¿Qué es un Diagrama de Gantt?

Imagina que estás construyendo algo que requiere colaboración con otros. Podría
ser un sitio web, el lanzamiento de un nuevo producto o incluso el inicio de su
propia empresa. Independientemente de lo que esté comenzando, siempre hay
muchas partes móviles para que todo se junte.

Sin duda, te hace más lento si simplemente esperas a que una tarea se complete
para comenzar otra. Trabajar en múltiples tareas a la vez para que no se atasquen
en los cuellos de botella es esencial para mantener un proyecto a tiempo y en el
buen camino.

En este ejemplo del diagrama de Gantt, puede ver que cada tarea se indica
mediante una línea horizontal separada que abarca un período de tiempo.

Ahí es donde entran en juego los gráficos de Gantt. Los diagramas de Gantt lo
ayudan a comprender no solo la lista de tareas que deben realizarse, sino también
la secuencia y la relación de esas tareas. En realidad, administrar un proyecto de
cualquier tamaño se reduce a hacer malabares con esas múltiples tareas.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, la característica definitoria de

un diagrama de Gantt es que muestran múltiples tareas que se ejecutan al mismo
tiempo. Puede asignar esas diferentes líneas a diferentes miembros de un equipo
para que todos puedan trabajar en su parte del proyecto sin encontrar cuellos de
botella.

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Curiosamente, los diagramas de Gantt se usaron primero de manera prominente
mientras se construía la Presa Hoover. Con tanta gente trabajando en el proyecto
y tantos pasos necesarios para finalizar, los diagramas de Gantt fueron cruciales.
Ya sea que esté trabajando en algo solo o con un equipo, los diagramas de Gantt
ayudan a mantener todo equilibrado y colaborativo.

Aquí hay otro ejemplo de un diagrama de Gantt que se incluye con la plantilla
de Gantt de Elements.

La gestión de proyectos existe para llevar la cordura a la ejecución de grandes

ideas. Si bien las tareas pequeñas no requieren sistemas, necesita una forma de
organizar y planear su próximo gran proyecto.

Incluso si no está construyendo un proyecto de construcción importante, verá

ejemplos en este tutorial de lo útiles que son los diagramas de Gantt en
PowerPoint. Y, lo que es más importante, aprenderá a crear diagramas de Gantt
en PowerPoint para que no tenga que aprender otro software de administración
de proyectos.

Si está buscando otras formas ilustrativas de mostrar datos y procesos, puede ser
el momento de aprender un poco sobre infografías. Gracias a la amplia biblioteca
de plantillas en Envato Elements, puede crear gráficos asombrosos en
PowerPoint como puede ver en el siguiente resumen:

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Plantillas Premium para Diagramas de Gantt de
PowerPoint
Cuando conoce el factor de forma esencial de un diagrama de Gantt, es posible
crearlos en Microsoft PowerPoint utilizando formas y cuadros de texto. Pero
requiere mucho tiempo y el resultado no es tan flexible como podría ser.

Es posible crear un diagrama de Gantt utilizando SmartArt en PowerPoint, pero

está lejos de ser el mejor método. El enfoque ideal para crear un diagrama de
Gantt en PowerPoint es comenzar con una plantilla prefabricada que puede
obtener de Envato Elements.

En lugar de actualizar y ajustar constantemente esas líneas y formas, puede usar

plantillas de PowerPoint de Elementos que están diseñados específicamente con
diagramas de Gantt a los que solo necesita agregar sus propios detalles.

Envato Elements es un fantástico servicio de todo lo que puedes descargar que

incluye todas las plantillas de presentación que ves en esta captura de pantalla (y
mucho más).

Si no ha tenido la oportunidad de revisar Envato Elements, es un servicio de todo

lo que puede descargar que todas las creatividades deberían tener en su arsenal.
Particularmente para las presentaciones, hay tantos recursos y archivos de los
que puede beneficiarse y ahorrar mucho dinero con su uso.

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Por una tarifa mensual única, usted obtiene acceso a todo lo siguiente:

• Plantillas de presentación. Como puede ver en la captura de pantalla

anterior, muchas plantillas son mucho mejores que las plantillas
integradas de PowerPoint, todas incluidas como parte de una suscripción
de Elements.
• Gráficos e iconos. ¿Necesita un ícono o gráfico ilustrativo, pero no puede
contratar a un ilustrador? Los gráficos e íconos están incluidos y
disponibles para su uso en su presentación por una tarifa plana única.
• Fotos de serie. La fotografía de serie no es barata, y la obtención de
imágenes aleatorias de la web conlleva el riesgo de violar los derechos de
autor de la imagen.

Hay mucho más incluido, como plantillas de sitios web y videos, pero estos
activos son extremadamente útiles si prepara presentaciones con frecuencia.

Plantillas de Gantt Chart para PowerPoint

En este tutorial, vamos a utilizar la plantilla de PowerPoint de Gantt Chart de

Envato Elements, que se llama adecuadamente. Esta increíble plantilla presenta
19 estilos y diseños diferentes, pero cada uno de ellos encarna la utilidad y
utilidad del diagrama de Gantt.

Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, los diagramas de Gantt

pueden adoptar una variedad de estilos y diseños que puede elegir como parte
de la plantilla incluida.

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Hay todos los diseños de diapositivas incluidos como parte de la plantilla de
diagrama de Gantt que está disponible a través de Envato Elements.

Una nota más antes de que utilicemos esta plantilla para un diagrama de Gantt:
también puede obtener plantillas de PowerPoint premium de Gantt de
GraphicRiver. Todas estas plantillas incluyen sus propias versiones del estilo de
Gantt, pero todas comparten en común la facilidad de uso y la personalización.

Para otros tipos de presentaciones, no se pierda las plantillas de presentaciones

más vendidas de Envato Market.

Cómo construir un Diagrama de Gantt en

PowerPoint
En esta sección del tutorial, veremos cómo usar PowerPoint para crear un
diagrama de Gantt. Tomaremos la plantilla que acabo de mostrar y la
personalizaré para crear un gráfico de proyecto para nuestro propio escenario.

Voy a crear un ejemplo ficticio de un nuevo producto para lanzar para este
artículo. Construiremos un Gantt que recorre cada paso de un proyecto.

1. Elija un diseño de diapositiva

Con tantos diseños de diapositivas para elegir, comencemos seleccionando una

diapositiva para usar en un ejemplo de diagrama de Gantt.

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Para nuestro recorrido, usaré el diseño de diapositiva 6, el "Diagrama de Gantt -
1 mes", por ejemplo. Las principales razones por las que prefiero esta plantilla de
diapositivas son:

• Para muchos sprints de productos, un solo mes suele ser un tiempo

razonable para agregar una característica importante o implementar algo
nuevo. Este es un buen tipo de proyecto para probar utilizando un
diagrama de Gantt si su equipo no los ha usado antes.
• El diseño de la diapositiva también divide el mes en un conjunto de
semanas fáciles de monitorear que garantizan que un proyecto aún esté en
marcha.
• Es fácil asignar tareas a diferentes miembros del equipo gracias a las
variaciones en las barras de colores.

El diseño del diagrama de Gantt en la diapositiva 6 es perfecto para un ejemplo

de un diagrama de Gantt en PowerPoint.

Ahora que hemos seleccionado el diseño de la diapositiva, avancemos al

siguiente paso para continuar desarrollando el diagrama de Gantt.

2. Listar todas las tareas para el diagrama de Gantt

Antes de comenzar a moverse por todas las líneas en el diagrama de Gantt y

tratar de estimar cuánto tiempo tomará cada tarea, comience por hacer un
inventario de todas las funciones que son necesarias para completar el proyecto.

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El mejor segundo paso es concentrarse en agregar cada una de las tareas clave
del proyecto en el lado izquierdo del diagrama de Gantt.

En este punto, no se preocupe por alinear las tareas en el Gantt. Solo asegúrate
de haber capturado todas las fechas clave.

Por cierto, es importante tener en cuenta que un diagrama de Gantt

probablemente no sea la única herramienta que utilice al planificar y coordinar
un proyecto. Por lo tanto, no tiene que enumerar todos los detalles a lo largo del
lado izquierdo de la tabla. Manténgalo en un nivel alto y ponga entre paréntesis
las tareas importantes en un proyecto, pero no el detalle granular.

3. Establecer un horario para las tareas

Ahora es el momento de comenzar a cambiar la posición de las líneas en el

diagrama de Gantt para que sigan el programa que ha establecido para el
proyecto.

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En este paso, realineé las barras en la tabla para que coincidan con las fechas de
finalización estimadas para las semanas del mes.

En este paso, simplemente arrastro y suelto las líneas en el diagrama de Gantt

para coincidir con las fechas del calendario en la parte superior del gráfico.
Observe que en la plantilla que elegimos, hay semanas y días separados. Desea
que las líneas al lado de la descripción del proyecto se alineen con la hora del mes
en que se debe completar la tarea.

Por lo tanto, es posible que también deba ajustar el tamaño de la línea según el
tiempo que lleve completar una tarea. Siempre puede agarrar el borde de un
rectángulo para redimensionarlo para que coincida con la cantidad de tiempo
que toma una tarea, clasificándolo en el número de días en la parte superior de
la tabla.

4. Asignar tareas

Ahora que hemos configurado todas las tareas en un diagrama de Gantt, es hora
de asignarlas a equipos o miembros específicos de un equipo. Mi enfoque
preferido aquí es usar la tecla en la parte inferior para asignar tareas a un equipo
o individuo, cada uno de ellos ocupando un color diferente.

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Ahora, simplemente agregué los nombres de los equipos (uno por color) a la
clave debajo del diagrama de Gantt para ver qué equipo debería estar trabajando
en cada tarea en un momento específico.

Recuerde que, si necesita volver a asignar tareas, puede hacer clic en una de las
líneas y elegir un nuevo color de forma en la cinta en la parte superior de
PowerPoint. Cambie esta o la clave en la parte inferior de la tabla para mostrar
quién está a punto para una tarea en un momento dado.

Más importante aún, esto se convierte en su documento que puede usar para
monitorear el progreso de un proyecto. Use esta tabla para vigilar quién tiene
realmente la iniciativa en el proyecto en un momento dado.

Hemos analizado un ejemplo de cómo crear un diagrama de Gantt, pero tenga

en cuenta que hay muchos otros estilos y diseños incluidos con la plantilla de
Gantt. Cada uno de los 19 diseños de diapositivas es un enfoque diferente al
diagrama de Gantt.