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DEPARTAMENTALIZACION DE COSTOS

La departamentalización de los costos es la distribución de los costos indirectos de


fabricación CIF en los departamentos productivos.

Existen dos tipos de departamentos:

1- Departamentos de producción: personal y maquinaria laboran directamente sobre el producto


2 - Departamentos de servicios: brindan asistencia indirecta indispensable para la producción

PRORRATEO PRIMARIO
En el prorrateo primario asignamos o distribuimos los CIF a cada uno de los departamentos, teniendo en cuenta las bases de asignación.

PRORRATEO SECUNDARIO
En el prorrateo primario asignamos o distribuimos los CIF de cada uno de los departamentos a los operativos.
Para realizar el prorrateo secundario existen dos métodos:
Directo
Indirecto

METODO DIRECTO: cada departamento administrativo o de servicios solo entrega costos directamente a departamentos productivos

METODO INDIRECTO: cada departamento administrativo y de servicios entrega costos tanto a departamentos de apoyo como a departamentos productivos

Realicemos un ejercicio para poner en práctica los conceptos

Supongamos una empresa que tiene los siguientes departamentos de producción y de servicios:

TIPO DE DEPARTAMENTO NOMBRE DE DEPARTAMENTO


PRODUCCION P1 MODELAJE
PRODUCCION P2 ENSAMBLAJE
PRODUCCION P3 TERMINADOS
SERVICIO S1 ENERGIA PROPIA
SERVICIO S2 MANTENIMIENTO
SERVICIO S3 INGENIERIA

Tenemos la distribución de los CIF de los departamentos de producción y de servicios 20% 10% 20% 10% 15% 25%
PRORRATEO PRIMARIO
CIF TOTAL CIF P1 P2 P3 S1 S2 S3
Material indirecto 2.500.000
Jefes y supervisor 1.660.000
Salarios oficinas 2.100.000
Prestaciones MOI 3.000.000
Agua 1.200.000
Telefonos 1.000.000
Electricidad 2.900.000
Depreciación maquinaria 1.400.000
Depreciación equipo de producción 1.100.000
Seguros 300.000
TOTALES 17.160.000 - - - - - -

Si miramos el total de los CIF nos dio $20.798.675 valor que se distribuyo a los departamentos de producción y servicios; por eso la suma de los totales desde P1 hasta S3 nos debe dar $294.110

PRORRATEO SECUNDARIO
Ahora nos corresponde distribuir esos departamentos de servicios a los departamentos de producción:

1-Tomamos el departamento de Servicio 1 Energia Propia y distribuimos ese valor entre los demas departamentos; tomamos como base el número de tomacorrientes suministrado por el
departamento de mantenimiento :
VALOR A DISTRIBUIR
NOMBRE DE DEPARTAMENTO Kilowatts PORCENTAJE VALOR
MODELAJE 150 -
ENSAMBLAJE 200 -
TERMINADOS 300 -
MANTENIMIENTO 180 -
INGENIERIA 250 -
TOTAL 1080 0,00 -

Ya tenemos distribuido el departamento S1, y volvemos a nuestro cuadro:

CIF TOTAL CIF P1 P2 P3 S1 S2 S3


Material indirecto
Jefes y supervisor
Salarios oficinas
Prestaciones MOI
Agua
Telefonos
Electricidad
Depreciación maquinaria
Depreciación equipo de producción
Seguros
TOTALES - - - - - - -
S1 energia propia
Ahora vamos a distribuir el departamento S2 mantenimiento

Para la distribución nos suministran la siguiente información

VALOR A DISTRIBUIR
NOMBRE DE DEPARTAMENTO HORAS HOMBRE PORCENTAJE VALOR
MODELAJE 16.000 -
ENSAMBLAJE 12.000 -
TERMINADOS 35.000 -
INGENIERIA 300 -
TOTAL 63.300 0,00 -

Ya tenemos distribuido el departamento S2, y volvemos a nuestro cuadro:

CIF TOTAL CIF P1 P2 P3 S1 S2 S3


Material indirecto
Jefes y supervisor
Salarios oficinas
Prestaciones MOI
Agua
Telefonos
Electricidad
Depreciación maquinaria
Depreciación equipo de producción
Seguros
TOTALES
S1 energia propia

S2 mantenimiento
-
Ahora vamos a distribuir el departamento S3 ingenieria

Para la distribución nos suministran la siguiente información

VALOR A DISTRIBUIR
NOMBRE DE DEPARTAMENTO HORAS HOMBRE PORCENTAJE VALOR
MODELAJE 15.000 -
ENSAMBLAJE 12.000 -
TERMINADOS 10.000 -
TOTAL 37.000 0,00 -

Ya tenemos distribuido el departamento S3, y volvemos a nuestro cuadro:

CIF TOTAL CIF P1 P2 P3 S1 S2 S3


Material indirecto
Jefes y supervisor
Salarios oficinas
Prestaciones MOI
Agua
Telefonos
Electricidad
Depreciación maquinaria
Depreciación equipo de producción
Seguros
TOTALES
S1 energia propia

S2 mantenimiento

S3 ingenieria
TOTAL DISTRIBUCION CIF - - - -