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UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN


DIRECCIÓN DE POSTGRADOS

Maestría: Administración de Negocios, Gestión de Proyectos.


Curso: Gestión de Proyectos

FÓRMULAS
GESTIÓN DE LOS COSTOS

Términos que deben saberse

Siglas Término Interpretación


1 PV Valor Planificado Al día de hoy, ¿cuál es el valor estimado del
trabajo que se tiene planificado hacer?
2 EV Valor Ganado Al día de hoy, ¿cuál es el valor estimado del
trabajo que realmente se ha realizado?
3 AC Costo Real (costo total) Al día de hoy, ¿cuál es el costo real en el que
hemos incurrido para el trabajo realizado?
4 BAC Presupuesto hasta la Conclusión (el ¿De cuánto fue nuestro PRESUPUESTO
presupuesto) para el esfuerzo TOTAL del proyecto?
5 EAC Estimación a la Conclusión ¿Actualmente cuánto esperamos que cueste
el proyecto TOTAL (una proyección)?
6 ETC Estimación hasta la Conclusión A partir de este punto, ¿cuánto MÁS
esperamos que cueste terminar el proyecto
(una proyección)?
7 VAC Variación a la Conclusión Al día de hoy, ¿qué tan por encima o por
debajo del presupuesto creemos que
estaremos al finalizar el proyecto?

Formulas e interpretaciones que deben memorizarse


(Nota: La ͨ en la siguiente tabla significa “acumulado”.)
Nombre Fórmula Interpretación
Variación del Costo EV-AC NEGATIVO es por encima del presupuesto;
(CV) POSITIVO es por debajo del presupuesto.
Variación del EV-PV NEGATIVO es retrasado respecto al cronograma;
Cronograma (SV) POSITIVO es adelantado respecto al cronograma.
Índice del Por cada Q. 1.00 que gastamos, estamos
Desempeño del EV obteniendo un valor de Q.______ en trabajo. Los
Costo(CPI) AC fondos se están o no se están utilizando
eficientemente.
Índice de Desempeño EV Estamos progresando (únicamente) a un_____
del Cronograma (SPI) PV por ciento del ritmo originalmente planificado.
Nombre Fórmula Interpretación
Estimación a la Al día de hoy, ¿cuánto esperamos que cueste el
Conclusión (EAC) proyecto en su totalidad? Q.________. (Ver las
fórmulas de la izquierda, parte inferior).

Nota: Existen muchas EC + ETC Esta fórmula calcula lo real más un nuevo
maneras de calcular ascendente estimado para el trabajo restante. Se utiliza
la EAC, dependiendo cuando el estimado original presenta defectos
de los supuestos fundamentales.
realizados. El
propósito de las
fórmulas es BAC Esta fórmula se usa si no ha ocurrido ninguna
realmente crear CPI ͨ variación del BAC o si continúas con la misma
proyección tasa de gasto.
es que se basen en el
rendimiento pasado
del proyecto. Esta fórmula calcula el rendimiento real a la fecha
AC+(BAC-EV) más el presupuesto restante. Se utiliza cuando
las variaciones actuales se consideran atípicas en
relación al futuro. Esencialmente es AC más el
valor restante del trabajo a realizar.

Esta fórmula calcula el rendimiento real a la fecha


(BAC −EV )
AC + más el presupuesto restante modificado por el
(CPI ͨ x SPI ͨ ) rendimiento. Se utiliza cuando las variaciones
actuales se consideran típicas en relación al
futuro. Supone un mal rendimiento del costo, así
como una necesidad de establecer una fecha de
conclusión inamovible.
Índice de Desempeño Está fórmula divide el trabajo que falta realizar por
del Trabajo por (BAC−EV ) dinero que queda para llevarlo a cabo.
Completar (TCPI) (BAC− AC ) Responde a la pregunta: “para mantenernos
dentro del presupuesto, ¿qué tasa debemos
alcanzar para el trabajo restante?
Estimación hasta la EAC-AC ¿Cuánto más costará el proyecto?
Conclusión (ETC) Reestimar Reestimar el trabajo restante de abajo hacia
arriba.
Variación a la ¿Qué tanto por encima o por debajo del
Conclusión (VAC) BAC-EAC presupuesto estaremos al final del proyecto?

El CPI en la tabla anterior es un CPI acumulado pues utiliza los costos a la fecha. Podría escribirse como
CPI ͨ = EV ͨ / AC ͨ con la ͨ en representación de acumulado. Esta fórmula acumulativa es igual a la de la tabla
anterior, pero establece con mayor claridad que los datos utilizados son acumulados. El CPI también se
puede calcular par los costos incurridos durante un período de tiempo específico (semana, mes o trimestre)
en lugar de hacerse para todo el tiempo transcurrido hasta la fecha.