MANUAL DEL USUARIO

Proceso de Declaración Juramentada de Registro

Bogotá D.C.

Enero de 2010

VERSIÓN 1.0.
 1. Introducción

En el presente manual se describen los pasos necesarios para la generación de

Formularios Forma03 y autocalificación de Criterios.

Para este momento ya se debe haber descargado la herramienta para generación de

los formularios.

2. Configuración del Explorer:

Este paso se debe realizar para el correcto funcionamiento del aplicativo de captura
y generación de archivos.

• Por Herramientas
• Opciones de Internet

• Seguridad

• Nivel Personalizado
a. Opción: Automatización de los Subprogramas de Java dejarlo en:
ACTIVAR.
 b. Opción: Permisos de Java: dejar en: SEGURIDAD ALTA

c. DAR CLIC EN ACEPTAR.

Nuevamente queda usted en la pestaña de Seguridad, de clic en: SITIOS DE

CONFIANZA, luego
• Clic en SITIOS
• En donde dice: Agregar este sitio web a la zona, escriba allí:
file://ORIGEN, de clic en agregar, posteriormente: ACEPTAR, Y
ACEPTAR.
 3. Ejecución del explorador (browser )
Abra el explorador ( una vez configurado ), dando clic en el respectivo icono del
escritorio o del menú de inicio del Windows.
Escribir en la barra de direcciones el siguiente link:

C:/ORIGEN/menu_usu_local.html y <enter>

O simplemente se ubica desde la zona de Dirección, del explorador la carpeta y se

elige con doble clic el archivo de arranque menu_usu_local.html, se presentarán las
siguientes opciones:
 4. Forma Declaración juramentada de Registro
Al dar clic sobre esta opción, ingresará la carga del formulario para la captura de
datos
Antes de que se cargue el Formulario aparece la siguiente pantalla de advertencia:
Debe dar clic en: Permitir Contenido Bloqueado

Posteriormente aparece una segunda pantalla de advertencia, que menciona que la

carga del formulario tomara unos minutos, debido a que la información de tablas
básicas poblarán los objetos de captura de información. De clic en ACEPTAR
 A continuacion aparecerá una aclaración de la responsabilidad del usuario
sobre los datos que va a registrar en el procedimiento

si está de acuerdo con esta aclaración dar clic en ACEPTO

De nuevo el aplicativo consulta si se aceptan las condiciones para autocalificación

Si esta de acuerdo dar clic en Aceptar de lo contrario en Cancelar

5. Diligenciamiento del Formulario

Existen varios tipos de campos con una funcionalidad propia de cada uno:

Campo de captura: Es donde se puede ingresar la información libremente referente a

lo solicitado.

0
RUT :
En algunos casos los campos traen una ayuda para indicar la forma de diligenciar el
campo de captura.ver imagen(cuadro amarillo ej indica que debe digitar el nit sin
número de verificación)

Lista de Valores: Este tipo de campo nos permite seleccionar de una lista predefinida,
el valor deseado, esta asociado con otro campo (campo filtro) en donde se muestra el
valor escogido. Este campo filtro sirve para poder escoger mas rápido el valor
deseado o poder mostrar únicamente aquellos valores que se desean, este campo es
importante, pues de su buen diligenciamiento se evitarán DEVOLUCIONES, ya
que son tablas validadas por MINCOMERCIO,haga la búsqueda con las tres ó
cuatro primeras letras ó dígitos (para el caso de las partidas arancelarias), luego de
<TAB> y clic sobre el valor que requiere dentro de la lista, si usted no dio clic sobre
el valor exacto en la lista el sistema tomará el primer valor de la condición, ejemplo:

Si usted digito en las listas de selección de partidas arancelarias: 0102 y luego la

tecla TAB, el sistema le trae todas las partidas arancelarias que empiezan por 0102,
entonces usted TIENE que seleccionar la partida que usted requiere dando clic sobre
ella, de lo contrario el sistema le tomara el primer valor, para este ejemplo, sería:
0102909010.

asi funcionan todas las listas de selección, por lo tanto usted debe dar clic
siempre sobre la informacion que va a ir en el formulario (unidades
comerciales, partidas arancelarias vigentes, etcétera).

DEBERÁ DAR
CLIC SOBRE
LA QUE
NECESITE
Importante: SI USTED OBSERVA QUE LA UNIDAD COMERCIAL QUE USTED
REQUIERE PARA PRESENTAR EL FORMULARIO , NO SE ENCUENTRA EN LA LISTA
ENTREGADA, USTED DEBE CREAR NUEVA UNIDAD COMERCIAL, PARA ESTO HAGA LO
SIGUIENTE:

En el campo 2.4 Unidad Comercial, usted debe escribir la palabra: UTILIZAR y

luego la tecla TAB, en este momento el sistema le habilita el combo check:
Crear nueva Unidad Comercial, entonces marque este combo check dando clic
sobre él y ahora si escriba en el campo: Descripción Nueva Unidad Comercial:
la unidad con la que radicará el producto.

Campo de chequeo: Este tipo de campo solo permite dos valores, si o no, y se
activan o desactivan dando clic dentro del cuadrito y se muestra como un visto
“chequeado” cuando es afirmativo y en blanco cuando es falso.

Botón de opción: Este tipo de campo le permiten escoger un solo valor de posibles
valores y se activa dando clic dentro del circulo al valor asociado que se desea
escoger: ejemplo:

6. SELECCIÓN DE ESQUEMA O ACUERDO PARA ORIGEN

En esta sección el usuario puede calificarse para registro de planilla sobre

diferentes acuerdos o tratados

1. Adicionar esquemas o acuerdos:

Dar Click sobre el esquema que se va a adicionar, al hacer esto se desplegará
una tabla para terminar de dilegenciar la información sobre el esquema elegido
 Al hacer click en la lista de normas se presentará en el campo “Criterio”, el
criterio a partir del cual se califica el esquema y
El campo información adicional: indica si para la calificación de origen que se reglamenta a
través de esta norma es necesario establecer el porcentaje de VAN.

En algunos esquemas , exitirán algun tipo de validación.Ej para SGP EU/PUERTO

RICO sie le valosr B2 es menor al 35% . saldrá este tipo de alerta hasta no estar
coregido esto el aplicativo no dejará calificar al usuario para este esquema.

despues de haber diliegenciado estos campos correctamente , dar click en Agregar

para adicionar el esquema .aparecerá un mensaje indicando que la información fue
correcta.Dar click en Aceptar

A continuación se presenta un resumen del esquema al cuál calificó.

 2. Eliminar Esquemas
Para eliminar un esquema , revise la sección de Calificación de origen
Guardados , ahí aparecerá una lista con los esquemas a los cuales ha calificado
Frente de cada uno de ellos en la parte derecha, está el botón eliminar , dar
click en Eliminar en caso que se quiera borrar el esquema.

Botón: Es aquel campo que tiene un texto que describe la funcionalidad que posee
dicho botón, realiza su funcionalidad cuando se da clic dentro de él. Estos botones
muestran mensajes de advertencia para que el usuario pueda continuar si esta seguro
de realizar la funcionalidad o de cancelar cuando no esta seguro de continuar.

3. Generación archivo plano:

Diligenciado el Formulario , de click en la opción:

Al dar clic sobre el botón “CREAR DECLARACIÓN JURAMENTADA”, el sistema

genera un mensaje que le advierte al usuario sobre la ejecución de un procedimiento,
externo; a esta pregunta se le debe decir que se acepta y pulsar clic sobre el botón
Sí. Se generará un archivo con extension .xml dentro de la carpeta c://ORIGENl/

el nombre del archivo será: f ( formulario), el NIT ( a nueve dígitos con cero al
principio ) y el código de la regional ( dos dígitos ).

Ejemplo:
f: Formulario 0
019485799: NIT de su empresa, a nueve dígitos, con el cero al principio
03: Ciudad a donde llega el Radicado, siempre será: 03 Bogotá.
 7. Modificación Declaración juramentada
Esta opción permite cargar archivos .xml que han sido guardados y nesesitan
alguna modificación

Se presentará la siguiente ventana de clic en CERRAR

Se generará un mensaje en la parte superior del Explorer, Debe dar clic en: Permitir
Contenido Bloqueado
Se presentará la siguiente pantalla, es aquí en donde podrá llamar el archivo
generado por la herramienta, que se encuentra en la carpeta c:/ORIGEN con extensión
.xml.:

De clic en el botón Examinar… le aparecerá la siguiente pantalla, ubique la carpeta

c:/ORIGEN y de clic en el archivo con extensión .xml que usted quiere cargar para
modificar, en este ejemplo será: f001948579903.xml, una vez seleccionado de clic en
el botón Abrir.

Ahora de clic en la palabra CONSULTAR

Clic en Aceptar en la siguiente ventana:

y Clic en Aceptar en la siguiente ventana:

y Clic en Aceptar en la siguiente ventana: EN ESTE PASO LA CARGA PUEDE TOMAR

UNOS MINUTOS YA QUE DEPENDE DE LA CANTIDAD DE DATOS QUE HAY EN LA
PLANTILLA QUE SE SUBA PARA LA MODIFICACION, ADICION O ELIMINACION
RESPECTIVA.

De nuevo se deben aceptar las condiciones para la

autocalificación
La herramienta le presentará el formulario que usted haya cargado para ser
modificado:

8. Eliminar ,Modificar y adicionar items:

• 4. (*) MATERIALES EXTRANJEROS IMPORTADOS DIRECTAMENTE O
ADQUIRIDOS EN EL MERCADO NACIONAL
• 5. (*) MATERIALES NACIONALES

A. Modificar item:
• El primer item en estas secciones siempre será modificable sin
necesidad de chequearlo
• A partir del segundo item el procedimiento que usted debe seguir para
que se activen los items a modificar será: de clic en la LETRA: M,
proceda a modificar el item, una vez modificado, de clic en la LETRA:
T, y así sucesivamente, el sistema no le permitirá continuar
 modificando el siguiente items mientras no se desactive el anterior y
esto lo hace dando clic en T. Observe que cuando esta
modificando la letra T se ACTIVA, y viceversa con la letra M.

9. Eliminar items

A partir del segundo item puede dar clic en el check box que se encuentra en la
parte derecha. Cuando se genere nuevamente el archivo plano ( .xml), éste se
generará sin los items que usted marco como eliminados.

10.Adicionar items
Solamente si todas las T’s se encuentran deshabilitadas la herramienta le
permitirá adicionar un nuevo item, primero verifique esto antes de dar clic en el
botón: Adicionar …, la adición opera igual que cuando se crea un formulario
nuevo, de clic en el botón adicionar, luego ingrese la informaciòn en cada una
de las columnas respectivas
 La herramienta genera automáticamente las sumatorias en los campos
respectivos, además genera automáticamente los valores VAN de acuerdo con las
modificaciones hechas en la plantilla.

11.Generación archivo plano:

Diligenciado el Formulario , de click en la opción:

Al dar clic sobre el botón “CREAR DECLARACIÓN JURAMENTADA”, el sistema

genera un mensaje que le advierte al usuario sobre la ejecución de un procedimiento,
externo; a esta pregunta se le debe decir que se acepta y pulsar clic sobre el botón
Sí. Se generará un archivo con extension .xml dentro de la carpeta c://ORIGENl/

el nombre del archivo será: f ( formulario), el NIT ( a nueve dígitos con cero al
principio ) y el código de la regional ( dos dígitos ).

Ejemplo:
f: Formulario 0
019485799: NIT de su empresa, a nueve dígitos, con el cero al principio
03: Ciudad a donde llega el Radicado, siempre será: 03 Bogotá.