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Ing. Sanchez Cas llo Eddye Arturo

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 Presentaciones
Gestión de Costos del Proyecto
similares
Publicada por Alejandra Montes Ruiz Modi cado hace 3 años

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tema: "Gestión de Costos del Proyecto"—
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Gestión de Costos del Proyecto
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Sesión 07

2 Estimación de presupuestos Técnica de Valor Ganado 66


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de costos
Estimación de presupuestos
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Técnica de Valor Ganado
Procesos, E/S, Herramientas y Técnicas, Ejemplos
Guía Práctica:
Caso de Empresa con Gestión del Costos.

3 Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas


GESTION DE COSTOS
La Gestión de los Costes del proyecto incluye los procesos necesarios
para que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto
aprobado.

4 ¿Nosotros controlamos los costos?...


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
GESTION DE COSTOS
¿Nosotros controlamos los costos?...

5 … ¿O los costos nos controlan a nosotros?


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
GESTION DE COSTOS
… ¿O los costos nos controlan a nosotros?

6 GESTION DE COSTOS Plan de Gestión de Costes puede


establecer:
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
GESTION DE COSTOS
Plan de Gestión de Costes puede establecer:
/
Nivel de precisión, tipos de estimación y redondeos.
Unidades de medida, mediciones y recursos.
Enlaces con procedimientos de la organización, CAP’s y cuentas
contables. 
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Umbrales de control, variaciones permitidas.
Reglas de valor ganado, fórmulas, criterios, CAP’s.
Formatos de informe.
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Descripciones de procesos.
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7 Plani car la Gestión de los Costos
Escuela Académica Profesional
Botones: de Ingeniería de Sistemas
GESTION DE COSTOS
Plani car la Gestión de los Costos

66
8 PLANIFICAR LA GESTION DE COSTOS
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
PLANIFICAR LA GESTION DE COSTOS Cancelar Descargar
Plani car la Gestión de los Costos es el proceso que establece las
políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para
plani car, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del
proyecto.
El bene cio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección
sobre cómo se gestionarán los costos del proyecto a lo largo del
mismo.

9 PLANIFICAR LA GESTION DE COSTOS


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
PLANIFICAR LA GESTION DE COSTOS
Plani car la Gestión de los Costos es el proceso que establece las
políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para
plani car, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del
proyecto.
El bene cio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección
sobre cómo se gestionarán los costos del proyecto a lo largo del
mismo.

10 Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas


GESTION DE COSTOS

11 Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas


GESTION DE COSTOS

12 Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas


/
GESTION DE COSTOS
El plan de gestión de los costos es un componente del plan para la
dirección del proyecto y describe la forma en que se plani carán,
estructurarán y controlarán los costos del proyecto. 
Descargar la presentación
El plan de gestión de los costos podría, por ejemplo, establecer lo
siguiente:
Unidades de medida. Se de nen, para cada uno de los recursos, las
Pensamos
unidades que se utilizarán que
en las la presentación
mediciones (tales les
comoha las
gustado
horas,a los
Ustedes. Para
días o las semanas de descargarla,
trabajo delpor favor, recomiéndenla
personal para medidas de a sus amigos
tiempo, o en
cualquier
metros, litros, toneladas, red social.
kilómetros Los botones
o yardas se encuentran
cúbicas para medidas de debajo.
¡Gracias!
cantidades, o pago único en formato de moneda).

Botones:

13 GESTION DE COSTOS El plan de gestión de los costos


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
GESTION DE COSTOS 66
El plan de gestión de los costos
Nivel de precisión. Consiste en el grado de redondeo, hacia arriba o
hacia abajo, que se aplicará a las estimaciones del costo de las
Cancelar Descargar
actividades (p.ej., US$ a US$ 100, o US$ a US$1,000), en función del
alcance de las actividades y de la magnitud del proyecto.
Nivel de exactitud. Se especi ca el rango aceptable (p.ej., ±10%) que se
utilizará para hacer estimaciones realistas sobre el costo de las
actividades, que puede contemplar un determinado monto para
contingencias;
Enlaces con los procedimientos de la organización. La estructura de
desglose del trabajo (EDT/WBS) establece el marco general para el plan
de gestión de los costos y permite que haya coherencia con las
estimaciones, los presupuestos y el control de los costos.

14 GESTION DE COSTOS El plan de gestión de los costos


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
GESTION DE COSTOS
El plan de gestión de los costos
Umbrales de control. Para monitorear el desempeño del costo, pueden
de nirse umbrales de variación, que establecen un valor acordado
para la variación permitida antes de que sea necesario realizar una
acción. Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje
de desviación con respecto a la línea base del plan.
Reglas para la medición del desempeño. Se establecen reglas para la
medición del desempeño mediante la gestión del valor ganado (EVM).
El plan de gestión de los costos podría, por ejemplo:
De nir los puntos en los que se realizará la medición de las cuentas de
control en el ámbito de la EDT/WBS;
Establecer las técnicas que se emplearán para medir el valor ganado; y
Especi car las metodologías de seguimiento y las fórmulas de cómputo
de gestión del valor ganado para determinar la estimación a la
conclusión (EAC) proyectada de modo que proporcione una prueba de
validación de la EAC ascendente.
/
15 Estimar los Costos GESTION DE COSTOS
Escuela Académica Profesional 
DescargardelaIngeniería de Sistemas
presentación
GESTION DE COSTOS
Estimar los Costos
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16 Estimación de los Costos
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¡Gracias! de Ingeniería de Sistemas
GESTION DE COSTOS
Botones:
Estimación de los Costos
Desarrollo de una aproximación de los costes de los recursos
necesarios para completar cada actividad del cronograma.

66

17 Estimación de los Costes


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Estimación de los Costes Cancelar Descargar
Factores Ambientales de la Empresa
Condiciones del mercado: productos, servicios, y resultados
disponibles
Bases de datos comerciales
ESTIMACIÓN DE COSTES

18 Estimación de los Costes


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costes
Activos de los Procesos de la Organización
Políticas de estimación de costos
Plantillas de estimación de costes
Información histórica
Archivos del proyecto
Conocimiento del equipo
Lecciones aprendidas
ESTIMACIÓN DE COSTES

19 Estimación de los Costes


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costes
ESTIMACIÓN DE COSTES
Enunciado del Alcance del Proyecto.
Necesidad del negocio.
Justi cación.
Requisitos.
Límites.
Restricciones.
/
Asunciones.
Lista de entregables.
Criterios de aceptación.

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20 Estimación de los Costes


Escuela Académica Profesional
Pensamos dequeIngeniería de Sistemas
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Estimación de los Costes
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ESTIMACIÓN DE COSTEScualquier red social. Los botones se encuentran debajo.
EDT ¡Gracias!
Suministra relación entre todos los componentes del proyecto y los
entregables Botones:

21 Estimación de los Costes


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
66
Estimación de los Costes
Diccionario de la EDT
Identi cación de productos entregables Cancelar Descargar
Descripción del trabajo en cada componente de la EDT
ESTIMACIÓN DE COSTES

22 Estimación de los Costes


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costes
Plan de Gestión del Proyecto
Plan de gestión del cronograma.
Plan de gestión de personal.
Registro de riesgos.
ESTIMACIÓN DE COSTES

23 Estimación de los Costes


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costes
ESTIMACIÓN DE COSTES
Estimación por analogía
Implica usar el coste real de proyectos anteriores similares, como base
para estimar el coste del proyecto actual.
Se utiliza cuando la cantidad de información detallada es limitada.
Utiliza el juicio de expertos.
Es menos costosa que otras técnicas pero también menos exacta.
Es able cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y no
de apariencia, y cuando las personas que preparan las estimaciones
tienen la experiencia necesaria.

24 Estimación por Analogía


/
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación por Analogía
Es una estimación de arriba a abajo

Descargar la presentación

25 Estimación de los Costes


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
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Estimación de los Costes
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ESTIMACIÓN DE COSTES
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Determinación de Tarifas de Costes de Recursos
¡Gracias!
Se deben conocer las tarifas de costes unitarios de cada recurso
Se usan cotizaciones, tarifas estándar con factores de escalamiento,
Botones:
bases de datos comerciales, y listas de precios de los vendedores.

26 Estimación de los Costes 66


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costes
ESTIMACIÓN DE COSTES Cancelar Descargar
Estimación ascendente
Estimación del costo de actividades individuales o paquetes de trabajo
y su acumulación para obtener el costo total del proyecto.
El costo y precisión depende del tamaño y complejidad de la actividad
individual o paquete de trabajo: serán mayores en la medida que estas
actividades o paquetes sean más pequeños. Debe balancearse
precisión adicional con costo adicional.

27 Estimación Ascendente
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Estimación Ascendente
Es una estimación de abajo a arriba

28 Estimación de los Costes


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costes
ESTIMACIÓN DE COSTES
Estimación Paramétrica
Técnica que utiliza relación estadística entre datos históricos y otras
variables, para calcular una estimación de costes.
Puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la
complejidad y la información de costes y recursos.

29 Estimación de los Costes


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costes
ESTIMACIÓN DE COSTES
/
Software de Gestión de Proyectos
Software de estimación de costes.
Hojas de cálculo.
Herramientas de simulación y estadística. 
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30 Estimación de los Costes


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Estimación de los Costes
cualquier red social. Los botones se encuentran debajo.
ESTIMACIÓN DE COSTES
¡Gracias!
Análisis de propuestas para licitaciones
Análisis de ofertas deBotones:
proveedores.
Análisis de lo que debería costar el proyecto.

31 Estimación de los Costos 66


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costos
ESTIMACIÓN DE COSTES Cancelar Descargar
Análisis de Reserva
Reservas o asignaciones para contingencias son costes estimados que
utilizará el PM para gestionar eventos previstos, pero no ciertos.
Problema de posible exageración de estimación de costes.
Reservas no forman parte de la línea base de costos.

32 Estimación de los Costes


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costes
ESTIMACIÓN DE COSTES
Coste de la Calidad
Pueden utilizarse para preparar estimación de costes .

33 Estimación de los Costos


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costos
Estimaciones de costes
Evaluaciones cuantitativas de costes probables de los recursos.
Presentación resumen o detallada.
Se estiman costes para todos los recursos, y categorías especiales
como asignación por in ación o reserva de contingencia.
ESTIMACIÓN DE COSTES

34 Estimación de los Costos Ejemplo


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costos Ejemplo
Costos
/
estimados

35 Estimación de los Costes Ejemplo


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Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costes Ejemplo
Costos Estimados alternativos
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36 Estimación de¡Gracias!
los Costos
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Botones:
Estimación de los Costos
Información de Respaldo.
Cantidad y tipo depende del área de aplicación.
Debe proporcionar imagen clara, profesional, y completa de cómo se
obtuvo la estimación. 66
Debe incluir:
Descripción de alcance de trabajo.
Fundamentos de la estimación. Cancelar Descargar
Asunciones y restricciones.
Rango de estimaciones.
ESTIMACIÓN DE COSTOS

37 Estimación de los Costos


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costos
Cambios Solicitados.
Se pueden generar cambios que afecten al plan de Gestión de Costes o
Requisitos de Recursos u otros componentes del Plan de Gestión del
Proyecto.
Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
ESTIMACIÓN DE COSTES

38 Estimación de los Costos


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Estimación de los Costos
ESTIMACIÓN DE COSTES
Plan de Gestión de Costes (Actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio son aprobadas se actualiza el Plan de
Gestión de Costes en caso de ser necesario.

39 Determinar el Presupuesto
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Determinar el Presupuesto

/
40 Preparación del Presupuesto
Escuela Académica Profesional 
DescargardelaIngeniería de Sistemas
presentación
Preparación del Presupuesto
Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los
costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo
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de cara a establecer una línea base de costos autorizada.
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El bene cio clave de este proceso es que determina la línea base de
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costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el
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desempeño del proyecto.
Botones:

41 Preparación del Presupuesto


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Preparación del Presupuesto 66
Enunciado del Alcance del Proyecto
Limitaciones periódicas formales de gastos de fondos del proyecto.
PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTES Cancelar Descargar

42 Preparación del Presupuesto


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Preparación del Presupuesto
EDT.
Diccionario de la EDT.
Estimaciones de Costes.
Información de Respaldo de la Estimación de Costes.
Cronograma del Proyecto.
Calendarios de Recursos (De procesos anteriores).
PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTES

43 Preparación del Presupuesto PREPARACION DEL


PRESUPUESTO DE COSTES
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Preparación del Presupuesto
Contrato
Información relacionada sobre los productos o servicios contratados se
utilizan para desarrollar el presupuesto.
PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTES

44 Preparación del Presupuesto PREPARACION DEL


PRESUPUESTO DE COSTES
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Preparación del Presupuesto
PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTES
Plan de Gestión de Costes
/
Componente del Plan de Gestión del Proyecto.

45 Preparación del Presupuesto PREPARACION DEL


Descargar la presentación

PRESUPUESTO DE COSTOS
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Preparación del Presupuesto
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PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTOS
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Suma de Costes
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Las estimaciones de costes de actividades se suman hasta el nivel
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paquete de trabajo.
Las estimaciones deBotones:
paquetes de trabajo se suman hasta el nivel
Cuenta de Control (CAP).
Las estimaciones de CAP’s se suman hasta el proyecto.

66
46 Preparación del Presupuesto PREPARACION DEL
PRESUPUESTO DE COSTES
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas Cancelar Descargar
Preparación del Presupuesto
PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTES
Análisis de Reserva
Reservas para contingencias de gestión son presupuestos reservados
para cambios no plani cados o incógnitas desconocidas.
El Gerente de Proyecto debe obtener aprobación antes de
comprometer o gastar esta reserva.
No forman parte de la línea base del coste pero están incluídas en el
presupuesto del proyecto.

47 Preparación del Presupuesto PREPARACION DEL


PRESUPUESTO DE COSTES
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Preparación del Presupuesto
PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTES
Estimación Paramétrica
Usa características (parámetros) del proyecto dentro de un modelo
matemático para predecir los costes totales
Son mas ables cuando:
La información histórica de base, es exacta.
Los parámetros son fácilmente cuanti cables.
El modelo es escalable.

48 Preparación del Presupuesto PREPARACION DEL


PRESUPUESTO DE COSTES
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Preparación del Presupuesto
PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTES
/
Conciliación del Límite de la Financiación
Grandes variaciones en los desembolsos de fondos no son deseables,
por eso éstos se concilian con los límites de nanciación establecidos
por el cliente o la organización. 
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La conciliación requerirá el ajuste del cronograma, lo cual se hará
aplicando restricciones de fecha impuesta para paquetes de trabajo,
hitos, o componentes de la EDT.
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49 Preparación del Presupuesto PREPARACION DEL
¡Gracias!
PRESUPUESTO DE COSTES
Escuela Académica Profesional
Botones: de Ingeniería de Sistemas
Preparación del Presupuesto
PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTES
Línea Base de Coste
Presupuesto distribuido en el tiempo que sirve como base para medir, 66
supervisar y controlar el rendimiento.
Se desarrolla sumando los costes por período y se representa por una
curva S.
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Proyectos de gran magnitud suelen tener múltiples líneas base de
coste.

50 Línea Base de Costos - Presupuesto por elemento EDT


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Línea Base de Costos - Presupuesto por elemento EDT
$100
$150
$200
$5200
$850
$50

51 Línea Base de Costes – Acumulado en el Tiempo


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Línea Base de Costes – Acumulado en el Tiempo

52 Línea Base de Costos – Curva S


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Línea Base de Costos – Curva S
Valores
acumulados
Tiempo

53 Preparación del Presupuesto PREPARACION DEL


PRESUPUESTO DE COSTES
/
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Preparación del Presupuesto
Requisitos para la Financiación del Proyecto
Los requisitos de nanciación se derivan de la línea base de coste y 
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pueden establecerse para excederlos con el n de responder al avance
temprano o los sobrecostes.
En general la nanciación no es continua y aparece como una función
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escalonada.
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Los fondos totales necesarios son la línea base más las reservas de
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gestión.
¡Gracias!
PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTES
Botones:

54 Preparación del Presupuesto PREPARACION DEL


PRESUPUESTO DE COSTES
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas 66
Preparación del Presupuesto
Plan de Gestión de Costes (Actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio son aprobadas se actualiza el Plan de
Cancelar Descargar
Gestión de Costes en caso de ser necesario.
PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTES

55 Preparación del Presupuesto PREPARACION DEL


PRESUPUESTO DE COSTES
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Preparación del Presupuesto
Cambios Solicitados
Se pueden generar cambios que afecten al plan de Gestión de Costes
u otros componentes del Plan de Gestión del Proyecto.
Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTES

56 Líneas Base del Proyecto


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Líneas Base del Proyecto
EDT
Lista de Actividades Estándar
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
ESTRUCTURA SÓLIDA DE INTEGRACIÓN
ENTREGABLE-ACTIVIDAD-RECURSO/COSTO

57 Líneas Base del Proyecto EL EDT ES LA LÍNEA BASE DEL


ALCANCE
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Líneas Base del Proyecto
/
ALCANCE LÍNEA BASE
EDT
Lista de Actividades Estándar
RECURSOS Estándar 
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Costos Estándares
EL EDT ES LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE

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58 Líneas Base del Proyecto
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Escuela Académica Profesional
¡Gracias! de Ingeniería de Sistemas
Líneas Base del Proyecto
ALCANCE LÍNEA BASEBotones:
EDT
CRONOGRAMA LÍNEA BASE
Lista de Actividades Estándar
RECURSOS Estándar 66
Costos Estándares
EL CRONOGRAMA ES LA LÍNEA BASE DEL TIEMPO, Y HA SIDO
CONSTRUIDO EN BASE AL EDT Y LOS
Cancelar Descargar
RECURSOS ASIGNADOS

59 Líneas Base del Proyecto


Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Líneas Base del Proyecto
ALCANCE LÍNEA BASE
EDT
CRONOGRAMA LÍNEA BASE
Lista de Actividades Estándar
PRESUPUESTO LÍNEA BASE
RECURSOS Estándar
Costos Estándares
EL PRESUPUESTO ES LA LÍNEA BASE DEL COSTO, Y HA SIDO
CONSTRUIDO SOBRE EL EDT Y EL CRONOGRAMA

60 Líneas Base del Proyecto LAS TRES LÍNEAS BASES ESTÁN


INTEGRADAS
Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas
Líneas Base del Proyecto
EDT
ALCANCE LÍNEA BASE
CRONOGRAMA LÍNEA BASE
Lista de Actividades Estándar
RECURSOS Estándar
PRESUPUESTO LÍNEA BASE
Costos Estándares
LAS TRES LÍNEAS BASES ESTÁN INTEGRADAS
SOLIDAMENTE
/
61 Controlar los Costos

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62 Control de Costos Línea Base de Coste
Requisitos para la Financiación del Proyecto
CONTROL DE COSTESPensamos que la presentación les ha gustado a Ustedes. Para
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63 Control de Costes CONTROL DE COSTES Informes de
¡Gracias!
Rendimiento
Botones: del coste y recursos.
Información sobre rendimiento
Información sobre el Rendimiento del Trabajo
Entregables completados.
Costes autorizados e incurridos.
66
Estimaciones al término.
Porcentajes físicamente completados.
CONTROL DE COSTES
Cancelar Descargar

64 Control de Costes CONTROL DE COSTES Solicitudes de Cambio


Aprobadas.
Pueden incluir cambios en :
Términos de coste del contrato.
Alcance del Proyecto.
Línea Base de Coste.
Plan de Gestión de Costes.

65 Control de Costes CONTROL DE COSTES Plan de Gestión del


Proyecto
Plan de gestión de costes.
Otros planes subsidiarios.

66 Control de Costes CONTROL DE COSTES


Sistema de Control de Cambios del Coste.
De ne los procedimientos por medio de los cuales será modi cada la
línea base de coste.
Incluye formularios, documentación, sistemas de seguimiento, y niveles
de aprobación.
Integrado con el proceso de Control Integrado de Cambios.

67 Control de Costes CONTROL DE COSTES


Análisis de Medición del Rendimiento
Técnica del valor ganado (EVT) es útil para control de costes, gestión de
recursos, y producción.
Se basa en PV, EV, y AC. /
Calcula variaciones : CV=EV-AC y SV=EV-PV.
Calcula índices : CPI=EV/AC y SPI=EV/PV.


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69 Control de Costes CONTROL DE COSTES Proyecciones
ETC o estimación para concluir trabajo restante
Basada en una nuevaPensamos
estimación: ETC=nueva
que estimac.
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Basada en variaciones atípicas: ETC=BAC-EV.
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Basada en variaciones típicas: ETC=(BAC-EV)/CPI.
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¡Gracias!

70 Botones:
EAC con nueva estimación :
EAC = Estimate at Completion
AC = Actual Cost
ETC = Estimate to Completion
EAC = AC + ETC
66
Costo Real a la fecha más un nuevo estimado para el trabajo restante.
Este enfoque se usa cuando el rendimiento pasado muestra que las
supuestos originales estuvieron errados o ya no son válidos.Cancelar Descargar
Budget =100
AC 30
ETC
90
hoy
EAC = = 120

71 EAC usando el presupuesto restante:


EAC = AC + (BAC – EV)
Costo Real a la fecha más el presupuesto restante. Este enfoque se usa
cuando las variaciones reales son atípicas y no se espera que vuelvan
a ocurrir en el futuro.
EAC = Estimate at Completion
AC = Actual Cost
BAC = Budget at Completion
EV = Earned Value
100
AC 65
BAC - EV
hoy
EAC = 65 + (100-60) = 105

72 EAC usando el presupuesto restante afectado por el CPI:


EAC = Estimate at Complet.
AC = Actual Cost
BAC = Budget at Completion
EV = Earned Value
CPI = Cost Performance Index
/
= EV/AC
EAC= AC + (BAC – EV) /CPI
Costo Real a la fecha más el presupuesto restante modi cado por un
factor. Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son típicas y 
Descargar la presentación
se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.
100
AC 65
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(BAC–EV)/CPI
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(100 – 60)/(60/65)
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hoy
¡Gracias!
EAC = 65 + (100-60)/(60/65) =
Botones:

73 Control de Costes CONTROL DE COSTES


Revisiones del Rendimiento del Proyecto
Comparan: 66
Rendimiento a lo largo del tiempo.
Actividades/paquetes por encima/debajo del presupuesto.
Hitos alcanzados o vencidos.
Cancelar Descargar
Se combinan con:
Análisis de variación.
Análisis de tendencias.
Técnica del valor ganado.

74 Control de Costes CONTROL DE COSTES Software de Gestión


de Proyectos
Se usan para supervisar PV frente a AC o para predecir efectos de los
cambios o variaciones.

75 Control de Costes CONTROL DE COSTES Gestión de Variación


Plan de gestión de coste describe como gestionar las variaciones.

76 Control de Costes CONTROL DE COSTES


Estimaciones de Costes (Actualizaciones)
Son modi caciones a la información de costos usada para gestionar el
proyecto.
Debe noti carse a los stakeholders apropiados.
Puede o no implicar ajustes a otros aspectos del plan del proyecto.

77 Control de Costes CONTROL DE COSTES


Línea Base de Coste (Actualizaciones)
Cambios a línea base de coste.
En general solo responden a cambios aprobados de alcance.
En algunos casos las variaciones pueden ser tan grandes que se
necesita revisar totalmente la línea base.
/
CONTROL DE COSTES

78 Control de Costes CONTROL DE COSTES Mediciones del


Descargar la presentación

Rendimiento
Los valores de CV, SV, CPI, SPI se calculan y documentan para los
componentes de la EDT.
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79 Control de Costes CONTROL DE COSTES Conclusión
¡Gracias!
proyectada
Se documenta un valorBotones:
de EAC y ETC, calculado o proporcionado por la
organización ejecutante.
Se comunica a los interesados.
CONTROL DE COSTES
66

80 Control de Costes CONTROL DE COSTES Cambios Solicitados


Se pueden generar cambios que afecten algún aspecto delCancelar
proyecto o Descargar
del presupuesto en particular.
Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
CONTROL DE COSTES

81 Control de Costes CONTROL DE COSTES Acciones correctivas


Todo aquello que se hace para alinear el rendimiento futuro esperado
con el plan de gestión del proyecto.
CONTROL DE COSTES

82 Control de Costes CONTROL DE COSTES


Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones)
Lecciones aprendidas:
Causas raíz.
Razonamiento subyacente a la acción.
CONTROL DE COSTES

83 Control de Costes CONTROL DE COSTES


Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)
Estimaciones.
Línea base de coste.
Plan de gestión de costes.
Documentos del presupuesto.

84 Escuela Académica Profesional de Ingeniería de Sistemas

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