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Los libros contables deben presentarse de manera periódica ante las instituciones
mercantiles correspondientes para su legalización y en la mayoría de los casos deben ser
conservados durante 6 años o más.
Parte de esa información se origina en las transacciones registradas, mientras que otra
parte consiste de estimaciones y proyecciones basadas en varios supuestos.
La información contable brinda a la alta gerencia una perspectiva amplia y clara de cómo
se está desempeñando financieramente el negocio, poniendo a su disposición la
información que requiere para una óptima toma de decisiones.
Libro de bancos
Libro de clientes o cartera
Libro de caja
6. ¿Qué es ciclo contable?
Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho contable como, por
ejemplo, la venta de una mercancía. El siguiente paso es generar un documento contable
que soporte esta transacción y permita reflejarla en contabilidad, cuantificando el hecho
en unidades monetarias y con una fecha concreta.
Una vez se genera este documento (albarán o factura) se registra la operación en el libro
diario. Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre, las
transacciones se traspasan al libro mayor. Tras algunas regularizaciones (amortizaciones,
reclasificaciones entre corto plazo y largo plazo, cálculo del resultado, etc.), se cierra la
contabilidad para generar los estados financieros definitivos.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar
finalmente la información financiera de una empresa.
Sabiendo que una empresa de capital está compuesta por varios socios y que sus
ingresos provienen de las ventas de mercancías o servicios es preciso definir entonces
que es un diario y que es un mayor.
El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las empresas al
momento de realizar una transacción. Este es conocido también como el libro de primera
anotación.