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CAMPUS CUMBRES

ACTIVIDAD: #8 PROYECTO INTEGRADOR, ETAPA 2

ALUMNO: Oscar Alejandro Trujillo Mendoza

CAMPUS: Cumbres

DÍA: 22-04-20

UNIDAD DE APRENDIZAJE: ADMINISTRACIÓN


CONTEMPORÁNEA
1.- Realicen un análisis FODA de los procesos y modelos para la toma de
decisiones de la organización.
Nombre de la empresa: DPIE: Diseño y Proyecto de Ingeniería Eléctrica
FORTALEZAS:
Liderazgo efectivo, la empresa se organiza y logra acuerdos casi siempre,
llevándolos a cabo, aun cuando algunos pocos objetivos nos alcancen. A pesar
de que los empleados no siempre participan, el director ha convencido a la
mayoría sobre la importancia de ser un equipo y trabajar para el bien común.
Prácticamente todos los empleados se han dado cuenta por medio del director
de que los proyectos requieren el compromiso de todos. El director se encarga
de dar el apoyo necesario para que se consigan los objetivos de la empresa.
Clima de confianza, en la empresa puede observarse que la comunicación, la
cooperación y el intercambio entre los gerentes y empleados, se presentan en la
mayoría de los casos aun cuando existen algunos conflictos que se presentan
debes en cuando no han impedido que la empresa se organice para servir de
base al desempeño ingeniero y a la mejora del servicio de los empleados.
Comunicación del desempeño, se considera esencial dar a conocer a los
empleados, los resultados de cada uno de los proyectos para que ellos se den
cuenta del buen trabajo que están haciendo, y sigan así para conseguir que los
resultados sean los mejores.
Centralidad del aprendizaje, en la empresa tenemos practicantes, los cuales
tratamos de enseñarles lo mejor de este campo laboral porque por eso ellos
están con nosotros para poder aprender y ser mejores al terminar la carrera.
Compromiso de aprender, solo algunos practicantes se incorporan y
comprometen con el desarrollo de su propio aprendizaje, y mediante estrategias
buscan que sus superiores se den cuenta de la importancia de su aprendizaje
OPORTUNIDADES:
Oferta de un amigo para colaborar en el proyecto, se considera este punto,
para cuando algún conocido de confianza aporte o apoye en el proyecto ya sea
porque es demasiado grande aún para una empresa grande a nivel nacional.
Posible mercado internacional, en esta situación es importante analizar los pro
y contras, que a mi punto de vista son muchos más pro que contras, pero nos
ayuda a que la empresa ya tenga un mercado más allá de un solo país, nos
ayuda a mejorar la producción y la reputación de la empresa
Próxima desocupación de una oficina propia bien ubicada, esta situación no
engloba mucho la empresa DPIE, porque ya tiene una ubicación fija, pero podría
buscar expandirse en franquicias y así tener mejores puntos de encuentro o
trabajo y servicio.
DEBILIDADES:
Planeación institucional, la empresa ya formula planes o proyectos
institucionales de manera práctica, pero se encuentra algunas debilidades en su
implementación. Sobre todo, falta afianzar más la idea de la planeación con
relación a los proyectos que están en fila.
Autoevaluación, se hace una autoevaluación como empresa para ver en que
se está fallando y en que hay que mejorar, pero aún es una de las problemáticas
dentro de la empresa.
Decisiones compartidas, se ha creado un ambiente de libertad que no ha sido
aprovechado del todo, no se ha obtenido todo su potencial.
Redes sociales, el director de la empresa tiene poco que ingresó un nuevo
miembro al equipo, el encargado de las redes sociales, se reúnen tocando temas
de la empresa que pueden funcionan como marketing digital. Pero como es algo
nuevo apenas se está probando.
AMENAZAS:
Competencia significativa en el mercado fijado, las empresas vecinas o la
competencia fuerte, son empresas que hacen los mismos trabajos que DPIE,
pero muy pocas cuentan con la preparación del Ing. Jorge de la Rosa Fernández,
él ha trabajado mucho en su experiencia, que se ha vuelto uno de los mejores
de casi todo México, tanto que hasta fue avalado por la Secretaría de Energía
en la Norma Oficial Mexicana 2013 , y es el único en todo Nuevo León que puede
hacer eso. Por tal motivo, la competencia es poco significativa.
Hipertensión y sobrepeso, tendencia a intensa respuesta de stress ante
cambios, estos son temas de interés para todo el mundo, no necesario
solamente de la empresa, porque es importante tener empleados saludables, y
en caso de tener empleados con estos problemas de salud u otras enfermedades
crónicas, es necesario darles seguimiento clínico para cuidar su salud, porque si
los empleados están contentos y saludables, el trabajo que hacen es equivalente
a eso, y por lo tanto es un trabajo 100% efectivo

2.- Describan de forma sintética como está estructurada cada una de las
etapas del proceso administrativo de la organización, es decir, planeación,
organización, dirección y control.
PLANEACIÓN: Como objetivos tienen, ser la mejor opción del mercado y
ofrecer la mejor experiencia de ingeniería, tanto a clientes como a personal y
estudiantes. Es lo primero que se tiene en cuenta para la planeación, ahora hay
que realizar el plan, el cual inicia con verificar cada una de las situaciones de los
clientes, seleccionar la que mejor se ajuste a nuestra empresa, crear los diseños
de ingeniería eléctrica y para finalizar el plan, proponerlos con los clientes, para
que ellos vean el proyecto. Hay que predecir los problemas que probablemente
serían la competencia y la decisión del cliente, en la primera la competencia hay
que analizar que pueden ofrecer y nosotros no, para poder abordar ese
problema; y en la segunda hay que ver que solicitudes tiene el cliente para
elaborar correctamente el proyecto.
ORGANIZACIÓN: ahora hay que distribuir cada actividad a los diferentes grupos
de trabajos, lo primero es realizar una junta con todas las áreas para ver las
solicitudes del cliente, hacer que el jefe de mantenimiento se encargue de
verificar toda la maquinaria y que esté en orden funcionando al 100%, seguir con
el gerente industrial, encargarle el proyecto en sí, o sea, el diseño eléctrico.
Después ir con el jefe de logística, para que prevea el orden y como se debe
llevar a cabo. Posteriormente con el jefe de procesos y calidad para que verifique
que todo se haga de acuerdo y conforme a las normas que se tienen que seguir,
y para finalizar, lo hacemos con el jefe de operaciones para que lleve a cabo toda
la mano de obra del proyecto.
DIRECCIÓN: Aquí es donde el director se encarga de ofrecer un carácter
motivador al personal, recompensar a cada empleado con el sueldo
correspondiente, estar atento a las necesidades de cada trabajador y mantener
una comunicación estable entre todos los sectores, para poder realizar el
proyecto de la mejor manera.
CONTROL: gen esta etapa hay que garantizar que la empresa está encaminada
por el rumbo del éxito, ejercida con profesionalidad y de forma transparente, se
comparan los resultados obtenidos con los planes previamente hechos, se
evalúan y analizan los resultados obtenidos, y dependiendo de esos resultados
se inician las acciones de corrección correspondientes
3.- Elaboren una propuesta de 5 estrategias de mejora para hacer eficiente
el proceso administrativo de la organización.
GESTIONAR EL CAMBIO
Al saber gestionar el cambio se sale de la rutina y de la zona de confort. Ver el
cambio como algo positivo que nos va llevar a una situación mejor, por lo tanto
un proceso administrativo más eficaz.
HERRAMIENTA PARA PROCESOS DE MAPEO
Una herramienta de mucha utilidad para analizar y visualizar cualquier proceso
de negocio o administrativo es el Mapa de procesos Makigami, y es un mapa
que nos brinda los principales beneficios que son, que cualquier persona puede
participar y aportar pues contienen información visual fácil de interpretar. Por lo
tanto, nos da un mejor resultado. Dándonos así un mejor proceso administrativo.
ANALIZAR LOS RESULTADOS
Analizar los resultados obtenidos con las mejoras del proceso que hayamos
implementado, establecer indicadores de control y objetivos, nos da los objetivos
o metas de nuestro “nuevo” proceso con las mejoras y ya implementadas deben
ser constantemente monitoreados pues los objetivos pueden cambiar con el
tiempo, siempre encaminados a la mejora continua.
DEFINIR LOS PROCESOS QUE FORMAN LA ORGANIZACIÓN Y LOS
INDICADORES CLAVE MÁS IMPORTANTES DE CADA FASE DEL
PROCESO.
Es necesario conocer los indicadores y medirlos para saber dónde se deben
llevar a cabo las mejoras. Como por ejemplo digitalizar la parte administrativa de
la empresa. Los indicadores clave serían, por ejemplo, la reducción del tiempo
en tareas manuales, ahorro de costes, entre otros.
CONTROLAR Y SEGUIR CONSTANTEMENTE EL PROCESO, UTILIZANDO
LAS MÉTRICAS.
Los objetivos que se dieron en un proceso de mejora pueden cambiar con el
tiempo. Se tienen que revisar constantemente los procesos y ver si estos
cambian, además de si se han conseguido las mejoras que se querían.
4.- Redacten una conclusión reflexiva sobre los factores esenciales de la
administración y sus procesos para generar valor y ventajas competitiva
El proceso administrativo es la serie de pasos que se deben de llevar a cabo
para la elaboración de algo en este caso nos podríamos enfocar a una empresa,
esta misma debe planear, organizar, dirigir y controlar todos los aspectos, actos
o tareas que realizara, para poder ser competente en todas sus funciones, que
si carece de uno de los pasos, tendrá una administración deficiente que
acarreara problemas como dejar de cumplir metas, tener bajas de producción o
venta, no llevar control de la misma y generara perdidas, hasta llegar al grado de
no poder subsistir más. Un proceso es materializar una acción y a su vez
agruparla para formar determinado producto, en el caso del Proceso
Administrativo, hace referencia a la serie de pasos que se llevan a cabo para
alcanzar los objetivos, ya sean personales o empresariales, estos pasos son la
planeación, organización, dirección y el control; a través de estos pasos, todas
las personas los implementamos de maneras distintas para poder llevar una vida
organizada, que a media que transcurra el tiempo se pueda visualizar en hechos
todos esos esfuerzos realizados para estar en donde queremos estar, sin perder
el sentido de nuestra visión personal y también como profesionales. Cada
persona debe tener clara su misión y su visión, debe tener capacidad de
adaptarse a nuevos cambios; debido a que todos en algún momento de nuestras
vidas hemos sido forasteros y nos ha tocado enfrentar situaciones a las cuales
no estamos preparados, pero que por algún motivo siempre sacamos provecho
de ello para ser mejores y aplicarlo en el futuro, debemos tener valores que nos
guíen por el buen camino, ser ordenados, honestos, innovadores y así llegar al
éxito de una manera satisfactoria.