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INFORME

Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado a partir de la comprensión


e interpretación de las temáticas tratadas en la presente actividad, realice un informe donde
describa las actividades que se desarrollan en un proceso normal de compras. En el informe
además de describir las actividades, debe incluir un cuadro en el cual relacione los
documentos de origen interno y de origen externo que se requieren o que se generarían en el
desarrollo del proceso.
PROCESO DE COMPRAS

El proceso de compra son las fases por las que pasa una persona desde que se da cuenta que
tiene una necesidad hasta que adquiere un producto o servicio. La cual debería contemplar
las siguientes etapas:
1. Identificar las necesidades de compras: se debe revisar que se necesita comprar,
cuanto y cuando. El responsable debe identificar aquellos que sean capaces de
satisfacer las necesidades de la organización.

2. Determinar las características de calidad de los productos: las especificaciones


de calidad son aquellos valores físicos y apreciables que debe tener los
productos, es decir, de lo que la organización quiere y de lo que el proveedor pueda
surtir.

3. Determinar requerimientos de compras: estos están relacionados con condiciones,


cantidades y tiempos de surtido de los productos.

4. Evaluación y selección de proveedores: Se seleccionar aquellos proveedores que


surtan los productos en función de especificaciones y requerimientos que sean
necesarios, para ello se evalúa: Interés, Capacidad de cumplimiento, Marca, Precio,
Servicio al cliente.

5. Presupuesto de compras: Revisar el recurso financiero con el que cuenta la


compañía para llevar a cabo las compras necesarias.

6. Realizar las compras: Una vez ha sido seleccionado el proveedor, el jefe de Compra
elabora lo que se le llama la orden de compra y obtiene la autorización del ordenador
del gasto, asegurándose de contar con la aprobación del jefe superior.
7. Verificar el producto comprado: Los productos que han sido entregados por los
proveedores previamente seleccionados deben ser supervisados e inspeccionados
antes de ser incluidos en los procesos de la organización,
siemprese debe realizar esta acción al recibido solicitado, realizándose una breve
inspección, prueba, ensayo, entre otros aspectos necesarios del producto.

8. Evaluación de proveedores. La empresa debe evaluar periódicamente (al menos una


vez al año) el comportamiento de sus proveedores. Una forma sencilla de realizar esta
evaluación es obtener un índice de calidad de cada proveedor.

CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE COMPRA


DOCUMENTOS INTERNOS DOCUMENTOS EXTERNOS

Requisitos para los productos y servicios. Datos del pedido

Inspecciones de calidad realizadas al producto Según las Normas NTC ISO 9001

Entradas para el diseño y desarrollo

Controles al proceso de diseño y desarrollo Requisitos que describen claramente al pedido

Salidas del diseño y desarrollo.

Evaluación, selección, seguimiento del desempeño y


la reevaluación de los proveedores externos.
Según las Normas NTC ISO 9001

Liberación de los productos y servicios.

Elaborado por: Claudia Ariza Téllez


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