https://calde1999.wixsite.com/calzadoarletslipers
Tel: 311 841 9137
DOFA
En el siguiente hipervínculo se encuentra el DOFA que se realizó a la microempresa compuesto por las
respectivas fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas y las estrategias que se proponen para llevar a
cabo.
https://drive.google.com/open?id=1HHrg1ybUC4hiBBEB86rA7iW486idkbqN
MISIÓN
VISIÓN
Para el año 2022 tendremos reconocimiento tanto a nivel nacional como internacional con el nombre
de
CALZADO ARLET SLIPERS como el número uno en fabricación de calzado
OBJETIVO GENERAL
Elaborar y distribuir calzado teniendo en cuenta los diferentes estilos y procesos de elaboración, con el
fin de satisfacer a los clientes, obteniendo como principal propósito la exportación y distribución
nacional e internacional de nuestros productos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
● Disciplina
● Responsabilidad
● Compromiso
● Honradez
● Respeto
● Puntualidad
● Trabajo en equipo
● Actitud
● Cortesía
● Audacia
● Eficiencia
● Eficacia
PLANES ORGANIZACIONALES
ACCIÓN:
https://drive.google.com/open?id=1FYvAGW42e5V
w7YCdJctD1u-peQdVVdj2
ESTRATÉGICO:
https://drive.google.com/open?id=1y6T1P1pPYOU_
dubHKdFMeg13jUpepIVY
OPERATIVO:
https://drive.google.com/open?id=1z-B8YTyUnWmKzcYKwt9bbSd1913t7Xcp
VALORES ETICOS
La microempresa ARLET SLIPERS brinda con responsabilidad ética a sus clientes internos: respecto,
tolerancia, participación en cada una de sus labores dando así un clima organizacional adecuado y
sostenible aplicando métodos eficaces en la comunicación organizacional sin generar problemáticas en
la empresa.
DEBERES Y DERECHOS DE LOS EMPLEADOS DE LA MICROEMPRESA ARLET
SLIPERS
DEBERES
DERECHOS
La comunicación asertiva se basa en una actitud personal positiva a la hora de relacionarse con los
demás y consiste en expresar opiniones y valoraciones evitando descalificaciones, reproches y
enfrentamientos.
Un ambiente tranquilo se caracteriza por tener trato honesto y sincero entre todas las personas.
Tener respeto y tolerancia
Creer en uno mismo
Buena comunicación
IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN EN RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Los conflictos se presentan en la mayoría de las circunstancias, este se debe resolver por los mismo
integrantes principales en primera instancia y de esto no ser posible se requiere un mediador lo que se
busca en estos casos es la resolución de conflictos y se aclaren los puntos de vista de cada parte para ver la
raíz del problema.
Si se presenta una buena comunicación cuando se buscan nuevos enfoques, creatividad, integridad, si
esto fuera al contrario las personas interrumpirán drásticamente la comunicación y estas dejan de
hablar y compartir información y a su vez se disminuye la disposición y se ignoran los puntos de vista
de los integrantes.
Para lograr una comunicación efectiva se requiere una respuesta esperada, la mayoría de problemas
que no son resueltos se deben a los malos liderazgos y la falta de comunicación en los integrantes del
grupo, el buen clima de trabajo hace que los integrantes sientan menos presión y libertad en las
responsabilidades que estos poseen.
La comunicación es efectiva cuando los integrantes comprenden el mensaje y la idea principal y evitar el
rechazo del contenido, presentar la tolerancia necesaria y tener claro que la verdad no existe y que todos
son puntos de vista diferentes, por lo que también es necesario ser paciente y escuchar atentamente,
respetuoso al dirigirse a los demás.
Una empresa exitosa no sólo se mide en relación a su productividad, sino en función a los deseos y
necesidades de sus clientes. La satisfacción de los clientes es un factor capaz de garantizar la
competitividad de la empresa, su supervivencia y será la clave de su éxito comercial.
Establecer una relación sólida con nuestros clientes es muy importante a la hora de definir la dirección
de nuestra empresa, pues debemos adaptar nuestros servicios y productos a las expectativas de los
clientes, si queremos sobrevivir en el mundo empresarial.
Por ello es necesario establecer una comunicación eficaz y fluida con nuestros clientes, mantenerlos
informados sobre nuestras actividades, nuestros productos y también escuchar sus necesidades, sus
inquietudes, hacerles saber que son una parte relevante de nuestro negocio.
PRESENCIAL
Higiene Personal: se debe mantener una buena higiene a la hora de estar en un ambiente
laboral, el cabello de la persona debe lucir limpio, los hombres bien afeitados, las manos juegan
un papel fundamental a sí que deben estar bien aseadas con su respectivo manicure y en el
aliento se recomienda estar bañándose la boca.
Combinación de colores: A la hora de vestir los colores son los más importantes. Los tonos
oscuros se definen como formales y los claros reflejan más alegría. Se podría combinar a partir
del color de la piel de la persona y de sus ojos de allí comienza un buen vestuario.
La atención al cliente por correo electrónico es muy importante, porque permite a tender en tiempo
real las distintas inquietudes, sugerencias, comentarios que tengan los ciudadanos en los distintos
espacios, ciudades y países donde estén inmensos en su día a día.
Forma y contenido
Responde rápido: al enviar un e-mail y no obtener respuesta, el cliente puede pensar que la
dirección estaba mal, que no te ha llegado o que le ignoras.
Personaliza: para ganar tiempo, puedes usar plantillas de respuesta estándar. Pero revisa
el mensaje para incluir el nombre del cliente y asegurarte de que no parezca escrito por
una máquina. Un e-mail personalizado hace sentir al cliente que sí le importa a tu
empresa.
GUION EJEMPLO
CLIENTE:
Buenos días, Sería tan amable de darme información para realizar un pedido de zapatos para una fundación
de niños.
CLIENTE:
Gracias es usted muy amable, quedo pendiente que me envié la información. Hasta luego
Debemos utilizar palabras y expresiones que creen imágenes positivas en nuestro interlocutor.
EN LUGAR DE DECIR... ¿De qué se trata? ¡No cuelgue! No me ha entendido, lo que yo pretendía decirle es
que… ¿No cree usted que...? No le puedo prometer nada
MEJOR DECIR... ¿En qué puedo ayudarle? ¿Es tan amable de esperar un momento, por favor? Seguramente no
me he explicado bien, lo que yo pretendía decirle es que... ¿Cree usted que...? Hare todo lo que este en mis
manos.
TONO DE VOZ
Utilizar un tono medio en cuanto a potencia, ni gritar tan fuerte que asustemos a nuestro inter-
locutor, ni hablartan flojo que tenga que hacer un esfuerzo para oírnos.
Hablar con una distancia entre el micrófono y la boca
No comer ni beber nunca mientras se habla por teléfono.
DESPEDIR LLAMADA
TRANSFERIR LLAMADA
Saludo
identifique la compañía
Identifíquese usted
Escuche con atención las palabras de quien le habla
Solicite el nombre de quien llama
Actúe sobre la llamada mencionando el nombre de la persona que llama
Cuando la persona solicitada no contesta la extensión pregúntele a la persona que llama, si puede
esperar.
Si la persona solicitada no está disponible, informe y ofrezca ayuda
Tome el mensaje
Cierre la llamada con cortesía
POSTURA POSTURA
N°306260
ARLET SLIPERS
PRESENTE
Respetados Señores:
Asimismo, les pedimos de la manera más atenta que por esta falla el
material tenga un descuento adicional para no tener que acudir a otros
proveedores.
CIRCULAR. 23
Bogotá D.C. 15 septiembre de 2018
GRUPO ÉXITO
Constancia de ingresos
A quien corresponda:
Por medio de la presente hago constar que la Señora Margarita Giraldo, obtiene sus
ingresos desempeñando un puesto de Guarnecedor con un horario de 10 horas diarias
en la microempresa, obteniendo de esta manera un ingreso de $450.000
(Cuatrocientos cincuenta mil pesos) semanales.
CERTIFICA
Atentamente,
Bogotá 16 de septiembre de
Se les comunica que durante el próximo mes de Octubre la disminución de la comisión de ventas
disminuirá por motivo de bajas ventas y no se les puede pagar la misma, por tal motivo se les
recomienda tranquilidad, mientras que las ventas vuelven a incrementar.
Atentamente:
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su
disposición final.
PASOS:
1. Radicación documental: Es el proceso por medio del cual las entidades asignan un número
consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas dejando constancia de la fecha y la
hora de recibido o de envío con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos
que establezca la ley.
CARGO: Gerente
REPORTA A: N/A
studios de educación de talento humano, experiencia en reclutamiento, selección de personal, habilidad para saber dirigir y se
proveedores
los empleados por sus servicios prestados Planear y organizar los presupuestos de la organización Recomendar y establecer lo
CARGO: Gerente
tes
l diseño a trabajar
ar, y evaluar las actividades del personal Aplicar conocimientos para ayudar a fortalecer el personal en la labor Coordinar y rea
ticos a la organización Distribuir los recursos ,materia prima ,insumos
as y políticas para tener mejor organización
ARLET SLIPERS – FLUJOGRAMA
En el siguiente hipervínculo se encuentran los manuales de funciones en el que el empresario encontrará las
responsabilidades, procesos y procedimientos que debe realizar cada empleado en su respectiva área y de
esta forma será más efectiva la delegación de tareas dentro de la organización.
https://drive.google.com/open?id=1F7vapmgVXvF4wJ9-1j_zAamL_mfdn9f0
1. ACTIVIDAD DE LA EMPRESA: Elaborar y comercializar calzado deportivo
teniendo en cuenta variedad en diseños y estilos correspondientes a las necesidades
de nuestros clientes, contando con innovación como la mejor herramienta para
generar satisfacción.
4. FINES:
- Evidenciar las posturas que manejan los empleados y de esta manera determinar
si es o no es la correcta.
- Reconocer los factores de riesgo que puede traer una mala postura.
- Analizar rápidamente cuando algún compañero se encuentre en una mala posición.
- Desarrollar un autocuidado.
5. OBJETIVOS:
OBJETIVOS GENERALES:
- Evidenciar los riesgos ergonómicos a los cuales pueden estar expuestos cada uno de
los empleados de Arlet slipers.
- Suministrar la suficiente información sobre ergonomía a la organización.
- Mejorar la salud de los empleados dentro de la empresa.
6. RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
Capacitadores 2
Asistentes 12
Facilitadores 1
https://drive.google.com/open?id=1SiTB1VFMDs6sG65uf-AQvW1Z7ER778zR
FACTURA DE COMPRA
CALZADO ARLET SLIPERS
No 001
NIT: 1059904762-1
CALLE 65 # 65 A- 09 ISLA DEL SOL
Joseleonjaramillomor@gmail.com
TEL: +57 311 841 91 37
FECHA DE EXPEDICIÓN:
FECHA DE VENCIMIENTO:
CLIENTE: DIRECCIÓN:
C.C./N.I.T.: TELEFONO:
REGIMEN: CORREO ELECTRÓNICO:
CIUDAD: FORMA DE PAGO:
https://drive.google.com/file/d/1B8AFhAXMS38rC7UzQUgBeYp8RHJjYVoP/view
Se recomienda al empresario la lectura e implementación de lo propuesto en el
documento anterior el cual se llevó a cabo durante el periodo de fortalecimiento a la
microempresa y la puesta en práctica de la encuesta de satisfacción determinando las
fallas de mayor relevancia.