
cualquier deuda que tenga con Scentsy.
d) El Consultor vendedor debe estar al día y no estar en violación de ninguno de los términos del Acuerdo para poder
reunir los requisitos necesarios para vender, transferir o asignar un negocio Scentsy.
e) Tanto el Comprador como el Vendedor deben completar el Formulario de Transferencia de Cuenta (ubicado en la
Biblioteca de Recursos, sección “Business Builders” (Asistencia en Negocios) de su Oficina Virtual) y enviarlo
por correo electrónico a accountservices@scentsy.com.
Las transferencias de cuenta se procesan una vez por mes y toda la documentación se debe recibir antes del día 5 para
poder transferir la cuenta ese mes. La documentación recibida después del día 5 se procesará el mes siguiente. Los pagos
permanecerán a nombre del Consultor hasta que la transferencia haya sido procesada.
Previo a la venta de su negocio Scentsy debe notificar a su Departamento de Servicio de Cuentas de Scentsy de su
intención de vender. Para poder terminar la compra y acuerdo de venta debe presentar una copia de los mismos para su
revisión. Scentsy se reserva el derecho de solicitar información adicional que pueda ser necesaria para analizar la
transacción entre el comprador y el vendedor. Scentsy, a su sola y absoluta discreción, aprobará o rechazará la venta,
transferencia o asignación dentro de los 30 días de la recepción de toda la documentación necesaria de las partes.
Si no obtiene la aprobación de Scentsy para la transacción, la transferencia será nula a discreción de Scentsy.
El comprador del negocio Scentsy ya existente asumirá las obligaciones y posición del Consultor vendedor. Además, si
usted vende su negocio Scentsy no será elegible para aplicar de nuevo como Consultor Scentsy por al menos seis meses
desde de la fecha de venta.
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Cuando un negocio Scentsy es de propiedad conjunta o dirigido por una sociedad de esposo / esposa, o a través de una
entidad, es necesario encontrar una forma equitativa de separar el negocio Scentsy en el caso de divorcio o de disolución
de la entidad de negocios. Ésta separación debe ser manejada de tal forma que no afecte adversamente los intereses e
ingresos de otros negocios en la línea ascendente o descendente de patrocinio. Si las partes que se separan no cumplen con
lo provisto para el mejor interés de otros Consultores y la Compañía, Scentsy rescindirá involuntariamente el Acuerdo de
Consultor.
Durante el periodo de espera por divorcio o disolución del negocio debe adoptar uno de los siguientes métodos para
operar:
a) Una de las partes puede, con el consentimiento de la/s otra/s parte/s, manejar el negocio Scentsy según lo
acordado en una asignación por escrito a través de la cual el cónyuge, accionistas, socios o miembro del consejo
de la institución que renuncian, autoriza a Scentsy a tratar directa y únicamente con el otro cónyuge o accionistas,
socios o miembros que no renuncian.
b) Las partes pueden continuar manejando el negocio Scentsy conjuntamente de forma habitual, donde todas las
compensaciones pagadas por Scentsy serán abonadas bajo el nombre conjunto de los Consultores o en el nombre
de la entidad que será dividida según las partes acepten individualmente entre ellas.
En el caso de no poder llegar a un acuerdo sobre la disposición de las comisiones o la propiedad del negocio, su Acuerdo
de Consultor se cancelará involuntariamente. Una vez que un cónyuge o ex afiliado del negocio ha renunciado
completamente a sus derechos en el negocio Scentsy original, será libre de inscribirse para el patrocinio de quien elija y
comenzar su nuevo negocio como si fuera un Consultor nuevo.
Las bonificaciones y comisiones de un negocio Scentsy transferidas de esta forma se abonarán de una sola vez. Si el
negocio se transfiere a beneficiarios conjuntos, deberán formar una entidad de negocios y adquirir un Número de
Identificación Federal de Impuestos / Contribuyentes (TIN). Scentsy mandará todos los cheques de las bonificaciones y de
las comisiones y un Formulario 1099 del IRS para la entidad.
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domicilio recuerde que Scentsy acepta Casilla de Correo (P.O. BOX) como su dirección postal pero no como su dirección
para envíos (ya que UPS no realiza entregas en Apartados Postales). También deberá presentar el Formulario de Cambio
de Domicilio con el Servicio Postal de Estados Unidos (USPS).
Otra alternativa sería enviar un Formulario de Cambio de País (ubicado en la Biblioteca de Recursos de su Oficinal
Virtual) con toda la información necesaria a finance@scentsy.com. Las solicitudes de Cambio de País se procesan en
enero de cada año, momento en que su nuevo acuerdo de inscripción será procesado y activado. Los formularios de
Cambio de País se reciben hasta el 1 de noviembre de cada año para activar su nuevo contrato de inscripción en enero.
Bajo esta opción, usted mantendrá su línea descendente actual.
Debe tener contacto regular y constante con los Consultores de su primera generación y línea descendente para facilitar
este proceso. Ejemplos de este tipo de contactos y comunicación pueden incluir, sin ser excluyentes: boletines
informativos, correspondencia, reuniones personales, contacto telefónico, correo de voz, correo electrónico y acompañar a
su primera generación de Consultores a las reuniones de Scentsy, reuniones de equipo y demás reuniones.
Además, si llegara a su conocimiento, ya sea a través de la interacción con ellos, a través de alguien que se comunique con
usted o a través de Scentsy, que un Consultor en su línea descendente está violando la Política y Procedimientos ya sea
intencionalmente o por ignorancia, deberá hacer todo el esfuerzo posible para educar, informar y hacer que ese Consultor
cumpla con las estipulaciones.
Mientras progresa en los varios niveles de liderazgo y evoluciona más diestro y experimentado en técnicas de venta,
conocimiento de los productos y de Scentsy, se le pedirá que comparta éste conocimiento con los Consultores más
nuevos.
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Cuando patrocina a un nuevo Consultor debe asegurarse de que el mismo ha tenido acceso y ha examinado la última
versión de Política y Procedimientos y el Plan de Compensación antes que el nuevo Consultor firme el Acuerdo de
Consultor o que se inscriba en línea. Puede adquirir copias del Plan de Compensación y de Política y Procedimientos en
Scentsy o descargarlas de la Biblioteca de Recursos de su Oficina Virtual.
a) La fecha de la transacción;
b) La fecha (no menor a tres días hábiles desde la fecha de la transacción, por ejemplo: lunes a sábado,
excluyendo los feriados federales) en la cual el comprador puede dar aviso de cancelación de la compra;
c) Nombre y domicilio del Consultor vendedor;
d) La firma del comprador, sin importar si el mismo usó tarjeta de crédito o no en la transacción;
Cuando realice una venta debe asegurase de proporcionar al cliente con dos copias de la factura de venta y de verbalmente
informarle de los tres días de gracia para cancelar, que se encuentra impreso en la factura.
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productos que tengan cualquier logo de Scentsy o si desea utilizar un logo que no sea el de Consultor Independiente
Scentsy, debe solicitar aprobación por escrito de compliance@scentsy.com. No se permite ningún otro uso del logo de
Scentsy ni se otorga licencia para utilizar ningún otro distintivo, nombre o logo de Scentsy.
Logos Aprobados para Uso del Consultor Comment [U1]: Ambos logos son nuevos.
“TM” cambió a “®”
El nombre Scentsy es una marca registrada de Scentsy, es de gran valor para la Compañía y se le provee para usarlo
solamente con fines autorizados. El uso del nombre Scentsy en cualquier producto no creado o autorizado por la
Compañía, por ésta Política y Procedimientos o por un permiso escrito de la Compañía, queda absolutamente
prohibido.
Ejemplo:
Alice Smith
Consultor Independiente Scentsy
No está permitido el uso del nombre Scentsy bajo cualquier forma en el nombre de su equipo, eslogan, nombre
externo de una página web, la dirección o extensión de su página web personal, en una dirección de correo
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electrónico, como nombre personal o como apodo. Además, sólo use la frase Consultor / Director Independiente
Scentsy en su saludo telefónico o en su contestador automático para distinguir claramente su negocio Scentsy de
Scentsy, Inc. Por ejemplo, no podrá obtener el nombre de dominio www.buyscentsy.com ni podrá crear una dirección
de correo electrónico como scentsysales@hotmail.com.
Existen muchas palabras, imágenes, frases, eslogan y/o ideas desarrolladas o acuñadas dentro de la comunidad de
Scentsy que los Consultores utilizan para promover a Scentsy, sus negocios Scentsy o sus equipos Scentsy. Ningún
Consultor puede reclamar el derecho exclusivo de uso de tales palabras, imágenes, frases, eslogan o ideas que están
dentro del dominio de la comunidad Scentsy para el uso de todos los Consultores. Por lo tanto, no puede reclamar el
derecho de autor de ninguna de esas palabras, imágenes, frases, eslogan y nombres y acepta no buscar inscribir tales
palabras, imágenes, frases, eslogan y nombres como marca registrada, derecho de autor o nombre de dominio. Si lo
hace, acepta ceder a Scentsy, Inc. cualquier solicitud de marca registrada o inscripción, o derecho de autor o
inscripción de dominio. Además, Scentsy puede optar por tomar medidas disciplinarias contra usted como se prevé
más adelante en la Sección 12. Al aceptar el Acuerdo de Consultor y/o renovar su acuerdo de Consultor, Ud. cede por
este medio cualquier derecho que pueda tener a dicha propiedad intelectual o en ella, a Scentsy y también acepta que
la Compañía, a su sola discreción, busque inscribir tales palabras, imágenes, frases, eslogan y nombres como marcas
registradas, derechos de autor o nombres de dominio llegado el caso.
Scentsy no pagará por sus ideas si no las solicitó. A tal fin, al aceptar esta Política y Procedimientos, usted reconoce y
acepta que Scentsy tiene y tendrá muchos productos y proyectos en distintas fases de desarrollo y que el resultado
puede ser similar o idéntico a sus ideas de productos o proyectos. Usted también acepta que si proporciona
sugerencias, ideas, notas, dibujos, conceptos, diseños, material gráfico u otra información que sean producto de su
creatividad (denominados colectivamente "Propuestas No Solicitadas"), usted cede a Scentsy todos sus derechos sobre
estas propuestas sin recibir ningún tipo de compensación o pago. A menos que se especifique de otra manera por
escrito, la política de Propuestas No Solicitadas también es aplicable a las propuestas hechas como parte o
totalidad de cualquier concurso, promoción o incentivo Scentsy.
Toda Propuesta No Solicitada y propuestas de concurso, promoción o incentivo serán propiedad de Scentsy. Scentsy
no tendrá la obligación de mantener la confidencialidad y puede utilizarlas o revelarlas para cualquier propósito sin su
consentimiento y sin efectuarle ningún pago. Si usted tiene algún producto, negocio, idea creativa o material gráfico
creativo que desee vender a Scentsy, NO PRESENTE esta idea o material gráfico a Scentsy sin antes obtener un
acuerdo de confidencialidad por escrito del Departamento Legal de Scentsy.
Por favor diríjase a la Biblioteca de Recursos (Resource Library) en su Oficina Virtual para entrar a la biblioteca
de avisos y plantillas.
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Sólo puede vender productos Scentsy en su envoltorio original y no puede envolverlos o etiquetarlos de nuevo o
alterar las etiquetas de los productos Scentsy que vende. El alterar etiquetas o envoltorios puede constituir una
violación a las leyes federales y estatales y, en determinadas circunstancias, puede resultar en acciones civiles.
Scentsy prohíbe que se agreguen etiquetas personalizadas con su información de contacto personal a cada producto o
paquete del producto si las mismas cubren u opacan las etiquetas ya existentes en los productos. Al personalizar
calentadores, las etiquetas personalizadas autoadhesivas se deben adherir solamente al fieltro que se encuentra en la
parte inferior del calentador. El alterar un producto Scentsy de maneras que no sean las especificadas en las
instrucciones de Scentsy anula todas las garantías del producto y Scentsy no será responsable de los daños que puedan
producirse a causa de productos alterados o usados de manera incorrecta.
Por otro lado, no debe contactar a los medios de comunicación o distribuir cualquier tipo de comunicado de prensa
que incluya información sobre Scentsy, sus productos o la oportunidad Scentsy sin el previo consentimiento por
escrito de la Compañía en mediarelations@scentsy.com.
Por favor diríjase a Resources (Recursos) en su Oficina Virtual para las instrucciones y acceso a los materiales
aprobados.
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Si desea distribuir materiales de promoción aprobados por Scentsy (folletos, propagandas, etc.) en un negocio, o
lugares públicos o gubernamentales (escuelas, bibliotecas, etc.), primero deberá obtener permiso del dueño del
negocio u encargado oficial del mismo.
6.3.2 – Señalización
Con el fin de no dar la imagen de establecimiento minorista, los letreros de jardín u otro tipo de señalización no se
deben colocar sobre objetos fijos, ni deben estar ubicados permanentemente afuera o adheridos a las ventanas de la
residencia particular del Consultor u otra residencia. La señalización temporaria o la señalización colocada sobre un
objeto móvil pueden ser exhibidas en relación a reuniones hogareñas, reuniones casa abierta u otro evento aprobado
por Scentsy. Scentsy determinará si un objeto es móvil o estático.
Se considera que otras tácticas de SEO que no son auténticas, no agregan valor, ni contribuyen a la comunidad en
línea e intentan de distintas maneras manipular los algoritmos de los motores de búsqueda para exagerar el valor y
relevancia de su sitio, no cumplen con estas políticas. Debido a la complejidad y al escenario de SEO que cambia
continuamente, no tiene sentido hacer una lista de tácticas de SEO que se consideran fuera de lo estipulado. Todo lo
que usted u otra persona que actúe en su nombre hagan para optimizar su sitio debe estar de acuerdo con estos valores.
Aquí se incluyen: enlaces no deseados (o enlaces no deseados en blogs), tácticas de optimización de motores de
búsqueda (SEO) que no son éticas, publicidad que remite a otro enlace (por ejemplo cuando aparece la URL de una
campaña de PPC (avisos pagos) que aparentemente conduce a un sitio oficial de Scentsy y en realidad va hacia otro
sitio), avisos distintivos no aprobados y comunicados de prensa no autorizados.
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6.4.2.1. – Enlaces de Acceso Directo
Cuando dirija a los lectores a su sitio web externo certificado o Sitio Web Personal debe hacerse evidente que
dicho enlace lo llevará al sitio de un Consultor Independiente Scentsy. Intentos de engañar al tráfico Web a que
están conectando con el sitio de la compañía, cuando de hecho llegan al sitio web de un Consultor (certificado o
personal) no están permitidos. La determinación de lo que es deshonesto o lo que constituye un lector sensato será
dispuesta a la sola discreción de Scentsy. La política de Scentsy prohíbe reenviar a un lector desde otro sitio web
externo o personal a otro sitio que no sea el sitio web personal del Consultor.
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prohibidos. El hacer comentarios no autorizados también está prohibido, descripto con más detalles en la Sección
6.2.6.
Scentsy determinará a su sola discreción lo que considere inapropiado y los Consultores ofensores estarán sujetos
a acciones disciplinarias y/o cancelación.
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Cuando se inscribe como Consultor Scentsy recibe una suscripción gratis por tres meses del Sitio Web Personal
para ofrecer a sus clientes la forma más sencilla de comprar; ésta incluye el mes de su inscripción más tres meses
a partir de la fecha de su inscripción. Luego de este periodo podrá continuar con la suscripción por $10
mensuales. Usted es el único responsable por el contenido que agregue a su sitio web personal y deberá
regularmente (cada 30 días) revisar el contenido para asegurarse de que está al día y es relevante. No puede alterar
el estilo de su sitio web personal y no puede usarlo, incluyendo sus enlaces a otros sitios, para promover,
comercializar o vender productos que no sean Scentsy, servicios u otras oportunidades de negocios.
Específicamente no puede alterar la apariencia (ubicación, tamaño, etc.) o funcionalidad de lo siguiente:
Debido a que su sitio web personal está dentro de un dominio Scentsy apropiado específico para el país, Scentsy
se reserva el derecho de recibir analíticos e información referida al uso de su sitio web. Por defecto, su URL del
Sitio Web Personal Scentsy es <Número de Consultor>. scentsy.<extensión de país>.
Si decide cambiar esta identificación por defecto, deberá elegir un nombre único que sea identificable pero que
no:
No se permite usar nombres de estados/provincias, los nombres de países o abreviaturas de estos nombres
geográficos (por ejemplo: Alberta.scentsy.ca, usa.scentsy.us o id.scentsy.us). No obstante, si el nombre
geográfico se utiliza con un identificador, sí se permite (por ejemplo: janesalberta.scentsy.ca,
texassmellsgood.scentsy.us).
Las extensiones URL en uso antes de que un Director registre el nombre de su equipo se pueden conservar, pero
extensiones que comienzan a utilizarse después de que se registra el nombre de un equipo serán retiradas. A
continuación se citan ejemplos de nombres inapropiados: /info; /official; /buy; /search; /warmers; /products;
/hometeam; /teamfabulous; /#&@%; /scentsygal; /scentsyking. Si tiene preguntas sobre cómo elegir un URL
apropiado envíe un correo electrónico a: accountservices@scentsy.com.
Los blogs o sitios web creados en una plataforma de blogs con el objetivo primario de comercializar o promover
productos Scentsy y/o la oportunidad Scentsy, se consideran Sitios Web Externos y deben ser inscriptos en
Scentsy. Los blogs creados por usted u otras personas con el objetivo principal de mencionar a Scentsy y dirigir el
tráfico a su sitio web, no necesitan inscribirse.
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Si usted es Director (o tiene un rango superior), puede indicar en su sitio web externo que pueden contactarlo y
usted ayudará a encontrar un Consultor de su equipo en el área del cliente. Por ejemplo, puede indicar: “Si desea
encontrar un Consultor en su área, por favor envíeme un correo electrónico o llámeme y le pediré a un miembro
de mi equipo que se comunique con usted”.
Como se indica en la Sección 11.5.2, usted no recibirá compensación monetaria ni intercambio de mercaderías y
servicios por parte de ningún Consultor Scentsy a cambio de construir, organizar o mantener sus sitios web pero
se le permitirá ayudar de manera voluntaria a otros Consultores Scentsy, si lo desea. No podrá administrar ni tener
acceso a la base de datos o administración de ningún sitio que cree para su equipo. Cualquier acto de explotación
en los sitios web creados para miembros del equipo está prohibido y constituye una violación de la filosofía de
Scentsy, que consiste en dar más de lo que se recibe. Todos los recursos, videos, fotos, gráficos, portables, etc.
que se utilizan en un sitio que usted crea para su línea descendente o para otro Consultor deben estar alojados en
el dominio que sea propiedad de ese Consultor y no en un dominio de su propiedad. Si desea realizar cualquier
tipo de rastreo de un Consultor, no tendrá acceso a esa información. Absolutamente ningún enlace de ningún sitio
que usted cree para un Consultor debe dirigir a su Sitio Web Personal o a un sitio externo autorizado. Además, no
puede utilizar el sitio para promover, comercializar o dirigir a través de un enlace hacia su sitio web que desarrolle
su negocio en Internet.
Aunque los temas de la marca Scentsy e imágenes son similares, cualquiera que llegue a su página necesita
entender claramente que está en el sitio de un Consultor Independiente y no en la página de Scentsy. Por favor
fijarse en la Guía para sitios web de Consultores Scentsy (Websites Guidelines) en
www.scentsyonline.com/webregister para más información.
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dominio a www.scentsy.com. Su sitio web externo podría ser transferido a otro Consultor Scentsy, el cual
estará sujeto a la aprobación de Scentsy, según cada caso.
Además, debe elegir un nombre/URL único para su sitio web que no:
Los sitios del equipo no deberán utilizarse para publicidad propia o de su equipo. La siguiente lista enumera los
pasos que usted o su diseñador de sitio debe seguir para evitar que el sitio web de su equipo aparezca en los
resultados de los motores de búsqueda:
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No está permitido ofrecer productos Scentsy a la venta en ninguna tienda establecida o establecimiento de servicios de
negocios. Un exhibidor promocional está permitido para generar contactos o para tomar pedidos en combinación con
un evento Scentsy. Este exhibidor consistirá en no más de un Calentador Scentsy, un Calentador Portable, una Barra
Scentsy, un Spray de Ambiente, una Cajita de Viaje y una Esencia Circular así como una canasta o muestras de
reunión y materiales de promoción adquiridos de Scentsy, Scentsy Success o descargados de la biblioteca de plantilla
e imágenes aprobadas. Estos exhibidores pueden estar en establecimientos minoristas o cerca de los mismos, siempre
que se cumpla con las leyes correspondientes y se tenga el consentimiento del dueño de la propiedad. Ventas del tipo
Pague y Lleve de un establecimiento minorista están estrictamente prohibidas. Carteles, pancartas y otros tipos de
anuncios afuera de las tiendas que comuniquen o induzcan a los compradores a entrar a las mismas para ver los
exhibidores Scentsy están prohibidos. Además, no puede vender en las veredas de un establecimiento comercial o
desde su auto en el estacionamiento de un establecimiento minorista.
Los pedidos no pueden ser entregados a clientes en ningún local minorista. Estos deben realizarse afuera y lejos de
cualquier negocio minorista.
6.5.2 – Reventa
No puede a sabiendas vender a alguien que está por revender productos Scentsy en locales comerciales, en Internet, a
través de ferias o demostraciones o a través de cualquier otro lugar de ventas.
Vamos a ser más específicos en relación a la definición de evento temporario (independientemente de cuál sea el
nombre del evento) y más restrictivos en qué eventos están permitidos. Por favor, infórmese usted mismo y a sus
equipos sobre estas definiciones y restricciones y sólo participe en ferias, demostraciones y otros eventos
autorizados.
Por favor tenga también en cuenta que Scentsy no tiene ningún tipo de control sobre las prácticas de negocios y/o
comportamiento de los organizadores y directores de estos eventos y exposiciones, ni desea o intenta asumir el rol de
manejar su participación en tales eventos. Por lo tanto, le pedimos que si desea participar en ferias, exposiciones y
otro tipo de ventas temporarias, que entienda claramente y acepte las siguientes políticas y procedimientos.
Como Consultor, Scentsy le permite vender productos con la modalidad pague y lleve solo en foros de ventas
temporarias, según la definición de Scentsy. Los eventos que cumplan con alguna de las siguientes pautas (o con
todas) NO se considerarán foros de ventas temporarias:
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3. El evento se realiza en un establecimiento minorista (véase el párrafo siguiente) o en un lugar que tenga la
imagen de establecimiento de venta minorista.
Los eventos que cumplan con cualquiera de estas tres pautas, independientemente de su nombre o título, no se
consideran sedes de ventas temporarias. Los mismos estarán sujetos a la política minorista de Scentsy, que se
encuentra en la Sección 6.5.1.
Si una exposición o evento (tales como una feria de artesanías o bazar de temporada) a) se instala dentro de un
entorno de venta minorista (por ejemplo centros comerciales o lugares de intercambio); b) se realiza con una
frecuencia mayor a seis semanas en su totalidad, y/o c) se realiza durante 25 días consecutivos o más, usted puede
colocar un exhibidor según la Sección 6.5.1 para el evento, pero NO puede tener productos disponibles para
venderlos con la modalidad pague y lleve.
Un entorno de ventas minoristas establecido se define como el lugar en el cual se realizan actividades permanentes
de venta minorista, tales como adentro de un centro comercial, adentro o adyacente a lugares de intercambio, o
adentro o adyacente a reuniones de intercambios permanentes.
Los quioscos de centros comerciales, lugares de intercambio o reuniones de intercambios permanentes no son lugares
aprobados como foros de ventas temporarias debido a que los mismos se realizan dentro de un entorno de ventas
minoristas establecido.
1. Sólo se permite un puesto Scentsy por exposición o evento. Es su responsabilidad corroborar con el
promotor o encargado de la exposición de que no haya otro Consultor Scentsy antes de firmar contrato por
el espacio físico.
2. Sólo los Consultores Scentsy activos están autorizados a firmar contrato para exhibir productos Scentsy. El
contrato es entre el Consultor Independiente Scentsy Su Nombre, y el Patrocinador del evento. Scentsy, Inc.
no es y no deberá ser considerado como parte del contrato entre usted y el organizador del evento.
3. En la sección Artículos para ser Exhibidos de la solicitud / contrato en el evento, los términos Productos
Scentsy, velas sin mecha, cera perfumada, calentadores con bombillas eléctricas y accesorios deben ser
usados. Caso contrario, limitará su capacidad para impedir a la competencia de vender imitaciones baratas o
de que otros Consultores Scentsy firmen contrato para la misma exposición o evento.
4. Debe escribir en el contrato, o en una nota adjunta al mismo, que Scentsy tiene la norma de autorizar un
solo puesto por exposición y que, al hacerlo, notifica al administrador del evento por escrito para que la
exposición no permita que otros Consultores exhiban o vendan productos Scentsy.
5. Sólo puede exhibir productos Scentsy y el programa de negocios Scentsy en su stand. No se puede exhibir,
comercializar, promover, publicitar, vender u ofrecer productos o programas de negocios que no sean
Scentsy junto a productos Scentsy en el mismo stand. Puede tener uno o más stands en el mismo evento
donde venda otros productos; pero en su puesto Scentsy sólo puede vender productos Scentsy.
6. El Consultor que firmó el contrato debe estar presente en el mismo un mínimo del 20% de cada día en que
el puesto permanezca abierto.
1. Identificar un evento;
2. Contactar al administrador de la exposición o evento;
3. Preguntar si otro Consultor Scentsy ya firmó contrato para dicho evento; si la respuesta es afirmativa:
a) Pregunte cuándo el evento aceptará solicitudes y cuando podrá firmar contrato para el año siguiente;
b) Pregunte si al Consultor Scentsy que está haciendo el evento ese año le será dado primero el
“derecho a rehusar” a hacer el evento al año siguiente también y confirme su deseo o intención de
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hacerlo. Si éste fuera el caso busque otro evento. Si no, planee firmar el contrato / acuerdo del
evento lo antes posible para asegurarse un puesto para el evento del próximo año
c) Busque otro evento en el cual pueda participar.
4. Si no hay otro Consultor Scentsy para el evento, obtenga un contrato o acuerdo y preséntelo, pagándolo
para asegurarse el stand. El Consultor que firma el contrato para el evento será considerado
financieramente responsable de cumplir los términos del contrato (por ejemplo, no puede pagar el evento
con la tarjeta de crédito de otra persona). Asegúrese de completarlo correctamente y escriba la fecha en el
mismo. Guarde una copia del contrato y pruebas de pago o depósito ya que éstos serán MUY
IMPORTANTES en caso de que hubiera una reservación doble o una disputa. Informe por escrito (véase
6.5.3.1 punto “4”) al administrador del evento de la norma de Scentsy de sólo un puesto de la Compañía
por evento. Pregunte si el evento tiene una norma limitando el número de competidores o puestos similares
en el evento. Si no tuviera tal norma:
a) Complete y firme un acuerdo o contrato, incluyendo las palabras y frases descriptas en la Sección
6.5.4.1 punto “3” y entregue una copia del pago (ya sea depósito o pago total) al administrador del
evento.
b) LUEGO de haber firmado el contrato/ acuerdo y de haber pagado, amablemente pídale al
administrador del evento que lo ayude con la norma de un sólo puesto de Scentsy al informar a otros
Consultores Scentsy que deseen saber acerca del evento, de que ya hay un Consultor Scentsy
contratado. Debe reconocer que ellos no tienen la obligación de ayudarle (ya que es una norma
de Scentsy, no de ellos). Sin embargo, incluso si deciden no ayudarle, es su responsabilidad
hacerles saber de la nuestra.
c) Asegúrese de guardar copias del contrato/ acuerdo firmado y prueba de pago ya que éstos le servirán
como defensa con Scentsy si ocurriera una reservación doble o surgiera una disputa, así demostrará:
Tener una solicitud del año en curso;
Su nombre aparece claramente como el Consultor Scentsy bajo contrato;
El nombre, ubicación y fecha del evento;
Fecha en la que firmó y/o entró en el contrato.
Por favor tome en cuenta que si el evento permite más de un vendedor con productos similares/competitivos,
quizás no valga la pena firmar contrato debido a que hay más probabilidades de competencia y/o doble
reservación.
No todos los shows siguen las mismas normas con respecto a permitir múltiples vendedores de la misma
compañía en sus eventos. Hay algunos administradores de eventos que ha sabiendas harán reservaciones dobles,
ya que sus normas no limitan el número de vendedores de una compañía. En el caso de que ocurriera una
reservación doble y que ambas partes hayan llenado la solicitud correctamente y le hayan hecho saber al
administrador del evento de la norma de Scentsy de sólo un vendedor por evento y no hayan tenido conocimiento
del otro Consultor, tienen cuatro opciones:
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4. Tratar de llegar a un acuerdo equitativo con el otro Consultor de realizar la muestra juntos en un único
stand y solicitar al administrador del evento que se les reembolse el dinero de uno de los puestos.
Si surgiera una disputa entre usted y otro Consultor Scentsy con respecto a compromisos de ventas temporarias,
es su responsabilidad primero tratar de llegar a una resolución equitativa con el otro Consultor y luego involucrar
a los Directores de su respectiva Línea Ascendente para resolver el conflicto. Si los Directores no pueden llegar a
una resolución y uno o ambos Consultores involucrados están fuera de las normas Scentsy citadas anteriormente,
los Directores deben contactar a Scentsy a la siguiente dirección: directorsupport@scentsy.com. En ninguna
circunstancia Scentsy será responsable por los gastos incurridos (cargos por los puestos, viajes, alojamiento,
comidas, etc.) que surjan por la situación en disputa.
No puede llevar productos más allá de las fronteras internacionales con la intención de venderlos. El operar en un
país fuera de las normas de Scentsy pone en riesgo nuestra posibilidad de hacer negocios con dicho país y puede
hacerlo sujeto a usted a multas y acciones disciplinarias.
Si Scentsy descubre o confirma, incluso en el futuro, que Consultores Scentsy firmaron contrato y participaron de
estos eventos a pesar de ser contrario a las normas, estarán sujetos a las siguientes acciones disciplinarias:
1. El Acuerdo de Distribución y/ o Patrocinio con un país determinado que haya firmado el Consultor
rescindirá inmediatamente;
2. Cualquier inscripción o línea descendente que él o ella haya adquirido en ese país (sin importar si la
persona inscripta estaba sujeta al evento en cuestión o no) pasará permanentemente a su línea ascendente y
el Consultor no será elegible para solicitar el Acuerdo de Consultor de ese país por un período de seis
meses.
3. Scentsy puede implementar otro tipo de acción disciplinaria listada en la Sección 12 que considere
necesaria.
21
Debe hacer los pedidos a través de su Oficina Virtual. Los clientes individuales también pueden también hacer
pedidos a través de su Sitio Web Personal. Los clientes no pueden realizar pedidos a través del sitio web de Scentsy.
7.3.2 –Envíos
Todos los pedidos que se envíen dentro de los Estados Unidos continentales estarán sujetos a las siguientes
tarifas:
Pedidos individuales o por medio de sitio web personal con ventas minoristas totales de hasta $49.99 =
$5.00
Pedidos individuales o por medio de sitio web personal con ventas minoristas totales entre $50.00 -
$149.99 = 10%
Pedidos individuales o por medio de sitio web personal con ventas minoristas totales de $150 o superiores
= GRATUITO
Pedido de reunión con ventas minoristas totales de $150 o superiores = GRATUITO
Pedidos de reunión, envío directo con ventas minoristas totales de hasta $49.99 = $5.00
Pedidos de reunión, envío directo con ventas minoristas totales de $50 o superiores = 10%
Pedidos de Suministros de Negocio Scentsy con ventas minoristas totales de hasta $29.99 = $5.00
Pedidos de Suministros de Negocio Scentsy con ventas minoristas totales de $30.00 o superiores =
GRATUITO
Los pedidos que se envíen a Alaska, Hawai, Puerto Rico y Guam estarán sujetos a las siguientes tarifas:
Pedidos individuales o por medio de sitio web personal con ventas minoristas totales de hasta $34.99 =
$7.00
Pedidos individuales o por medio de sitio web personal con ventas minoristas totales entre $35.00 -
$149.99 = 20%
Pedidos individuales o por medio de sitio web personal con ventas minoristas totales de $150 o superiores
= 10%
Pedido de reunión con ventas minoristas totales de $150 o superiores = 10%
Pedido de reunión, envío directo con ventas minoristas totales de hasta $34.99 = $7.00
Pedido de reunión, envío directo con ventas minoristas totales de $35.00 y superiores = 20%
Pedidos de Suministros de Negocio Scentsy con ventas minoristas totales de hasta $29.99 = $7.00
Pedidos de Suministros de Negocio Scentsy con ventas minoristas totales de $30.00 o superiores =
GRATUITO
Los pedidos que se envíen a Canadá estarán sujetos a las siguientes tarifas (en dólares canadienses):
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Pedidos individuales o por medio de sitio web personal con ventas minoristas totales de hasta $29.99 =
$6.00
Pedidos individuales o por medio de sitio web personal con ventas minoristas totales entre $30.00 -
$199.99 = 20%
Pedidos individuales o por medio de sitio web personal con ventas minoristas totales de $200 o superiores
= 10%
Pedidos de reunión por medio de envío directo con ventas minoristas totales de $200 o superiores = 10%
Pedido de reunión por medio de envío directo con ventas minoristas totales de hasta $29.99 = $6.00
Pedido de reunión por medio de envío directo con ventas minoristas totales de $30.00 y superiores = 20%
Pedidos de Suministros de Negocio Scentsy con ventas minoristas totales de hasta $35.99 = $6.00
Pedidos de Suministros de Negocio Scentsy con ventas minoristas totales de $36.00 o superiores =
GRATUITO
7.4 - Patrocinio
Si usted es Consultor activo Scentsy que está al día y sigue las normas, tiene derecho a patrocinar e inscribir a otras
personas en Scentsy ayudándolos a completar la Solicitud de Consultor Independiente y el Acuerdo como lo estipula la
Sección 3.
23
Si, según Scentsy, usted no entrena, reconoce, informa y/ o motiva a un Consultor de línea frontal, o no cumple con
las normas aplicables, Scentsy puede, a su sola discreción, optar por quitar la línea descendente del patrocinador,
reducir las bonificaciones de liderazgo y/ o cancelar su Acuerdo de Consultor. Para mayor información con respecto a
sus responsabilidades como Patrocinador vea la Sección 5.3.
Si cónyuges eligen operar un negocio Scentsy deben estar patrocinados juntos como un negocio Scentsy. Los cónyuges,
sin importar si uno o ambos firmaron la Inscripción o el Acuerdo, no pueden tener, operar o participar (directa o
indirectamente) en otro negocio Scentsy. Los cónyuges pueden en conjunto operar un negocio Scentsy sin presentar el
formulario de Entidad de Negocio. Todos los otros tipos de sociedades deben presentar el formulario de Entidad de
Negocio (véase Sección 5.4.1).
Las únicas excepciones a esta norma que Scentsy considerará son, si dos Consultores Scentsy contraen matrimonio o en
casos de que un Consultor reciba como herencia otro negocio Scentsy. Las excepciones serán consideradas según cada
caso y deben presentarse por escrito a: accountservices@scentsy.com.
Asimismo en el caso de una entidad de Negocios Scentsy, si algún individuo asociado a esa entidad violare el
Acuerdo, se considerarán esas acciones como una violación de la entidad y Scentsy puede tomar acciones
disciplinarias contra la entidad.
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comercialización de los productos.
SECCIÓN 8 – PAGOS
En estados en los cuales los productos Scentsy están sujetos a impuestos de ventas, Scentsy recauda y remite los
impuestos de venta como un servicio a sus Consultores en todas las compras, incluyendo los Beneficios de Anfitrión.
Como resultado, todos los pedidos que presente incluirán el impuesto de ventas correcto. Scentsy sólo recauda y remite
impuestos de ventas de su parte, según las tasas de impuestos aplicables en su estado, condado y/ o municipio a donde se
ENVIA el pedido. La tasación de productos y las tasas de impuestos difieren de estado a estado; e impuestos locales
(condados, municipalidades y otros impuestos de distrito) complican más el panorama. Como resultado podría haber
disparidad entre lo que Scentsy le cobra y en lo que usted le cobra a su cliente, dependiendo del lugar de la venta y a
dónde se lo envía.
Si surgiera una diferencia, es su responsabilidad contactar a Scentsy a salestax@scentsy.com para hacer un ajuste. Esté
preparado para proporcionar la fecha de la venta, estado, condado, ciudad y tasa de impuesto del lugar de envío, venta
total y el impuesto o crédito adeudado. Es su responsabilidad saber qué productos están sujetos a impuesto y cuál es la
tasa de impuesto según el lugar donde los productos son vendidos o enviados. Si tiene preguntas con respecto a lo que está
sujeto a tasas de impuestos y porcentajes, contacte a departamento de ingresos públicos estatal o local.
Si usted vende a una entidad que está exenta de impuestos, Scentsy requiere que usted pague esos impuestos de venta
cuando haga el pedido y luego envíe una copia del pedido y del certificado de exención de impuestos (ya sea un
certificado o una copia de la tarjeta de identificación con la exención de los mismos) para que se le reintegre. Puede hacer
los pedidos por fax o correo electrónico (con las imágenes adjuntas requeridas para documentar la transacción) al 208-
888-4306 o a salestax@scentsy.com.
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9.1.1 – Alteración de Productos Scentsy
Se prohíbe colocar adornos, adhesivos o modificar los calentadores Scentsy con productos que no sean de la línea
Paquetes Temáticos de Scentsy DIY – Diséñelo Ud. Mismo. Si se incurre en cualquiera de estas faltas, la Garantía de
Reemplazo de Por Vida y/o la Garantía de Satisfacción del Cliente quedarán anuladas de manera automática.
Como Consultor tiene un límite de $100 por productos que puede devolver por el solo hecho de estar descontento por un
período de 12 meses. Si desea devolver tal mercadería que exceda los $100 en un período de 12 meses, la devolución se
clasificará como inventario de readquisición y la Compañía readquirirá el inventario según los términos de la Sección 9.3,
y su Acuerdo de Consultor será cancelado a menos que haya recibido aprobación previa y por escrito de Scentsy. Véase
las secciones 9.4.1 y 9.4.2 para los procedimientos de devolución específicos.
1. Usted deberá ser el Consultor que originalmente compró la mercadería para poder realizar un cambio;
2. Deberá embalar los artículos en cajas de envío apropiadas y enviarlos a Scentsy. Usted (o su cliente) es
responsable por el costo de envío del producto;
3. En cada cambio deberá incluir: el número de identificación de Consultor; el número del pedido; el nombre del
cliente que ordenó el producto e información sobre el motivo por el cual está cambiando el producto (para
ayudarlo en este proceso por favor utilice el Formulario de Reemplazo-Replacement Exchange Form-)
disponible en el tabulado de Business Builders en su Oficina Virtual.
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4. El riesgo por pérdida o daño en el envío está a su cargo y si se pierde un paquete, es su responsabilidad
rastrearlo;
5. Si está devolviendo mercadería que un cliente le devolvió, Scentsy debe recibir el/ los producto/s dentro de los
10 días de la fecha en que el cliente le entregó la mercadería y debe incluir una copia del recibo original de
ventas;
6. Una vez que Scentsy reciba el/ los producto/s, los de reemplazo serán enviados a su domicilio.
Comenzando en enero del 2010, las comisiones serán depositadas en tarjetas de pago de Consultores no más tarde del día
10 de cada mes posterior al período de comisión. Si el día 10 coincide con un feriado o fin de semana, el depósito de
fondos en las tarjetas se realizará el día hábil siguiente. Los nuevos Consultores recibirán la tarjeta de pago Scentsy junto
con las instrucciones de la misma por correo. Al usar la tarjeta de pago, está consintiendo la divulgación de información
necesaria para el depósito de fondos en la misma, entre Scentsy y la entidad que la emite.
El sistema de tarjetas de pago de Scentsy permite que solamente un individuo pueda emitir, imprimir y tener acceso a la
tarjeta. Como sociedad, entidad de negocios o matrimonio que actúa como único Consultor, el Consultor principal cuya
identificación tributaria se ingrese durante la inscripción será el representante cuyo nombre figure en la tarjeta de pago y
será responsable por su uso, el recibo de pagos a través del sistema de tarjeta de pagos y la distribución de los fondos a los
demás miembros o participantes de la sociedad o entidad de negocios que actúa como único Consultor. Cualquier disputa,
que incluye sin carácter limitativo, el pago de fondos, acceso, distribución o que pueda producirse entre las partes de la
sociedad o entidad comercial que actúa como único Consultor deberá ser resuelta por las partes de esa sociedad o entidad.
En ninguna circunstancia, Scentsy, Inc., sus agentes, empleados, representantes o afiliados serán parte de dicha disputa.
Scentsy no tiene obligación de pagar a ninguna persona que no sea el titular designado de la tarjeta. Cualquier disputa
surgida en relación con el pago de fondos de la tarjeta, el acceso o la distribución por la disolución de la sociedad, la
entidad de negocios o el matrimonio que actúa como único Consultor deberá ser resuelta por los miembros o participantes
de la sociedad o entidad, sin involucrar a Scentsy, y usted acepta librar de responsabilidad a Scentsy en relación a todo
reclamo de fondos de comisiones pagados a través del sistema de tarjeta de pagos.
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Para poder recibir bonificaciones y comisiones debe ser Consultor activo y en cumplimiento con el Acuerdo.
Scentsy paga comisiones según el Plan de Compensación por su actividad personal de ventas. No existe un mínimo de
ventas requeridas para recibir comisiones en sus ventas.
Su responsabilidad es guiar a su Organización de Línea Descendente y dar un buen ejemplo en todos los aspectos sobre
cómo manejar su negocio Scentsy – ventas personales y reuniones de promoción, patrocinio, entrenamiento, crecimiento y
cuidado de la línea descendente, incluyendo pero no limitado a devolver llamadas, correos electrónicos y peticiones de su
Organización de Línea Descendente y la manera en la cual conduce su negocio y conducta personal. Si Scentsy considera
que no está cumpliendo con estas responsabilidades puede perder su derecho a recibir bonificaciones de liderazgo
generadas a través de su Organización de Línea Descendente o Scentsy, a su sola discreción, puede optar por descenderlo
de categoría.
Si su Acuerdo de Consultor se cancela por cualquier motivo (voluntaria o involuntariamente), perderá cualquier crédito de
productos que tenga en la tarjeta.
Toda la información de volumen de ventas que se proporcione no tiene garantía, expresa o implícita o representación de
ningún tipo. En particular, pero no limitando a éstas, no existe garantía de comerciabilidad, idoneidad para un
determinado uso o ausencia de violación de leyes.
En la medida de lo legalmente posible bajo la ley aplicable, Scentsy y/ u otras personas que produzcan o
transmitan información no serán responsables en ningún caso ante un Consultor o cualquier otra persona por
daños de manera directa, indirecta, consecuente, fortuita, especial o punitiva que surjan por el uso o acceso a la
información del volumen de ventas (incluyendo pero no limitando a pérdidas de ingresos, bonificaciones o
comisiones, pérdida de oportunidades, inconvenientes, demoras o pérdida del uso de la información), incluso si
Scentsy u otras personas que crean la información fueran advertidas de la posibilidad de tales daños. En la medida
de lo legalmente posible bajo la ley, Scentsy u otras personas que producen o transmiten la información no serán
responsables o tendrán responsabilidad civil ante usted o cualquier otra persona por agravio, contrato, negligencia,
responsabilidad objetiva, responsabilidad por productos u otra teoría con respecto a cualquier impresión de este
acuerdo o términos y condiciones aqui mencionadas.
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SECCIÓN 11 – RESTRICCIONES EN ACTIVIDADES DE CONSULTORES
a) El inscribir o intentar inscribir a un individuo o entidad como Consultor sin su conocimiento o consentimiento;
b) El inscribir o intentar inscribir a un individuo o entidades no existentes como Consultores (esto significa que no
puede inscribir a una persona fallecida o ficticia o una entidad ficticia como Consultor).
a) No puede utilizar su tarjeta de crédito para inscribir a otro Consultor Scentsy como reclutado suyo o de otra
persona. Si un posible Consultor no posee tarjeta de crédito, una solución es pedirle que compre una tarjeta de
regalo Visa (Visa Gift Card) (usa.visa.com/personal/cards/prepaid/visa_gift_card.html; disponible en línea o en la
mayoría de las tiendas). Debe poder demostrar que cualquiera que se inscribió como reclutado suyo, lo hizo con
total conocimiento y entendimiento de los términos del Acuerdo de Consultor.
b) No puede ofrecerse a pagar la totalidad o parte de la inscripción de un reclutado; tampoco puede ofrecer regalos,
incentivos o nada que tenga valor monetario a cambio de la inscripción. Una vez que un reclutado es parte de su
equipo, puede ofrecerle incentivos para estimularlo, pero no debe hacerlo antes de la inscripción. Además, no
puede publicitar en su sitio web personal, sitio web externo, blog o cualquier otro lugar o medio que hará un
descuento en el precio o reembolsará todo o una parte del precio del Kit de Comienzo para nuevos Consultores u
ofrecer cualquier tipo de regalo o incentivo, si se inscriben bajo usted en Scentsy. Se puede trabajar con un
Anfitrión o Anfitriona para inscribir y luego transferir los beneficios que ellos reciben de la reunión para
iniciar los beneficios de Consultor.
c) No puede comprar productos Scentsy, ya sea de manera directa o a través de pedidos o comprando productos a
otro Consultor (sin importar quién se queda con el producto), para alcanzar un rango superior o para ganar un viaje
de incentivo, beneficios o reconocimiento. Usted debe demostrar que al menos el 70% de su Volumen Minorista
Personal (VMiP) mensual se vende a clientes sin contar los miembros de su grupo familiar y/ o tiene al menos
cinco clientes que hacen pedidos mensuales (sin contar a los miembros de su grupo familiar). Acumular inventario
para una exhibición o evento está permitido, siempre que pueda proporcionar a Scentsy pruebas de la existencia de
la exhibición/evento si se le solicita.
Scentsy realiza auditorías frecuentes de los avances de rango, las promociones y los viajes de incentivo para detectar la
posible compra de bonificaciones. Scentsy debe estar alerta en asegurarse de que los pedidos se hagan en nombre de los
clientes de Scentsy a través de Consultores Independientes. El no cumplir con la mencionada política de Compra de
Bonificaciones pone en peligro a Scentsy, Inc. bajo regulaciones federales que prohíben estratagemas en multiniveles. Si
participa en alguna de estas actividades, ¡estará poniendo en riesgo su propio negocio Scentsy y el de los demás!
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El programa Scentsy está diseñado para que usted no tenga necesidad de invertir y abastecerse con el objetivo de
revender. Por lo tanto, se le prohíbe comprar más de $1,000 por mes en productos, a menos que pueda certificar a Scentsy
que tiene pedidos de venta que exceden los $1,000 o proporcionar a Scentsy con otros motivos comerciales por los cuales
tales compras son necesarias.
Cuando hable sobre la oportunidad Scentsy o el Plan de Compensación con un posible Consultor, no debe hacer
proyecciones o afirmaciones sobre ingresos o revelar información sobre sus ingresos personales de Scentsy. Puede usar
ejemplos de ingresos hipotéticos para ayudarles a entender cómo funciona el Plan de Compensación siempre y cuando: 1)
deje en claro al posible Consultor/es de que el ejemplo es puramente hipotético; y 2) entregue a cada posible Consultor
una copia de la declaración oficial de ingresos Scentsy. Si Scentsy no publicó puso a disposición una declaración oficial
sobre ingresos, no puede usar éstos ejemplos hipotéticos.
11.4.1 – Indemnización
Usted es completamente responsable de toda declaración verbal o escrita hecha con respecto a los productos o Plan
de Compensación de Scentsy que no estén expresamente contenidos en el material oficial de Scentsy. Usted acepta
librar de responsabilidad a Scentsy, sus directores, agentes, empleados y representantes como resultado de cualquier
representación o acción no autorizada que usted realice. Ésta provisión ira mas allá de la finalización del Acuerdo de
Consultor.
Si tiene una idea de negocio que está relacionada a Scentsy, tiene cuatro opciones:
a) Rescindir o cancelar voluntariamente el Acuerdo con Scentsy para llevar a cabo esa oportunidad;
b) Presentar la idea a Scentsy para su consideración, desarrollo e iniciarla a la sola discreción de Scentsy;
c) Dar o vender la idea a alguien fuera de su grupo familiar inmediato para que desarrolle y promueva la
oportunidad;
d) Convertirse en proveedor de Scentsy o Scentsy Success, nuevamente también a la sola discreción de Scentsy
(tome en cuenta que si Scentsy busca una idea no patentada o que no posea marca registrada, no hay garantía de
que se lo seleccione como proveedor). Será incluido dentro del proceso habitual de selección de vendedores.
11.5.3 – No Reclutamiento
Sujeto a lo establecido arriba en la Sección 11.5.1, usted podrá participar en otras empresas de venta directa
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(incluyendo reuniones de grupo, mercadeo en red y mercadeo en multinivel); sin embargo si decide participar en otro
negocio por el estilo, le está prohibido Reclutar sin Autorización como se describe a continuación:
a) Mientras sea un Consultor Scentsy y por un periodo de seis meses luego de la cancelación de su Acuerdo de
Consultor, no podrá directamente o a través de terceros tratar de reclutar o inscribir clientes o Consultores
Scentsy para otra empresa de venta directa. Esto incluye presentar o asistir en la presentación de otras
oportunidades de negocios, o alentar implícita o explícitamente a cualquier cliente o Consultor Scentsy a unirse
a otra empresa de negocios;
b) No puede ofrecer folletos, grabaciones o materiales de promoción para otro negocio de venta directa a clientes
o Consultores Scentsy, ni deberá permitir que terceros recluten clientes o Consultores Scentsy para otras
empresas;
c) No puede vender o promover cualquier producto que compita con Scentsy a clientes o Consultores Scentsy.
Esto incluye cualquier producto en la misma categoría general de los productos Scentsy, incluyendo
calentadores, productos de velas aromáticas, sprays de ambiente o aromatizadores de ambiente;
d) No puede ofrecer productos Scentsy o promover el Plan de Compensación de Scentsy en conjunto con
cualquier otro producto, servicio, planes de negocios, oportunidades o servicios que no sean Scentsy.
Esta información está disponible para usted bajo estricta confidencialidad y con el único objetivo de ayudarlo con su
Organización de Línea Descendente, el desarrollo de su equipo y su negocio. Cuando trabaje con ésta información,
estará aceptando que NO:
a) Divulgará directa o indirectamente cualquier información que se encuentre en un informe Scentsy en línea a
cualquier individuo, sociedad, asociación, corporación u otra entidad;
b) Divulgará directa o indirectamente a cualquier individuo, sociedad, asociación, corporación u otra entidad la
contraseña u otros códigos de acceso a su Oficia Virtual;
c) Usará la información contenida en su Oficina Virtual o en un informe para competir con Scentsy o por
cualquier otro objetivo que no promueva o ayude a su negocio Scentsy; o
d) Reclutará o pedirá a ningún Consultor Scentsy incluido en cualquier informe de línea descendente para otra
empresa de venta directa, o de alguna manera intentar influenciar o alentar a otro Consultor a que altere su
relación de negocios con Scentsy.
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descendente cuando ese Consultor está inscripto en otra línea de patrocinio diferente o cuando éste estuvo inscripto en una
línea de patrocinio diferente en los últimos seis meses. Este tipo de comportamiento está estrictamente prohibido. El uso
de cualquier nombre, identificación o número de identificación real o ficticio para burlar esta norma se considera
comportamiento fraudulento y no será aceptado.
Además, no está permitido degradar, desacreditar o difamar a otro Consultor Scentsy para atraer a otro Consultor a que
sea parte de su Organización de Línea Descendente.
Si descubre casos de patrocinio doble debe notificar esta actividad inmediatamente a Scentsy a support@scentsy.com.
Cuando ocurren casos de doble patrocinio, Scentsy tiene el derecho de tomar acciones disciplinarias en contra del
Consultor así como también contra cualquier Consultor que haya alentado o participado de alguna manera en doble
patrocinio. Scentsy también puede optar por reestablecer o transferir toda o parte de la línea descendente del Consultor
que cometió la infracción a su sola discreción. Los Consultores involucrados en doble patrocinio renuncian a todo reclamo
o causas para accionar contra Scentsy con respecto a la disposición de la Organización de Línea Descendente del
Consultor que cometió el doble patrocinio.
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c) Imposición de una multa, la cual será deducida de los pagos de bonificaciones y comisiones;
d) Pérdida al derecho de uno o más cheques de bonificación o comisión / pagos de bonificación y/o comisión;
e) Suspensión de su Acuerdo de Consultor por uno o más períodos de pago;
f) Sacar a un Consultor de primera generación y su Organización de Línea Descendente de su Organización de Línea
Descendente;
g) Finalización involuntaria de su Acuerdo de Consultor; o
h) Cualquier otra medida permitida dentro de cualquier parte de éste Acuerdo o que Scentsy considere apropiado,
para resolver equitativamente daños causados en parte o totalmente debido a la violación de una norma o
infracción contractual.
Scentsy podrá retener todo o parte de sus bonificaciones y comisiones mientras la Compañía investiga cualquier posible o
presunta mala conducta. Si su negocio Scentsy se cancela por razones disciplinarias, no tendrá derecho a ninguna
comisión o bonificación retenida durante el periodo de investigación. Scentsy podrá establecer procedimientos legales
para ayuda monetaria y/o equitativa a su sola discreción.
El arbitraje se llevará a cabo ante un panel de tres árbitros elegidos de la siguiente forma: el Consultor Independiente
elegirá un árbitro, Scentsy elegirá otro árbitro y los árbitros seleccionados elegirán al tercero, el cual deberá ser abogado.
La parte que inicie el arbitraje identificará a su árbitro en su demanda por escrito a la otra parte. La otra parte identificará a
su árbitro dentro de los cinco (5) días de la recepción de la notificación del intento de arbitraje y el tercer árbitro debe ser
seleccionado dentro de los cinco (5) días del nombramiento del segundo árbitro. Scentsy pagará las costas de su árbitro, el
Consultor Independiente pagará las costas del suyo y Scentsy y el Consultor Independiente pagarán en partes iguales las
costas del tercer árbitro. La disputa estará sujeta a las reglas de arbitraje acordadas por la mayoría de votos de los árbitros
y serán comunicadas a las partes dentro de los diez (10) días posteriores a que se complete el panel de arbitraje.
La parte vencedora en el procedimiento de arbitraje tendrá el derecho de recibir de la otra parte todas las costas y gastos
del arbitraje, incluyendo todos los costos legales y gastos. La decisión de los árbitros será final y vinculante para las partes
y podrán, si fuera necesario, ser reducidas a un fallo en cualquier corte con jurisdicción competente. La decisión de los
mediadores será final y no habrá derecho a apelación sobre tales decisiones en ninguna corte o sistema judicial. Éste
acuerdo de arbitraje sobrevivirá a la finalización o fecha de caducidad de éste Acuerdo.
Nada en esta Política y Procedimientos impedirá a Scentsy solicitar y obtener de cualquier corte con jurisdicción
competente un mandamiento de embargo, una medida cautelar temporal, preliminar o permanente o cualquier otro
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remedio disponible tendente a salvaguardar y proteger los intereses de Scentsy, con carácter previo, simultáneo o
subsiguiente a la interposición de cualquier solicitud de arbitraje o de cualquier otro procedimiento o mientras se halle
pendiente el dictado de una decisión o fallo en relación a cualquier arbitraje u otro procedimiento.
Además, cualquier disputa que tenga con Scentsy por acción u omisión relacionada o que surja de este Acuerdo, debe ser
presentada dentro de un año de la fecha de la presunta mala conducta, y al aceptar este Acuerdo renuncia a todo reclamo
que cualquier otro estatuto de limitaciones aplicara otra ley de limitación.
También, al aceptar este Acuerdo acepta y promete no entablar una demanda contra Scentsy o sus afiliados, sucursales,
oficiales, directores o empleados por ningún reclamo o queja que surja de su estado como Consultor Independiente
Scentsy.
Si no renueva su Acuerdo de Consultor debido a inactividad o por no cumplir con los requisitos mínimos de venta, o si su
Acuerdo de Consultor se cancela voluntaria o involuntariamente, recibirá las bonificaciones y comisiones sólo por el
último período de pago completo antes de la cancelación (menos cualquier importe que se retenga durante una
investigación previa a la cancelación involuntaria). Debido a la cancelación de su Acuerdo de Consultor se considerará
que ha renunciado a todos sus derechos, título, exigencia o interés en la Organización de Línea Descendente que haya
manejado y a cualquier bonificación de liderazgo de ventas generadas a través de esa organización. Además, perderá el
derecho de representar a Scentsy, el derecho de vender sus productos y el derecho de recibir futuras comisiones,
bonificaciones u otros ingresos como resultado de su actividad con Scentsy.
Durante el tercer mes de inactividad, su informe de línea descendente indicará su cancelación inminente a menos que
presente pedidos con un total de 150 puntos de PRV. La cancelación será efectiva al día siguiente del último día del tercer
mes de inactividad. Scentsy no proporcionará confirmación escrita de dicha cancelación.
34
pero su línea descendente y título permanecerán intactos. Su estado volverá a la normalidad al finalizar el tercer mes
calendario, a menos que vuelva al negocio antes de finalizar ese período, comunicándose con el Departamento de Servicio
de Cuentas de Scentsy. Puede usar este beneficio una vez cada veinticuatro (24) meses.
Si debe cumplir con asignaciones de servicio militar en el extranjero, por favor comuníquese con Apoyo a Consultores y
mantendremos su posición con Scentsy hasta que culmine con su servicio.
Scentsy se reserva expresamente el derecho de cancelar todos los Acuerdos de Consultores a los treinta (30) días de
notificar por escrito en el caso que decida: (1) cesar las operaciones de negocio; (2) disolver la Compañía como entidad; o
(3) cancelar la distribución de sus productos por medio de venta directa.
13.6.2 – Comisiones
El ajuste para Director (Q) será efectivo en el cálculo de comisiones del tercer mes de no cumplir con los requisitos
del rango de Director. Por ejemplo, si fue nombrado Director en diciembre y no cumple con los requisitos para el
rango de Director en enero, febrero y marzo, será considerado Director (Q) cuando se realice el cálculo de comisiones
de su línea ascendente correspondiente a marzo. El rango de Director (Q) no lo afectará porque recibirá pagos en
cualquier rango para el que califique ese mes, sobre la base de los requisitos de volúmenes y de línea frontal o
directores. Para pagar las comisiones, su Volumen Mayorista de Equipo (VMaE) será absorbido en línea ascendente
por el equipo de quienes están por arriba de usted. Los Directores (Q) no se consideran en los requisitos para los
rangos de Director Estrella o Superestrella para sus Directores de línea ascendente.
SECCIÓN 14 – DEFINICIONES
Acuerdo - El contrato entre la Compañía y cada Consultor que incluye la Solicitud de Consultor y el Acuerdo, la Política
y Procedimientos de Scentsy, el Plan de Compensación Scentsy y el Formulario de Inscripción como Entidad de Negocio
(donde sea aplicable). Todos los documentos se denominan en conjunto Acuerdo.
Anuncio Público – Se considerará que la información ha sido anunciada públicamente si fue presentada a los medios de
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comunicación a través de un comunicado de prensa de Scentsy, por correo electrónico a los Consultores directamente
desde Scentsy, comunicación a los Consultores a través de la Oficina Virtual, o anunciado por un agente oficial de
Scentsy en un evento patrocinado por Scentsy, tales como Convenciones, entrenamientos, Tour Global, llamadas
telefónicas de entrenamiento y llamadas de Directores. Los eventos patrocinados por Consultores, Directores, etc. no se
consideran eventos Scentsy. Información publicada en foros, incluso el foro del sitio web de Scentsy, no constituye un
anuncio oficial.
Bonificación – La compensación que se paga a un Consultor por actividades de liderazgo e incentivos ganados según lo
provisto en el Plan de Compensación Scentsy.
Cancelación - La finalización del negocio de un Consultor. La cancelación puede ser voluntaria o involuntaria, por no
renovación de contrato o por inactividad.
Comisión - La compensación que se paga a un Consultor por las ventas de productos Scentsy sujetos a comisión,
representado como un porcentaje del volumen de ventas, como lo provisto en el Plan de Compensación Scentsy.
Consultor Activo de Línea Frontal – Todos los Consultores de primera generación que ganen 150 puntos en su
Volumen de Ventas Personal (PRV) en un mes. Los Consultores Scentsy comienzan cada mes siendo inactivos y vuelven
a ser activos cada mes cuando ganan 150 puntos en PRV. Tres meses consecutivos de inactividad (menos de 150 puntos
en PRV en al menos un mes por cada período de tres meses) resultará en la cancelación del Acuerdo de ese Consultor con
Scentsy (véase la Sección 13.2).
Equipo – Un Consultor y su línea descendente, excluyendo cualquier Director en grupo y la línea descendente del
Director. Ejemplo: Su grupo familiar. Cuando un hijo se muda y crea su propio grupo familiar, aún es parte de su
posteridad pero no parte de su grupo familiar.
Generación – La ubicación de todos los Directores y sus equipos en una línea descendente.
Grupo familiar – Personas que residen en la misma vivienda sin importar su relación familiar.
Grupo Familiar Inmediato – Jefes de familia, su cónyuge o pareja y miembros dependientes que residan en la misma
vivienda se consideran miembros del grupo familiar inmediato.
Información No Pública – Cualquier información relacionada a Scentsy que no haya sido anunciada públicamente por
Scentsy. Esto incluye pero no está limitado a información sobre nuevos productos, procesos, maquinarias, territorios o
áreas de venta, cambios en el negocio, productos o línea de productos, personal de la empresa, derecho de propiedad
intelectual y promociones.
Informe de Línea Descendente – Un informe generado en tiempo real con acceso al mismo a través de la Oficina Virtual
de cada Consultor que proporciona información crítica relacionada a la identidad de los Consultores, información de
ventas y actividades de inscripción de cada Consultor de la Organización de Línea Descendente. Este informe contiene
información confidencial y secreta de negocio que es propiedad de Scentsy.
Kit de Comienzo – Una selección de materiales de entrenamiento, muestras de productos y folletos de negocio de
Scentsy que cada nuevo Consultor debe comprar.
Línea Ascendente – El término se refiere al Consultor o Consultores que están por encima de un determinado
Consultor en la línea de patrocinio hacia la Compañía. Inversamente expresado, es la línea de patrocinadores que vincula
un Consultor en particular con la Compañía.
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Línea Descendente - Los Consultores patrocinados bajo un Consultor particular.
Línea Frontal – Todos los Consultores en el primer nivel de una línea descendente de un Consultor Comment [U2]: Note: “End Consumer”
definition was deleted.
Niveles – Las capas de Consultores en una línea descendente de un Consultor dado. El término se refiere a la relación de
un Consultor en relación con la línea ascendente de un Consultor, determinado por el número de individuos entre
Consultores que están relacionados por patrocinio. Por ejemplo, si A patrocina a B, quien patrocina a C, quien patrocina a
D, quien a su vez patrocina a E, entonces E es el cuarto nivel de A.
Patrocinador - Un Consultor que inscribe a otro Consultor en la Compañía y figura como Patrocinador en la Solicitud de
Consultor y Acuerdo. El hecho de inscribir a otras personas y entrenarlas para convertirse en Consultores se llama
patrocinio.
Pierna/ Columna – Cada Consultor de primera generación y su respectivo grupo representan una columna en su
Organización de Línea Descendente.
Rango – El nivel de calificación en el cual la compensación de un Consultor se determina mes a mes. El rango se
modifica (hacia arriba o hacia abajo) sobre la base del rendimiento.
Re-vendible – Productos y materiales de venta se consideran re-vendibles si se cumplen los siguientes requisitos:
Tampoco se considera re-vendible la mercadería que al tiempo de la venta esté identificada como sin retorno-
discontinuada o como un artículo de temporada.
Rodar Para Arriba (Roll-up) – El método por el cual se llena una vacante de una Organización de Línea Descendente
que dejó un Consultor cuyo Acuerdo de Consultor ha sido cancelado.
Suspensión – Eliminación temporaria de los privilegios de Consultor (capacidad para vender y/o reclutar). Puede ser
voluntaria o involuntaria.
Título – El rango más alto alcanzado por un Consultor hasta la fecha o Director (Q) (véase Sección 13.6). El título de un
Consultor sólo se modifica por avances de rango, excepto en el caso de cambiar al estado de Director (Q).
Volumen Mayorista – 75 % del Volumen Minorista Personal. El valor residual del Volumen Minorista después de las
Comisiones. El Volumen Mayorista Personal (VMaP) es un 75% del Volumen Minorista Personal de un Consultor. El
Volumen Mayorista de Equipo (VMaE) es la suma de VMaP de todos los miembros del equipo. El Volumen Mayorista de
Grupo (VMaG) es la suma del VMaP de todos los miembros del un grupo. Kits de Comienzo y materiales para el negocio
no cuentan como Volumen Mayorista.
Volumen Mayorista de Grupo (VMaG) – La suma del Volumen Mayorista Personal (VMaP) de todos los miembros de
un grupo.
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Volumen Mayorista de Equipo (VMaE) – La suma del Volumen Mayorista Personal (VMaP) de todos los miembros de
un equipo.
Volumen Mayorista Personal (VMaP) – 75 % del Volumen Minorista Personal (VMiP) de un Consultor.
Volumen Minorista Personal (VMiP) - El valor de todos los productos sujetos a comisión vendidos a un
Consultor o a un cliente del Consultor.
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