Santiago de Cali 17 de septiembre de 2020

Señor(es)
Distribuidora Negociemos
Cali

Cordial saludo,

En vista de que se han presentado varias inconsistencias en cuanto a la liquidación de

Tele ferias o programas de descuentos, es necesario que para poder seguir
implementando dichas actividades se tenga en cuenta la siguiente información:

1. La liquidación del descuento debe hacerse sobre la rotación del día en que se realice la
actividad
2. Se debe soportar la actividad con el reporte de ventas y este debe ser generado del sistema
y no en Excel.
3. Para descontarse la actividad deberá enviar con antelación la legalización con sus
respectivos soportes, esto con el fin de validar la información por parte de Coaspharma,
teniendo en cuenta que cada uno de los programas es auditado por nuestro departamento
de auditoría interna.
4. Una vez validada la actividad se generará la nota crédito correspondiente para que se
proceda a descontar en el siguiente pago.
5. La información del reporte de ventas debe ser enviada una vez terminada la actividad.
6. El reporte de ventas debe ser claro y especificar el nombre del producto, und facturadas,
valor unitario de facturación, valor total y descuento aplicado
7. Para efectos de legalización es indispensable el envió del inventario inicial y el inventario
final.

Tenemos la confianza que esta herramienta seguirá siendo un éxito en ventas y

contribuirá a la rentabilidad y crecimiento de su negocio.

Agradecemos la confianza depositada en nuestros portafolios.

Cordialmente,

Giovana Hernández
Gerente regional valle
Coaspharma