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ACTIVIDAD FASE 3 - CONSTRUIR LA CAJA DE HERRAMIENTAS PARA LA

GESTIÓN DE PROYECTOS.

NEIDID SOFIA MEDINA ATENCIA

TUTOR
EVER EDUARDO CAUSADO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE


CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA (ECBTI)
INGENIERIA DE SISTEMAS
COROZAL SUCRE
2020
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

• ¿Qué son las Herramientas de Gestión de Proyectos?


Nos referimos a metodologías, técnicas, documentos, programas, habilidades o modelos
de colaboración y financiación para la gestión de nuestros proyectos.
• Definir cada una de las 12 Herramientas de la Gestión de Proyectos mencionadas
en el punto anterior.
1. Análisis de la viabilidad: Él análisis de Viabilidad consiste en la evaluación de
información procedente de varios ámbitos que permite conocer si un nuevo
proyecto aportará lo que se espera de él. Él análisis de Viabilidad tiene que
incorporar criterios económicos y de negocio, así como aspectos organizativos,
técnicos y de gestión de proyectos.
2. Análisis de identificación de problemas: diagrama causa-efecto: Se trata de
una representación gráfica para Visualizar de forma intuitiva las causas y
subcausas que potencialmente explican un problema. Se conoce como espina de
pescado por su forma de Visualizar las causas asociadas a problemas agrupadas
en categorías.

3. Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT: Estimación de costes y


duración: PERT: es una herramienta que facilita estimar el coste y duración de las
tareas del proyecto. Diagrama de Gannt, es un diagrama de barras que muestra la
relación entre las actividades del proyecto y el marco temporal del proyecto. CPM
se relaciona con la duración estimada de cada actividad: CPM Determina el
tiempo más corto que podemos tardar en hacer el proyecto si se dispone de todos
los recursos necesarios. Es necesario conocer la duración de las actividades.

4. Análisis de riesgos: matriz probabilidad/impacto: Herramienta de análisis


cualitativo de los riesgos que permite priorizar según dos factores: la probabilidad
de que ocurran y las repercusiones que puedan tener.

5. Análisis de interesados: El análisis de interesados permite clasificar a los


interesados en el proyecto en subgrupos y poder definir estrategias comunes para
gestionados y evaluar cómo pueden responder a diferentes situaciones.

6. Representación del alcance: Estructura Desglosada de Trabajo: Es una de las


herramientas más usadas para definir el alcance de un proyecto. La EDT es una
representación grafica y descriptiva de la descomposición jerárquica, orientada a
entregables, no tareas, de todo el trabajo que se va a realizar para lograr los
objetivos del proyecto.

7. Evaluación de lecciones aprendidas: Herramienta para documentar las


lecciones aprendidas de un proyecto.
8. Gestión de equipos: Matriz de roles y responsabilidades: La matriz RACI es
una herramienta sencilla que permite conocer los roles y responsabilidades de
cada recurso del proyecto con cada una de las actividades o tareas.

9. Control, Seguimiento y Monitoreo: Los informes de seguimiento son


documentos basicos del proceso de repofiz'flg sobre el avance del proyecto. Sus
características, contenidos, periodicidad, nivel de detalle, etc. dependerán del plan
de comunicación y de los destinatarios.

10. Plan de Comunicaciones e Informes: El plan de comunicación es la herramienta


básica para planificar y gestionar 1a comunicación con los diversos interesados de
un proyecto.

11. Plan de hitos: Es un formato de visualización resumido de todos los estadios


decisivos que se deben alcanzar en el proyecto para llegar a su fin. Los hitos
marcan estadios intermedios en el proyecto. Para definirlos correctamente, deben
ser específicos, medibles y estar asociados a una fecha concreta.

12. Técnicas de optimización y compresión del calendario: Existen varias técnicas


para revisar el calendario del proyecto. Él camino crítico identifica la cadena de
tareas que determinan la duración mínima de un proyecto y, por lo tanto, las tareas
con una menor flexibilidad y que requieren un mayor control.

• ¿Cuál es la utilidad de cada una de las 12 Herramientas, en función de la Gestión


de Proyectos?

1. Análisis de la viabilidad
Es útil a la hora de identificar los principales riesgos del proyecto, objetivos, alcance,
calendario y presupuesto del mismo.
2. Análisis de identificación de problemas: diagrama causa-efecto
Es una herramienta muy útil para determinar acciones correctivas o que den respuesta a
un determinado problema, ya que permite una Visualización rápida y clara de la relación
entre estas causas.
3. Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT: Posibilitan la estimación
de la duración total del proyecto y permiten planificar futuros eventos y coordinar
acciones con proveedores y clientes y Permiten identificar tanto las tareas críticas
del proyecto como aquellas que es posible retrasar o adelantar sin alterar la fecha
de terminación de este.
4. Análisis de riesgos: matriz probabilidad/impacto: Esta matriz me parece una
herramienta muy útil para la gestión de proyectos ya que permite priorizar de
forma muy visual los riesgos existentes en nuestros proyectos, identificando de
forma clara aquellos sobre los que es necesario prestar más atención y establecer
medidas de respuesta antes de que estos ocurran para intentar minimizar las
repercusiones que puedan tener.

5. Análisis de interesados: El análisis de los stakeholders es una técnica muy util


para su identificación y el análisis de sus necesidades. Se utiliza para identificar a
todas las partes interesadas clave (primarias y secundarias) que tienen un interés
en las cuestiones referentes al proyecto.

6. Representación del alcance: Estructura Desglosada de Trabajo: es una


herramienta muy útil para identificar los productos finales, definir los entregables
principales, descomponer los entregables principales en componentes más
pequeños hasta llegar al nivel de paquete de trabajo y revisarla con los interesados
principales.

7. Evaluación de lecciones aprendidas: permite generar una dinámica de equipo


para identificar buenas prácticas y áreas de mejora del proyecto

8. Gestión de equipos: Matriz de roles y responsabilidades: Es una herramienta


gráfica muy útil que permite gestionar la asignación de responsabilidades y dar
seguimiento a las tareas que componen un proyecto de trabajo en equipo. Facilita
la comunicación entre todos y vuelve más ágil el proceso de toma de decisiones.

9. Control, Seguimiento y Monitoreo: es una herramienta muy útil para la


Identificación del proyecto y del periodo al que hace referencia el informe. Detalla
del avance del proyecto: hitos conseguidos, entregables finalizados, costes
incurridos, etc. Es importante para identificar también las desviaciones ocurridas,
Cambios aprobados durante el periodo, Próximas tareas, Temas pendientes.

10. Plan de Comunicaciones e Informes: es útil para definir cuáles son los objetivos
de la comunicación, el mensaje que hay que comunicar y los destinatarios de las
acciones de comunicación.

11. Plan de hitos: Los hitos ayudan a mantener el enfoque del equipo y a realizar el
seguimiento de su avance. Son un elemento visual que hay que incluir en informes
de seguimiento y otras acciones de comunicación.

12. Técnicas de optimización y compresión del calendario:


La definición, seguimiento y gestión del cronograma es una de las tareas más
importantes dentro de la gestión de proyectos.es útil a la hora de Planificar la gestión
del cronograma, Definir las tareas a incluir en el cronograma, Definir la secuencia en
que se llevarán a cabo las tareas, Estimar los recursos necesarios para cada tarea,
Estimar las duraciones de las tareas, Desarrollar el cronograma y Controlar el
cronograma.
Captura de pantalla que evidencie mínimo tres (3) participaciones por integrante
con aportes significativos en función del informe.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Ollé, C., and Cerezuela, B., (2017), Gestión de proyectos paso a paso. Herramientas
que tenemos a nuestra disposición, Editorial UOC, eLibro, (pp 60 – 84), Recuperado
de https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/116314?page=60

(2018) «Gestión del cronograma del proyecto según PMBOK.» recuperado de


https://www.recursosenprojectmanagement.com/gestion-del-cronograma/

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