DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS

AUXILIAR PLANA MAYOR

GESTIÓN DOCUMENTAL
 AGENDA

1. Objetivo

2. Marco Jurídico

3. Organización Documental

4. Identificación Unidades de Conservación

UNIDAD - FECHA17-02-2019 RESERVADO

 1. OBJETIVO

1.
OBJETIVO

FECHA 17-02-2019
 OBJETIVO

Contribuir a la construcción de una política que permita,

desde el ACCESO ALA INFORMACIÓN, PROTEGER LOS
ARCHIVOS, como garantía jurídica del Estado y la
transparencia de las instituciones.

UNIDAD - FECHA17-02-2019 RESERVADO

DIRECTIVA PERMANENTE 01016-
2016
1. MARCO JURÍDICO

1.
OBJETIVO

FECHA 17-02-2019
 PANORAMA INTERNACIONAL

2005, Principios y directrices básicos sobre el derecho de las víctimas

… Resolución 60/147,aprobada por la Asamblea General .

2009, Definió el acceso a la Información como un derecho

fundamental.

2010, Adoptó La ley de transparencia y diseño la guía de aplicación.

FECHA 17-02-2019
 MARCO
JURIDIC
Ley 1448/2011
O Ley de Víctimas y
restitución de
tierras
Ley 594/2000 Ley 1712/2012
Ley General de Ley de
Archivos Transparencia

CONSTITUCIÓN Ley 1621/2013 de

Ley 80/1889 AGN
1991 Inteligencia

MARCO JURÍDICO ALINEADO CON LOS 9 PRINCIPIOS

GLOBALES
FECHA 17-02-2019
 MARCO
JURIDICO
Artículo 15. Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos.

Los servidores públicos, al desvincularse de las funciones titulares, entregarán los

documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las
normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación, sin que
ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de
irregularidades.

FECHA 17-02-2019
 MARCO
JURIDICO
Artículo 16. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las
entidades públicas.

Los secretarios generales o los funcionarios administrativos de igual o superior

jerarquía, pertenecientes a las entidades públicas, a cuyo cargo estén los archivos
públicos, tendrán la obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y
fidelidad de la información de los documentos de archivo y serán responsables de
su organización y conservación, así como de la prestación de los servicios
archivísticos.

Artículo 17. Responsabilidad General de los funcionarios de archivo

Los funcionarios de archivo trabajarán sujetos a los más rigurosos principios de ética
profesional, a lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, especialmente
en lo previsto en su artículo 15, a las leyes y disposiciones que regulen su labor.
.

FECHA 17-02-2019
 CONSECUENCIAS DE TIPO PENAL ADMINISTRATIVO

ARCHIVO SIN NINGÚN CRITERIO DE ORGANIZACIÓN

FECHA 17-02-2019
 CONSECUENCIAS DE TIPO PENAL ADMINISTRATIVO
ARCHIVO SIN NINGÚN CRITERIO DE ORGANIZACIÓN

FECHA 17-02-2019
 CONSECUENCIAS DE TIPO PENAL ADMINISTRATIVO
DOCUMENTACIÓN CON BIODETERIORO

FECHA 17-02-2019
 ESQUEMA GENERAL DE DIRECTIVA

UNIDAD - FECHA 13-02-2019

 TODA POLÍTICA ARCHIVÍSTICA DEBE
APUNTAR A BALANCE…

Acceso Gestión
a la información Documental

“...El acceso a la información… fomenta la

lucha contra la corrupción, contribuye de
manera decisiva al establecimiento de
políticas de transparencia...”
Albares Ignacio: 2007 RELATORÍA ESPECIAL PARA LA LIBERTAD DE EXPRESIÓN .COMISIÓN INTERAMERICANA
DE DERECHOS HUMANOS ;ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS , 2007 Pág.. 9
FECHA 17-02-2019
 PRINCIPIOS GENERALES DE LA
FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA

FINALIDAD DE LOS
ARCHIVOS

IMPORTANCIA DE
RESPONSABILIDAD
LOS ARCHIVOS

FECHA 17-02-2019
 LA CLAVE DEL ÉXITO ES UNA CORRELACIÓN ENTRE..

Protocolos
de Acceso a
la
información

Compromiso del
En la Declaración de Nuevo León, adoptada en 2004, los
servidor público
Jefes de Estado de las Américas dijeron así:

El acceso a la información en poder del Estado, con el

debido respeto a las normas constitucionales y legales,
incluidas las de privacidad y confidencialidad, es condición
indispensable para la participación ciudadana y Fuente: El derecho a la Información en América Latina
promueve el respeto efectivo de los derechos Comparación Jurídica Toby Mendel; 2009. Pág.13
http://unesdoc.unesco.org/images/0018/001832/18327
humanos. 3s.pdf
FECHA 17-02-2019
 2.1
RESPONSABILIDADES

UNIDAD - FECHA 13-02-2019

CAMBIO ESTRUCTURAL