Plan de Cuentas

Para mantener un buen control financiero, es necesario tener claro todos los movimientos
contables de nuestra entidad o empresa a través de un plan de cuentas. Este es un documento
que presenta las cuentas facilitando el registro de los hechos contables para finalmente
verificar los estados financieros.

Requisitos de un plan de cuentas en contabilidad

● Integridad: presentar todas las cuentas necesarias para registrar cada hecho contable
● Sistemático: seguir un orden que permita clasificar las cuentas
● Flexibilidad: permite el ingreso o eliminación de cuentas dependiendo de las
operaciones
● Terminología clara: el nombre de las cuentas deben reflejar claramente a qué se hace
referencia

Estructura de un plan de cuentas contables

Un plan de cuentas en contabilidad se puede ordenar mediante números, letras o una
combinación de los mismos, creando un código para cada una de las cuentas siguiendo la
siguiente estructura:
● Grupos: hacen referencia al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y egresos
● Subgrupos: son las categorías en las que pueden descomponerse los grupos, como el
activo corriente o el activo no corriente
● Cuentas: hace referencia a las cuentas que componen los subgrupos, por ejemplo,
caja o bancos, que son parte del activo corriente al igual que al grupo activos.
● Subcuentas: hace referencia a cada uno de los elementos que componen una cuenta

La estructura tiene que ir de lo más general a lo más específico, con el fin de cumplir con los
requisitos descritos anteriormente para facilitar la lectura y registro de los datos incorporados
en el plan de cuentas asignando una numeración nemotécnica a la estructura permitiendo
agrupaciones ilimitadas y facilitando la tarea de agregar o intercalar cuentas que vayan
surgiendo en el futuro.

Ejemplo de Plan de Cuentas