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Línea de emprendimiento

Dayana Cáterin Ramírez Sánchez

Cód.: 1711021749

Martha Liliana Vargas Torres

Cód.: 1811023702

Alejandra Manso Hernández

Cód.: 1811027545

Gina Gabriela Osorio Ramírez

Cód.: 1611021837

Santiago Londoño Vélez

Cód.: 1811028324

Docente

Luis Aníbal Álvarez Barragán


1

Tabla de contenido

Justificación 11

Objetivos 12

Objetivo general 12

Objetivos específicos 12

Desarrollo temático primer entregable 13

Antecedentes académicos del proyecto 13

Análisis sectorial 15

Datos y estadísticas del sector donde se enmarca su proyecto 16

Antecedente y estudios previos relacionados con su proyecto 17

Análisis de tendencias y variables exógenas (PESTLA-PORTER) 19

Matriz DOFA de la iniciativa 29

Mapa estratégico 31

Análisis de la innovación 33

Describa el proceso de ideación que culminó con la definición del producto que van a

desarrollar y comercializar a través del plan. Mencione los aspectos que tuvieron en cuenta

(Reuniones, discrepancias, Lluvias de ideas, tendencias, gustos y preferencias, problemas,

necesidades, deseos, tecnología, ciencia, entre otros) 33

Describa la idea de negocio con sus características y beneficios 34


2

De respuesta a los siguientes interrogantes: 35

Con base en la lista de chequeo realice las reflexiones respectivas y responda a los

siguientes interrogantes 39

Ciclo de vida del producto 52

Prueba de emprendimiento 54

Estudio de mercado 62

La demanda 62

Mezcla de la mercadotecnia 67

Análisis del producto 67

Análisis del precio de venta 68

Canales de distribución 68

Canales de promoción: Identifique la mejor mezcla de la comunicación para su producto 69

Competencia 69

Análisis de la competencia; establezca cuales son las características principales de sus

competidores en cuanto a producto, precio, servicio e innovación, gestión empresarial,

reconocimiento, participación de mercado, historia, entre otros 69

Matriz de perfil competitivo; elabore la matriz de perfil competitivo teniendo en

consideración las debilidades y fortalezas de los tres principales competidores y realice el

análisis respectivo 71
3

El sondeo de mercado; realice una encuesta Google para compartirle a un número importante

de personas, de cara a conocer la aceptabilidad y deseabilidad de su producto. Exponga en los

principales hallazgos haciendo uso de cuadros, gráficas. 73

Realice las conclusiones del estudio de mercado, en cuanto al producto, la demanda y la

competencia 77

País destino 79

Perfil del país meta 79

Mapa físico del país escogido para la oportunidad 80

Perfil económico (Tenga en cuenta cuadro cartilla 4) 80

Barreras de entrada 82

• Economías de escala: En Ecuador podemos encontrar una variedad en cuanto a precios de

urnas en el mercado como lo son Urna Bios; LifeUrns; Cenizas de amor y Urnas ecológicas

Retorna. 82

También encontramos competidores que ofrecen un portafolio completo junto con las urnas

como las zonas verdes y campos santos para la siembra de estas para la posterior conservación

de la planta. 82

• Diferenciación del producto: Los competidores por ser los primeros en distribuir y/o

fabricar las urnas biodegradables en Ecuador cuentan con un posicionamiento en el mercado al

cual debemos implementar campañas publicitarias masivas para hacer conocer a los clientes

nuestro producto y el valor diferencial que nos destaca, ya que a simple vista pueden parecer

iguales a las de la competencia pero nuestras urnas son de un valor más económicas por la

materia prima que se la componen, implementando productos orgánicos innovadores (harina


4

de yuca, fibra de yute) que no se utilizan en otras urnas, esto con el fin de que el precio de

nuestro producto no sea tan alto y cuente con la misma calidad que los demás y puedan ser

más asequibles en el mercado fúnebre y veterinario. 82

Teniendo en cuenta que las materias utilizadas en Ecuador son el bambú, papel, cartón, cacao

y coco; los precios oscilan entre los USD 100 a USD 300 dólares americanos. 82

Productos sustitutos o similares al suyo 82

Cálculo del precio de venta de exportación (precios CIF y FOB) Tenga en cuenta tabla 6 de la

cartilla 4 83

Según las características de su negocio defina que sería mejor para su producto o empresa;

Fabricar en país destino, comercializar en país destino, un contrato de representación o una

franquicia. 84

El plan de operaciones 85

Localización del negocio. 85

Disponibilidad de materias primas, insumos y suministros 86

Factores de aprovisionamiento. 87

Perspectivas del subsector donde se encuentra la empresa de estudio. 87

El proceso de manufactura. Si su producto es un bien susceptible de fabricación llene la tabla

3 de la cartilla 5, si es un servicio no la incluya: 89

Inversiones y cálculo de amortización y depreciaciones. Para cumplir a cabalidad este punto

debe llenar las tablas 4, 6, 8 de la cartilla 5 90


5

Mano de obra directa. Para cumplir a cabalidad con este punto debe llenar la tabla 10 y 11 de

la cartilla 5 93

Materia prima para utilizar. 94

Costos indirectos de fabricación. 95

95

Aspectos técnicos de la comercialización y la distribución 96

El cliente. En este sentido responda a las siguientes preguntas: 96

Diseño de marca. En este punto debe realizar un análisis de marca y proponer un prototipo de

esta incluyendo un posible eslogan 98

Otros aspectos para considerar 99

Estructura del local comercial. Para cumplir a cabalidad con este punto se debe llenar las

tablas 2, 3, 4, 5 y de la cartilla 6 y responder a cada una de las preguntas subyacentes 101

Los servicios. Para cumplir a cabalidad con este punto se debe llenar la tabla 7 de la cartilla 6

102

3.13 El plan organizacional y jurídico 102

3.13.1 Tipos de sociedades 102

3.13.1.1 Señale cuales son los tipos de sociedades más comunes en Colombia, con sus

principales características 102

3.13.1.2 Acorde a la investigación anterior indique y explique cuál es el tipo de sociedad que

más se ajusta a su iniciativa empresarial 104


6

3.13.1.3 Tipos de empresas: Investigue sobre la taxonomía de las empresas en Colombia

104

3.13..2 Las alianzas y la asociatividad como otras formas de creación de empresas 105

3.13.2.1 Señale los tipos de asociatividad empresarial mas comunes en Colombia e indique

cual considera pueden ser consolidada para un mejor desempeño de su actividad o producto

en el mercado 105

3.14 Pasos para la constitución y puesta en marcha de una empresa en Colombia 107

3.14.1 Explique según la legislación colombiana cuáles son los pasos para la

constitución de una empresa en Colombia, incluya requisitos de la DIAN y pagos a la

seguridad social y parafiscales. Revise código del comercio 107

3.14.2 Realice un acta de constitución de la empresa, incluyendo los pasos descritos en

la cartilla número 8 109

3.15 El plan administrativo 115

3.15.1 Formulación del plan: Para el desarrollo de este punto tenga en consideración el

cuadro 2.1 de la cartilla 8 115

3.15.3 La estructura organizacional: Realice el organigrama de su empresa, tenga en

cuenta las áreas y los niveles de jerarquía 124

3.15.4 Especifique las actividades a desarrollar en cada una de las áreas o departamentos

de su empresa 125

3.15.5 Determine los cargos más importantes en su empresa y delimite las acciones a

desarrollar. 127
7

3.15.6 Señale cuál es el sistema de valores que alimentarán la cultura corporativa. 128

3.15.7 Cuál es el tipo de liderazgo que piensan implementar en su organización. 129

3.15.8 Cuáles serán los mecanismos de valoración del desempeño tanto de la empresa

como de las personas. 129

3.16 Presupuesto de personal administrativo: Realice un presupuesto de personal requerido para

su negocio y proyéctelo a 5 años, tenga en cuenta la tabla de la tabla 2 de la cartilla 8 131

Referencias 134
8

Lista o índice de tablas

Tabla 1 Lista de chequeo - Evaluación de oportunidades de negocio

Tabla 7 Cualidades personales del emprendedor

Tabla 8 Prueba de capacidad

Tabla 9 Intereses

Tabla 10 Aptitudes

Tabla 11 Motivación

Tabla 12 Actitudes

Tabla 13 Antecedentes

Tabla 14 Mi perfil de emprendedor

Tabla 15 Costos unitarios

Tabla 16 Gastos comerciales

Tabla 17 Perfil económico del país

Tabla 18 Cálculo de precio de venta para exportación

Tabla 19 La microlocalización de un negocio

Tabla 20 Factores para el aprovisionamiento de una empresa


9

Tabla 21 Procesos de Manufactura

Tabla 22 Propiedad, planta y equipo

Tabla 23 Depreciaciones y/o amortizaciones proyectadas para el primer año

Tabla 24 Calendario de futuras inversiones

Tabla 25 Presupuesto de mano de obra directa

Tabla 26 Presupuesto de mano de obra directa al negocio

Tabla 27 Producción proyectada para el primer año

Tabla 28 Producción proyectada del negocio

Tabla 29 Cantidades de materias primas necesarias para el primer año CS=MP 1 (cantidad

estándar materia prima 1)

Tabla 30 Cantidades de materias primas necesarias para el primer año CS=MP 1 (cantidad

estándar materia prima 1)

Tabla 31 Costo de material utilizado, Cálculo de la materia prima a utilizar

Tabla 32 Cálculo de los costos indirectos de fabricación para el primer año

Tabla 33 Cálculo de los costos indirectos de fabricación del negocio

Tabla 34 Requerimiento de personal administrativo


10

Tabla 35 Presupuesto de personal administrativo mensual año 2021

Tabla 36 Tabla de presupuesto de personal anual

Tabla 37 Características de un Servicio

Tabla 38 Gastos generales de administración por año

Tabla 39 Gastos generales de administración a cinco años

Tabla 40. Gastos generales de venta durante un año

Tabla 41. Gastos generales de venta proyectado a cinco años

Lista o índice de gráficas

Gráfica 1 Punto de Encuesta 1 y 2 Género y Estrato.

Gráfica 2 Punto de Encuesta 3 al 5 Género información animales de compañía y aceptación de

urnas biodegradables.

Gráfica 3 Punto de Encuesta 6 al 8, Información de costos y probabilidad de acceder al servicio

de atención al seguimiento del producto.

Gráfica 4 Punto de Encuesta 9, información servicio, seguimiento al producto


11

Resumen

Este proyecto propone la fabricación de una urna fúnebre en materiales biodegradables

para la disposición final de las cenizas de restos humanos o de mascotas, esta es una idea

innovadora que se implementó de manera exitosa en España y Europa, tiene como objetivo

ofrecer una alternativa amigable con el medio ambiente y generar una transformación emocional

en el proceso de duelo de las personas, a través de la siembra de una planta en memoria de su ser

querido.

El propósito de este estudio es analizar las diferentes variables que intervienen en el

proceso de elaboración del producto “Vita Urna” y determinar la viabilidad de fabricación,

distribución y comercialización del mismo en nuestro país y en un futuro cercano en países

vecinos.

La clave del proyecto es la utilización de materiales biodegradables propios de nuestro

país y que hacen parte de los desechos o residuos de otros procesos agroindustriales, los cuales
12

en este caso serán aprovechados para la elaboración de la urna. En cuanto a las semillas que se

van a sembrar en el recipiente, el cliente tiene la posibilidad de elegir el tipo de semilla

dependiendo de la temporada del año.

Palabras clave: Urna biodegradable, semilla, cenizas, cremación, mascota.

Introducción

A través de los años los rituales de despedida de los difuntos han variado de acuerdo a la

cultura, religión, posición social, geografía, etc., permitiendo a sus seres queridos manifestar el

dolor a través de diferentes actos o ceremonias y de esta manera despedirse de sus familiares y

amigos.

En la actualidad existen empresas de servicios funerarios que ofrecen un amplio

portafolio para apoyar a sus clientes en momentos difíciles como el fallecimiento de un ser

querido, brindando cobertura a todos los aspectos que se despliegan de este acontecimiento bajo

la normatividad vigente, manteniendo adecuados procedimientos operativos y de cuidado del

medio ambiente. El sector funerario en nuestro país ha logrado posicionarse en el mercado y

contribuir al desarrollo económico, social, ambiental y espiritual, gracias a la variedad de

servicios que ofrece a sus clientes.


13

La innovación es un elemento importante en el mercado, el cual ha permitido a las

empresas mejorar sus productos, servicios y buscar un “plus” para ser competitivos; por lo

anterior podemos evidenciar que día a día es más frecuente el uso de materias primas e insumos

sostenibles. Por lo anterior el sector ha decidido apostarle a la fabricación de urnas con productos

biodegradables que permitan disponer de las cenizas de una persona o mascota de manera

amigable con el ambiente y brindarle a sus familiares y amigos una transformación emocional a

través de la siembra de una planta en dicho recipiente.

Justificación

El siguiente plan de negocio está basado en la creación de una empresa de la cual su

principal actividad es enfocarnos en el servicio en pre-necesidad ofreciendo unas urnas fúnebres

biodegradables de diferentes materiales, que se comercializarán a nivel nacional, por medio de

esto se dará a conocer las diferentes actividades implementadas en esta investigación, nos

basamos en una encuesta para su verificación y luego de la tabulación de los resultados para la

obtención e identificación de conocer las diferentes opiniones y así poder lograr si nuestro

producto es aceptado y poderlo comercializar.

Por otro lado, queremos que nuestra idea de negocio manifieste el interés y conocimiento por

estos productos biodegradables y que las personas opten por la cremación, lo que hace que la

venta de las urnas se incremente resaltando la importancia de este tipo de negocio.


14

La muerte de un ser querido o nuestra mascota es un momento crucial en la vida de cualquier

persona, pues llega el final de su existencia, los sentimientos de esos duros momentos hacen

tomar decisiones orientadas al cariño y el afecto que se guardan, aunque en ocasiones familiares

de fallecidos toman decisión de cómo quieren reposar y cómo les gustaría que reposara su

mascota querida pues esto se los recordara, ofrecer un servicio es un tema verdaderamente

profundo ya que nos sumergimos en un momento del que todos somos conscientes pero es

complicado aceptar.

Objetivos

Objetivo general

Transformar el mundo fúnebre actual brindando un servicio y producto innovador

a través de la implementación de urnas fúnebres biodegradables hechas con

materiales como la harina de yuca, fique y corteza de coco que le permitirá el

crecimiento de un árbol en memoria del ser querido, manteniendo de esta forma su

presencia en el plano terrenal

Objetivos específicos

● Realizar un estudio con un diseño organizado que nos permita

establecer estrategias de mercadeo que garanticen un buen

funcionamiento, así como una adecuada administración de los

recursos.

● Realizar una investigación por medio de una encuesta sobre la

comercialización de urnas fúnebres biodegradables.


15

● Investigar el mercado, realizando un estudio con el fin de

comprender la situación actual e identificar estrategias y oportunidades

de venta.

● Evaluar los impactos sociales y ambientales que genera.

Desarrollo temático primer entregable

Antecedentes académicos del proyecto

Las Urnas fúnebres 100% biodegradables inicialmente fueron elaboradas y comercializadas

en el 2001 por la empresa española URNA BIOS proyecto desarrollado por el estudio catalán

ESTUDI MOLINÉ del fundador Gerard Moliné y cuya idea principal es la de plantar un árbol o

cualquier otra semilla junto a las cenizas de la cremación de un ser querido en una (URNA

BIOS) o mascotas (URNA BIOS PETS) y dar así una nueva vida a través de la naturaleza.

Este producto no cuenta con fecha de caducidad y funciona de la siguiente manera:


16

Imagen 1. Urnas Bios (BIOS, s.f.)

En el año 2002 este proyecto fue ganador del premio ADI FAD por diseño y en el 2005 fueron

finalistas al premio INDEX (con un diseño para mejorar la vida), sin duda se convirtió en una

idea innovadora y pionera en este sector.

Las primeras urnas BIOS fueron utilizadas por el zoológico de Barcelona, España para

plantar los restos de un famoso gorila albino conocido como copito de nieve y sembrar junto con

sus restos la semilla de un árbol africano y conservar por medio de la naturaleza el recuerdo de

este ser especial.

Las URNAS BIOS actualmente han sido adquiridas por cientos de personas en diferentes

partes del mundo.

En Colombia esta idea llegó por primera vez a través del Grupo Prever, quienes

buscaban la optimización de los espacios de inhumación por medio de urnas biodegradables y

aportar a la conservación del medio ambiente y creación de nuevos paisajes en la ciudad de Cali.

La empresa Urnas Supra es la actual distribuidora en Colombia de las URNAS BIO, por

otro lado, el grupo Gaviria también ofrece el servicio de sus propias urnas biodegradables

fabricadas a base del bioplástico.

En cuanto a las mascotas la empresa Plan a Pet creada en Bogotá en el 2018 se

especializa en elaborar urnas biodegradables para mascotas elaboradas con fibras de coco y

cartón especiales para sembrar plantas ornamentales o árboles de una manera práctica y con un

diseño que permite la fácil germinación.


17

Análisis sectorial

Nuestro emprendimiento se va a ubicar en el sector económico, teniendo en cuenta que el

sector económico es el conjunto de actividades comerciales con una característica específica

como la fabricación y/o comercialización de productos para el consumidor final.

En la industria de urnas fúnebres biodegradables podemos encontrarnos con

competidores directos ubicados en las principales ciudades o en algunos casos con cobertura a

nivel nacional como el Grupo Prever, Urnas supra, y el Grupo Gaviria este último ofrecen sus

propias urnas hechas también a base de componentes biodegradables. En el caso de las mascotas

se encuentra la empresa Plan a Pet de Bogotá.

En el desarrollo de nuestro producto VITA URNA contaremos principalmente con

proveedores de materias primas nacionales sustraídas de los viveros, los cultivos de yuca y coco,

ejemplo; el abono orgánico, las semillas, el sustrato compuesto, la harina de yuca y la fibra de

yute y coco.

La mano de obra será realizada por un agrónomo certificado y un auxiliar de ensamble

calificado. Nuestro enfoque son los clientes que tienen una idea o pensamiento diferente respecto

a la disposición final de las cenizas de un ser querido o mascota especial, clientes con una

estimación hacia la naturaleza y que posiblemente sentirán un descanso y paz al ver que en

aquella planta reposan los restos de su ser querido. Consideramos que las nuevas generaciones

están interesadas en que las ceremonias sean diferentes a lo tradicional.


18

Datos y estadísticas del sector donde se enmarca su proyecto

En Colombia los precios de los servicios exequiales varían según el estrato

socioeconómico y los recursos que tengan disponibles los familiares de la persona fallecida.

Pueden tener valores en promedio de $700.000 y $900.000 mil pesos si pertenece al estrato

socioeconómico bajo, de $2.000.000 a $5.000.000 de pesos si es de estrato socioeconómico

medio y desde $7.000.000 a $10.000.000 de pesos si es de estrato socioeconómico alto.

En el país no se tiene una cifra exacta de la capacidad de hornos crematorios, solo los

datos con los que cuenta cada ciudad y en cuanto a las poblaciones lejanas no se tiene

información si lo utilizan o no, ya qué prestar el servicio de cremación implica una serie de

permisos ambientales, un lugar adecuado para realizarlo y adicionalmente la inversión

económica.

En la encuesta del 2018 realizada por FENALCO a 711 personas para la pregunta ¿Qué

preferiría que hicieran con sus restos mortales? El 65% de los encuestados decidieron la

cremación y un 19% decidieron biodegradarse.

Y en la pregunta ¿Qué le gustaría que hicieran con sus cenizas? El 44.2% eligió dejarlas

en una iglesia o cementerio, el 34.5% esparcirlas en el mar y el 17.3% llevarlas a un lugar

soñado, fueron muy pocos los que eligieron dejarlas en casa.

Como dato adicional de la recolección de información un 63% de las personas

encuestadas que tenían perros dicen que optarían por enterrar a su mascota en un cementerio para

mascotas.
19

Antecedente y estudios previos relacionados con su proyecto

Debido al aumento de la producción de ataúdes y urnas mayormente hechas en madera

también aumentó significativamente la deforestación de bosques, pues según datos investigados

indican que se requieren dos árboles para la fabricación de un solo ataúd.

Se tiene conocimiento que la realización de la sepultura de un cuerpo conlleva a una

serie de contaminación del suelo, debido a la preservación química que se le realiza al cuerpo

para evitar su descomposición anticipada; lo contrario sucede con la cremación, con la cual se

evita la descomposición del cadáver impidiendo la emisión de gases que contaminan el entorno

ambiental.

En estudios consultados sobre alternativas ecológicas para la inhumación de un cuerpo se

encuentran las siguientes opciones;

● ATAÚDES ECOLÓGICOS: fabricados en 70% por cartón reciclado o mimbre y 30% de

celulosa que hacen que se desintegren de 6 a 12 meses desde el momento del entierro,

son fáciles de transportar ya que son plegables, pesan aproximadamente 12 kg y tienen

una capacidad de soporte hasta de 225 kg.

● CREMACIONES VERDES: existe un procedimiento llamado HIDROLISIS

ALCALINA que consiste en sumergir un cadáver en un tanque que contiene una mezcla

de agua e hidróxido de potasio y someterlo a una temperatura de 150° a 170°, esta

descomposición tarda solo de 2 a 3 horas y deja como resultado un monto de cenizas

iguales a los que deja una cremación normal. Este proceso reduce un 75% la producción

de carbono en el ambiente.
20

● URNAS BIODEGRADABLES: diseñadas para degradar las cenizas de la cremación de

un cuerpo junto con la plantación de una semilla para la posterior germinación de ésta

bajo tierra, son elaboradas a base de componentes naturales como corteza de árboles,

arena, hojas de palma o arcilla entre otros.

Se estima que este proceso de degradación puede durar entre 1 a 7 meses dependiendo de las

condiciones ambientales del lugar y los materiales de lo que esté fabricada.

Tipos de urnas:

● De dispersión: como su nombre lo dice facilita la dispersión de cenizas.

● Urnas Bio: especial para cementerios verdes o el lugar de preferencia del cliente.

● En globo: para ser soltadas en el aire.

● Para el mar: especial para lanzarlas al mar y que se disuelva.

Para el proceso de fabricación de estas urnas según el tamaño y forma deseada se realiza

una mezcla entre tierra de arcilla y agua para obtener un barro que sea moldeable para la

posterior elaboración de la base y la tapa que la conforman.

Se dejan secar estas partes para poderlas manipular fácilmente y luego se pintan con

pinturas biodegradables de sémola de trigo duro disuelta en agua para evitar el desprendimiento

del polvo provocado por el barro y darle un acabado al producto.

Obteniendo como resultado final una urna que se va a degradar por la humedad y la tierra

al momento de ser sepultada sin que provoque daños al medio ambiente.


21

Análisis de tendencias y variables exógenas (PESTLA-PORTER)

Tabla 1 Análisis PESTEL - Elaboración propia.

DIMENSIÓN VARIABLE CALIFICACI IMPACTO CRITERIOS

ÓN DE
(ALTO,
DECISIÓN
DE 1 A 5 MEDIO,
DE ANALISIS
BAJO)

POLÍTICO - Forma De 5 Alto Sistema

LEGAL Gobierno Democrático en

Colombia

Proteccionismo 5 Alto Se utiliza los

productos de

cosecha 100%

colombiano

Reformas 3 Medio El gobierno

Tributarias analiza nuevos

impuestos
22

debido a la

pandemia del

COVID-19

Política fiscal 5 Alto Pago de

impuestos

como cualquier

empresa

Estabilidad 5 Alto Elección de

Gubernamental mandatarios de

acuerdo a la

legislación

ECONÓMIC Tasa de cambio 5 Alto No se importa

O los insumos

Clima de 5 Alto Es fabricado en

negocios del su totalidad en

país Colombia

Índice de 5 Alto Producto

confianza del biodegradable

consumidor

Tendencias en 4 Medio Entregas a

canales de través de

distribución empresas de
23

mensajerías

Nivel de 2 Bajo Uso para

Productividad ocasiones

específicas

SOCIO Edad de la 5 Alto Dirigida a

CULTURAL Población personas y

mascotas de

cualquier edad

Opinión de los 4 Medio Aplicación de

clientes encuestas de

satisfacción

Consumismo 3 Medio Opiniones

divididas

Religiones 3 Medio Dependencia en

base a las

creencias y

costumbres

Nivel de 5 Alto Reducción de

Preocupación la

por el medio contaminación

ambiente en relación a la

descomposició
24

n de restos

TECNOLÓGI Nuevas formas 5 Alto Mejoramiento

CO de Producción del producto al

usar la cáscara

de yuca

Plataformas 5 Alto Uso de app

digitales para

disponibles comercializar

producto

Pagos 5 Alto Datafonos y

electrónicos pagos en línea

Nuevas fuentes 2 Bajo No se estaría

de energía aprovechando

el uso de

energía solar

Nivel de uso de 5 Alto Alianzas en las

internet páginas web de

las funerarias y

veterinarias

Tabla 2 Análisis PORTER – Elaboración propia.


25

FUERZA VARIABL OPORTUNI NIVEL AMENAZA IMPACT

E DAD DE O

IMPACT
(ALTO,
O
MEDIO,

(ALTO, BAJO)

MEDIO,

BAJO)

PODER DE Grado de Dependencias ALTO Falta de ALTO

NOGOCIAC dependencia de los grupos atención al

ION CON de los funerarios cliente final

CLIENTES canales de

distribución

existentes

Disponibilid Promoción de ALTO Pérdida de ALTO

ad de Producto ventas

información

al

comprador

Disponibilid Variedad en MEDIO Se altera las MEDIO

ad de materia prima característica

productos s principales

sustitutos del producto


26

existentes

Poder Precio ALTO Pérdida en ALTO

adquisitivo competitivo ventas

del cliente

Ventaja Creación de MEDIO Baja MEDIO

diferencial página web participación

para

interacciones

entre clientes

PODER DE Importancia Materia prima ALTO Producto de ALTO

NEGOCIACI del producto de excelente baja calidad

ÓN CON calidad

PROVEEDO Variedad de Facilidad de MEDIO Sobrecostos ALTO


RES proveedores Negociación de materias

primas

Cantidad de Fácil BAJO Disponibilid MEDIO

proveedores consecución ad inmediata

en la de

industria proveedores

Poder de Ubicación ALTO Sobrecostos MEDIO

decisión en geográfica logísticos

el precio por
27

parte del

proveedor

Organizació Reconocimie BAJO Requisitos BAJO

n ntos y legales

empresarial certificacione

del s

proveedor

AMENAZA Distribuidor Reingeniería BAJO Fidelización BAJO

DE NUEVOS es antiguos del cliente

COMPETID Fácil de Patente ALTO Falsificación ALTO


ORES copiar

Acceso a los Aumento de MEDIO Atrasos en ALTO

canales de la demanda y las entregas

distribución oferta

Inversiones Adquirir MEDIO Falta de ALTO

de capital nuevos socios interés de los

futuros

inversionista

Diferenciaci Innovación BAJO Fracaso del ALTO

ón del modelo

producto
28

AMENAZA Variedad en Nuevos MEDIO Igualar a la MEDIO

DE productos componentes competencia

PRODUCTO sustitutos

S Precio del Variación en ALTO Variación en ALTO


SUSTITUTO sustituto costos de el precio de
S fabricación venta

Suficientes Fácil acceso a BAJO Fácil acceso MEDIO

proveedores materias competencia

primas

Propensión Precios ALTO Disminución MEDIO

del competitivos en ganancias

comprador a

sustituir

Nivel Ventas del ALTO Tendencia a ALTO

percibido de producto la

diferenciaci desaparición

ón de del producto

producto primario

RIVALIDAD Gran Diferenciació MEDIO Participación MEDIO

ENTRE número de n del en el

COMPETID competidore producto mercado

ORES s
29

Costos fijos Ubicación ALTO Aumento en ALTO

estratégica costos

variables

Competidor Estructura del MEDIO Costo en la MEDIO

es diversos producto compra del

producto

Falta de Valor ALTO Uso para el BAJO

diferenciaci agregado mismo fin

ón

Barreras de Posicionamie ALTO Altos costos ALTO

salidas nto de marca en la

penetración

del mercado

Matriz DOFA de la iniciativa

Tabla 3 Análisis DOFA – Elaboración propia.


30

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

· Poco conocimiento por parte de · Se puede utilizar tanto con

las personas sobre las urnas humanos como mascotas

biodegradables.
· Se aprovecha el nicho de

· Importación de las urnas mercado fúnebre y de veterinarias

· Productos similares ataúdes · Insumos 100% nacionales

biodegradables
· Bajos tiempos de fabricación

· Competencia directa del mismo

producto

FORTALEZAS AMENAZAS

· No perjudica el medio · Creencias religiosas

ambiente
· Competencia desleal en precios

· Diferentes canales de
· Nuevos competidores
distribución
31

· Entregas inmediatas · Preferencia por lo tradicional

· Bajo costo en comparación con

otras opciones.

Mapa estratégico

Tabla 4 Mapa Estratégico – Elaboración propia.

MAPA FORTALEZAS DEBILIDADES

ESTRATÉGICO No perjudica el medio Poco conocimiento por parte


IMPACTO ambiente de las personas sobre las urnas
CRUZADO biodegradables.
32

Diferentes canales de Competencia directa del

distribución mismo producto

Entregas inmediatas Importación de las urnas

Bajo costo en Productos similares ataúdes

comparación con otras biodegradables

opciones

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO

Se puede utilizar tanto Producto que no genera Impulsar el uso del producto

con humanos como contaminación

mascotas

Se aprovecha el nicho Cobertura y disponibilidad Características de los

de mercado fúnebre y de permanente del producto componentes de la urna

veterinarias

Bajos tiempos de Producto artesanal de fácil Bajos tiempos de entrega

fabricación fabricación

Insumos 100% Se aprovecha la materia Bajos precios

nacionales prima nacional

AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA

Creencias religiosas Pocas personas eligen la Experiencias de clientes que

cremación han usado las urnas y

pertenecen a diferentes
33

creencias

Competencia desleal en Preferencias en el canal de Valor agregado

precios distribución

Nuevos competidores Fidelización de clientes Barreras de salida

Preferencia por lo Concienciar en el ahorro Reducción en gastos fúnebres

tradicional económico para elegir la

cremación

Análisis de la innovación

Describa el proceso de ideación que culminó con la definición del producto que van a

desarrollar y comercializar a través del plan. Mencione los aspectos que tuvieron en cuenta

(Reuniones, discrepancias, Lluvias de ideas, tendencias, gustos y preferencias, problemas,

necesidades, deseos, tecnología, ciencia, entre otros)

Una vez iniciado el módulo, conformamos el grupo e hicimos una reunión

inicial en la que se definió que cada uno de los integrantes debía pensar en

una idea de producto o servicio que quisiéramos llevar a cabo para el

desarrollo del trabajo.

Se programó una nueva reunión donde cada uno expreso sus ideas

y las fundamento, para de esta manera tomar la decisión del tema que

queríamos desarrollar para nuestra practica aplicada; una vez expuestos

los temas se valoraron aspectos como la viabilidad del negocio, el valor

agregado que se podía brindar y el aporte social, emocional y ambiental de

este. De la lluvia de ideas se seleccionaron dos opciones y de ellas se


34

determinó trabajar en la creación de una empresa de URNAS

BIODEGRADABLES, nos parece importante desarrollar esta idea de

negocio por la situación actual de muertes que se presentaron en la actual

pandemia y prepararnos para situaciones similares que puedan darse en el

futuro; además por el aspecto ecológico que es un tema al que se debe

apuntar permanentemente ya que el sector funerario también impacta el

ambiente a través de la tala de árboles para la elaboración de urnas y cajas

y de los productos que utiliza para la cremación y preparación de los

cuerpos.

Describa la idea de negocio con sus características y beneficios

Nuestra idea de negocio la llamamos VITA URNA, se trata de la

elaboración de urnas biodegradables para depositar los restos humanos o

de mascotas para disminuir el impacto ambiental, además se busca aliviar

la carga emocional de la perdida depositando en ella una semilla de

árboles nativos u ornamentales que simbolicen la vida del ser querido.

Las urnas serán elaboradas a base fibra de coco (residuos) y harina

de yuca para el acabado, se dará una forma de ánfora y en ella se

depositarán las cenizas y la semilla de la planta o árbol elegido por el

usuario de acuerdo con las características del lugar donde se enterrará.

Esta manera de disponer de los restos mortales trae consigo

múltiples beneficios ambientales y emocionales; como el evitar la tala de


35

árboles y sus consecuencias a corto y mediano plazo, la utilización de

material de desecho como la fibra de coco, la conservación de especies

endémicas al hacer la siembra de árboles nativos, además de contemplar el

aspecto emocional de las personas que debe desprenderse de ese ser que

ya no estará entre ellos, el hecho de saber que esa planta que tendrán será

el símbolo de la “perpetuidad” de esa persona que hoy los deja.

De respuesta a los siguientes interrogantes:

● ¿En qué consiste su innovación o creatividad? ¿Es innovación

incremental, radical o disruptiva?

Nuestra propuesta consiste en urnas fúnebres 100% biodegradables

para la disposición final de seres humanos o mascotas que usen el proceso

de cremación, es una innovación incremental ya que tomamos un producto

existente y buscamos la manera de mejorarlo a través del servicio de

acompañamiento y asesoría al usuario, pues se garantizara que su planta se

desarrolle exitosamente bajo las condiciones idóneas para su crecimiento

de acuerdo con las características de cada especie, como clima, humedad,

nutrientes entre otros.

● ¿Cuál es la propuesta de valor de su idea de negocio?


36

Deseamos garantizar que la semilla escogida se desarrolle y para

esto brindaremos asesoría de expertos que validaran las condiciones del

terreno para lograrlo.

● ¿Cuál es la necesidad que piensa satisfacer en el mercado con esa

idea?

El servicio funerario es algo que no buscamos porque lo deseemos

sino porque las circunstancias nos obligan, la separación definitiva de un

ser querido causa efectos psicológicos inevitables; al ofrecer la urna

biodegradable con una semilla en ella se da paso a una nueva vida, este

árbol implicara beneficios a sus seres queridos que quedan vivos. Por un

lado, ayudara a reforestar y además quedara de recuerdo del ser querido

que se pierde, este proceso tanatológico facilita el desprendimiento

emocional. Con esto, buscamos satisfacer una necesidad emocional en los

clientes.

● ¿En qué mercado se encuentra?

Nuestra idea de negocio se encuentra en el mercado de servicios

funerarios.
37

● ¿A qué sector o industria pertenece su idea?

La industria a la que pertenece es a la funeraria, es del sector

privado.

● ¿Cuenta con recursos monetarios para el montaje de su negocio?

La industria a la que pertenece es a la funeraria, es del sector

privado.

Lista de chequeo: Elabore la lista de chequeo propuesta en la cartilla número 1 del curso y

responda a las 20 factoras. Tenga en cuenta las condiciones de ponderación y calificación.


38
39

Con base en la lista de chequeo realice las reflexiones respectivas y responda a los

siguientes interrogantes

● ¿Qué sabe o conoce del producto? ¿conoce como está hecho?

Es una alternativa para la disposición final de las cenizas de un ser

humano o de una mascota. Consiste en un recipiente elaborado en material

biodegradable (corteza de coco, harina de yuca y fique) que permite

depositar las cenizas en una cavidad al fondo del mismo y junto con

semillas dispuestas en otro compartimiento y la plantación adecuada del

recipiente en el suelo, permitirá el crecimiento de un árbol en memoria del

ser querido.

● ¿Cuál es su funcionalidad?

Ofrecer una alternativa diferente en el mercado para la disposición

final de las cenizas de una persona o mascota, brindando una solución

amigable con el medio ambiente.

● ¿Cuáles son las características de este?

Ofrecer una alternativa diferente en el mercado para la disposición

final de las cenizas de una persona o mascota, brindando una solución

amigable con el medio ambiente.


40

● Los elementos son ¿fáciles de conseguir?

Los elementos requeridos se consiguen fácilmente en el mercado,

se necesita corteza de coco que se obtiene como residuo de las fibras de

los frutos del cocotero, harina de yuca, fibra de fique y de acuerdo al lugar

donde se desee sembrar la planta se conseguirán semillas de árboles

nativos de la zona

● ¿Qué medidas tiene?

La urna biodegradable es un recipiente en forma de cono, para

personas mide 30 cms de alto x 24 cms de diámetro y para mascotas mide

20 cms de alto x 20 cms de diámetro.

● ¿Qué está ocurriendo con la atención allí?

La urna biodegradable es un recipiente en forma de cono, para

personas mide 30 cms de alto x 24 cms de diámetro y para mascotas mide

20 cms de alto x 20 cms de diámetro.

● ¿Qué tanto conocen del mercado?

Actualmente en Colombia el mercado de las urnas biodegradables

no se ha desarrollado en su totalidad debido a que sigue siendo un

producto muy nuevo en el país, no tan conocido en el mercado y en la


41

mayoría de los casos no está incluido dentro de los servicios ofrecidos por

los planes exequiales, razón por la cual las personas deben adquirirlo

como adicional.

● ¿Conocen la demanda de productos similares por parte de los

consumidores?

Actualmente en Colombia el mercado de las urnas biodegradables

no se ha desarrollado en su totalidad debido a que sigue siendo un

producto muy nuevo en el país, no tan conocido en el mercado y en la

mayoría de los casos no está incluido dentro de los servicios ofrecidos por

los planes exequiales, razón por la cual las personas deben adquirirlo

como adicional.

● ¿Conoce las características de la competencia?

Este producto aún no se fabrica en Colombia, excepto por “Plant a

pet” una compañía que tiene un modelo similar para las cenizas de las

mascotas, el cual está elaborado con fibra de coco. Aparte de esta empresa

solo podemos encontrar al distribuidor autorizado de “URNA BIOS” que

es el producto original creado en España y algunos distribuidores

particulares en mercado libre.


42

● ¿Conoce la zona geográfica donde actúan?

Este producto aún no se fabrica en Colombia, excepto por “Plant a

pet” una compañía que tiene un modelo similar para las cenizas de las

mascotas, el cual está elaborado con fibra de coco. Aparte de esta empresa

solo podemos encontrar al distribuidor autorizado de “URNA BIOS” que

es el producto original creado en España y algunos distribuidores

particulares en mercado libre.

● ¿Tiene idea de los precios que manejan?

El distribuidor autorizado cobra $550.000 incluido gastos de

entrega en el domicilio por una urna para personas, en cuanto a la urna

para mascotas, Plant a pet cobra $100.000 más gastos de envío.

● ¿Conoce la clase socioeconómica que lo consume?

Debido a los costos del producto consideramos que la población

que adquiere las urnas biodegradables son personas de clase media y alta,

que cuentan con los recursos para adquirirlo y adicionalmente tienen en

cuenta los aspectos ambientales en el momento de tomar la decisión.


43

● ¿Conoce las limitaciones legales de su idea de proyecto?

VITA URNA cumple con la normatividad vigente en la materia,

sin embargo, es importante aclarar que dicha legislación no aplica para

nuestro producto teniendo en cuenta que el recipiente es utilizado

únicamente para depositar las cenizas junto con las semillas elegidas y

posteriormente efectuar la siembra de este en el terreno.

● ¿Cuenta usted con el capital para iniciar el proyecto?

Actualmente nuestro grupo de trabajo no cuenta con los recursos

necesarios para iniciar este proyecto, sin embargo, una vez se efectúen las

proyecciones del dinero requerido para el desarrollo del mismo y se tenga

claridad sobre todo el proceso de ejecución del negocio, planeamos

solicitar un crédito bancario que nos permita iniciar el proyecto de VITA

URNA.

● ¿Su producto requiere de alguna patente?

La Patente es un privilegio que le otorga el Estado al inventor

como reconocimiento de la inversión y esfuerzos realizados por éste para

lograr una solución técnica que le aporte beneficios a la humanidad”

(Superintendencia de Industria y Comercio). Teniendo en cuenta lo

anterior Vita urna no requiere de una patente debido a que es un producto


44

existente en el mercado y nuestro grupo de trabajo hizo una mejora en el

diseño, materiales de fabricación y servicio postventa.

● ¿Qué tanto sabe usted sobre la protección de sus productos?

Se puede proteger un producto nuevo, inventando, por medio de

las patentes; este es un derecho temporal que concede el estado para evitar

que nuestro producto sea explotado por terceros de manera comercial. Esta

protección que otorga el estado se da durante un límite determinado de

tiempo y el mismo tiene validez únicamente en territorio nacional.

● ¿Para usted es fácil realizar el costeo y definir el precio de su

producto?

El equipo de trabajo ha realizado unas validaciones en cuanto al

valor unitario que se debe invertir para realizar la compra de los materiales

que serán utilizados para las urnas, así como los gastos comerciales y

beneficios.
45

● Costos unitarios:

Fuente: elaboración propia

● Gastos comerciales:
46

● Beneficios:

Muchos de estos productos los provee la naturaleza y este es un factor por lo cual es más

económico y asequible, adicional la mano de obra es un punto importante en el proceso sin

embargo es un producto de fácil fabricación

● Puntos De Equilibrio Para El Servicio:

Teniendo en cuenta la información y los conceptos del blog Rockcontent, es posible

obtener el punto de equilibrio mediante la siguiente fórmula:

“PEU = Costos Fijos / (Precio de Venta – Costo Variable Unitario)”

Sin embargo, para obtener el valor del costo variable unitario debemos realizar una

formula donde dividamos el costo variable por las unidades vendidas, es motivo por cuál no es

posible realizar la formulación ya que no contamos con los datos de las unidades vendidas, pero

es importante resaltar que el punto de equilibrio es muy importante en nuestro proceso financiero

ya que este puede indicarnos la rentabilidad de nuestro producto.

● ¿Realmente cuentan con la capacidad conceptual, técnica y operativa para el

desarrollo del producto y el montaje de la empresa?

Nuestro equipo de trabajo cuenta con los conocimientos básicos para el proceso de

producción de la urna, así como los procesos conceptuales, sin embargo nos estamos capacitando

con personas que cuentan con un conocimiento amplio, profesional y de experiencia para

adquirir más información relacionada con mercadeo, finanzas, agronomía, mano de obra, entre
47

otras, para realizar de manera correcta la creación de cada urna para su posterior

comercialización.

● ¿Es usted consciente de los recursos tecnológicos que requiere su

iniciativa? ¿son de fácil acceso?

Hemos llegado a un acuerdo correspondiente al uso de tecnologías

para dar conocimiento al producto y de igual manera comercializarlo a

nivel nacional. Es por esto que hemos optado por estar presentes en las

redes sociales actualmente conocidas (WhatsApp, Facebook, Instagram),

que no solo son gratuitas si no de fácil acceso y que abarcan un porcentaje

del 95% de la población.

Adicional estamos interesados en contratar una herramienta para

crear nuestra página web donde puedan conocer toda la información

posible de VITA URNA, desde su creación e historia hasta sus beneficios,

costos, comercialización, entre otras.

● ¿Sabe usted cuales son las actividades claves que debe desarrollar?

Hemos llegado a un acuerdo correspondiente al uso de tecnologías

para dar conocimiento al producto y de igual manera comercializarlo a

nivel nacional. Es por esto que hemos optado por estar presentes en las
48

redes sociales actualmente conocidas (WhatsApp, Facebook, Instagram),

que no solo son gratuitas si no de fácil acceso y que abarcan un porcentaje

del 95% de la población.

Adicional estamos interesados en contratar una herramienta para

crear nuestra página web donde puedan conocer toda la información

posible de VITA URNA, desde su creación e historia hasta sus beneficios,

costos, comercialización, entre otras.

● ¿Conoce usted qué tipo de tecnologías informáticas requiere para

integrar a los clientes a sus procesos productivos?

Como herramientas iniciales informáticas para integrar a los

clientes en los productos así como las ya mencionadas como herramienta

publicitaria, contamos con las herramientas de Office como Word, Excel,

Access, entre otros que nos permiten realizar por medio de un fácil acceso

y manejo, todo tipo de gestión de matriz, inventarios, bases de datos, entre

otras.
49

● ¿Conoce qué tipo de software debe utilizar para ser competitivo en su

ambiente actual?

Como herramientas iniciales informáticas para integrar a los

clientes en los productos así como las ya mencionadas como herramienta

publicitaria, contamos con las herramientas de Office como Word, Excel,

Access, entre otros que nos permiten realizar por medio de un fácil acceso

y manejo, todo tipo de gestión de matriz, inventarios, bases de datos, entre

otras.

● ¿Conoce los pasos que reglamentan la constitución de una empresa en

Colombia? ¿Cuáles son?

Si es de conocimiento la información y pasos reglamentarios para

la constitución de la empresa, no sin antes aclarar que para lo mismo se

debe contar con el capital para invertir en la misma, los pasos son:

1. Escoger un nombre y las actividades a desarrollar, para esto, se asocia

la actividad al código CIIU dónde se podrá escoger más de una

actividad.

2. Ingresar en Registro único empresarial los estatutos y cédula del

representante legal y contar con un pre RUT.

3. Inscribirse en el registro mercantil en la Cámara de comercio con el

cual se genera un impuesto que deberá pagar sobre el capital asignado.


50

4. En la Dian se solicita el nit de la empresa y el RUT con la certificación

de la cuenta bancaria y la cédula del representante legal.

5. Se debe inscribir el RUT en la cámara de comercio.

6. Solicitar en la secretaría de hacienda Registro de industria y comercio,

permiso de suelos y licencia de sanidad y de seguridad.

● ¿Conoce a cuánto ascienden los gastos de constitución de la empresa?

Según un simulacro realizado por gestión legal Colombia y que

registra en una noticia en la revista La Opinión el 16 de octubre de 2016,

con una sociedad de $10 millones usted pagaría unos $180.000 entre los

derechos de registro ($36.000), la compra de hojas y formularios ($4.800)

y la tarifa de derechos de matrícula ($140.000), adicional al valor

correspondiente a ese 0,7% sobre el capital, que en este caso, sería de

$70.000, sin embargo estos gastos aumentan año tras año y dependiendo

del monto inicial para la creación de la empresa. Actualmente los gastos

más fuertes se dan con el proceso de inversión de los productos y no tanto

en documentos legales. Toda esta información frente a costos se logra

encontrar directamente en la página web de la cámara de comercio.


51

● ¿En qué tipo de canal se encuentra su negocio?

Según la información registrada en las cartillas, nuestro producto

se encuentra en dos etapas:

● Canal tipo 1 donde se puede realizar la venta directa al cliente en

un lugar físico donde se cuente con la mercancía.

● Canal tipo 2 donde se pueda realizar la entrega por medio de una

empresa intermediaria o transportadora si la misma se realiza fuera

de la ciudad o por venta digital.

Es importante aclarar en este punto que la capacidad de cobertura de

VITA URNA es a nivel nacional.

● ¿Conoce usted cuales podrían ser sus proveedores principales?

No es de nuestro conocimiento los proveedores principales ni

hemos seleccionado los que puedan ser los más aptos para la realización

de nuestros productos, sin embargo se logra conseguir de manera masiva

los productos que se necesita para la creación de las urnas donde

intervienen en su mayoría productos de agronomía y que se pueden

conseguir a buen costo mediante alianzas con diferentes empresas como

planeta huerto, ecofibras, sembramos, agronutrientes, entre otros o tener la

oportunidad de conseguir un proveedor no reconocido y que cuente con


52

los materiales para producir los materiales que necesitamos ya sea en una

finca, lote, entre otros.

● ¿Las materias primas para la producción son abundantes o escasas?

La materia prima con la que es necesaria la creación de nuestra

urna es abundante y de fácil acceso teniendo en cuenta que son recursos

que nos brinda la naturaleza y que si se tiene la oportunidad podríamos

nosotros mismos cultivar, y producir, sin embargo se consiguen con gran

facilidad en el mercado donde se tiene la oportunidad de comparar precios,

calidad y cantidad.

Ciclo de vida del producto

● Etapa de introducción:

El producto no es conocido a nivel nacional y darlo a conocer puede

causar desacuerdos frente al proceso que se quiere llevar a cabo con las

cenizas de las personas o de las mascotas fallecidas, ya que algunas personas

desearán guardarlas, botarlas, o en su defecto preferirán un entierro común.

Más allá si desean economizar o no cuentan con los recursos para adquirir el

producto. Sin embargo la intención es llegar con una idea que permita que las

personas se den la oportunidad de brindar con estas cenizas una plantación y

ayudar a la reproducción de más oxígeno, árboles, plantas, para el crecimiento


53

de nuestro medio ambiente y que el mismo se pueda adquirir en un tiempo

previo a una eventualidad como estas.

● Etapa de crecimiento:

Contamos con que este producto sea aceptado por un porcentaje alto

de la población si se realiza un proceso correcto en cuanto a publicidad,

marketing y comercialización, ya que actualmente y día por día las personas

están más interesadas en poner su granito de arena para ayudar al cambio

climático y la mejora de nuestro medio ambiente y esta propuesta ofrece

diferentes estilos de producto y da la oportunidad de elegir el mismo con las

características y condiciones de cada cliente además de la asesoría que se

presenta posterior a la venta de la urna.

● Etapa de madurez:

Para mantenernos fuertes en el mercado debemos validar tanto los

productos, como los costos de la competencia que se pueda presentar a futuro,

sin embargo con el tiempo se puede adquirir la experiencia y los clientes

suelen elegir este aspecto junto con el factor económico, el servicio y lo

innovador que presente cada empresa frente a sus productos.


54

● Etapa de declinación:

Con el tiempo se puede realizar un cambio fuerte en cuanto a

marketing, publicidad, costos, nombre, logo, entre otras características que

identifican la empresa, sin embargo nuestro producto no cuenta con fecha de

caducidad por ser un producto natural, y que las asesorías y productos para el

cuidado también serán de origen natural. Esperamos que los productos que

adquieren los clientes y con nuestro apoyo y asesoría sea una planta próspera,

con un tiempo largo de vida y que con el proceso tenga la posibilidad de

reproducirse y tener de sí misma más semillas creando un ciclo en su proceso

de vida.

Prueba de emprendimiento

Realicen la prueba de emprendimiento que busca caracterizar al emprendedor,

siga las instrucciones expuestas en la cartilla número 1 del curso.

● Cualidades personales del emprendedor


55

Fuente: elaboración propia

● ¿Tienen ustedes las competencias adecuadas Para Convertirse En El

Tiempo En Empresarios De Éxito?

Actualmente consideramos que nuestro equipo de trabajo no

cuenta con todas las competencias requeridas para ser un empresario de

éxito en un futuro, nos estamos formando para adquirir el conocimiento y

habilidades necesarias para emprender nuestro negocio a corto plazo.

● ¿Tienen Las Condiciones Para Hacerle Frente Al Reto De Ser

Empresario?

Aún no contamos con las condiciones para ser empresarios,

tenemos el entusiasmo para aprender lo requerido en dicho proceso y

esperamos fortalecernos y cumplir nuestros objetivos.

● Prueba de capacidad
56
57
58
59

● Traslade las calificaciones a las tablas (Interés, aptitudes, motivación,

Actitudes, antecedentes)

Traslade sus calificaciones a las siguientes tablas. Frente al número de cada enunciado

escriba la calificacion (1-5). Sume todas las respuestas de cada tabla.

Tabla 9. Intereses
Enun Calif Enun Calif Enun Calif Enun Calif Enun

. . . . . . . . . Calif.
1 5 17 5 33 1 49 1 65 1
2 5 18 3 34 5 50 5 66 1
TOTAL TABLA: 32

Fuente: elaboración propia.

Tabla 10. Aptitudes


Calif Enun Calif Enun Calif Enun Calif Enun

Enun. . . . . . . . . Calif.
3 4 19 5 35 4 51 5 67 3
4 4 20 4 36 1 52 5 68 2
5 4 21 4 37 1 53 3    
6 2 22 4 38 5 54 1    
TOTAL TABLA: 61

Tabla 11. Motivación


Cali

Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. f.


7 4 23 5 39 5 55 5 69 3
60

8 5 24 3 40 4 56 3 70 4
9 2 25 1 41 5 57 5    
10 4 26 4 42 5 58 4    
11 3 27 5 43 5 59 5    
TOTAL TABLA: 89
Tabla 12. Actitudes
Cali

Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. f.


12 4 28 1 44 5 60 5 71 1
13 5 29 5 45 5 61 5 72 5
TOTAL TABLA: 41

Fuente: elaboración propia.

Tabla 13. Antecedentes


Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif. Enun. Calif.
14 4 30 1 46 5 62 1 73 5
15 1 31 1 47 5 63 5 74 1
16 5 32 5 48 1 64 1 75 1
TOTAL TABLA: 42
SUMA DE LAS TABLAS 9 A 13: 265

Fuente: elaboración propia.


61

Traslade sus calificaciones a las siguientes tablas. Frente al número de cada enunciado

escriba la calificación (1-5). Sume todas las respuestas de cada tabla.

● Interprete los resultados y responda a la siguiente pregunta ¿Mi perfil

como emprendedor es?

1. En cada una de las escalas se obtiene en general un nivel medio, lo que indica nuestro

grupo de trabajo no se diferencia de otros en esta categoría.

2. El resultado del perfil de conjunto es intermedio, lo que quiere decir que nuestro

grupo no tiene el perfil de emprendedor, sin embargo con trabajo y esfuerzo podemos

lograr tener el potencial requerido y contar con las herramientas necesarias para ser

un buen emprendedor en el futuro.


62

3. En síntesis nuestro perfil como emprendedores no está definido aún, sin embargo

tenemos intenciones de mejorar y desarrollar nuevas habilidades que nos permitan en

un futuro cercano desempeñarnos exitosamente como tal.

Estudio de mercado

La demanda

● Defina la demanda de su producto; analice información de la

industria o sector al cual pertenece su producto

Teniendo en cuenta los datos que reposan en la página del

departamento administrativo nacional de estadística (DANE), que indican

que en el primer trimestre del año 2020 se presentaron 56.972

fallecimientos de personas en el territorio nacional pero no se logra tener

un aproximado de muertes de mascotas en Colombia, pero si se calcula

que en el país hay una población de 5.000.000 de mascotas, se logra

evidenciar un potencial mercado demandante del producto y servicio

objeto de oferta, coadyuvado de la baja presencia en el mercado de

compañías y entidades dedicadas a brindar este tipo de servicio y

producto.

● Defina la demanda potencial; haga uso de datos estadísticos

históricos presentados por el producto en los últimos años


63

Toda familia que sufra la pérdida de un ser querido o mascota

podría ser un posible comprador del producto objeto de la oferta, esto

impulsado a que en Colombia no se existe registro estadístico oficial que

demuestre la adquisición de las urnas fúnebres biodegradables por lo que

es un producto que no es muy conocido, lo cual potencia su incursión al

mercado nacional por ser innovador.

● Defina cuál es la demanda insatisfecha; aplique las fórmulas

respectivas

El producto no es conocido a nivel nacional por tal motivo puede

causar desacuerdos, insatisfacción frente al proceso que se quiere llevar a

cabo con la cenizas de las personas o de las mascotas fallecidas, algunas

personas desearán guardarlas, botarlas, o en su defecto preferirán hacer el

entierro común.

● Defina la demanda efectiva; este es el tamaño real de su mercado

Se realizó una encuesta, a través de la técnica de entrevistas en

profundidad a personas del común, para conocer cómo funciona la oferta

en este rubro, así como saber su opinión en la propuesta de negocio que es

un producto netamente ecológico como lo son las urnas fúnebres

biodegradables, de 29 personas que fue nuestro muestreo se analizó la


64

información si las personas comprarían este producto el 50% nos confirmó

que sí, que la usarían para depositar las cenizas de un ser querido y/o de la

mascota, y de acuerdo a esta información sabemos que este producto ha

evolucionado en el mercado, debido a que las personas consideran la idea

de preservar las cenizas en una urna amigable con el planeta, y el

crecimiento de este rubro ha generado que las empresas dedicadas a la

cremación de personas y mascotas expandan su capacidad operativa para

poder así atender la demanda de los clientes.

● Indique qué criterios tuvieron en cuenta para elegir su segmento de

mercado (análisis demográfico y psicográfico). Elabore la tabla de

segmentación de mercado a atender. Elabore la tabla de perfil de su

cliente

Nuestro producto que estratégicamente va dirigido a toda persona,

especialmente aquellas que están entre los 20 y 40 años de edad sin

importar el género, así mismo personas que estén entre los estratos (2 al

6), que se interesen en adquirir este producto que además da un resultado

de ser útil para el medio ambiente, establecimos unos precios asequibles al

público logrando abarcar un crecimiento en el mercado, posicionando las

urnas fúnebres biodegradables como principal opción en este sector.

El sector fúnebre sigue presentando cambios y grandes

transformaciones donde queremos darle un valor agregado de innovación


65

pero conservando lo tradicional y es que las personas piensen en invertir

en un futuro en estos productos y no llegar a la preocupación de altos

costos.

Fuente: elaboración propia.


66

● Defina las características de la demanda; elabore cuadro de

características del comprador o usuario

Todos los clientes son distintos, sus características vienen

determinadas por diversos factores, entre ellos están:

Fuente: elaboración propia.


67

Se pueden establecer acciones encaminadas a la atención de

nuestros clientes, personas que busquen un impacto ambiental en la

preocupación ecológica en la que estamos los seres humanos, ahora le

llegó el turno a las urnas. Según las autoridades ambientales sólo en

Europa se talan más de un millón de árboles cada año para ser utilizados

en la fabricación de féretros, ataúdes, cajones o sarcófagos.

Nuestro perfil de clientes está orientado a las actitudes,

comportamientos, patrones de toma de decisiones, información o

influencias, por lo que el cliente hace sus razones de compra, patrones y

niveles de uso y sensibilidad al precio.

Mezcla de la mercadotecnia

Análisis del producto

Ofreceremos un producto biodegradable elaborado con retales del

coco, reutilizando los sobrantes de otras empresas que trabajan con la

misma materia prima, también usaremos harina de yuca en el proceso de

acabado para que sea más estético con esto buscamos usar materias primas

que no deterioren el medio ambiente y que ofrezcan nutrientes a los suelos


68

Análisis del precio de venta

Por ser un producto que actualmente no es muy comercializado en

el mercado actual, nos enfocaremos en buscar un precio competitivo, para

esto compararemos nuestro producto con el mercado tradicional existente

y con los mercados de productos biodegradables que actualmente son

utilizados y fijaremos un precio que se acomode a las necesidades

socioeconómicas de nuestro nicho de mercado. Se debe tener en cuenta

que el precio puede variar en VITA URNAS MASCOTAS ya que

dependerá del tamaño del animal.

Canales de distribución

Nuestro principal canal de distribución sería las ventas virtuales y

la comercialización a través de convenios con funerarias. En la

globalización el mercado digital tiene gran acogida y una divulgación

rápida dentro de los usuarios, además, está más enfocada al nicho de

mercado que buscamos y tendrán fácil acceso para la obtención del

servicio.
69

Canales de promoción: Identifique la mejor mezcla de la comunicación para su producto

Buscaremos llegar al cliente a través de mercadeo digital mediante

ads on en las principales redes sociales y motores de búsqueda, creación

de nuestro portal y contactos personales con funerarias del país.

Competencia

Análisis de la competencia; establezca cuales son las características principales de sus

competidores en cuanto a producto, precio, servicio e innovación, gestión empresarial,

reconocimiento, participación de mercado, historia, entre otros

BIOS Urn Environment S.L: Empresa Española, donde la idea de

la Urna BIOS surgió del cofundador Gerard Moliné cuando estaba

pequeño y al ver un pájaro muerto lo enterró en su jardín junto con

semillas y ahí creció un arbusto, en 1997 creó las primeras urnas y en el

2001 las comercializó. Gana el premio ADIFAD en el año 2002, y para el

año 2005 fue finalista del premio INDEX.

La Urna BIOS, se utiliza en todo el mundo y es la primera urna

biodegradable en el mundo diseñada para convertir a una persona en un

árbol después de la vida, su principal objetivo es el retorno a la naturaleza.

La Urna está compuesta de materiales 100% biodegradables, contiene

papel, cartón reciclado, fibra de coco y vermiculita.


70

Su función principal es que se vierten las cenizas y se planta la

urna y de allí crecerá un árbol, por lo tanto, se puede elegir cualquier tipo

de semilla de árbol o planta. Tiene un precio de 140 Euros, y para

mascotas tiene un precio de 99 Euros.

La Urna BIOS se puede plantar en cualquier propiedad, como un

patio, jardín o campo santo. Tiempo de envío en Europa es de entre 3 a 8

días hábiles; en América entre 5 a 8 días hábiles; en Asia de 6 a 8 días

hábiles. En su página web tiene una sección de testimonios para compartir

las experiencias de sus clientes, cuenta con participación de ventas en 47

países de los 5 continentes.

Grupo Gaviria: Empresa Bogotana creada en el año 1887 por el

señor Mariano Gaviria quien fabricaba muebles y ataúdes de madera, a

finales del año 2016 incursiona con la fabricación y venta de Urnas

Biodegradables pasando así en el año 2017 de ser la funeraria Gaviria a

consolidar la marca Grupo Gaviria.

La degradación de estas urnas se transforma en abono para

germinar un árbol, arbustos o cualquier otra planta que se encuentra en su

lugar, son fabricadas 100% en plástico de maíz.

Su precio es de $250.000 pesos y el tiempo de entrega es de 3 días

hábiles, se puede hacer uso de estas urnas en cualquier terreno que desee

el cliente.
71

Tiene una página web con información de interés para ayuda

psicológica e información general para temas relacionados con temas

funerarios. Las ventas son virtuales y presenciales en la ciudad de Bogotá,

su participación en el mercado es del 15%.

Plant a Pet: Empresa ubicada en Bogotá donde inició con los

servicios en el año 2018 para el proceso de disposición final de las

mascotas, fabricando urnas 100% biodegradables, convirtiendo las cenizas

del animal para compost y así el crecimiento de plantas o árboles,

retornando la vida a través de una planta, dicha urna se encuentra

elaborada con fibras y turbas de coco y cartón.

El precio de la urna es de $100.000 pesos y el tiempo de entrega es

de 1 a 2 días hábiles y el cliente está en su libertad de usar o hacer la

disposición de la urna donde lo desee. Las ventas son virtuales por medio

de WhatsApp y su página de Facebook, no tiene estimación de

participación en el mercado, aunque su representante estima un 30% de

participación de mercado.

Matriz de perfil competitivo; elabore la matriz de perfil competitivo teniendo en

consideración las debilidades y fortalezas de los tres principales competidores y realice el

análisis respectivo

Tabla
72

Matriz de perfil Competitivo – Elaboración propia

Se puede evidenciar en el análisis que la empresa BIOS Urn

Environment S.L se encuentra posicionada actualmente en el mercado de

las urnas fúnebres para personas y mascotas por ser los pioneros en el

mercado, en cuanto al Grupo Gaviria por llevar más de 100 años en el

mercado colombiano ofrece portafolio completo, por su parte Plant A Pet

es la única empresa que se dedica a la fabricación y comercialización de

urnas para mascotas realizada con productos biodegradables y precios

competitivos pero no abarca el mercado nacional pues su actividad

comercial se concentra en Bogotá; nosotros como VITA URNA debemos

lograr primero un músculo financiero y así implementar estrategias de

posicionamiento del mercado, invirtiendo en publicidad para darnos a

conocer y posicionarnos como una marca líder nacional.


73

El sondeo de mercado; realice una encuesta Google para compartirle a un número

importante de personas, de cara a conocer la aceptabilidad y deseabilidad de su producto.

Exponga en los principales hallazgos haciendo uso de cuadros, gráficas.

Gráfica 1 Punto de Encuesta 1 y 2 Género y Estrato


74
75

Gráfica 2 Punto de Encuesta 3 al 5 Género información animales de compañía y aceptación de

urnas biodegradables
76

Gráfica 3 Punto de Encuesta 6 al 8, Información de costos y probabilidad de acceder al servicio

de atención al seguimiento del producto.


77

Gráfica 4 Punto de Encuesta 9, información servicio, seguimiento al producto

Realice las conclusiones del estudio de mercado, en cuanto al producto, la demanda y la

competencia

1. Según el estudio realizado podemos concluir que a nivel nacional la demanda del

mismo es baja y que puede lograr un impacto grande si se realiza de manera correcta una

inversión fuerte frente a la publicidad y marketing para darlo a conocer en todas las

regiones.

2. La mitad de la población encuestada considera como una opción para disponer los

restos de un ser querido o mascota en una urna biodegradable, con el ánimo de contribuir

con el medio ambiente y de “generar vida” después de la vida con la siembra de una planta.

3. Podemos observar que las urnas biodegradables están abarcando una parte

importante del sector funerario, pues las personas lo ven como una opción novedosa para la

disposición final de las cenizas de su ser querido o mascota en el cual también les permitirá

dejar una huella en la naturaleza.


78

4. Según el estudio realizado podemos concluir que a nivel nacional la demanda del

mismo es baja y que puede lograr un impacto grande si se realiza de manera correcta una

inversión fuerte frente a la publicidad y marketing para darlo a conocer en todas las

regiones.

5. La mitad de la población encuestada considera como una opción para disponer los

restos de un ser querido o mascota en una urna biodegradable, con el ánimo de contribuir

con el medio ambiente y de “generar vida” después de la vida con la siembra de una planta.

6. Podemos observar que las urnas biodegradables están abarcando una parte

importante del sector funerario, pues las personas lo ven como una opción novedosa para la

disposición final de las cenizas de su ser querido o mascota en el cual también les permitirá

dejar una huella en la naturaleza.


79

País destino

Perfil del país meta

· País destino: Ecuador

· Capital: Quito

· Superficie total del país: 256.370 Km2

· Población total del país: 17.583.918 habitantes (Censos, s.f.)

· Gobierno: Ecuador es un estado presidencialista con administración descentralizada.

· Unidad monetaria: Dólar Estadounidense

· Posición arancelaria para la exportación de productos: códigos de nomenclatura


53.08.10.00.00, 5307.20.00.00, 0714.10.00.00.

· Oportunidad de negocio: Con nuestras urnas biodegradables lo que buscamos es


abarcar el mercado fúnebre ecuatoriano desde el punto de vista más ecológico y
asequible económicamente.
80

Mapa físico del país escogido para la oportunidad

Imagen 2. Mapa de Ecuador (LP, 2020)

Perfil económico (Tenga en cuenta cuadro cartilla 4)

PIB Para el año 2019 fue de USD 108.401


millones de dólares.

PIB/ per cápita USD 6.277 dólares por habitante

PIB agricultura Alcanza los USD 108.398 dólares

PIB industria Crecimiento del 0.054% para el año 2019


81

PIB comercio y servicios Para el primer semestre del año 2019 el


sector de servicios representó el 65,41% del
PIB

Tabla 17. Perfil económico del país, Elaboración propia

Nuestra visión en el país escogido es lograr llegar con nuestra urna biodegradable al sector
fúnebre y veterinario nacional, para así satisfacer completamente las necesidades de las
poblaciones que no han sido atendidas por parte de la competencia y a los ya existentes con una
oferta de producto de excelente calidad de fabricación nacional y a precios competitivos.
82

Barreras de entrada

• Economías de escala: En Ecuador podemos encontrar una variedad en cuanto a precios de

urnas en el mercado como lo son Urna Bios; LifeUrns; Cenizas de amor y Urnas ecológicas

Retorna.

También encontramos competidores que ofrecen un portafolio completo junto con las urnas

como las zonas verdes y campos santos para la siembra de estas para la posterior conservación de

la planta.

• Diferenciación del producto: Los competidores por ser los primeros en distribuir y/o

fabricar las urnas biodegradables en Ecuador cuentan con un posicionamiento en el mercado al

cual debemos implementar campañas publicitarias masivas para hacer conocer a los clientes

nuestro producto y el valor diferencial que nos destaca, ya que a simple vista pueden parecer

iguales a las de la competencia pero nuestras urnas son de un valor más económicas por la

materia prima que se la componen, implementando productos orgánicos innovadores (harina de

yuca, fibra de yute) que no se utilizan en otras urnas, esto con el fin de que el precio de nuestro

producto no sea tan alto y cuente con la misma calidad que los demás y puedan ser más

asequibles en el mercado fúnebre y veterinario.

Teniendo en cuenta que las materias utilizadas en Ecuador son el bambú, papel, cartón, cacao y

coco; los precios oscilan entre los USD 100 a USD 300 dólares americanos.

Productos sustitutos o similares al suyo


83

· Urnas BIOS, a base de corteza de árboles, arena, hojas de palma o arcilla.

· Urnas SER BIO, a base de fibra de coco y cacao.

· Unas ecológicas Retorna, a base de tierra, sal y arena

· Urna ecológica Life Urns, a base de bambú, papel o cartón

Cálculo del precio de venta de exportación (precios CIF y FOB) Tenga en cuenta tabla 6 de

la cartilla 4

CÁLCULO DEL PRECIO DE VENTA PARA EXPORTACIÓN

ÍTEMS VALOR

Costo total de manufactura $80.000

+ Gastos de administración y venta del $40.000


producto (10%) / costo manufactura

+ Utilidad o ganancia esperada en (%) 50%

Precio de venta sin impuestos $180.000

+ Impuestos exportación $0

Precio de la mercancía con impuestos $180.000


84

+ CIF; FOB o FAS FAS

Precio de venta para exportación en pesos $180.000

Precio de venta para exportación en US$ o $180.000

en otra moneda

Tabla 18. Cálculo de precio de venta para exportación, Elaboración propia

Según las características de su negocio defina que sería mejor para su producto o empresa;

Fabricar en país destino, comercializar en país destino, un contrato de representación o

una franquicia.

Se observa que la mejor opción para nuestra VITA URNA es la comercialización en el país
destino, porque aquí en Colombia, contamos con gran variedad de proveedores nacionales de
materia prima principal ya que en él encontramos los diferentes cultivos y materiales
biodegradables necesarios para la fabricación del producto final y no es necesario importar
ningún material.

En Ecuador la moneda nacional es el dólar estadounidense y nuestro peso colombiano esta


devaluado en comparación a la moneda del país destino, por lo tanto, no es viable fabricar la
VITA URNA en Ecuador por diferencias monetarias.

En cuanto a la representación o franquicia no es viable debido a las barreras de entrada, puesto a


que en Ecuador hay varias marcas similares del producto y alianzas estratégicas con Funerarias,
veterinarias y viveros.
85

El plan de operaciones

Localización del negocio.

Fuente: elaboración propia

En la tabla de microlocalización de un negocio pudimos analizar

las variables más representativas que se deben tener en cuenta a la

hora de decidir la ubicación de nuestro negocio. Por lo anterior y

teniendo en cuenta que en la fase inicial de VITA URNA no se

requiere un local de venta directa al público, consideramos tres zonas

en la ciudad de Bogotá que cuentan con condiciones similares

(seguridad, acceso, tarifas, etc.) para la ubicación de la planta de

producción.

Después de efectuar el análisis pudimos identificar que la zona más

apropiada para comenzar nuestro negocio es el barrio Álamos norte,

ubicado en el noroccidente de la ciudad, cerca del aeropuerto y el


86

terminal de transportes en caso que se requiera el envío de mercancía a

nivel nacional, estrato 3, cuenta con zonas comerciales y residenciales,

en esta última encontramos diferentes opciones para alquilar una casa

a un precio cómodo, donde se pueda ubicar la planta de producción de

VITA URNA y las diferentes áreas que se requieren para el negocio.

Disponibilidad de materias primas, insumos y suministros

Debido a la naturaleza de nuestro negocio es posible encontrar

suministros y materias primas en todo momento, excepto por las

semillas que se dan dependiendo de la temporada del año, sin embargo

estas pueden conservarse en óptimas condiciones alrededor de un año.

Nuestros principales proveedores son los viveros, los cuales pueden

ubicarse fácilmente en la ciudad de Bogotá y sus alrededores.

Factores de aprovisionamiento.

Fuente: elaboración propia.


87

Teniendo en cuenta el análisis realizado en la tabla de

aprovisionamiento, podemos evidenciar que Paloquemao es una zona

favorable para el abastecimiento de insumos, gracias a que es uno de los

principales centros de acopio de la ciudad, permite encontrar gran

variedad de distribuidores y productos necesarios para la elaboración de

VITA URNA.

Perspectivas del subsector donde se encuentra la empresa de estudio.

- ¿La actividad que desea emprender cuenta con algún gremio en la

actualidad?

Teniendo en cuenta que VITA URNA es un recipiente elaborado

en materiales biodegradables, utilizado para la disposición final de las

cenizas de un ser humano o una mascota, pertenece al sector funerario,

gremio donde se puede comercializar este tipo de productos.

- ¿Cuál es la perspectiva del sector?

El sector funerario ha tenido un incremento en sus actividades

debido a la pandemia del covid-19, en Bogotá la cifra de muertes por

este motivo supera los 6.700 casos hasta la fecha. Lo cual representa

una oportunidad importante de negocio para nuestro producto.


88

- ¿Conoce su productividad? ¿Sabe cuál es la rentabilidad del sector?

Debido a la falta de estadísticas y registros sobre la productividad

y rentabilidad del sector funerario en Colombia, no es posible obtener

datos precisos sobre la comercialización de urnas en el país, razón por

la cual no podemos realizar el respectivo análisis.

El proceso de manufactura. Si su producto es un bien susceptible de fabricación llene la

tabla 3 de la cartilla 5, si es un servicio no la incluya:

El proceso que se llevará a cabo consta de procesos y materiales diferentes teniendo en cuenta

los tamaños que se ofertarán y de la región a la cual se entregará el producto para que tenga un

buen crecimiento dependiendo de sus semillas.


89

Inversiones y cálculo de amortización y depreciaciones. Para cumplir a cabalidad este

punto debe llenar las tablas 4, 6, 8 de la cartilla 5


90
91
92

Mano de obra directa. Para cumplir a cabalidad con este punto debe llenar la tabla 10 y 11

de la cartilla 5
93

Materia prima para utilizar.


94

Costos indirectos de fabricación.


95

Aspectos técnicos de la comercialización y la distribución

El cliente. En este sentido responda a las siguientes preguntas:

- ¿Quiénes son sus clientes potenciales?

Nuestra idea de negocio tiene como clientes potenciales las familias

colombianas de estratos 4,5 y 6 que dispone de los recursos económicos

necesarios para costear el servicio. Las urnas no solamente serán utilizadas

para las cenizas humanas sino también para sus mascotas, este último

mercado ha venido en aumento en los últimos años, según cifras de

Fenalco cerca de 3.5 millones de familias colombianas tienen una mascota

como integrante de su familia.

- ¿Cuáles son las necesidades que ellos tienen?

Las personas requieren del servicio exequial para dar fin al termino de

las vidas de su ser querido o mascota, nuestro servicio está enfocado a

brindar satisfacción ayudando a llevar el duelo de una manera más

esperanzadora y menos traumática ya que tendrán a ese ser querido

representado simbólicamente en un árbol que es vida.


96

- ¿Cuáles son las preferencias en cuanto a formas de pago, despacho,

empaque y entrega del producto final?

Según estudios realizados por Minsait Payments en 2019, el 48,7% de

los colombianos maneja el efectivo como primordial método de pago,

solo el 36,4% de los colombianos prefiere el uso de la tarjeta crédito o

débito para sus pagos.

Para el despacho del producto se utilizarán compañías de envíos a

nivel nacional, se buscará que la empresa sea eficiente en sus entregas y

tenga amplia cobertura.

El empaque para la entrega final se hará en una caja de cartón

reciclado y corrugado con una bonita presentación donde se entregará la

urna con la semilla y las recomendaciones e instrucciones para su siembra.

- ¿Qué motiva la compra?

ASPECTO EMOCIONAL: En el proceso de elaboración y aceptación

de la pérdida de un ser querido es de suma importancia el ritual de

despedida, nuestro producto ofrece la opción de una despedida simbólica

en el que su ser querido dará vida a una planta que será un recordatorio

permanente de esa existencia.

ASPECTO ECONOMICO: los entierros ecológicos son más

económicos que los entierros tradicionales porque no se requiere comprar


97

un ataúd, osario o lote. Este ser querido puede estar incluso en nuestro

hogar.

- ¿Servicios y beneficios de su producto?

Nuestro producto indiscutiblemente ofrece un beneficio emocional y

ambiental, que aportará ayuda para la aceptación de una perdida y traerá

una manera más positiva en la conservación de nuestro planeta.

Diseño de marca. En este punto debe realizar un análisis de marca y proponer un

prototipo de esta incluyendo un posible eslogan

Vita urna es una marca que nace para cubrir una necesidad

emocional de nuestros clientes potenciales y a su vez aportar al

mejoramiento del medio ambiente por medio de la reforestación y

aprovechamiento de materiales biodegradables y reciclados.

Como lo dice nuestra marca la palabra VITA significa en latín “vida”

pretendemos dar vida después de la muerte y de ahí nuestro eslogan

“VITAURNA un recuerdo que florece”


98

Otros aspectos para considerar

- Empaque. Si su producto es un bien explique cómo será empacado

para su comercialización

Comprendiendo la acción sobre el producto, decisión que

constituye a partir del empaque, estas urnas biodegradables serán

empacadas en cartón, ya que son unas de las mejores opciones de

embalar un producto utilizando cajas y cartones podemos seguir

contribuyendo al medio ambiente, y al comprar nuestra urna recibirás

todo lo que necesitas también para poder plantar tu semilla, la urna

está dividida en dos cápsulas, la parte superior está sellada para

asegurar que la semilla cuente con todas las condiciones para crecer,

mientras la parte inferior está hecha para depositar las cenizas de la

persona o de la mascota y ambos compartimentos están

completamente separados hasta que la urna se vuelva biodegradable, y

la urna viene en una sola caja.

- Qué canales de comercialización o distribución piensa aplicar para

su producto.

Debemos acordar sistemas de distribución actuales, el canal que se

va manejar es directo y electrónico ya que es representado en un

sistema interactivo que implica los componentes del mismo: fabricante

y consumidor; Instagram se convertirá en el canal de distribución de

las urnas fúnebres como plataforma perfecta para vender porque


99

permite de una manera muy visual mostrar las características del

producto, además tiene un valor añadido de que los usuarios pueden

saber e interactuar un poco más acerca de estas urnas.

Fuente: elaboración propia.

- Por qué considera que el precio de su producto es el adecuado

El método de fijación del precio justificable para el producto

novedoso que ofrece VITAURNA, estos valores se dieron de acuerdo

a la encuesta realizada y así poder brindar y proporcionar el producto

de fácil alcance para nuestros clientes.

- ¿Cómo va a anunciar sus productos en el mercado, que mezcla de

la comunicación hará para hacer más efectivo el mensaje?

El canal de Comercialización que utilizará Vita urna será por

medio electrónico, anunciaremos nuestras urnas pensado en una

manera de correr la voz, en vista de que por medio de las redes

sociales está teniendo gran acogida en el mercado, será más efectivo


100

promocionar más nuestro producto, siendo un sistema increíblemente

efectivo para dar a conocer un producto. De manera natural, los

usuarios hablan con sus contactos.

- Escriba 5 ventajas de su producto que motivan al cliente a

comprarle.

1. Precios Asequibles

2. Buena atención a nuestro clientes

3. Funcionalidad

4. Seguridad

5. Garantía

Estructura del local comercial. Para cumplir a cabalidad con este punto se debe llenar las

tablas 2, 3, 4, 5 y de la cartilla 6 y responder a cada una de las preguntas subyacentes

Para este punto, teniendo en cuenta que en la fase inicial de Vita urna

no requiere un local de venta directa al público, razón por la cual no

podemos realizar el respectivo análisis.


101

Los servicios. Para cumplir a cabalidad con este punto se debe llenar la tabla 7 de la

cartilla 6

Fuente: elaboración propia.

3.13 El plan organizacional y jurídico

3.13.1 Tipos de sociedades

3.13.1.1 Señale cuales son los tipos de sociedades más comunes en Colombia, con sus

principales características

Existen diferentes tipos de sociedades que pueden ser conformadas de acuerdo a

las necesidades y conveniencias de los socios; entre las más comunes encontramos:
102

Sociedad por acciones simplificada S.A.S es este tipo de sociedad de las más

usadas actualmente por su facilidad y poco trámite para crearla, entre sus

características están: su duración puede ser indefinida, no posee restricciones en

términos de actividades económicas, posee voto múltiple y no están obligadas a

tener revisor fiscal ni junta directiva.

Sociedad limitada LTDA son de responsabilidad limitada ya que la

responsabilidad de sus socios está limitada hasta el capital que fue aportado al iniciar

la empresa, lo que significa, si la empresa no puede hacer frente a sus

responsabilidades, los accionistas no están obligados a responder con más de lo que

aportaron, sus características son: Debe ser constituida por escritura pública, deben

tener como mínimo 2 socios y máximo 25, el capital social se divide por cuotas;

partes de igual valor, los votos de los socios dependerán de su participación.

Sociedad anónima S.A Es uno de los tipos de sociedad preferidas por medianas y

grandes empresas en el país, sus acciones no poseen prohibiciones para ser

negociadas, sus socios solo serán responsables hasta los aportes realizados de manera

individual, la sociedad anónima se caracteriza por: Debe ser constituida por escritura

pública ante notario, El límite mínimo de socios es de 5 y no posee un límite máximo,

el capital registrado debe ser el 50% del capital autorizado y el pagado debe ser una

tercera parte del suscrito.

Existen otros tipos de sociedades usadas con menor frecuencia entre ellas sociedad

comanditaria & Cía. Y sociedad cooperativa


103

3.13.1.2 Acorde a la investigación anterior indique y explique cuál es el tipo de sociedad que

más se ajusta a su iniciativa empresarial

Después de investigar los tipos de sociedades existentes nos gustaría que nuestra

empresa sea creada bajo la sociedad S.A.S pues encontramos que se ajusta mejor a

nuestra empresa, podemos establecer que reglas o normas van a regir el ejercicio de la

sociedad, entre ellas los socios podemos hacer reuniones de manera no presencial y

con validez. Además, su creación es más sencilla pues se hace mediante documento

privado y esto nos ahorraría dinero.

Entre otras ventajas que nos parece importante es la responsabilidad de los socios

ya que esta se limita a sus aportes.

No es necesario establecer una duración explícita, su término puede ser

indeterminado. La empresa reduciría costos, ya que no tiene que hacer reformas

estatutarias cuando este próximo a vencer el término.

El pago de capital puede diferirse hasta por dos años. Esto permite a los socios

capitalizarse.

3.13.1.3 Tipos de empresas: Investigue sobre la taxonomía de las empresas en Colombia

La taxonomía empresarial es un instrumento fundamental para todas las

organizaciones. El diseño de una taxonomía corporativa debe planearse de manera


104

rigurosa, definiendo las etapas, determinando los recursos asignados que hay que

gestionar, fijando plazos que deben cumplirse, de lo contrario será una pérdida de

tiempo y dinero, tanto para el equipo de trabajo como para la organización. Para su

planificación se deben tener presentes tres elementos: el contexto, la audiencia y los

contenidos.

La planificación de una taxonomía debe basarse en un análisis previo de tres

elementos clave de la organización en la que se aplicará: el contexto, la audiencia y

los contenidos.

3.13.2 Las alianzas y la asociatividad como otras formas de creación de empresas

3.13.2.1 Señale los tipos de asociatividad empresarial más comunes en Colombia e indique

cual considera pueden ser consolidada para un mejor desempeño de su actividad o

producto en el mercado

Día a día el mercado empresarial es más competitivo, es por esto que las empresas

deben buscar estrategias que eliminen barreras y les ayude a ser más eficientes y

proactivas, especialmente las pequeñas y medianas empresas. Para esto, las empresas

requieren unir esfuerzos entre ellas a través de alianzas para abrirse a nuevos

mercados que mejoren sus índices de crecimiento y productividad.


105

Formas de organizaciones asociativas

● Las que se basan en contratos y convenios que no están enmarcados dentro de

normas comerciales: La cadena productiva, Red empresarial, Red empresarial

vertical, Red empresarial horizontal, Alianza estratégica, Clúster y Prodes.

● Las organizaciones que se enmarcan en normas jurídicas específicas, para el

caso la Ley 80 de 1993 en su artículo 7º, que contempla: Unión temporal y

Consorcio

Después de analizar cada uno de estos mecanismos de cooperación, nos parece

importante pertenecer al Prodes; este modelo de asociación permite que cada

participante sea autónomo y mantenga su independencia jurídica, además, trata de

involucrar otras maneras de asociación como redes verticales de producción o cadenas

de valor y promueve la formación de redes horizontales de empresas; este tipo de

asociaciones son verdaderamente importantes en el desarrollo empresarial ya que se

enriquecen los procesos productivos a través de las experiencias de cada una de las

empresas.
106

3.14 Pasos para la constitución y puesta en marcha de una empresa en Colombia

3.14.1 Explique según la legislación colombiana cuáles son los pasos para la constitución

de una empresa en Colombia, incluya requisitos de la DIAN y pagos a la seguridad social y

parafiscales. Revise código del comercio

Los pasos para la constitución de una empresa después de elegir el tipo

(S.A.S) en Colombia:

Según la cámara de comercio de Bogotá en el momento de llevarse a

cabo la inscripción de la sociedad se forma una persona jurídica distinta de

los accionistas. Esta solicitud se debe presentar ante la cámara de

comercio de la ciudad donde tendrá presencia el establecimiento.

El proceso para la inscripción de una empresa S.AS se puede realizar

por medio digital en la página web de la cámara de comercio con la

siguiente información:

1. Se debe ingresar al portal de la Entidad: www.ccb.org.co y acceder a los

servicios registrales de Constitución Virtual de SAS a través de la opción

trámites y consultas:

2. El solicitante debe ingresar al portal de la Cámara de Comercio de

Bogotá, www.ccb.org.co, dirigirse a trámites y consultas y hacer clic en

link Constitución Virtual de SAS.

3. A continuación, debe leer los términos y condiciones y en caso de estar de

acuerdo hacer clic en iniciar. 4


107

4. El solicitante debe validar su identificación.5

5. Acto seguido debe hacer clic en crear una nueva solicitud en la que el

servicio le solicitará la información del número del formulario del pre

RUT y el número de teléfono relacionado en este formulario. 6

6. El sistema verificará que corresponda a un pre RUT válido y de ser el

caso el solicitante podrá hacer clic en aceptar y confirmar.

7. Posteriormente el solicitante deberá diligenciar cada uno de los

formularios exigidos. Al respecto debe precisarse que el formulario

“Matricula establecimiento de comercio” es opcional.

8. Una vez diligenciados la totalidad de los formularios el sistema realizará

la liquidación del valor a cancelar por la constitución de la sociedad y la

eventual matrícula de un establecimiento de comercio.

9. El solicitante envía las notificaciones a los accionistas con el fin que se

lleva a cabo la revisión de los formularios y de los estatutos, cuya

aprobación y consentimiento se realiza a través de la firma digital de los

constituyentes.

10. Finalmente, el solicitante efectúa el pago vía Proveedor de Servicios

Electrónicos (PSE).

11. La Cámara de Comercio de Bogotá notificará de la culminación exitosa

del trámite.

Con el trámite previo se deben presentar los siguientes documentos:

1. Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)

2. Formulario de Registro Único Tributario (RUT)


108

3. Documentos de identidad de los accionistas

Para formalizar una empresa ante la Dian, se debe llevar a cabo el siguiente proceso:

1. Realizar inscripción en el registro nacional de vendedores

2. Asignación del número de identificación tributario (NIT)

3. Registro de los libros contables ante la cámara de comercio

4. Afiliación de empleados a la EPS, AFP y ARP

5. Inscripción de la empresa a una caja de compensación familiar, ICBF y SENA.

6. Licencia Ambiental

7. Visita del cuerpo oficial de bomberos

8. Matrícula sanitaria ante la secretaría de salud

9. Derechos de autor Sayco y Acinpro,

3.14.2 Realice un acta de constitución de la empresa, incluyendo los pasos descritos en la

cartilla número 8

Acta de constitución de una empresa

En la ciudad de Bogotá, el día 20 del mes de octubre del año 2020, siendo las

5:45 pm se reunieron en la cámara de comercio ubicada en el centro de

Bogotá las siguientes personas:


109

Con el fin de acordar los puntos relacionados con la constitución de la

sociedad, aclarar su forma de funcionamiento, las obligaciones y los derechos a

los que hubiere lugar por parte de sus integrantes, después de haber deliberado, se

llegó a las siguientes conclusiones:

Que la empresa será constituida por medio de S.A.S con cinco integrantes

con sede principal en la ciudad de Bogotá

Razón social:

Vitaurna S.A.S

Objeto social:

Ofrecer una alternativa con el fin de que recordemos a nuestros seres

queridos de forma natural.


110

Socios:

Gina Gabriela Osorio Ramírez, Dayana Caterin Ramírez, Alejandra

Manso Hernández, Martha Liliana Vargas Torres y Santiago Londoño.

Administración de la sociedad:

Administradores solidarios, se actúa de manera independiente en el

momento de representar y gestionar a la sociedad.

Junta de socios:

Se lleva a cabo con los asociados para realizar la toma de decisiones, aprobación

de cuentas, distribución del resultado, nombramiento o cese de los administradores de la

sociedad, acuerdos comerciales, entre otros.

Representante legal
111

Santiago Londoño

Representante legal (suplente)

Alejandra Manso Hernández

Gerente administrativo

Martín López

Gerente comercial

Arturo Acosta

Gerente financiero

Mariana Ávila

El gerente requerirá autorización previa de la junta general de

socios para la ejecución de todo acto o contrato que exceda de: cincuenta

millones $50.000.000.

Quórum decisorio:

11 personas

Habrá quórum para celebrar tanto en las sesiones ordinarias como

en las extraordinarias con un número plural de socios que representen 73%

de las cuotas en que se encuentra dividido el capital social.


112

Para el nombramiento de representante legal se requiere el 75%

(por medio de acta de asamblea de accionistas de la sociedad donde se

realizará la elección)

Reformas Estatutarias

Tienen que ver con las modificaciones de la razón social, aumento

o disminución de capital, modificación del tipo de sociedad, modificación

o ampliación del objeto social y las demás normas reglamentadas por la

legislación colombiana.

Domicilio de la sociedad:

En la ciudad de Bogotá, ubicado en la dirección Cl. 70 #15-15 Bogotá.

Otras disposiciones:

Entre socios estamos de acuerdo que en caso de fallecimiento

nuestras acciones automáticamente se transfieran a nuestros familiares en

primer y segundo grado de consanguinidad.

Cierre del acta de constitución:

No habiendo más puntos que tratar, se levanta la sesión 7:00 pm a

las 7:30pm, se hace un receso para la trascripción oficial del acta. A las

7:30 pm, se reanuda la sesión, se da lectura del acta la cual se aprueba por
113

unanimidad, para constancia se firma como sigue:

Socio 1 C.C N° 1037618517

Socio 2 C.C N° 52962732

Socio 3 C.C N° 1090389633

Socio 4 C.C N° 1016039711

Socio 5 C.C N° 1018468004

3.15 El plan administrativo

3.15.1 Formulación del plan: Para el desarrollo de este punto tenga en consideración el

cuadro 2.1 de la cartilla 8


114

FORMULACION DEL PLAN


 
PLAN ADMINISTRATIVO
Razón Social: Vitaurna S.A.S Sector económico al que pertenece: sector
Fúnebre
MISIÓN: Vitaurna, es una empresa dedicada a VISION: Trabajamos para que Vitaurna sea
ofrecer urnas biodegradables fúnebres de perdurable, a través del crecimiento
calidad con un precio justo logrando cambiar ecológico, honrando los compromisos con la
el pensamiento respecto al medio ambiente y comunidad y los clientes.
la confianza hacia sus clientes.

Objetivos: ofrecer una alternativa con el fin Bienes y servicios: Bienes físicos, Bienes
de que recordemos nuestros seres queridos intermedios, Bienes de Capital, ya que nuestra
de una forma natural. empresa se dedicara a la venta de un bien.
* ofrecer una urna biodegradable con semilla Competidores: si bien es cierto que aún es
escogida para que desarrolle un sentimiento nuevo el tema de la implementación de venta
de recordar al ser querido. de las urnas biodegradables en Colombia, es
Clientes potenciales: Los cambios constantes una ventaja aun no tener competencias en el
a los que se ven afectados tomando de mercado de lo que aún no produce un
partida la adaptación a las necesidades, nos impacto en las empresas y en los
concentramos en la calidad a escuchar las compradores.
personas y a la aprobación de nuevas ideas, Políticas:
en busca de los clientes con ganas de *Política de derechos humanos
preservar un recuerdo de las cenizas en algo * Política de salud y seguridad en el trabajo
ecológico. *Política socio ambiental
Procesos determinados: Proceso comercial, *Política de calidad
donde el cliente nos solicita el producto. *Política de seguridad
Proceso de solicitud la cual nos refiere como
se entrega, cuando y donde. Proceso de
producción, el cual refiere la preparación de
la urna. Proceso de entrega, ya entregado el
producto y por último proceso de postventa
importante para para todo el soporte de
sugerencias, quejas y/o reclamos.
Fortalezas: Estrategias para entrar al mercado: Buena
Recursos humanos, transformación digital, calidad, excelente atención al cliente,
Una historia propia, amigos del planeta. fomentar la importancia de cuidar el planeta.
Fecha: Pendiente por definir Mercado en el cual actúa: Fúnebre

Fuente: elaboración propia.


115

3.15.2 Requerimientos de personal: Para el desarrollo de este punto tenga

en consideración el cuadro 2.2 de la cartilla 8

Descripción del personal


Título: Gerente Jefe inmediato: Número de puestos: 1
General Santiago
Londoño
Naturaleza del cargo: Coordinar, planear, Organizar, Ejecutar y supervisar
procedimientos y funciones correspondientes al área.
Perfil Profesional: Profesional creativo con habilidades de negociación,
análisis, comprometido con el entorno laboral, y la facilidad para
comunicarse de manera correcta y oportuna
Principales funciones específicas y Responsabilidades: planeación,
Organización, Liderazgo y la Administración del presupuesto
¿Para qué lo ¿Con que lo
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace?
hace? hace?
Garantizar el Tomando las Garantizar la Con estrategias
cumplimiento de decisiones permanencia de toma de
los estándares de requeridas para de la Compañía buenas decisiones
calidad, cantidad, corregir y su
oportunamente
oportunidad y posicionamient
las variables
costo directas o o frente al
indirectas que Cliente
puedan afectar el
desempeño de la
Compañía

Construir una Ejemplificando Construir Con principios y


filosofía con su Cultura valores
organizacional comportamient Corporativa
fundamentada o los principios y
en principios y valores
valores
Análisis del cargo
Requisitos intelectuales: Técnicas de dirección y Alta Gerencia, nivel cultural
y flexibilidad social altos
Aptitudes
Nivel de estudios experiencia necesarias
Profesional en áreas Mínima de 10 años en • Integridad
administrativas o afines, con cargos de segundo nivel • Humildad
especialización y formación o 5 años en cargos de • Liderazgo
en Alta Gerencia primer nivel
Responsabilidades: Supervisar y controlar a sus subordinados e interactuar
con los clientes
Condiciones de trabajo: Contrato de trabajo con exclusividad.
116

Fuente: elaboración propia.

Descripción del personal


Título: Jefe de Jefe inmediato: Número de puestos: 3
Producción Santiago
Londoño
Naturaleza del cargo: Materializar el conocimiento de la empresa a través del
balance entre el potencial genético, las habilidades de la gente y los materiales
e insumos, garantizando un producto que cumpla con las especificaciones del
cliente y los estándares de calidad, cantidad, costos y oportunidad dentro de
una clara orientación al trabajo en equipo.
Perfil Profesional: Bachiller o su equivalente con conocimientos específicos en
técnicas Administrativas y de dirección
Principales funciones específicas y Responsabilidades: planeación,
Organización, Liderazgo y trabajo en equipo
¿Para qué lo
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Con que lo hace?
hace?
Coordinar, Planeando Garantizar la Garantizar un
verificar y diariamente los permanencia de producto que
controlar el materiales, la Compañía y su cumpla con las
proceso a su insumos, recursos posicionamiento especificaciones
humanos y físicos,
cargo frente al Cliente del Cliente y los
para garantizar
que estén en las estándares de
cantidades y calidad, cantidad,
condiciones costos y
adecuadas oportunidad
Responder por la Ejecutando Garantizar el Desarrollando una
productividad permanentemente adecuado flujo cultura alineada
programas
corporativos, de del proceso con la filosofía y
inducción y productivo. los objetivos
capacitación técnica, corporativos.
de normas,
parámetros de
calidad, etc.
Análisis del cargo
Requisitos intelectuales: conocimiento muy especializado en lo referente a la
producción, conocimiento que ha desarrollado exitosamente la empresa a
través de experiencia y experimentación.
Aptitudes
Nivel de estudios experiencia necesarias
• Liderazgo
• Confiabilidad
Plan de carrera y • Preocupación
Bachiller o su equivalente
sucesión por el detalle
• Orientación al
cambio
Responsabilidades: Supervisar y ejecutar su conocimiento
117

Condiciones de trabajo: Contrato de trabajo fijo

Fuente: elaboración propia.

Descripción del personal


Título: Jefe de Jefe inmediato: Número de puestos: 1
Gestión Humana Santiago Londoño
Naturaleza del cargo: Desarrollar, implementar y realizar el seguimiento a las políticas,
planes, programas, procedimientos y relaciones entre los trabajadores y la empresa,
gestionando y garantizando el cumplimiento de las actividades del área de Gestión
humana.
Perfil Profesional: Profesional creativo con habilidades en ajustes a procedimientos,
organización y distribución de actividades de acuerdo con los programas y las inherentes
a la administración del personal a su cargo.
Principales funciones específicas y Responsabilidades: planeación, Organización,
Liderazgo y Velar por el cumplimiento de las normas de la compañía.
¿Para qué lo
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Con que lo hace?
hace?
Garantizar que los Desarrollando los Satisfacer las Con estrategias de
procesos a su cargo planes de trabajo necesidades de los toma de buenas
cumplan con los dentro de las usuarios decisiones
estándares de prioridades
requeridas por los
calidad, oportunidad
procesos
y costo requeridos administrativos y
operativos
Consolidar y analizar Generando Soportar la toma Con estrategias de
información informes veraces y de decisiones y toma de buenas
oportunos a las monitorear el decisiones
áreas usuarias avance de los
programas
Análisis del cargo
Requisitos intelectuales: inteligencia general, organización, adaptabilidad, colaboración,
atención y habilidades de comunicación.
Nivel de estudios experiencia Aptitudes necesarias
Profesional en Administración de 2 Años de experiencia en • Orientación a
Empresas/Psicología Gestión Humana Resultados
• Trabajo en equipo

Responsabilidades: Garantizar la eficiencia y efectividad de los procesos administrativos


a su cargo, de acuerdo con los objetivos, programas y normas definidos por la empresa
Condiciones de trabajo: Contrato de trabajo con exclusividad.

Fuente: elaboración propia.


118

Descripción del personal


Título: Mercadeo Jefe inmediato: Número de puestos: 4
Santiago Londoño
Naturaleza del cargo: Despachos, Comercio Exterior, Diseño, Sistemas y Programación
producción
Perfil Profesional: Profesional creativo con habilidades en realiza las labores de
demostración de bienes y servicios en establecimientos comerciales generalmente de
consumo masivo
Principales funciones específicas y Responsabilidades: Dar a conocer las características,
beneficios y precios del producto- verificación de entregas de los productos
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? ¿Con que lo hace?
Recibir información Interactuando con las Generar Con estrategias de
proveniente de los diferentes fuentes de información y toma de buenas
procesos producción información del área programaciones decisiones
y/o comercialización

Brindar orientación y Suministrando la Satisfacer Con estrategias de


apoyo a los usuarios información requerida oportunamente las toma de buenas
del área y resolviendo las necesidades de los decisiones
inquietudes, con una usuarios
clara orientación al
cliente interno y
externo
Análisis del cargo
Requisitos intelectuales: Manejo de sistemas de inventarios, excelentes relaciones y
conocimientos en mercadeo

Nivel de estudios experiencia Aptitudes necesarias


Plan de carrera / estudiante de 2 Años de experiencia • Confiabilidad
carrera o tecnólogo en áreas afines • Habilidad analítica
con su rol • Preocupación por el
detalle

Responsabilidades: Garantizar las labores de demostración y organización de bienes y


servicios
Condiciones de trabajo: Contrato de trabajo fijo

Fuente: elaboración propia.


119

Descripción del personal


Título: Jefe Jefe inmediato: Número de puestos: 1
financiero Santiago Londoño
Naturaleza del cargo: Responder ante la gerencia los controles internos, impuestos,
costos elaboración y análisis de estados financieros.
Perfil Profesional: Profesional creativo con habilidades en realización de informes y
análisis del sector.

Principales funciones específicas y Responsabilidades: Técnicas de dirección y Alta


Gerencia, nivel cultural y flexibilidad social altos
¿Para que lo
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Con que lo hace?
hace?
Definir Participando y Alinear los Con estrategias de
conjuntamente con aportando esfuerzos toma de buenas
la Gerencia General activamente en la organizacionales decisiones
el direccionamiento toma de decisiones a con los Objetivos
través del comité
estratégico de la Corporativos
ejecutivo
Compañía

Planear, dirigir y Traduciendo los Desarrollar una Con estrategias de


responder por los Objetivos Estratégicos cultura de toma de buenas
procesos a su cargo en planes de acción competitividad y decisiones
para los procesos a su mejoramiento
cargo
continuo

Análisis del cargo


Requisitos intelectuales: profesional en contaduría, economía o carreras a fines

Nivel de estudios experiencia Aptitudes necesarias


profesional en contaduría, 3 Años de experiencia • toma de decisiones
economía o carreras a fines • Habilidad analítica
• conocimiento en el
área tributaria

Responsabilidades: Garantizar la elaboración de presupuesto con su estricto


cumplimiento.
Condiciones de trabajo: Contrato de trabajo fijo

Fuente: elaboración propia.


120

Descripción del personal


Título: Asistente Jefe inmediato: Número de puestos: 3
Administrativo Santiago Londoño
Naturaleza del cargo: Asistir a la orientación y atención a los usuarios en los procesos de
notificación y labores de comunicación para una adecuada prestación del servicio.
Perfil Profesional: técnico o asistente administrativo o carreras afines.

Principales funciones específicas y Responsabilidades: Dar a conocer las características,


beneficios y precios del producto- verificación de entregas de los productos
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para que lo hace? ¿Con que lo hace?
Recibir información Interactuando con las Garantizar la Con estrategias de
proveniente de los diferentes fuentes de confiabilidad de la toma de buenas
procesos productivos información del área información decisiones
y/o comerciales
Alimenta las bases Ejecutando y Soportar el Con estrategias de
de datos y/o facilitando acciones proceso operativo toma de buenas
programas preventivas y de su área decisiones
productivos y/o correctivas que
garanticen la
comerciales
seguridad en los
procesos
Análisis del cargo
Requisitos intelectuales: Dominio de herramientas básicas de informática.

Nivel de estudios experiencia Aptitudes necesarias


Técnico o asistente administrativo 3 Años de experiencia • Preocupación por el
o carreras afines. orden, la calidad y la
precisión.

Responsabilidades: Recibe, verifica y registra información, para alimentar los procesos de


su área y contribuir a que ésta consolide su proceso de manera eficiente
Condiciones de trabajo: Contrato de trabajo fijo

Fuente: elaboración propia.


121

Descripción del personal


Título: Asistente call Jefe inmediato: jefe Número de puestos: 3
center de mercadeo
Naturaleza del cargo: Asistir a la orientación y atención a los usuarios y clientes de la
empresa
Perfil Profesional: técnico o asistente administrativo o carreras afines.

Principales funciones específicas y Responsabilidades: Dar a conocer las características,


beneficios y precios del producto- verificación de entregas de los productos

¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? ¿Con que lo hace?
Recibir información Interactuando con las Garantizar la Con estrategias de
proveniente de los diferentes fuentes de confiabilidad de la toma de buenas
procesos productivos información del área información decisiones
y/o comerciales

Alimenta las bases Ejecutando y Soportar el Con estrategias de


de datos y/o facilitando acciones proceso operativo toma de buenas
programas preventivas y de su área decisiones
productivos y/o correctivas que
garanticen la
comerciales
seguridad en los
procesos

Análisis del cargo


Requisitos intelectuales: Dominio de herramientas básicas de informática y
asesoramiento en la venta de las urnas biodegradables fúnebres ser vendedor con amplios
conocimientos en mercadeo.

Nivel de estudios experiencia Aptitudes necesarias


Técnico o asistente administrativo 3 Años de experiencia • Preocupación por el
o carreras afines. buen trato y la buena
atención

Responsabilidades: Realizar sondeos de mercadeo, reporte de ventas y mantener


actualizados los programas
Condiciones de trabajo: Contrato de trabajo fijo

Fuente: elaboración propia.


122

Descripción del personal


Título: Operarios Jefe inmediato: jefe Número de puestos: 10
de producción
Naturaleza del cargo: prestar correctamente el servicio de la creación de las urnas

Perfil Profesional: Mínimo ser Bachiller

Principales funciones específicas y Responsabilidades: Realizar las tareas, hacer uso


adecuado de las herramientas y materiales e insumos.
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? ¿Con que lo hace?
Recibir información realizando las tareas Garantizar la con buena disposición
proveniente de los diarias que se asignan confiabilidad de las
procesos productivos labores
y/o comerciales

Análisis del cargo


Requisitos intelectuales: Excelentes relaciones humanas

Nivel de estudios experiencia Aptitudes necesarias


Bachiller académico 3 Años de experiencia • Disponibilidad de
tiempo.

Responsabilidades: Responder de manera concisa y adecuada las labores asignadas

Condiciones de trabajo: Contrato de Obra y labor

Fuente: elaboración propia.


123

3.15.3 La estructura organizacional: Realice el organigrama de su empresa, tenga en

cuenta las áreas y los niveles de jerarquía

Fuente: elaboración propia.

3.15.4 Especifique las actividades a desarrollar en cada una de las áreas o

departamentos de su empresa

Área gerencial

Es la directa responsable por la correcta dirección, organización y

control de los bienes y recursos que posee Vitaurna, planea, ejecuta y

propone alternativas de mejoramiento en lo que se requiera.


124

Área de Administración.

Se encargará de la planeación, organización, enlace de

comunicación del proceso garantizando el cumplimiento de estos.

Área de Gestión Humana

Responsable de la atención el reclutamiento, capacitación,

retroalimentación y buen desempeño de todo el personal, que se cumpla con

toda la normatividad de ley para todos los miembros de Vitaurna.

Área de Mercadeo

Encargada del reporte a la gerencia y tendrá a cargo la atención de

clientes, el mantenimiento de los negocios y la consecución de orientar,

diseñar e implementar estrategias de mercadeo en las ventas.

Área de Financiera

Responsable de reportar a la gerencia por las adecuadas prácticas

contables, impuestos, costos, controles internos, análisis de estados

financieros, ingresos, egresos, balances, patrimonio y el mejoramiento

continuo de la organización.
125

Área de Producción

Encargada de dirigir, planificar y coordinar con calidad, la fabricación

de nuestro producto gestionando los recursos necesarios, y guiando a nuestros

operarios.

3.15.5 Determine los cargos más importantes en su empresa y delimite las acciones a

desarrollar.

Gerente general: Esta persona es la encargada de liderar la

empresa, hacer control y seguimiento de las actividades para el correcto

funcionamiento de la misma, planear y ejecutar las estrategias que

garanticen su correcto desempeño en el mercado.

Jefe de gestión humana: A cargo de la selección, reclutamiento y

contratación del personal, debe garantizar la consecución del recurso

humano adecuado y de esta manera contribuir con el cumplimiento de

metas y objetivos organizacionales.

Jefe financiero: Responsable del control y ejecución financiera de

la organización, pagos y recaudos, manejo de presupuestos, impuestos,

flujo de caja y demás del área.


126

3.15.6 Señale cuál es el sistema de valores que alimentarán la cultura corporativa.

Los valores están asociados a la misión y visión de la organización,

lo que permite dar sentido y enfocar esfuerzos hacia los propósitos de

la empresa, ser rentable y permitir el desarrollo profesional de sus

colaboradores. Enfocaremos nuestro trabajo teniendo en cuenta los

siguientes valores:

Honestidad: Trabajar y actuar siempre con la verdad,

favorecer el interés general y la transparencia sobre todas las cosas.

Respeto: Valorar y tener consideración hacia las demás

personas, evitando ofenderlas o incomodarlas.

Compromiso: Mantener el acuerdo de trabajar

constantemente por las metas de la organización para ofrecer un

excelente producto y servicio a la comunidad.

Conciencia ecológica: Identificarse con la problemática

ambiental y participar activamente en la implementación de

soluciones que puedan mitigar los daños generados al medio

ambiente.
127

3.15.7 Cuál es el tipo de liderazgo que piensan implementar en su organización.

El liderazgo democrático es aquel que fomenta la

participación de los trabajadores, por lo que es una excelente

opción para nuestra empresa porque permite la interacción con

los empleados, favorece la comunicación interna, promueve el

trabajo en equipo y los puntos de vista de los colaboradores son

tenidos en cuenta para la toma de decisiones.

3.15.8 Cuáles serán los mecanismos de valoración del desempeño tanto de la empresa

como de las personas.

En cuanto al desempeño general de la empresa se realizará

mediante indicadores de gestión, los cuales permiten medir

diferentes procesos y áreas de la compañía como atención al

cliente, ventas, finanzas, recursos humanos, etc.

Se debe tener en cuenta:

● Los indicadores deben ser medidos, analizados y

mejorados permanentemente.

● Definir el proceso o área que se quiere medir.

● Identificar los indicadores “clave” que proporcionan

información importante.

● Deben darse a conocer al equipo de trabajo.


128

● Identificar los aspectos a medir y de qué manera se va

a hacer.

● Revisar periódicamente los indicadores y su proceso

de medición para determinar si deben efectuarse

cambios o actualizaciones.

En el caso de los trabajadores, la evaluación de desempeño

es un instrumento que permite verificar el nivel de cumplimiento

de los objetivos individuales y generales, los cuales contribuyen

directamente a la obtención de resultados de la organización.

Este proceso se realizará anualmente por parte del jefe

inmediato, se verificará el cumplimiento de las funciones y

objetivos establecidos en el perfil del cargo. Igualmente se tendrán

en cuenta los aspectos a fortalecer en el desarrollo profesional del

colaborador y las estrategias a mejorar durante el periodo.

Este proceso debe realizarse en un ambiente cómodo, con

la activa participación y compromiso del trabajador para garantizar

el éxito de la evaluación.
129

3.16 Presupuesto de personal administrativo: Realice un presupuesto de personal

requerido para su negocio y proyéctelo a 5 años, tenga en cuenta la tabla de la tabla 2 de la

cartilla 8

Tabla 34 Requerimiento Personal Administrativo - Elaboración Propia


130

Tabla 35 Presupuesto de Personal Administrativo Mensual Año 2021 - Elaboración Propia


131

Tabla 36 Presupuesto de Personal Administrativo Anual - Elaboración Propia

● Se toma como base el año 2021 y se proyecta para el año 2022 un incremento del 3,09%

● Para el año 2023, se toma como base al año 2022 con un incremento del 4,74%

● Para el año 2024, se toma como base al año 2023 con un incremento del 4,83%

● Para el año 2025, se toma como base al año 2024 con un incremento del 4,17%
132

CUARTA PARTE DEL PROYECTO

1.1 Cálculo del precio de venta con base en los costos

1.1.1 Gastos generales de administración x mes durante un año y

proyectados a 5 años. Lleve la información a un cuadros o tablas

Tabla 38. Gastos generales de administración durante un año. Elaboración propia.

Tabla

39. Gastos

generales de administración proyectado a 5 años. Elaboración propia.


133

1.1.2 Gastos generales de venta x mes durante un año y proyectados a 5

años. Lleve la información a cuadros o tablas

1.1.3 Otros gastos x mes durante un año y proyectados a 5 años. Lleve la

información a cuadros o tablas

1.1.4 Utilice la tabla 3 de la cartilla 9 para determinar el precio de venta del

producto. Traiga la información relacionada con los costos directos e

indirectos de fabricación y materia prima. Recuerde que los costos y

gastos debe llevarlo a costos marginales de producto o lo que cuesta un

solo artículo. Recuerde que la utilidad esperada depende del promedio

del mercado

1.2 Necesidades de financiamiento

1.2.1 Determine la inversión y las necesidades de financiamiento y las

posibles fuentes incluyendo valores. Traiga información de entregas

anteriores y llévela a cuadros o tablas

La inversión recoge los materiales necesarios, su cuantificación económica,

donde los números juegan un papel importante para entender


134

cuestiones como qué fondos se requiere para empezar la empresa,

como se van a cubrir los gastos de operación con los ingresos

generados y como se puede retribuir con la devolución de los fondos

ajenos que se solicitan.

puede que no contemos con conocimientos suficientes para elaborar un plan

de financiamiento

1.2.2 Para establecer las fuentes de financiación llene la tabla 1 de la

cartilla 9. Para este punto debe realizar un buen ejercicio de

investigación sobre la oferta de los productos financieros o bancarios

1.2.3 Determine el punto de equilibrio. Utilice las formas y los cuadros

provistos en el punto 1.1.2 de la cartilla 10

1.3 Los estados financieros

1.3.1 Realice el balance general inicial

1.3.2 Realice el balance general de comprobación

1.3.3 Elabore el estado de resultados de su organización proyectado al

primer año. Tengan en cuenta los modelos propuestos en la cartilla 11


135

1.4 Plan financiero

1.4.1 Proyecte el balance general y estado de resultados a 5 años

1.4.2 Utilice las fórmulas provistas para establecer el ROI, ROA, ROS

1.5 Evaluación económica del proyecto

1.5.1 Calcule el valor presente. Utilice la fórmula provista en la cartilla 11

1.5.2 Calcule el valor futuro

1.5.3 Identifique la relación beneficio costo

1.5.4 Señale el valor presente neto de la inversión VPN

1.5.5 Indique la tasa interna de retorno TIR

1.5.6 Señale el periodo de recuperación de la inversión


136

Conclusiones

Las urnas biodegradables son una excelente alternativa para la disposición de las cenizas

de un ser humano o una mascota, ya que están diseñadas para degradar las cenizas junto con la

plantación de una semilla y la posterior germinación de ésta bajo tierra; tienen un costo de

fabricación inferior al de los ataúdes y contribuyen con el sostenimiento del medio ambiente.

Vita Urna está elaborada con materiales biodegradables propios de nuestro país y que

hacen parte de los desechos o residuos de otros procesos agroindustriales, los cuales en este caso

serán aprovechados para la elaboración del recipiente.

En Colombia según la encuesta elaborada por Fenalco en el año 2018, el 65% de la

población encuestada prefiere la cremación como medida de disposición de sus restos mortales,

razón por la cual la urna fúnebre es un producto de alta rotación en el mercado y abre

oportunidades para la inclusión en el mismo de la urna biodegradable.


137

Vita Urna es un producto que puede posicionarse fácilmente en la población con

mascotas, debido a que brinda la posibilidad a sus dueños de conservar las cenizas producto de la

cremación en su hogar, de manera segura y conservando un grato recuerdo a través de la planta

que germina del recipiente.

Recomendaciones

Las urnas biodegradables son una excelente alternativa para la disposición de las cenizas

producto de la cremación de un ser humano o una mascota, sin embargo no es un elemento

conocido por toda la población, por lo que es importante crear una estrategia apropiada de

publicidad y difusión de la información para facilitar su comercialización.

En la actualidad y teniendo en cuenta los servicios que ofrece el mercado en el sector

funerario, es necesario que todas las empresas de este gremio adopten las nuevas tendencias con

el fin de estar a la vanguardia y ofrecer a sus clientes opciones que contribuyan a la conservación

del medio ambiente.


138

Concientizar a la población sobre la situación actual del medio ambiente y su impacto en

nuestro país, de manera que se incremente el consumo de productos sustentables y el apoyo a la

industria nacional.

Referencias

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https://www.inapi.cl/portal/institucional/600/w3-article-744.html#:~:text=Por%20patente%20se

%20entiende%20el,revelar%20la%20invenci%C3%B3n%20al%20p%C3%BAblico.

Muente, G. ¿Qué es el punto de equilibrio y cómo identificarlo? 2019, recopilado de:

https://rockcontent.com/es/blog/punto-de-equilibrio/

Correa, D. Pasos para crear una empresa en Colombia, 2020, recopilado de:

https://www.dayhanacorrea.com/empresas/pasos-para-crear-una-empresa-en-colombia/

Donoso, A. Gatos de constitución, recopilada de:

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139

La opinión, ¿Sabe cuánto necesita para crear una empresa?, 2016, recopilado de:

https://www.laopinion.com.co/economia/sabe-cuanto-debe-pagar-para-crear-una-empresa-

120825#OP

Dato aproximado de muertes en Colombia (personas y mascotas), recopilada de:

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defunciones.

https://www.dinero.com/edicion-impresa/negocios/articulo/mascotas-en-los-hogares-

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Sobre nosotros, recopilado de https://urnabios.com/es/sobre-nosotros/

Sobre nosotros, recopilado de http://supraurnas.com/

Parque ecológico, recopilado https://www.eltiempo.com/colombia/cali/el-bosque-de-

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Urnas ecológicas en Colombia, recopilado https://gaviriafuneraria.com/producto/urna-

ecologica-zet-wg/

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https://www.tdicolombia.com.co/2020/06/24/plant-a-pet-como-convertir-las-cenizas-de-tu-

mascota-en-un-arbol/

Gastos fúnebres en Colombia, recopilado de:

https://www.dinero.com/empresas/articulo/pocos-colombianos-estan-listos-para-morirse/181828
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muerte

Opciones de urnas ecológicas, recuperado de http://www.redfuneraria.com/sector-

funerario/productos-novedosos/modernos-ataudes-ecologicos-de-carton-reciclado

Cremaciones Verdes, recopilado de https://www.ecofuneral.es/articulos/cremaciones-

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Urnas patentadas, recopilado de https://patentados.com/2012/fabricacion-de-urnas-

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https://datos.bancomundial.org/pais/ecuador

Consulta arancelaria recuperado de

https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefConsultaEstructuraArancelaria.faces

PIB Ecuador recuperado de

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PIB agricultura, industria y comercio recuperado de

https://www.primicias.ec/noticias/economia/ensenanza-servicios-pib-ecuador-economia/
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Evaluación del desempeño laboral. ¿Qué es y cómo se desarrolla?, recuperado de

https://www.arete-activa.com/evaluacion-del-desempeno-laboral-que-es-y-como-se-desarrolla/

Indicadores de gestión, recuperado de https://gestion.pensemos.com/indicadores-de-

gestion-tipos-y-ejemplos#:~:text=Un%20indicador%20de%20gesti%C3%B3n%20(KPI,definido

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Parafiscales y seguridad social, recuperada de: https://www.gerencie.com/parafiscales-

y-seguridad-social-en-la-deduccion-por-salarios.html

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https://igomeze.blogspot.com/2005/09/modelos-de-asociatividad-en-colombia.html

Tipos de empresas en Colombia, recuperada de:

https://igomeze.blogspot.com/2005/09/modelos-de-asociatividad-en-colombia.html

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