TALLER IDENTIFICACIÓN TIEMPOS DE RETENCIÓN

INSTRUCTOR: ANDRÉS FELIPE VÁSQUEZ ZAPATA

PROGRAMA: Tecnología en Gestión Documental

COMPETENCIA: Organización de archivos de gestión.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

o Preparar las transferencias documentales primarias de acuerdo con lo establecido en las

Tablas de Retención Documental y cronograma institucional.

Instrucciones: con el fin de afianzar los conocimientos relacionados con las Transferencias documentales,
desde el análisis de los instrumentos de la Selección Documental: Tablas de Retención Documental, se
propone que cada aprendiz resuelva los interrogantes planteados a partir de la información suministrada.

La empresa Gasoducto de Colombia E.S.P. S.A., en su Archivo Central prepara para recibir las siguientes
transferencias de las unidades administrativas, según las TRD cuya vigencia es desde el 2012 hasta la fecha:

AGRUPACIONES Observación
Actas de Asamblea de Accionistas Se encuentra documentación
Actas de Junta de cada serie y subserie desde
Circulares informativas el año 2012 hasta el 2020;
Comprobantes de nómina documentación generada de
Contratos de Concesión forma anual, es decir por cada
Contratos de Servidumbre año se tiene información.
Historias Laborales
Informes de Gestión Usted debe determinar cuales
Bitácoras de Operación son aquellas series que ya
Declaraciones Tributarias pueden ser transferidas al
archivo central y que años
Estudios de Memoria Institucional
corresponden.
Informes Estadísticos
Informes de Nómina