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Cordial saludo, según solicitud le detallo los item que dan asunto a esta comunicación:
ANALISIS GESTIÓN KAM CANAL DISTRIBUCIÓN, ALMACENES DE CADENAS, DROGUERIAS DE CADENAS Y CLINETES PARETOS 2020.
Durante el año 2020 se han aperturado en las zonas de acción de los kams 43 distribuidores nuevos con una venta adicional para el canal de
253.845.380, esta tarea también directamente relacionada a los kams, labor que con un gestor no es viable, por el manejo, experiencia y
seguimiento que se debe realizar a la actividad (cuadro soporte adjunto, base descargada de sap)
C802023056 ECOPHARMA SAS Delia Johana Diaz R (KAM Barranquilla) Distribuidores 1.926.935
C811030363-
2 DISTRIBUCIONES FARMACEUTICOS HERSON S.A.S Delia Johana Diaz R (KAM Barranquilla) Distribuidores 4.897.355
C900492737 LA LUNA E&P S DE RL SUCURSAL COLOMBIA Diego Cristancho (Bogota) Distribuidores 561.600
C52738655 PAÑALERA Y JUGUETES SUPER BEBITOS Diego Cristancho (Bogota) Distribuidores 412.411
C900987611 COMERCIALIZADORA ACTIVA FARMA DE COLOMBIA SAS Diego Cristancho (Bogota) Distribuidores 994.091
C27606024 Q'ILAP LIMPIEZA Y ALGO MAS Sandra Rivas (Bucaramanga) Distribuidores 430.842
C37550611 DISTRIROLGA Sandra Rivas (Bucaramanga) Distribuidores
6.999.568
TOTAL 253.845.380
El nivel de negociación y seguimiento para tener éxito en la ejecución y adicional de velar por la rotación de producto, distribución numérica y
continuo mejoramiento del drop size es labor planeada y dirigida por la jefatura de ventas, con la ejecución en terreno de los kams.
Aún tenemos un potencial importante en la consecución de distribuidores, hasta ahora estamos comenzando en canales tales como tat y
pañaleras donde este modelo de negocio es fundamental para penetrar el mercado regional en estos canales, en esta labor nos encontramos con
portafolios, descuentos, negociaciones y estrategias diferenciales para cada canal.
En el desarrollo de estos canales es fundamental también la labor de las transferencistas para la rotación del producto y ser viable este canal a
través del tiempo, al igual que ir desarrollando portafolio y capacitando las fuerzas de ventas de los distribuidores.
ALMACENES DE CADENAS
En el cuadro siguiente se detalla de productos codificados durante el último año en las cadenas regionales, esto en búsqueda de optimizar los
espacios reducidos, en algunos casos como complemento de portafolio, esto equivale a una venta de $226.289.047 y 139 referencias nuevas, si
esta actividad no se hubiera ejecutado bajo la directriz de la jefatura de ventas por os kams, los resultados del canal aun serían más complejos, ya
que se reemplazaron (en los casos que se realizó esta actividad) por productos de muy baja rotación, este es otro tipo de actividad y gestión no
percibida por la gerencia.
CAMILO DAVID ALMACENES LA 14 CREMA DENTAL EN GEL CUIDADO TOTAL 70 G ORAL PLUS PENDIENTE
ORDEN DE
COMPRA
PARA ULTIMA
SEMANA DE
OCTUBRE
DIEGO ALMACENES PARAISO CEP BABY PANDA + CREMA 4g SIN FLUOR + PROTECT ORAL-PLUS 227.700
CRISTANCHO
DIEGO ALMACENES PARAISO CEP ORIGINAL IND MEDIO ORAL PLUS (RISTRA) 47.412
CRISTANCHO
DIEGO ALMACENES PARAISO CEPILLO IMP ADULTO TONGUE CLEANER NEW DENT 602.564
CRISTANCHO
DIEGO ALMACENES PARAISO CEPILLO ULTRA DUO MEDIO ORAL PLUS 1.899.552
CRISTANCHO
DIEGO ALMACENES PARAISO CEPILLO ULTRA DUO SUAVE ORAL PLUS 1.737.888
CRISTANCHO
DIEGO ALMACENES PARAISO ENJ. BUCAL 300 ML FLUOR ORAL PLUS 2.074.464
CRISTANCHO
DIEGO ALMACENES PARAISO ENJ. BUCAL 500 ML FLUOR ORAL PLUS 2.999.016
CRISTANCHO
DIEGO ALMACENES PARAISO ENJUAGUE BUCAL CUIDADO TOTAL 300 ML ORAL PLUS 570.044
CRISTANCHO
DIEGO ALMACENES PARAISO ENJUAGUE CUIDADO TOTAL 500 ML ORAL PLUS 1.267.363
CRISTANCHO
DIEGO ALMACENES PARAISO SEDA 300m C.MENTA + FLUOR /GRATIS 30m ORAL 5.385.240
CRISTANCHO
DIEGO COLSUBSIDIO CREMA GEL DENTAL CARBON ACTIVADO SUPER WHITE 90G ORAL SE HA
CRISTANCHO GENERADO
EN DOS
OCASIONES
DEVOLUCION
ES POR
ERROR EN
DESPACHOS
En este momento nos encontramos en una tarea específica que es la ubicación correcta en los puntos de venta de cada producto, consecución
de caras adicionales y negociación de exhibiciones adicionales fuera del lineal, análisis y participación de los calendarios comerciales y aún más
importante sea mejorado ostensiblemente en el relacionamiento con los clientes, que esta actividad cuando se tenían centralizados en una
dirección o directamente por la compañía era un problema ya que se estaba muy alejado de los compradores y la actividades comerciales con las
cadenas.
La labor del kam en el presente y futuro, es fundamental en el desarrollo de los canales de distribución de DROGUERIAS, TAT Y PAÑALERAS, el
universo de estos clientes es tan amplio que a futuro se tendrá la necesidad de separar estos clientes y tener personal exclusivo para el
desarrollo de cada uno, tanto como kams y transferencistas especializados, ya que es imposible tener una planeación, medición, control,
administración, buen relacionamiento, coaching de cada uno de estos clientes. Como gran oportunidad de mejora tenemos el recurso humano
de los kams, ya que los que tenemos tienen falencias de manejo administrativo y en algunos casos estratégicos, el comercial (kam) moderno en
las ventas, ya no son iguales que hace 20 años y nuestro personal son vendedores vieja guardia, que ya están obsoletos en el mercado laboral
moderno, ser un embutidor de mercancía y no tener una estrategia de evacuación los hace ser obsoletos, el manejo de herramientas ofimáticas
avanzadas que utilizan los compradores, estrategias de negociación actuales (los comerciales que tenemos no entienden la venta relacional, el
coaching, optimización del tiempo, ya que en la administración moderna ya no se mide por el tiempo trabajado, sino, eficacia y eficiencia; Las
compañías de nuestra tipologia suelen tener personas que cumplen horarios , trabajan horas extras, pero su productividad es muy baja (va muy
correlacionado con la formación académica, manejo de herramientas ofimáticas, cultura organizacional y una renuncia completa a que los
empleados sepan de todo y finalmente no dominen nada), ya no hay que sudar sangre para ser un buen vendedor, hay que ser inteligente en la
labor que se realiza, adicional que ambientes de control excesivo son contraproducente.
Se están realizando una reingenieria constante (como en toda el área, todos los cargos y todos los canales) ya que es nuestra filosofía no dar por
dar por terminado ningún proceso, en este caso se está optimizando los métodos de planeación por medio de las planillas de seguimiento a esta
actividad ya no tan solamente cuantitativamente sino cualitativamente, se revisa a diario en el departamento en reunión de 11:00 am a 12:00 m
de lunes a viernes, en este comité nos reunimos analistas encargados del canal de distribuidores y cadenas, adicional del coordinador V&M, en
casos específicos se llaman los kams para tener claridad en casos que se requiera, adicional de evaluar las actividades realizadas el día anterior.
Respecto a la medición tenemos kpis definidos, el principal, cumplimiento de presupuestos en venta propia distribuidores, droguerías de cadena
a nivel regional (esto con los datos de rotación de los mismos), almacenes de cadenas regionales donde también se tienen un presupuesto de
crecimiento y clientes específicos de los gestores (cuentas claves), en este aspecto de medición veo una oportunidad de mejora, donde a partir
del mes de noviembre vamos a tener objetivos de visitas diarias, sobre todo para los almacenes de cadenas y acompañamientos a gestores,
respecto a este tema el cargo del desarrollador de negocio tiene un gran potencial, ya que debemos ir prospectando a futuro la especialización
de canales, no solo con vendedores sino también desde la negociación, en manos de los vendedores no debe estar la negociación estratégica
con cada cliente, esto por el bajo perfil de vendedores que tenemos, los vendedores dentro de la estructura deben tener un papel básico tal
como es mantenimiento del cliente y apertura de nuevos prospectos; La negociación estratégica, análisis del cliente y propuestas deben ser
inteligentes y estratégicas (la labor es fundamental, desde mi punto de vista debe estar en manos del desarrollador de negocio), esta actividad
(según mi experiencia) debe tener como único foco los clientes independientes, debemos focalizar funciones roles y cargos (focus), vuelvo y
reitero el personal que hace de todo termina haciendo nada, adicional que la medición y resultados son supremamente difícil de medir (estos
son modelos de administración moderna de multinacionales, basado en experiencias de trabajo y experimentación en estados unidos y Europa,
en equipos de alto rendimiento).
Respecto al control, como se mencionó anteriormente, se realiza una reunión, donde se llega por parte de los analistas con un informe detallado
de georreferenciación de cada kam (se viene adjuntado evidencia de la actividad tanto a gerencia, supervisor de informes y director
administrativo), donde se toman los correctivos necesarios, justificaciones y análisis para optimización de gestión vs tiempos y movimientos,
estamos en continua mejora de este proceso para realizar informes más que cualitativos, que sean cuantitativos, para que por parte de las
personas que realizan la auditoria, sea más fácil de analizar, ya que no tienen el conocimiento de cómo abordamos y manejamos esta
mediciones.
Respecto al direccionar, tenemos reuniones tales como bussines review (revisión mensual de negocios), reuniones diarias donde se revisan
negociaciones nuevas, actividades diarias, revisión de cadenas y distribuidores, con sus respectivas recomendaciones, correcciones y análisis de
resultados.
COMPORTAMIENTO CLIENTES PARETOS ASIGNADOS 2019 VS 2020
crecimient
Etiquetas de fila Suma de ene-sep 2019 Suma de ene-sep 2020 o
Cel: 3192371624
Email. jefedeventas@oral-plus.com