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ACTIVIDAD

CARLOS HUMBERTO VARGAS MORENO


COD. 0103991

Trabajo para optar por el 20% del corte

PROFESOR:

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA


PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ D.C., FEBRERO 13 DE 2016
INTRODUCCIÓN

La gestión de proyectos ha nacido como una disciplina que busca integrar


diferentes actividades encaminadas a desarrollar proyectos teniendo en cuenta la
planificación, la dinamización y la organización de personal y recursos asignados
para gestionarlos de manera adecuada para la consecución de los objetivos y
llevar a buen término el proyecto planteado.

En el proceso de la gestión de proyectos se involucran diversos factores internos y


externos que influyen en el desarrollo del mismo, identificar estos factores y
controlarlos adecuadamente induce a resultados efectivos, dentro de estos
factores se encuentran el tiempo de ejecución, los costos, alcance y clima
organizacional. Para la correcta administración de estos factores existe un cargo
cuya finalidad es la de planificar, ejecutar y controlarlos con criterios que requieren
de habilidades de concentración, toma de decisiones, resolución de conflictos,
manejo de personal, orientación al logro entre otros que permiten establecer una
adecuada gestión del proyecto.

Por otro lado, parte del proceso de gestión de los proyectos incluye contar con un
equipo de trabajo consolidado, con habilidades de identificación y resolución de
problemas, proactividad y uso adecuado de las fuentes de información para el
desarrollo del proyecto. La adecuada interrelación entre el gestor o gerente del
proyecto y su grupo de trabajo traerá beneficios tanto a nivel organizacional como
personal y laboral.
CAPITULO 1. COMPARATIVO FUNCIONES DEL GERENTE

El Gerente es la cabeza del proyecto, es el líder que permite orientar el curso de


las acciones a emprender en la planeación y ejecución del proyecto de tal forma
que los resultados obtenidos sean congruentes con los objetivos planteados o que
es su defecto si existe desviación mediante el control gestione las acciones
pertinentes para corregir los errores y reubicar el curso del proyecto.

A continuación se desarrollará un cuadro comparativo de las funciones del


Gerente del proyecto basadas en la teoría brindada por las lecturas realizadas de
la Guía de los fundamentos para la dirección de Proyectos (PMBOK) 4ta edición y
el material de estudio suministrado en la unidad No. 2.

FUNCIONES DEFINICIÓN PMBOK 4ta edición Material de estudio


Gestión de los costos: Fijación de costos:
Involucra las actividades Asignación de los
para estimar, presupuestar y costos para las
Se refiere a los controlar los costos actividades del
conocimientos asociados al proyecto. proyecto determinando
que debe tener Incluye estimar costos, el punto de
CONOCIMIENTO en el área de determinar el presupuesto, optimización del costo.
Gestión de controlar los costos.
Proyectos Gestión de la calidad del
proyecto: Incluye los
procesos y actividades que
determinan las
responsabilidades, objetivos
y políticas de calidad con el
fin de satisfacer la necesidad
del mismo. Involucra la
planificación de la calidad, el
aseguramiento de la calidad
y el control de la calidad
teniendo en cuenta la
satisfacción del cliente, la
prevención antes que la
inspección, la mejora
continua y la responsabilidad
de la dirección.
Gestión de las
comunicaciones: incluye
los procesos de generación,
recopilación, distribución,
almacenamiento,
recuperación y disposición
final de la información del
proyecto de manera
adecuada y oportuna. Tienen
en cuenta la identificación de
los interesados, planificación
de las comunicaciones,
distribución de la
información, gestión de las
expectativas de los
interesados e informe de
desempeño.
Gestión de los riesgos del
proyecto: Tiene en cuenta
los procesos para la
planificación, identificación,
análisis, monitoreo y control
del proyecto con el fin de
aumentar la probabilidad y el
impacto de los eventos
positivos y disminuir el
impacto de los negativos.
Planeación: Documentar las Planeación: Define los
acciones necesarias para objetivos del proyecto,
definir, preparar, integrar y actividades y
coordinar todos los planes. secuencias y el
Incluye acta de constitución, modelo de ruta crítica
La capacidad factores ambientales y el basado en el sistema
del Gerente plan para la dirección del PERT/CPM.
para lograr los proyecto.
Desempeño objetivos con el Dirección: Mediante el
uso de sus Dirección y ejecución: uso de su estilo
conocimientos Actividades necesarias para gerencial estratégico
cumplir los requisitos, implementa estrategias
capacitar, implementar y técnicas modernas
métodos y normas, gestionar de administración para
canales de comunicación, la dirección del
generar datos, gestionar los proyecto.
riesgos, proveedores y
vendedores.
Monitoreo y control: Se
realiza a lo largo del proyecto
para determinar acciones Control: Establece el
correctivas y preventivas programa de control de
para desarrollar, comparar el los recursos y los
desempeño real con el muestra en informes
esperado, identificar nuevos de trabajo y avances.
riesgos, realizar
proyecciones de costos y
monitorear la
implementación de los
cambios aprobados
Cierre del proyecto:
Revisión de la información
de los cierres de las fases
anteriores para asegurar la
terminación del proyecto,
análisis y documentación de
las acciones en caso de que
el proyecto se dé por
terminado antes de lo
planeado.
Gestión del tiempo: Incluye Programación:
los procesos requeridos para Establece el uso del
administrar la finalización del tiempo a lo largo del
proyecto en el tiempo proyecto, teniendo en
establecido. Incluye la cuenta la duración de
definición de actividades, las actividades,
secuenciación, estimación de precesión de la
Actitud Comportamient recursos necesarios y mismas, y determina la
o que tiene en duración de las actividades, ruta crítica.
la ejecución del diseño y control de
proyecto, cronograma.
incluyendo Gestión de los recursos Manejo de recursos
habilidades de humanos: tiene en cuenta humanos: Mediante la
liderazgo y los procesos que organizar, optimización de los de
manejo de gestionan y conducen el los recursos humanos
personal equipo del proyecto. Incluye que intervienen
el desarrollo del plan de optimiza costos y uso
recursos humanos, del tiempo
adquisición, desarrollo y
dirección del equipo de
trabajo. Tiene en cuenta
aspectos como la influencia
en el equipo y
comportamiento ético y
profesional para dirigir y
liderar el proyecto.

Gestión de adquisiciones:
Incluye los procesos de
adquisición de productos o
servicios necesarios. Tiene
en cuenta la planificación de
adquisiciones, efectuar,
administrar, y cerrar las
adquisiciones.

CAPITULO 2. COMPARATIVO FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL


GRUPO PARA EL ÉXITO

Parte importante en la ejecución del proyecto requiere de un grupo de integrantes


que cuentan con conocimientos en diferentes áreas y un conjunto de habilidades y
destrezas necesarias para la realización del mismo de una manera efectiva
siguiendo la orientación dada por el Gerente del proyecto.

A continuación se mostrará un cuadro comparativo entre las funciones para dirigir


los integrantes del grupo de trabajo brindadas por las dos lecturas realizadas de la
Guía de los fundamentos para la dirección de Proyectos (PMBOK) 4ta edición y el
material de estudio suministrado en la unidad No. 3.

FUNCIONES DEFINICIÓN PMBOK 4ta edición Material de estudio


Reclutamient Consiste en la Adquisición del equipo Factores de
o incorporación del proyecto: Se ponderación: Debe
del personal confirman los recursos tener en cuenta
necesario para humanos disponibles y se calidades individuales,
la ejecución del forma el equipo necesario nivel educativo,
proyecto tanto para completar las experiencia y proceso
alto, medio, asignaciones del proyecto. de entrenamiento como
auxiliar y los de mayor peso.
obreros
Manual de Proceso que Plan de recursos Análisis y descripción
evaluación de permite humanos: Se identifican y de funciones: Dentro
oficios determinar documentan los roles de las consideraciones
mediante un dentro de un proyecto, las que tienen en cuenta
estudio de las responsabilidades, son que hace, quien lo
funciones de habilidades requeridas y hace, como se hace,
cada cargo el relaciones de cuando se hace y
valor relativo y la comunicación. donde se hace
remuneración estableciendo el grado
correspondiente Incluye organigramas, de supervisión recibido
descripciones del cargo, o ejercida, las
diagramas, definición de condiciones exigidas del
roles y responsabilidades cargo, esfuerzo físico,
mental, visual entre
otros.
Instrucciones: Analisis
de las actividades, titulo
del cargo, concordancia
del titulo del cargo en
relación con las tareas,
ubicación del cargo,
grado de supervisión y
tareas diarias.

Evaluación de oficios:
Análisis y aplicación del
manual descriptivo de
cargos teniendo en
cuenta la ponderación
de factores tales como
Educación, experiencia,
habilidad, supervisión,
manejo de equipos,
seguridad de otros,
esfuerzo físico,
condiciones
ambientales y riesgos.

Valoración de cargo:
Parte de la evaluación
de los oficios con el fin
de establecer cuanto
debe ser la
remuneración salarial
basados en la
puntuación de la
evaluación teniendo en
cuenta elementos como
salarios, prestaciones,
primas, asistencia
medica, entre otros.
Desarrollo del Aplicación de la Desarrollar el equipo del Pautas a seguir:
equipo de teoría de proyecto: Mejorar las Fijación de una meta
trabajo dinámica de competencias, interacción clara
grupo teniendo de los miembros del equipo Precisar de objetivos
en cuenta: y el ambiente general para Establecer controles en
El grupo como lograr un mejor actividades, relaciones y
instrumento de desempeño. estimaciones de tiempo
cambio Ilustrar mediante
El grupo como Dirección del equipo del graficos el equipo de
meta de cambio proyecto: Consiste en dar trabajo
El grupo como seguimiento al desempeño Capacitación individual
agente de de los miembros, Reforzar el compromiso
cambio. proporcionando y entusiasmo del
retroalimentación, personal
resolución de problemas y Informar a las personas
gestión de los cambios a fin relacionadas al proyecto
de optimizar el desempeño Aumetar el poder tanto
del equipo del gerente como del
grupo
Creatividad en los
problemas
CAPITULO 3. EVALUACIÓN DE LAS CONCLUSIONES

 Luego de llevar a cabo el comparativo de las fuentes estudiadas se


concluye que las funciones del Gerente de proyecto son establecidas
sistemáticamente para llevar a cabo un rol de directriz que contribuya a la
correcta gestión de los recursos humanos, de tiempo, económicos para
culminar con éxito el proyecto planteado.

 El Gerente de proyecto debe contar con un perfil integral donde se


involucren los conocimientos, habilidades y destrezas para llevar a cabo las
tareas y actividades del cargo teniendo en cuenta las herramientas de
administración más exitosas.

 Las funciones del Gerente de proyecto incluyen un proceso de mejora


continua que incluye la planeación, programación, ejecución y control que
permiten llevar a buen término el proyecto.

 El equipo de trabajo cumple un rol esencial en la ejecución del proyecto,


razón por la cual es importante contar con el personal idóneo que tenga las
habilidades, conocimientos y experiencias exigidas para la realización de
las actividades del mismo.

 Con el fin de contar con un equipo de trabajo motivado y comprometido es


necesario velar por un clima organizacional adecuado y niveles de
remuneración de acuerdo con las funciones, riesgos y condiciones de
trabajo realizadas

 La interacción adecuada entre el Gerente del Proyecto y el equipo de


trabajo permiten lograr un buen término del mismo de acuerdo con los
objetivos establecidos y los resultados esperados.
CAPITULO 4. RECOMENDACIONES Y ARGUMENTOS

 Se recomienda llevar a cabo un proceso de reclutamiento de personal


crítico y adecuado utilizando las estrategias de contratación del personal
que permiten reclutar a un recurso humano excelente y con proyección que
aporte beneficios en la ejecución del proyecto.

 La gestión del factor tiempo y de los recursos económicos cumplen un rol


importante para optimizar los resultados obtenidos del proyecto, teniendo
una relación costo/beneficio positiva y congruente con los objetivos y
resultados del mismo.

 El monitoreo y control a lo largo de la ejecución del proyecto permite la


implementación de acciones correctivas y preventivas que permitan ajustar
los resultados parciales para que los finales sean los esperados.
BIBLIOGRAFÍA

 Guía de los Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del


PMBOK), cuarta edición, 2008, Newtown Square, Pennsylvania, Estados
Unidos, Project Management Institute, Inc.

 Material de estudio de curso Gerencia de Proyectos, unidades 2 y 3.

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