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MATRIZ DE COMUNICACIÓN
¿QUE SE COMUNICA? ¿COMO SE COMUNICA? VIA DE COMUNICACION ¿QUIEN LO COMUNICA? ¿CUANDO SE COMUNICA? A QUIEN SE COMUNICA?
Inducción
Re-inducción
Jefes Inmediatos
Compromiso por la Dirección,
Área de Recursos Humanos
Política y Objetivos del Sistema Capacitaciones Permanentemente Partes Interesadas
Integral de Gestión
Avisos
Necesidad de la participación en
desarrollo de Políticas y Correo electrónico Área de Calidad Cuando surgen cambios A todo el personal
objetivos del Sistema de Gestión
Inducción
Responsabilidad y Autoridades Capacitaciones Cuando se definan nuevas Personal que trabaja bajo
Área de Recursos Humanos y
frente al Sistema de Gestión responsabilidades o autoridades o el control de Avicol,
Calidad
Integral se modifiquen las existentes Visitantes y Contratistas
Divulgación de procedimientos o
normas de trabajo
Inducción
Re-inducción
Permanentemente
Personal que trabaja bajo
Área de Recursos Humanos y Cuando ingrese una persona nueva
Capacitaciones el control de Avicol y
Peligros identificados y que Calidad Cambios en los riesgos y sus
Contratistas
afecten la Calidad del Producto, controles asociados
Medio Ambiente, las partes Divulgación de procedimientos o
interesadas y la Seguridad y normas de trabajo
Salud de los colaboradores. Folleto de Inducción de
Recepcionista
Visitantes
Personas que reciben la visita Antes del Ingreso de un Visitante a
Reglamento Ingreso de Visitantes
Guarda de Bioseguridad (Unidades las instalaciones de Avicol
Visitantes a Unidades de
de Producción)
Producción
Cada vez que se requiera responder
un comunicado a una parte
interesada. Se le dará respuesta
Respuestas a Comunicaciones Área que haya recibido la solo a solicitudes por escrito por
Correspondencia Externa Parte Interesada
de Partes Externas - Interesada Comunicación y realizado su análisis Partes Interesadas o Personal de
Avicol. Avicol se reserva el derecho CODIGO: F08-037
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de dar respuesta a solicitudes de
Orden Ambiental.
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