DIAGRAMA DE FLUJO

Este procedimiento esta relacionado con la liquidación de nomina de fábrica, que tiene como
objetivo determinar el valor neto a pagar a cada trabajador o empleado de la fábrica, donde se
precisan las deducciones de la nómina, aportes y apropiaciones para prestaciones sociales.

La contabilidad de la nómina comienza con la recolección de tarjetas de reloj y autorización de

horas extras, correspondiente al período a liquidar.

Se determina que el horario normal de trabajo y las horas extras de cada trabajador corresponden
al responsable de la nómina, para ello deberá tomar en cuenta la falta de licencias y tipos de
autorización y registrar la información en esta parte de la ficha del reloj; Ordena las tarjetas de
reloj por nombre o código del trabajador y analiza en la tarjeta de reloj si el trabajador tiene
derecho al dominical remunerado.

Una vez firmada la planilla por el jefe de nómina, el procedimiento termina cuando se la remite a
contabilidad para los respectivos trámites.

Entonces la liquidación y pago de nómina involucra las siguientes instancias administrativas:

1. Se elabora la plantilla de pago de salarios con base en la información contenida en las

tarjetas de reloj, informes del personal y otras fuentes y por ultimo se envía a
contabilidad.
2. Contabilidad revisa la plantilla y confronta con la información luego elabora un
comprobante y remite a gerencia.
3. Firma la gerencia la plantilla confirmando lo anterior con comprobantes y remite a
auditoria.
4. Auditoria por su parte revisa la plantilla de pago, firma la plantilla y comprobantes y envía
a elaboración de cheques.
5. Se elaboran los cheques, son revisados por dirección general se firman y se envían a
auditoria para revisión y se dejan una copia.
6. El tesorero entrega los cheques a los trabajadores y remite el original a contabilidad y
devuelve la plantilla a nómina para su respectivo archivo.
7. Contabilidad archiva y efectúa el registro contable.