Está en la página 1de 6

LAS 2 HOJAS DE CÁLCULO MÁS USADAS: ENTREGA SEMANA 3

Presentado por:
Lady Daniela Barbosa Velasco

1. Microsoft Excel:

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte


de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel
se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos
numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos
básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar
funciones estadísticas. Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite
analizarlos fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas
dinámicas.

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las


hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo
contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable. En el año
1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el lanzamiento de
su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente
posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así
que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado.

Características:

Tablas dinámicas:

Las tablas dinámicas de Excel sintetizan grandes cantidades de registros de Excel, una plataforma


de datos que se encuentran preparada, donde la primera fila domina encabezados y las siguientes
filas dominan condiciones o valores. La manera en que se resumen los registros es flexible, pero
habitualmente la tabla dinámica domina valores sumados en ciertas o en todas las condiciones.

Formato condicional:

En este programa el formato es condicional, exactamente como su nombre lo muestra, modifica el


formato de una celda obedeciendo del texto de la celda, o una categoría de celdas, u otra celda
del libro de trabajo. Se considera que el formato condicional ayuda a los beneficiarios a orientarse
ágilmente en aspectos significativos de una hoja de cálculo o sobresalir en los errores e igualar los
patrones significativos en los registros.

Clasificación y filtrado:
Las hojas de procesamiento de datos de Excel nos permiten facilitar sentido a extensas cantidades
de registros. Para que sea más posible hallar lo que necesita, logra reordenar los registros o
seleccionar solo los registros que precisa, según las medidas determinadas en Excel. Establecer y
filtrar sus registros le economizará tiempo y permitirá que su hoja de sistematización sea más
segura.

Matemáticas básicas:

En el núcleo de cualquier hoja de cálculo del programa de Excel es allí donde se encuentra los
números dentro de los registros. El uso de las funciones matemáticas básicas para maniobrar esas
cifras es una de las particularidades que permite que Excel se mantenga tan poderoso.

Gráficos de tipo mixto:

Los gráficos mezclados de tipo mixto modifican dos estilos de gráficos, como el escrito de
columnas y el escrito de líneas de Excel. Esta conformación logra ser ventajoso para exponer dos
tipos diferentes de indagación o una categoría de valores que se modifica constantemente

2. Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice:

StarOffice Calc es una hoja electrónica de cálculo, que permite introducir datos para hacer cálculos
y manejar bases de datos. StarOffice Calc puede organizar y presentar la información de una forma
clara, así como también puede realizar operaciones matemáticas, graficar información y manejar
datos fácilmente.

Una de las características principales de StarOffice Calc es su flexibilidad, por ejemplo: Sí se realiza
un cambio de datos en la hoja de cálculo, StarOffice Calc los vuelve a calcular de forma
automática, y también ajusta los gráficos a los datos de la nueva información.

StarOffice Calc trabaja con hojas de cálculo que se integran en libros de trabajo; es decir, un libro
de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y cada libro de trabajo puede llegar a tener cientos
de hojas de cálculo.

Características:

Formatos soportados:
permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato
predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO OpenDocument. Además, es
capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de
guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y
OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF
y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF). OpenOffice.org también cuenta con la
capacidad de importar documentos en modo de «sólo lectura» en los formatos Unified Office
Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus
1-2-3.

Plataformas:
OpenOffice.org está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac
OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris. A su vez puede ejecutarse en diversas
arquitecturas, tales como x86, x86-64, SPARC, PowerPC, IA64, entre otras.

Diccionarios ortográficos:
Se cuenta con diccionarios de palabras para corrección ortográfica, de separación silábica y de
sinónimos. Desde marzo de 2006 se utiliza el programa Hunspell. Elprograma MySpell era el
corrector ortográfico hasta la versión 2.0.2.

REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL:


Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la
columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar
una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Hagamos un ejemplo para entender mejor el comportamiento de las referencias relativas.


Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que es la
combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene una
referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2.

Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una letra y un número
sin caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que he ingresado la
fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de
la celda A1 es multiplicado por 2.

Los beneficios de las referencias relativas los observamos al momento de copiarlas hacia otra
celda. Como lo he mencionado antes, este tipo de referencias guarda una relación con la fila y la
columna en la que se encuentra así que, al momento de copiar la fórmula, las referencias relativas
serán modificadas por Excel de manera automática.

La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fórmula hacia abajo.
Recuerda que cada resultado de la columna B representa la multiplicación de los valores de la
columna A por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4 en lugar de la
celda A1 que tenía la fórmula original.

REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL


A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las
modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de
veces que sean copiadas. Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el
símbolo $ a la columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a
la celda A1:
Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré también en
la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado de dicha acción:
En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la columna B y eso se
debe a que la referencia permaneció fija aún después de haber copiado la fórmula hacia abajo.
Esto nos indica que las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin importar que las
copiemos a otras celdas.
Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una fórmula haga referencia a una
misma celda sin importar a dónde las copiemos. Cuando combinamos las referencias absolutas
con las referencias relativas, tenemos una combinación sumamente útil como lo veremos en el
siguiente ejemplo.

TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS EN EXCEL:


Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a
través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje
vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la
diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un
período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea
hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio
como lo hacen los gráficos de área.
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos
gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de
las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un


período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo.
Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está rellena,
el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede
hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre
diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar
de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

Funciones en Excel:

 Funciones de búsqueda y referencia


 Funciones de texto
 Funciones lógicas
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de base de datos
 Funciones matemáticas y trigonométricas
 Funciones financieras
 Funciones estadísticas
 Funciones de información
 Funciones de ingeniería
 Funciones de cubo
 Funciones web

Referencias:

https://www.12caracteristicas.com/excel/
https://exceltotal.com/funciones/
https://www.ecured.cu/Open_Office

https://www.lifeder.com › Trabajo

https://www.ecured.cu › OpenOffice_Calc