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AL CLIENTE.
LA MAGIA DE LA
NEGOCIACIÓN
LA MAGIA DE LA
Negociació
La Magia de la Negociación
Introducción.
El valor de saber negociar
Al negociar hay que ser conscientes de lo que buscamos, que estamos dispuestos
a ceder y que necesitamos ganar, tener una actitud de apertura en todo momento.
Todos negociamos en nuestras vidas. Desde chicos aprendemos cómo llegar a
acuerdos con nuestros papás, con los amigos llegamos a puntos en acuerdo
sobre los planes que vamos a hacer un fin de semana, en el colegio con los
profesores, el negociar es parte de la vida aun y cuando no seamos conscientes
de esto.
Hay mucha gente que piensa que al entrar en una negociación debe de ganar en
todo, de obtener lo que busca incluso sobre los intereses de la contraparte, este
tipo de negociaciones normalmente ofrecen una ganancia de corto plazo y nos
pueden llevar a perder relaciones de largo plazo, oportunidades a futuro; en
general, parten de ver el árbol y no el bosque.
Al negociar hay que ser conscientes de lo que buscamos, que estamos dispuestos
a ceder y que necesitamos ganar, tener una actitud de apertura en todo momento.
Existen algunas técnicas conocidas para saber negociar:
1.- Lo que en inglés se conoce como “ZOPA, Zone of Possible Agreement” o
“zona de posibles acuerdos”. Aquí lo que debemos de buscar es precisamente el
llevar las pláticas, la negociación a una zona donde es posible llegar a un
acuerdo que sea satisfactorio por ambas partes (o por todas las partes en el caso
de que hayan más de dos) a lo que se le llama “la frontera de las posibilidades”,
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pero para esto, primero debemos entender bien los intereses de cada uno y a
través del proceso de la negociación, presentar posibles escenarios que permitan
cerrar acuerdos.
2.- “BATNA o Best Alternative to a Negotiated Agreement”, que significa
“Mejor alternativa para un acuerdo negociado”. Aquí lo que se busca es el
entender los posibles acuerdos a los que se puede llegar entre las partes, detectar
cuál es el mejor y enfocarnos en obtenerlo, lo que requiere, nuevamente, de un
buen entendimiento de los intereses de los participantes, pensar de forma abierta
a todas opciones, entendiendo con qué elementos contamos y desarrollar en
conjunto la mejor alternativa.
Si utilizamos estas dos herramientas eficientemente podemos lograr algo muy
importante: la creación de valor para las partes y una situación de ganar-ganar,
si no, puede ganar una parte y la otra perder.
Uno de los grandes errores al negociar es el llegar a una negociación con un
escenario predeterminado o cerrado a alternativas, esto nos limita a entender las
opciones que pueden surgir y aprovecharlas, nos lleva a poder dejar un mejor
acuerdo en la mesa.
Otro error muy común es el negociar a partir del ego de los participantes; la idea
de ganar y que nos vean como buenos negociadores -entramos a una
negociación a fin de llegar a el mejor acuerdo y no con meta de prestigio
personal- el fin es sacar el mejor provecho de la situación con creatividad. Esto
es muy importante, los mejores negociadores entran con la mente abierta,
enfocados en la meta, no en lo que se diga de ellos.
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Al término de la lectura:
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Deseamos acompañarte
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Te convertirás en un excelente
negociador, gracias al dominio de un
conjunto de conocimientos y
herramientas idóneas para ello.
CONTENIDO
MÓDULO I: LA NEGOCIACIÓN………………………….……………….....1
LA MAGIA DE LA NEGOCIACIÓN………………………………………....….1
¿QUE ES NEGOCIAR?..................….…………………...……..........……...........4
CARACTERÍSTICAS DE LA NEGOCIACIÓN ……………………………..….10
INFORMACIÓN ……………………………..………...……………...……...….11
PREPARATIVOS……………………………………...…...………………11
ANTECEDENTES…………………………..…………...…………...……12
NEGOCIADORES DEL PASADO……………………...……………...….12
INTERNET…………………………………………………………...…….12
ENTORNO LABORAL……………………………………….……...…….13
ETAPAS DE LA NEGOCIACIÓN.………………………………………………..15
PREPARACIÓN………………………………………..………………...…15
B.A.T.N.A.………………………………………………...……………...…17
EXPLORACIÓN……………………………….………………………...…19
PROPUESTA…………………………………...………………………...…20
Z.O.P.A…………………………………………….……………………...…21
INTERCAMBIO…………………………….….………………………...…25
ACUERDO…………………………………………..…………………...…27
EL MARCO DE LA NEGOCIACIÓN………………………………..………...…28
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CONTENIDO
TIPOS DE NEGOCIACIÓN…………………………………...……………..31
ACOMODATIVA…………………………………...………………….31
COMPETITIVA……………………………………………………...…32
COLABORATIVA…………………………………………………...…33
DISTRIBUTIVA……………………………………………….……….37
POR COMPROMISO……………………...………………………...…38
EVITATIVA………………………………………...………………...…39
BANDA DE NEGOCIACIÓN, POSICIONAMIENTO Y CESIONES..…...…41
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CONTENIDO
MÓDULO III: LAS EMOCIONES EN LA NEGOCIACIÓN………….......87
EMOCIONES PRESENTES EN LA NEGOCIACIÓN……………………..….90
ESTRATEGIAS PARA GESTIONAR LAS EMOCIONES….………...……….92
CANALIZAR LAS EMOCIONES EN LA NEGOCIACIÓN…………………..94
EVITAR LA ANSIEDAD……...………………………………...…….….94
MANEJAR LA IRA……………………………………………….…....…95
GESTIONAR LA INSATISFACCIÓN…………………….…………...…96
MODERAR LA ALEGRÍA…………………………………………………...…97
P.N.L. EN LA NEGOCIACIÓN……………………………………….……...…98
NEGOCIADORES VISUALES…………………………………….....…101
NEGOCIADORES AUDITIVOS……………………………………...…104
NEGOCIADOR KINESTÉSICO……………………………………...…105
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CONTENIDO
MÓDULO V: LAS VENTAS Y LA NEGOCIACIÓN………...………....136
FASES DE LA NEGOCIACIÓN DE VENTAS………………………….....137
PREPARACIÓN….………………………...…….....................…......137
ENTREVISTA………………………………………………...……...137
NECESIDADES Y DESEOS…….………...……………………..….138
ARGUMENTACIÓN…………………………...………………....…140
OBJECIONES……………………………………………………..…142
ACUERDO Y CIERRE………...………………………………....…147
NEGOCIACIÓN DEL PRECIO…………………………………..…149
ESTRATEGIAS DE VENTAS Y NEGOCIACIÓN……………...…………155
5 ESTRATEGIAS PARA NEGOCIACIONES EXITOSAS……………..…160
SEPARAR LA PERSONA DEL PROBLEMA…………………....…160
IDENTIFICAR LOS INTERESAS………………………………..…161
OPCIONES PARA GANANCIAS MUTUAS………………….……162
ESTÁNDARES INDEPENDIENTES……………………………..…163
CONOCE TU MAAN………………………………………...…...…164
CONSEJOS DE NEGOCIACIÓN PARA EL EQUIPO[O DE VENTAS…..167
MÉTODO SPIN SELLING………………………………………..…169
CROSS SELLING Y UP SELLING…………………………….....…185
CARA A CARA CON EL CLIENTE……………………………...…195
GESTIÓN DEL TIEMPO……………………………………..…...…199
HABILIDADES DE NEGOCIACIÓN EN EL VENDEDOR…………....…201
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La Magia de la Negociación
CONTENIDO
CURSOS VIRTUALES.
LA MAGIA DEL SERVICIO AL CLIENTE.........................................…......206
LA MAGIA DEL LIDERAZGO Y DEL TRABAJO EN EQUIPO……....…207
LA MAGIA DE LAS VENTAS….…......……………………………………208
LA MAGIA DE LAS NEGOCIACIÓN….…......…………………………...209
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MÓDULO I:
LA NEGOCIACIÓN
La Negociación
LA MAGIA DE LA NEGOCIACIÓN.
En toda negociación se debe intentar crear el máximo valor para los dos partes,
es decir, hacer el pastel lo más grande posible. Para ello, se desarrollan
opciones creativas que aportan beneficios mutuos para todos los negociadores.
Sirva como ejemplo la negociación entre un distribuidor de bebidas y una
bodega de vinos. Tradicionalmente sólo negociaban el precio de cesión de las
botellas de vino. La bodega vendía al distribuidor cada botella a 5 dólares y el
distribuidor las revendía a 6 dólares, ganando 1 dólar por botella. Anualmente
vendían 9.000 botellas. Un año decidieron cambiar la negociación y se
comprometieron a desarrollar acciones comerciales para incrementar el número
de botellas que vendían.
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La Negociación
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La Negociación
Nos podemos encontrar ante dos tipos de negociaciones. Por una parte, una
negociación cuya misión es llegar a un acuerdo en la cual se puede crear valor.
Y por otra parte, una negociación cuya finalidad es resolver una disputa en la
cual se puede reducir la destrucción de valor. En el primer caso ampliaremos el
pastel. En el segundo caso empequeñeceremos el pastel. Finalmente, en los dos
casos se dividirá el pastel entre los negociadores.
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La Negociación
¿QUÉ ES NEGOCIAR?
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La Negociación
De esta manera quiso así hacer referencia a los problemas de salud que
provocan el alcohol, el tabaco y el azúcar.
Cuando terminó su discurso, vació el contenido de cada uno de los frascos para
demostrar que todas las lombrices habían muerto, salvo la del frasco que
contenía solamente tierra.
“Está claro. ¡Beber, fumar y comer chocolate es lo más indicado para no tener
lombrices!”.
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La Negociación
Demasiadas personas que dicen que están negociando, invierten más tiempo en
persuadir al otro que en desarrollar un diálogo para descubrir lo que quiere el
otro. Creemos que nuestra forma de ver y nuestra lógica es la correcta. La
persuasión sólo funciona cuando no hay hechos. Falla demasiadas veces en una
negociación porque usamos argumentos que como nos convencen a nosotros
suponemos que también convencerán al otro. La persuasión eficaz parte de
comprender que el otro puede pensar de manera distinta, lo que nos obliga a
diseñar un mensaje acorde.
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Negociar es una actividad o método por el que dos o más partes interesadas en
un asunto, acuerdan unas pautas y buscando que satisfaga los intereses de
cada uno.
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CARACTERÍSTICAS DE LA NEGOCIACIÓN.
• Las partes negociadoras están interrelacionadas. Esto es, cada una de ellas
tienen algo de interés para la otra parte, lo que determina en gran parte
su poder de negociación. Si no hay nada que se pueda ofrecer, no se puede
negociar.
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LA INFORMACIÓN EN LA NEGOCIACIÓN:
Una de las claves más importantes para llevar una negociación a buen puerto es
la información. Conseguir los datos necesarios para conocer mejor a la otra
parte es primordial para preparar bien el proceso de resolución de un conflicto.
Hoy te contamos cómo hacerlo.
Si crees que esto no es tan importante, sigue leyendo y verás cómo cambias de
opinión.
Preparativos
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Busca en Internet
Internet puede ser una manera fácil y rápida de acceder a información sobre las
personas con las que vamos a iniciar un proceso de negociación. Si tu
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La Negociación
Otra forma sencilla de saber más sobre las personas con las que vamos a
negociar es hablar con alguna de las personas que trabajan con ellos. Quizá
estés en contacto con alguien que esté coordinando el proceso de negociación:
pregúntale cómo son, qué tipo de decisiones toman, qué les puede motivar…
cualquier consulta que te pueda ayudar.
Apunta
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La Negociación
ETAPAS DE LA NEGOCIACIÓN.
1. Preparación
Gran parte del éxito de una negociación depende de realizar una buena
preparación para crear valor y captar el máximo del valor creado.
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La Negociación
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• Opciones: generar todas las soluciones posibles, por ejemplo con el uso de
la lluvia de ideas.
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2. Exploración
Investigar, explorar, dialogar con el otro, porque para poder proponer, antes
debes descubrir lo que desea la otra parte.
El diálogo y las reuniones van a permitir aflorar los puntos que los unen y
destapar lo que le interesa a cada parte así como apreciar lo que motiva o
inhibe al otro evaluando hasta qué punto lo quiere.
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3. Propuesta
Una propuesta es una oferta provisional que hace una de las partes. La
propuesta responde a ¿Qué quiere el otro y en qué orden de prioridad?
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• Proponer ahora al tener en cuenta la propuesta del otro, le das al otro lo que
él quiere pero con tus condiciones.
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4. Intercambio
Bajo toda propuesta se esconde una necesidad, las concesiones sirven para
acercarse a la otra parte y sólo es posible negociar acuerdos si se hacen
concesiones.
En esta fase de intercambio pide antes que dar. Las condiciones antes que las
ofertas.
Todas las palabras tienen un porqué, y las señales que nos indican pueden ser
conscientes o inconscientes.
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La Negociación
5. Acuerdo
Los acuerdos escritos reducen los riesgos. En las negociaciones que contienen
datos y especificaciones deben plasmarse los puntos tratados más importantes
por escrito hasta que lleguen los documentos definitivos.
Se puede dar el cierre en las negociaciones tanto si existe acuerdo como si no.
Antes de dar por finalizados los acuerdos hay que asegurarse de que no queda
nada por tratar y de que las partes implicadas interpretan y comprenden del
mismo modo los puntos que se han tratado durante la negociación.
Una vez cerrada la negociación se deben recoger por escrito todos los aspectos
tratados. Lo más frecuente es que en este momento todas las partes implicadas
se relajen, sin embargo conviene estar más atentos que nunca, puesto que en el
documento se debe detallar todo lo que hasta el momento se ha tratado. Por
ejemplo; cláusulas de incumplimiento, indemnizaciones, prórrogas, etc. El
cierre de la negociación puede darse también por una ruptura entre las partes.
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EL MARCO DE LA NEGOCIACIÓN
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– Negociación acomodativa
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Es un error adoptar este estilo de forma permanente, una persona con tendencia a
ceder en cualquier circunstancia será percibida como débil y fácil de ganar. Esto
puede suceder con personas cuya personalidad se caracteriza por ser sumisa y
pasiva.
Cuando interesa dar prioridad a la relación para fortalecer la confianza entre dos
empresas o personas, etc.
Cuando una de las partes cede porque sabe que puede aprovechar los efectos de la
acomodación y convertirlo en una nueva negociación.
– Negociación competitiva
Es un tipo de negociación agresiva, donde el interviniente espera lograr la mayor
parte de los beneficios en el acuerdo. Aquí cobra menos importancia la relación
con el oponente, pues lo fundamental es obtener el mejor resultado. Sale
victorioso el negociador, perdiendo la otra parte. Existen ciertas circunstancias en
las que esta técnica es recomendable. Por ejemplo, si solo se va a negociar una
vez y no hay necesidad de cuidar la relación con la otra parte. También en
negociaciones donde se reparten varias partes del beneficio, y lo que gana una
parte lo pierden las demás. O aquellas en las que el precio es lo único que interesa.
• Este tipo de negociación tiene una actitud de ganar/perder con una conducta
de tipo agresivo.
• Se suele realizar una única vez y no interesa mantener la relación a lo largo
del tiempo.
• Se presenta cuando los objetivos de ambas partes son incompatibles entre sí:
las partes integrantes de la negociación quieren conseguir el máximo
beneficio.
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La Negociación
– Negociación colaborativa
También conocida como cooperativa o integrativa. Es aquella en la que los dos
negociadores salen ganando. Ambos muestran una conducta asertiva con el fin
de llegar a un acuerdo que aporte más beneficios para los dos con el negocio o
acuerdo. Aquí juega un papel importante el desarrollo la relación con la otra
parte. Los dos ganan. Es la técnica ideal para negociar dentro de una
organización, evitando los conflictos. También se usa cuando se pretende
mejorar la relación con el otro interviniente y a su vez obtener los mejores
resultados. Típicamente, se da si ambas partes tienen metas y objetivos comunes.
En este caso la conducta es más asertiva en forma de ganar/perder.
Las características de la negociación colaborativa son:
• Actitud de cooperación: se da cooperación, no necesariamente por motivos
morales sino por aumentar la eficacia.
• Además de un buen resultado se intenta mantener una excelente relación.
• Se usa sobre todo para las negociaciones internas en las organizaciones.
• Las finalidades de las partes son exactamente iguales, por ejemplo los
mismos clientes.
• Por ejemplo, cuando dos empresas adquieren el mismo producto a un mismo
proveedor para abaratar costes de transporte.
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La Negociación
Los pasos para crear valor en beneficio mutuo o ampliar al pastel mediante la
negociación cooperativa son:
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La Negociación
La posición son las cosas concretas que desean los negociadores, lo que se
quiere. La posición es la respuesta a la pregunta “¿qué es lo que quiere?”. Las
posiciones limitan el número de alternativas que pueden desarrollar cada parte.
Discutir las posiciones produce acuerdos poco fructíferos ya que debatiendo
posiciones cada negociador se cierra más en sus posturas y las defiende
profundamente. Al discutir las posiciones se pone en peligro la relación entre
las partes negociadoras.
Por otra parte, los intereses son las necesidades, las preocupaciones, los deseos
y los temores que subyacen en las posiciones encontradas. Los intereses son
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La Negociación
las motivaciones intangibles que llevan asumir las posiciones. Los intereses
motivan a las personas, sustentan las posiciones. Detrás de las posiciones residen
los intereses. Los intereses definen el problema. Los intereses son la respuesta a
la pregunta “¿por qué lo quiere?”.
Cuando los negociadores intentan satisfacer los intereses de las dos partes suelen
surgir soluciones alternativas mutuamente beneficiosas que amplían el pastel de
la negociación. La solución conjunta del problema se centra en los intereses, no
en las posiciones.
En la negociación debemos identificar los diferentes intereses. Para identificar
los intereses el negociador debe ponerse en el lugar de la otra parte y preguntarse
qué hay detrás de sus posiciones. Es recomendable realizar una lista de los
intereses. Los intereses pueden ser compartidos, compatibles y enfrentados. Los
negociadores deben hablar sobre los intereses, recociéndolos como parte del
problema.
4. Inventar opciones en beneficio mutuo
Separando las personas del problema, teniendo una visión global del tema e
identificando y analizando los intereses de las dos partes, los negociadores
podrán desarrollar opciones creativas en beneficio mutuo que permitan ampliar
el pastel. La habilidad de inventar opciones es una de las habilidades más
importantes del negociador.
Las opciones creativas deben satisfacer los intereses de las dos partes
negociadoras. Una opción es un acuerdo o una parte de un acuerdo. Con estas
opciones se crea valor para todos y se agranda el pastel antes de dividirlo.
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La Negociación
Los obstáculos que impiden concebir nuevas opciones es creer que el tamaño
del pastel es fijo, que hay una única solución al problema y realizar juicios
prematuros. Buscaremos siempre el beneficio mutuo, es decir, soluciones que
aporten resultados positivos para las dos partes a través de los cuales todos
ganan.
– Negociación distributiva
Con este tipo de técnica de negociación, los integrantes del acuerdo aspiran a
obtener el mayor beneficio de cualquier forma. Aquí ya se sabe de antemano
que hay un claro vencedor y un perdedor en la negociación. Esta es la técnica
de negociación más tradicional. El objetivo último es obtener el máximo
beneficio posible de aquello por lo que se está compitiendo. Todas las partes
saben perfectamente que lo que gane una, lo pierde la otra. Si las partes logran o
no alcanzar sus objetivos, dependerá de las estrategias y tácticas que empleen.
Es típica en las situaciones de «regateo».
Resumiendo, las características de este modelo de negociación son:
1.Las dos partes tienen objetivos interdependientes pero incompatibles
2.La condición que impera es de tipo ganar perder
3.Se trata de una negociación del tipo “regateo”
4.La estrategia de las partes es de confrontación
5.Puede ser atractiva para la obtención de ganancias
6.Las metas de las partes inicialmente son irreconciliables
7.Los recursos están fijos y son limitados, esto es la parte central del conflicto.
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La Negociación
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La Negociación
negociación ideal para circunstancias en las que hay que actuar con rapidez y
no hay tiempo para seguir extendiéndola. En este caso también se impone una
conducta asertiva ligada a las siguientes características:
Cuando se tiene un interés moderado, tanto en los objetivos como en las
relaciones.
Cuando la colaboración es difícil.
Cuando se trata de situaciones en las que hay establecido un tiempo límite para
encontrar una solución.
Se necesita agilidad, rapidez y sentido táctico.
-Negociación evitativa
Se utiliza cuando el acuerdo va a resultar contraproducente para una o ambas
partes. En este caso los supuestos beneficios que se obtengan en dicho acuerdo
no van a compensar los problemas de llevarlo a cabo. Aquí es cuando el
negociador elige no negociar, dándose una situación de perder y perder para las
partes. Se opta por la evitativa cuando hay más que perder que ganar con el
acuerdo. También cuando se tiene claro que no se sacará ganancia alguna del
acuerdo. O bien cuando hay otras alternativas mejores al no alcanzar el
acuerdo, incluso respecto al resultado previsible de la negociación. En ese
caso, se opta por la alternativa en lugar de seguir negociando. Se puede dejar la
negociación para más adelante, aunque las otras partes no siempre están de
acuerdo.
En este caso se basa en evitar perder/perder:
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La Negociación
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La Negociación
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La Negociación
Como podemos ver en el gráfico anterior, la zona de acuerdo está delimitada por
los puntos más desfavorables de cada parte: 2.250 dólares (máximo dispuesto a
pagar por el empleador) y 2.000 dólares (mínimo dispuesto a ganar por el
empleado). El acuerdo sólo se cerrará entre los 2.250 y los 2.000 dólares.
Dentro de la zona de acuerdo las dos partes obtienen beneficios mutuos, ven
cubiertos sus objetivos. En esta zona el empleado y la empresa ganan. Es el área
de “win-win”. Por encima de los 2.250 dólares y por debajo de los 2.000 dólares
no se producirá el acuerdo ya que una de las partes pierde.
Para captar la máxima porción de valor creado, los negociadores fijan cuál es su
posición para distribuir el pastel entre las dos partes, es decir, presentan cuáles
son las pretensiones que quieren conseguir a través de la negociación
distributiva.
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La Negociación
Una vez que las dos partes han realizado el posicionamiento, comienza la fase
de las cesiones. Una cesión de una parte es una contrapartida para la otra parte y
viceversa. A medida que avanza la negociación, las dos partes van
concediéndose cesiones hasta alcanzar el acuerdo. El objetivo en la fase de las
cesiones es obtener más a cambio de menos.
Los negociadores van moviéndose desde su posicionamiento hacia su punto más
desfavorable en la banda de negociación, realizando cesiones a la otra parte. Una
cesión de una parte va seguida de otra cesión de la otra parte. Los movimientos
pueden ser largos o cortos en la extensión de la banda de negociación.
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La Negociación
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La Negociación
Las reglas básicas de las cesiones para tener éxito en la negociación son:
• Hemos de tener presente que el valor de cada cesión lo fija la otra parte.
• Una cesión de una parte debe ir seguida de una cesión de la otra parte. Se
cede sólo a medida que el otro cede. Hay que obtener alguna contrapartida
por cada cesión que se realiza.
• Cederemos lo que para nosotros tiene poco valor y mucho valor para el
oponente.
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La Negociación
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MÓDULO II:
EL NEGOCIADOR
El Negociador
LA PREPARACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN
No busquemos ahora los motivos por los que aparecen estos elementos
distorsionantes (falta de tiempo, desconocimiento…), simplemente analicemos
algunos de estos elementos y los efectos que tienen sobre el proceso
negociador:
Falta de preparación.
No adaptarse a la situación.
No escuchar.
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El Negociador
• Identificar la situación
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El Negociador
No nos presentemos a negociar, por muy fácil que ésta nos parezca, con la
idea de “a ver qué pasa”. Si no tenemos un objetivo concreto antes de iniciar
la negociación, la otra parte estará siempre un paso por delante de nosotros y
seremos nosotros los que estaremos siempre intentando alcanzarle, lo que nos
obligará a dar continuos saltos de un lado a otro sin tener claro cuál es nuestro
objetivo final.
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El Negociador
Hay que resaltar más los intereses comunes que las características técnicas del
acuerdo. En nuestra argumentación tenemos que comprometernos sólo a
aquello que podamos cumplir. Incluso es mejor prometer algo menos de lo que
podemos hacer.
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El Negociador
Cuando los argumentos no sean muy sólidos, mejor explotar los puntos fuertes
y pasar rápido a otro punto.
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El Negociador
Pocas veces existen en las que el riesgo existe sólo en una parte.
Explotar a la otra parte puede conducir a “victorias” por las que nos veamos
obligados a “pagar” en posteriores negociaciones.
Usar el riesgo de forma activa, siempre implicará coste y peligro.
Los beneficios y contribuciones de la otra parte siempre alteran la relación de
riesgo existente. 55
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El Negociador
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El Negociador
Por tanto, conviene ser sutil a la hora de tocar los riesgos de la otra parte y haber
interpretado de manera correcta tanto el estado actual de la negociación como la
relación de poder existente entre las partes.
Las reglas de juego de esta carta difieren en función de que estemos hablando
de “Mi Riesgo” o de “Su Riesgo”.
• No darlos nunca.
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El Negociador
• Cuando su riesgo es menor que el mío, medir mucho el utilizar esta carta
ante las consecuencias que puede tener la reacción de la otra parte.
• Tocar el riesgo de la otra parte genera tensión, así que lo utilizo cuando
veo que no estamos siendo capaces de llegar a un acuerdo.
INTERESES Y BARRERAS.
Intereses
Podemos definirlo también como aquello que nos une a negociar y a lo cual
puedo apelar en situaciones que la mesa negociadora se torna tensa. También
se le conoce como ventana negociadora.
El Negociador
a) Técnicos
b) Económicos
c) De relación
d) Personales
Los intereses son una de las variables que permite la movilización de la otra
parte hacia el acuerdo.
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El Negociador
Barreras
En términos sencillos y prácticos, las barreras están formadas por todo aquello
que la otra parte va a presentarme en contra del acuerdo que pretendo
conseguir, ya sea imposibilidad de llegar a una cifra concreta, de adelantar el
plazo de pago, de cambiar la forma de pago, de cerrar unas fechas concretas,
etc.
Al igual que ocurre en los intereses, las barreras pueden aparecer en relación
con aspectos técnicos, económicos, personales, etc.
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El Negociador
c) Indagar en las barreras para saber qué se esconde detrás de las mismas (son
barreras reales o no). Cuando una barrera aparece todo el tiempo, puede ser
una estrategia para que hagamos una concesión en el punto que realmente
interesa a la otra parte. En este caso, saquemos partido a la situación.
d) Las barreras son un recurso muy eficaz para obtener información de la otra
parte. Conviene pararse unos segundos a pensar qué tipo de información estoy
facilitando a la hora de dar respuesta a las diferentes objeciones que me están
planteando.
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El Negociador
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ALTERNATIVAS Y CONCESIONES
Analicemos ahora estas dos cartas que recogen el margen negociador presente:
Alternativas
Hay que pensar que es difícil que con un único planteamiento consigamos llegar
a un acuerdo con la otra parte, por tanto, es importante tener preparadas varias
alternativas que nos permitan llegar a donde nosotros queremos. La variedad en
las alternativas nos va a permitir oxigenar la negociación, haciendo desaparecer
o disminuyendo el nivel de tensión existente.
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El Negociador
Conviene que sea la otra parte la que presente antes sus alternativas. Ello nos
permitirá, al presentar las propias, presentarlas como algo aglutinador y
novedoso.
Concesiones
Esos elementos que nos permiten poder maniobrar es lo que podemos definir
como concesiones.
Cedamos inicialmente en los puntos menos importantes, dejando que sea la otra
parte quien realice la primera concesión importante.
Hagamos trabajar a la otra parte por las concesiones que consiga. Es importante
hacer ver que las concesiones tienen un precio.
Cuanto más tarde realicemos la concesión más valor le dará la otra parte.
Es importante identificar qué concesiones son las que más valora la otra parte,
puede que para nosotros esa concesión sea poco relevante.
En ocasiones existe cierta confusión entre estas dos últimas cartas, que forman
parte del margen negociador existente.
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Ejemplo
Veamos un ejemplo ficticio para diferenciar las alternativas de las concesiones
se encuentra en las negociaciones de las primas de cualquier equipo deportivo
de alto nivel.
Véase el caso de un equipo en donde los representantes de los jugadores
quieren obtener el mayor dinero posible por la consecución de algún título.
Objetivo de los jugadores:
* Título de Liga: 60.000$ por jugador de la primera plantilla
* Título de Copa del Rey: 40.000$ por jugador
* Título de Champions League: 90.000$ por jugador
Objetivo del presidente:
* Título de Liga: 50.000$ por jugador de la primera plantilla
* Título de Copa del Rey: 30.000$ por jugador
* Título de Champions League: 75.000$ por jugador
Como se puede apreciar las diferencias son significativas. Dado que una
plantilla está compuesta por cerca de 25 jugadores, es fácil cuantificar la
diferencia entre ambos planteamientos.
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…. hasta 10.000$ por jugador por el título de Liga (250.000$ para el total de
la plantilla) y la misma cifra por el título de Copa del Rey,
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habían realizado. Por tanto, ahora les toca “mover ficha” a ellos y demostrar
también su voluntad negociadora.
Moraleja:
Disponer de buenas alternativas es clave para tener siempre un “as” en la manga
durante el proceso negociador Pero no es fácil generarlas, así que hay que
seleccionar muy bien el momento de ponerlas encima de la mesa y saber sacar
un rendimiento de su puesta en juego.
La experiencia es clave para generar alternativas de valor durante el proceso
negociador, así como tener un punto de creatividad para encontrar nuevos
caminos que también pueden llevar al objetivo. Como suele decirse, en
ocasiones la falta de alternativas válidas se debe a la falta de visión de alguna de
las partes o de ambas.
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1. Ser empático
4. Mejora el autoconocimiento
A veces, puede ocurrir que nos dejamos llevar por los impulsos y no somos
conscientes de ello. Por eso, si vamos a negociar con otras personas y
escucharlos activamente, debemos prestar atención a nuestras emociones
también.
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LA ESCUCHA ACTIVA:
Conseguir una buena dinámica en las negociaciones tiene mucho que ver
con ser un buen oyente. No en vano, la forma de actuar de un buen negociador
se basa en convertir las técnicas eficaces en comportamientos
de conducta naturales. La escucha activa forma parte de esos requisitos
ineludibles para ser un negociador completo, capaz de aplicar el método
adecuado en cada situación para salir victorioso tendiendo los puentes
necesarios con el fin de lograr acuerdos satisfactorios para todos. Las
capacidades personales y de grupo que se necesitan para que una negociación
llegue a buen puerto, en efecto, dependen en gran medida de la receptividad y
las habilidades que demostremos a la hora de obtener información. Dentro de
estas habilidades, la escucha activa es fundamental, al tiempo que constituye
una clara demostración de que, más allá de los resultados conseguidos, se
busca conseguir acuerdos maximizando el beneficio esperado para ambas
partes. De este modo, se labra el terreno para futuras negociaciones con los
mismos interlocutores o con otros afines que, a buen seguro, se traducirán más
fácilmente en éxitos.
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CIERRE DE LA NEGOCIACIÓN:
En diversas situaciones de la vida debes saber cómo cerrar una negociación. No
importa si se trata de conseguir una póliza de seguro para tu empresa, vender un
paquete de productos a un cliente importante o lograr una alianza estratégica
para posicionarte en el mercado. Todos estos escenarios y muchos más hacen
imprescindible que conozcas cómo llevar a buen término una negociación.
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MÓDULO III:
LAS EMOCIONES EN LA NEGOCIACIÓN
Las Emociones en la Negociación
• Las positivas. Hacen que alcanzar un acuerdo sea más sencillo y que se
luche por conseguir ventajas para ambas partes en el pacto final. También
pueden servir para lograr concesiones.
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Las Emociones en la Negociación
Debes tener en cuenta que las emociones se ven influidas muchas veces por
factores culturales, puede que algo que en una cultura se interprete como una
ofensa en otra no lo sea, por lo que es conveniente conocer el bagaje cultural de
la persona con la que negocias.
Cómo influyen las emociones en la negociación.
Por lo tanto, las emociones tienen una gran influencia sobre cualquier proceso
negociador y pueden cambiar el resultado que se obtenga.
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Las Emociones en la Negociación
Tristeza: puede ser útil mostrarla cuando realmente las cosas van mal. Puede
ser una forma de pedir ayuda en forma de concesión. Igualmente podremos
reconocer en la otra persona que algo no funciona y cambiar de estrategia.
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Las Emociones en la Negociación
Pasión: según Wikipedia, «La pasión (del verbo en latín, patior, que significa
sufrir o sentir) es una emoción definida como un sentimiento muy fuerte hacia
una persona, tema, idea u objeto. Así, la pasión es una emoción intensa que
engloba el entusiasmo o deseo por algo.» El término también se aplica a
menudo a un vivo interés o admiración por una propuesta, causa, actividad, y
otros. Pasión por el trabajo, por nuestra tarea, el tema de poner pasión y creer
en lo que vendemos/compramos… Cuando alguien cree en lo que está
haciendo (y esto no solo lo va a mostrar con argumentos, sino a través de sus
emociones al respecto… “con las tripas”), es mucho más fácil que la otra
persona lo reciba con agrado.
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Las Emociones en la Negociación
Fisher y Shapiro proponen una serie de estrategias que harán que puedas
gestionar mejor tus emociones y las de la otra parte durante la negociación.
Dichas estrategias son las siguientes:
• Ponerse en los zapatos del otro (“putting yourself in other´s shoes), es
decir, utilizar la empatía y la escucha activa. No solo te tendrás que fijar en
lo que la otra persona dice, sino en el tono que utiliza, en las palabras que
elige, en el gesto de su cara, en lo que no dice y en cómo se siente.
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Las Emociones en la Negociación
En la interacción entre dos personas, los cinco primeros minutos son decisivos
para la evolución positiva o no de esta interacción. Esto es porque entran en
juego muchas conexiones emocionales entre esas dos personas (porque su
mirada me recuerda a…, su tono de voz me produce alegría, miedo, me
irrita…) Son cosas que se pueden controlar estratégicamente con nuestro
hemisferio izquierdo, pero tienen que ver con el derecho, con situaciones
vividas, otras interacciones con otras personas, etc.
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Las Emociones en la Negociación
1. Evita la ansiedad.
2. Maneja la ira.
Los negociadores iracundos son menos exactos que los neutrales a la hora de
juzgar sus propios intereses y los de los demás. La ira puede conducir al deseo
de dañar al contrario. Para controlar la ira construye una buena relación con la
otra parte durante y después de la negociación.
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Las Emociones en la Negociación
La mayor parte de las negociaciones van a finalizar cuando cada parte haya
conseguido alguna de sus metas y no otras. Una mezcla de ganancias y pérdidas
que es natural que puedan provocar sentimientos positivos o negativos. Por esto,
una vez que se ha llegado a un acuerdo dedica unos minutos más conversando
para ver si existe alguna forma de mejorar el acuerdo para ambas partes.
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Las Emociones en la Negociación
Estas técnicas son fáciles de aplicar, sólo debes prestar atención a tu entorno y
a tu contraparte para saber cómo reaccionar en un momento determinado.
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Las Emociones en la Negociación
PNL EN LA NEGOCIACIÓN:
Ser buenos negociando significa tener más clientes, generar más ventas,
alcanzar mejores acuerdos y, en definitiva, ganar más dinero. La buena
noticia es que, aunque hay personas que tienen una habilidad especial para
negociar, se puede aprender. La PNL puede ser una herramienta muy útil para
mejorar nuestras habilidades negociadoras y ayudarnos a ir más allá para
aumentar nuestras opciones en una negociación.
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Las Emociones en la Negociación
o tenga errores. Por lo tanto, es hora de abrir tus sentidos para ser un buen
negociador. A continuación, te contamos cómo.
¿Cómo aplicar las técnicas de PNL a la negociación?
Para ayudarnos en la negociación podemos utilizar las siguientes técnicas de
PNL:
Conoce a la persona que tienes enfrente. Ya sabes quién es y lo que hace, pero
¿sabes cuál es el sentido que más utiliza? Fíjate en cómo habla y qué expresiones
usa para saber si su sentido predominante es la vista o el oído. Por ejemplo, si
dice “Mira, porque no hacemos…”. Entonces es visual y tendrás que utilizar el
mismo lenguaje para que se sienta cómoda.
Sigue los movimientos de la otra persona. No hace falta que copies todos los
movimientos, simplemente obsérvalos y sabrás cómo se siente o qué le parece
bien o mal.
Crea un anclaje. Esto se logra tocando a la otra persona en el hombro, por
ejemplo, siempre con respeto y teniendo en cuenta las diferencias culturales que
puedan existir. Si a la vez que realizas ese gesto dices una frase como “Estoy
seguro de que podemos llegar a un acuerdo”. De esta forma la otra persona
relacionará el toque del hombro con la sensación que sintió cuando le expresaste
tu voluntad de llegar a un acuerdo, aunque no vuelvas a decir la frase.
Haz preguntas para reforzar la conexión. La persona con la que negociamos
debe ser totalmente partícipe para lograr una negociación con un resultado en el
que ambas partes ganen. Por ese motivo es importante hacer preguntas como:
“Qué te parece esta propuesta?” o afirmaciones como “en este punto estoy
totalmente de acuerdo contigo”.
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Las Emociones en la Negociación
Hay personas que perciben el exterior preferentemente por la vista, otros por el
oído y otros por el olfato, gusto y tacto, dando lugar a los visuales, auditivos y
kinestésicos respectivamente. 100
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Para ganarse su confianza hay que comunicarse con ellos mirándolos a la cara,
conseguiremos que se sientan atendidos y entendidos. Utilizan mucho, palabras
relacionadas con lo visual, se sienten a gusto cuando se comunican con otras
personas que también las utilizan, por lo que cuando negociemos con este tipo
de personas debemos utilizar palabras y verbos visuales como; mirar, ojear,
percibir, reparar, divisar, distinguir, advertir, contemplar, presenciar, asistir.
Para detectar si la otra parte negociadora es visual o no, hay que fijarse en su
modo de hablar. Por lo general, hablan más rápido de lo normal, explican
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muchas cosas al mismo tiempo y no terminan las frases, su tono de voz es alto,
piensan en imágenes.
Toda negociación empieza por un sondeo inicial donde se tratan aspectos
generales. Aquí se puede utilizar el verbo ver, y palabras como visualización,
visión...
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Las Emociones en la Negociación
Cuando la otra parte se está dirigiendo a nosotros hay que utilizar estímulos
verbales que reflejen que se les está atendiendo y entendiendo. Son
negociadores que para sentirse escuchados necesitan oír, de vez en cuando,
estímulos como “aha…”, “si…”, “entiendo…”, “eso es…”, “mmmmm…”
A la hora de argumentar las variables hay que organizarlas e ir tratando tema
por tema, sin prisas. Los auditivos tienden a alargar las conversaciones.
En las negociaciones cuando se tratan temas generales es bueno utilizar el
verbo oír y palabras que denoten cosas sin importancia.
En el transcurso de la negociación con los temas importantes para ambos o con
temas que queremos que despierten curiosidad, se debe utilizar palabras
relacionadas con la escucha (oye…, escucha…) y el verbo escuchar.
Al tratar temas de interés para mi parte, utilizar palabras relacionadas con
atender, prestar atención, hacerse cargo, estar pendiente.
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MÓDULO IV:
LIDERAZGO Y NEGOCIACIÓN
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Liderazgo y Negociación
parte del patrimonio familiar y el otro argumenta que sus padres habrían querido
que la vendieran.
Solemos caer en el error de no negociar cuando entran en juego los principios y
los valores sagrados, Sin embargo, muchos de los temas que los negociadores
consideran sagrados en realidad no se pueden tocar solo en ciertas
circunstancias. Es importante analizar minuciosamente los beneficios que se
pueden obtener de una negociación que te permita respetar tus principios.
Por ejemplo: las objeciones del hermano que no quiere vender la granja podrían
relajarse si se donara un porcentaje de la venta a la organización de beneficencia
favorita de los padres.
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Liderazgo y Negociación
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Liderazgo y Negociación
Una buena dosis de empatía puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso de
la experiencia que tendrá tu cliente con tu empresa. Pero, ¿cómo puede la
empatía ser un ingrediente indispensable en el resultado de tu negocio?
Empatía es, básicamente, sentir con la persona. Y es una fuerza poderosa, que
puede decidir una negociación.
Y yo, ¿consigo ser empático?
La empatía es el hilo que nos une como sociedad. La neurociencia ya comprobó
que todos somos empáticos por naturaleza, somos hechos para vivir en
sociedades estructuradas.
Nacemos con estructuras, procesos y conexiones cerebrales que existen para que
podamos conectarnos y expresar la empatía.
Te pido que imagines un corte de papel en la piel de tu mano. Ahora imagina que
una gota de limón cae directo en ese corte. Apuesto que tú, lector, hiciste una
mueca en tu expresión facial al leer esto. Esa es una demostración clara de que
todos nosotros somos empáticos.
Lo mismo sucede cuando bostezamos al ver a alguien bostezar. Es porque
podemos imitar que podemos ser empáticos. Eso es causado por el sistema de
neuronas espejo, que tienen la función de reproducir en nuestro cerebro
cualquier cosa que vemos en el otro: desde una acción hasta una emoción.
Además, la neurociencia comprobó que podemos ejercer la empatía. Nuestro
cerebro es plástico, se adapta a cualquier estímulo que hagamos. Puede crear
nuevas rutas neuronales, o sea, es posible hacer con que a cada día la empatía
sea un proceso más natural y usar eso a tu favor en negociaciones.
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Liderazgo y Negociación
LAEMPATÍAENNEGOCIACIONES
Por otra parte, ese posicionamiento empático es bien visto por el otro lado, lo que
mejora la relación entre un prospecto y vendedor. Una buena relación es la clave
para un buen negocio.
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Conclusión
La empatía es uno de los pilares de la inteligencia emocional y el uso de la
misma como vía de mejorar las relaciones en negociaciones es esencial.
Dedicar un tiempo para observar y entender al otro es el primer paso para
desarrollar tu empatía.
Aplicando la empatía es posible entender mejor el comportamiento de las
personas y sus necesidades. Consecuentemente, una relación de confianza es
establecida, ¡lo que resulta en una situación mucho más propensa al éxito en
una negociación para ambas partes!
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Liderazgo y Negociación
Samantha estaba furiosa. Mientras daba una presentación en una reunión, Brad,
un compañero nuevo en su departamento, mostró unas diapositivas que
claramente se basaban en ideas para el proyecto que ella había compartido con
él en privado… y lo hizo sin darle reconocimiento.
Samantha afrontó a Brad furiosamente en su oficina después de la reunión. Él
se puso a la defensiva y negó las acusaciones, así que no llegaron a ninguna
parte.
Todos los días y en todos los rincones del mundo hay conflictos en el trabajo.
Aunque podemos tomar algunas medidas para evitar las causas del conflicto,
seguirán surgiendo de cuando en cuando. Las siguientes estrategias te podrían
servir para lograr una resolución de conflictos laborales efectiva.
1. No lo hagas solo
Los empleados suelen empeorar las cosas cuando tratan de resolver conflictos
laborales por su cuenta. Como tus percepciones se basan en tus intereses, es
probable que te cueste trabajo encontrar soluciones que sean justas para ambas
partes. Además, la gente suele transformar el compromiso en conflicto, lo que
genera más y más hostilidad.
Si vives un conflicto en el trabajo, ya sea por una cuestión de personalidad o
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por un desacuerdo sobre una cuestión laboral, pídele ayuda a un gerente, alguien
que sepas que lidiará con el conflicto confidencial y efectivamente.
2. Escucha activamente
En medio de un conflicto acalorado, tu primer instinto es defenderte y defender tu
punto de vista mientras atacas a la otra parte. Esta mentalidad beligerante no te
llevará a ninguna parte.
Cuando negocies un conflicto con los demás colegas en el trabajo, genera una
atmósfera productiva dejando que la persona con la que estás discutiendo hable
primero. Samantha, por ejemplo, podría darle a Brad todo el tiempo que necesite
para explicar lo ocurrido en la reunión y resistirse al impulso de interrumpirlo.
Podría preguntarse si entiende lo que Brad dijo hasta que sienta que ya comprendió
totalmente su punto de vista.
Cuando sea momento de explicar tu propia perspectiva del conflicto, aprópiate de
la misma capacidad para manifestar tu punto de vista sin interrupciones.
Concéntrate en explicar cómo ves la situación y presenta pruebas si es posible.
3. No dejes las emociones fuera de la ecuación
También puede ser importante hablar de las emociones que has sentido al lidiar con
el conflicto en el trabajo. Manifestar las emociones profundas que un conflicto
puede engendrar no solo puede ser catártico, sino que también podrían servir para
que la otra parte te vea como un ser humano polifacético y no como el "enemigo".
Tus revelaciones podrían servir para que la otra parte hable también sobre sus
sentimientos respecto al conflicto. Por ejemplo: Samantha podría explicar que no
solo se sintió molesta, sino también traicionada y lastimada porque creyó que Brad
le robó las ideas.
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Por su parte, Brad podría revelar que admira el éxito de Samantha y que
intentaba emular su estilo, pero que se sintió humillado cuando ella lo acusó de
robarle la idea.
Al hablar de sus emociones mientras manejan un conflicto, los disputantes se
entienden mejor.
4. Aprovecha las diferencias
En negociaciones laborales podemos aprovechar las diferencias en nuestras
necesidades y preferencias para generar valor. Si un socio laboral tiene más
dinero para aportar como adelanto y el otro espera poder aportar más adelante,
pueden estructurar un financiamiento para sacar el máximo provecho de esta
diferencia.
De igual forma, los empleados enzarzados en un conflicto laboral usualmente
pueden aprovechar sus diferencias para generar valor. En el conflicto que
tomamos como ejemplo, el principal interés de Samantha es que le den crédito
por sus ideas, mientras que el de Brad es ganar prestigio en la empresa.
Si su gerente lo reconociera, podría recomendar que Samantha y Brad trabajen
juntos en las ideas iniciales de Samantha y que traten de colaborar para
promoverlas. Luego, en una reunión de seguimiento, el gerente podría darle el
reconocimiento debido a Samantha y ella podría respaldar tácitamente a Brad
aliándose con él para el proyecto.
Al lidiar con un conflicto laboral, sacar el máximo provecho a las diferencias
puede servir para que los empleados dejen de disputar y se enfoquen en
negociar para resolver un problema de forma que los beneficie a ambos.
Cuando determines cómo manejarás un conflicto laboral, es importante recordar
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Liderazgo y Negociación
que entre más pronto cambies una actitud combativa por un enfoque de
resolución de problemas, es más probable que resuelvas la disputa
amistosamente.
Al llevar a la mesa técnicas de negociación probadas, tales como escuchar
activamente, habilidades de inteligencia emocional y creación de valor, incluso
podrías lograr que tu conflicto laboral se vuelva una relación laboral
productiva.
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Liderazgo y Negociación
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Liderazgo y Negociación
Es igual de importante notar que no solo los países tienen culturas particulares,
también los equipos y las organizaciones cultivan su propia cultura. Antes de
cualquier negociación, date tiempo para estudiar el contexto y la persona al
otro lado de la mesa, incluyendo las diversas culturas a las que pertenece, ya
sea la cultura francesa, la cultura de la ingeniería o la cultura corporativa de la
empresa a la que pertenece.
En el ejemplo de negociación transcultural que citamos al inicio, la
negociadora aprendió después de lo sucedido que su homólogo de la India
habría apreciado y agradecido un ritmo más lento en la negociación, con más
oportunidades para la construcción de relaciones. Parece que cometió el
segundo error, ver a los negociadores de otras culturas desde el prisma de
nuestra propia cultura.
En Estados Unidos por lo general es muy valorado usar el tiempo de forma
eficiente en el curso de las negociaciones, mientras que en la India suele haber
un mayor énfasis en la construcción temprana de relaciones antes de emprender
el proceso de negociación.
Como descubrió esta negociadora muy a su pesar, las diferencias culturales
pueden representar barreras para alcanzar un acuerdo en la negociación. Pero
recuerda, las diferencias también pueden ser oportunidades para crear valiosos
acuerdos. Los conflictos en las negociaciones interculturales pueden ser un
espacio colmado de oportunidades para que las contrapartes aprovechen las
diferentes preferencias, prioridades, creencias y valores.
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MÓDULO V:
LAS VENTAS Y LA NEGOCIACIÓN
Las Ventas y la Negociación
CONCERTACIÓN DE LA ENTREVISTA
Las reglas que deben seguirse son: presentarse con nombre y apellido y a la
empresa que representamos, luego informar del motivo de la llamada e
interesarlo en nuestro producto, concertar una cita para ampliar la
información, despedirse y hacer un recordatorio de nuestro nombre el día y la
hora de la cita. 137
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Las Ventas y la Negociación
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Las Ventas y la Negociación
Preguntas cerradas: son las que se pueden responder solo con un “si” o un
“no”.
Preguntas abiertas: tienen el propósito de lograr mayor información.
Preguntas neutras: son aquellas que no tienen influencia en la respuesta del
cliente.
Preguntas condicionantes: son aquellas que condicionan y orientan al cliente
para que responda lo que nos interesa.
Preguntas alternativas: pueden ser abiertas o cerradas, se pueden contestar de
dos maneras pero siempre en positivo. Por ejemplo: ¿lo llamo a su celular o al
teléfono de la oficina?, ¿nos juntamos el martes o el miércoles a las 10?
Preguntas de control: son aquellas que sirven tanto para ver si nos entendieron
como para saber si hemos entendido. Por ejemplo: ¿Usted me quiere decir
que...? ¿Le queda alguna duda sobre lo que le he expresado...?
Lo que interesa al consumidor son los atributos del producto y no sólo sus
características físicas, los consumidores no valoran solo los atributos físicos de
un producto, también valoran los atributos psicológicos y sociológicos, para
comprender esto les voy a dar un ejemplo: un automóvil no es solamente un
medio de transporte, también es:
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Las Ventas y la Negociación
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Las Ventas y la Negociación
John Dewey, filosofo de los Estados Unidos, dice que el impulso más profundo
de la naturaleza humana es “el deseo de ser importante”, y William James que
“el principio más profundo en el carácter humano es el anhelo de ser
apreciado”.
Nunca olvidemos esta ley, “trate de que la otra persona se sienta importante”.
Para argumentar hable siempre de las características, las ventajas y los
beneficios de su producto, una característica describe alguna particularidad del
producto o servicio, y lo único que le interesa al cliente es lo que la
característica puede hacer por él, es decir qué ventaja o beneficio obtendrá.
Por ejemplo:
Característica: este auto está equipado con GPS.
Ventaja: esto significa que usted puede elegir el mejor recorrido para llegar a
cualquier punto de la ciudad.
Beneficio: y como usted me dijo que durante su día de trabajo debe desplazarse
permanentemente con el auto entre muy diversos puntos de la ciudad y sus
alrededores, con el GPS podrá elegir los recorridos más rápidos, cortos y
seguros.
EL MÉTODO DIRECTO
Característica: este auto está equipado con GPS.
Ventaja: esto significa que...
Beneficio: sus recorridos serán mas rápidos, seguros y cortos.
El cliente es una persona que durante el día representa o interpreta diferentes
roles, y justamente esta variedad de roles hace que el cliente no sea un cliente
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básico, primero debemos comprarlo nosotros, que equivale a decir que primero
debemos estar convencidos nosotros.
En el primer caso expuesto de objeción, la pregunta que nos debemos hacer
durante el análisis de la entrevista es: ¿mi análisis socioeconómico del
prospecto fue correcto? La respuesta es NO, ya que si hubiese sido correcto
habría detectado con anterioridad las posibles restricciones económicas y habría
desarrollado una estrategia de introducción del producto acorde a la situación.
Si se diera el segundo caso de objeciones, la pregunta sería: ¿en el momento de
detectar sus deseos y necesidades las interpreté correctamente? o ¿durante mi
argumentación presté atención a que el prospecto estuviera atento, fui claro,
explique con absoluta convicción y claridad los conceptos? Indudablemente
que si esta objeción se da, la respuesta a las preguntas es NO.
Una vez rebatidas las objeciones se debe tomar la ofensiva y dirigirse al cierre.
Otra denominación con que se clasifican las objeciones es:
Objeciones Enmascaradas: estas objeciones no tienen relación con la propuesta
del vendedor y generalmente se dan al principio de la entrevista.
Objeciones Tácticas: estas objeciones tienen el objetivo de pedir ventajas
(aunque el cliente ya está decidido a comprar).
Ejemplo de Objeciones Enmascaradas:
Cliente: Gracias, pero no estoy interesado.
Vendedor: ¿cuáles son sus razones para no interesarse? (se debe tratar de que el
cliente explique sus razones).
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Debilitar.
Compensar.
Por todo esto es imprescindible hacer un estudio lo más acertado posible del
prospecto al que vamos a entrevistar, ya que esta fase es muy importante en
toda entrevista de ventas y es la que va a determinar en gran parte si será
positiva o no, también es cierto que no en todos los casos se puede realizar una
investigación con anterioridad a la entrevista, una de las tareas de campo del
vendedor consiste en realizar entrevistas en frío, es en estas entrevistas donde
más vamos a utilizar todas las herramientas que nos brinda la neurolingüística
o idioma corporal, ya que a través de ellas vamos a conocer sobre nuestro
prospecto todo lo que no pudimos averiguar con anterioridad.
ACUERDO Y CIERRE
Esto ocurre siempre después del tratamiento de las objeciones, si hemos
rebatido acertadamente las objeciones, el cliente enviará señales que el
vendedor deberá interpretar de inmediato y proponer la compra con frases más
o menos así: ¿entonces si le parece bien armamos el pedido inicial? o ¿ya que
estamos de acuerdo firmamos el contrato? Siempre usaremos el plural, de esta
manera la sensación percibida por el cliente será que llegamos a esta decisión
en forma conjunta.
El verdadero sentido de una entrevista de ventas es cerrar la venta y para que
esto ocurra debemos siempre buscar y captar a tiempo las señales de compra
que el cliente nos proporciona de distintas maneras, cuando esto ocurre deje de
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Las Ventas y la Negociación
El precio tiene una referencia: es más alto o más bajo que otro. El precio se
satisface en el acto o a corto plazo, el valor se disfruta o constata a lo largo del
tiempo, ya que el valor está en función de la calidad, el concepto calidad no se
expresa en un solo parámetro, el concepto calidad no es mensurable, las cifras
que se emplean en calidad no tienen sentido propio; por ejemplo: ¿cómo se
mide la comodidad? ¿Y la seguridad? ¿Y la marca?
Los clientes suelen decir: «es muy caro...», cuando en realidad deberían decir:
«no veo el valor...» o «es un precio muy elevado».
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más eficaces de todo el arsenal del vendedor. Siempre que le sea posible debe
hacer referencia a estos factores.
Preguntar para averiguar qué cantidad nos separa es una información muy
importante para proseguir con el proceso de negociación. Dividir el precio en
pequeñas fracciones.
Ejemplo: le entregamos este iPad y tan solo incrementaremos en su factura
mensual 14 dólares.
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«Con los productos muy baratos se suelen necesitar pocos argumentos para
venderlos, pero muchos para atender las reclamaciones».
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El vendedor por supuesto negocia con su cliente, la empresa negocia con sus
proveedores, el estudiante negocia con su profesor, el hijo negocia con sus
padres y viceversa.
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Por ejemplo:
La venta de un auto puede ser sencilla si solucionas la necesidad del cliente de
encontrar el auto que pueda pagar, en lugar de buscar venderle uno que te puede
aportar más comisión pero que dificulta la decisión del cliente, porque se
endeudaría fuera de su alcance.
Sé realista con su situación y poder.
No porque te creas más o aparentes lo que no tienes como en el juego del póker,
vas a lograr más. La clave en la negociación de ventas es ser realista con tu
situación y poder, para partir de allí hasta lograr el máximo beneficio. El clima
de confianza se logra cuando destapas tus cartas y logras destapar las del otro,
para juntos encontrar que cada quien obtenga lo que se merece.
Y recuerda:
si quieres aumentar tu poder en una negociación de ventas, no debes llegar a la
mesa de negociación necesitando llegar a un acuerdo. SI debes estar interesado,
pero en la medida que necesites vas a ceder y ceder ya que no desarrollaste
previamente alternativas que te permitan obtener lo que deseas y necesitas si no
llegas a un acuerdo con esa persona. Necesitar llegar a un acuerdo puede
convertirte en pusilánime a la hora de negociar.
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Negociaciones Comerciales
“Cuando los clientes deciden hablar con un vendedor, esperan tener otro tipo
de conversación - mucho más colaborativa, profesional y respetuosa - que no
necesariamente comienza con la presentación del vendedor y termina con el
cliente regateando el precio en una solución acordada.”
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Hay cinco estrategias que pueden ayudar a los vendedores a lograr mejor sus
objetivos y a la vez a aportar mayor valor al negocio del cliente.
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descubrir el "por qué" detrás de una postura, abre soluciones más probables de
las que sólo permitirían las dos posturas independientes. Sólo hay una opción
cuando se negocia desde la postura de "Quiero pagar menos". Pero se abren
muchas más opciones cuando se negocia bajo un "Tengo un presupuesto
limitado", tales como una facturación retrasada, el compromiso con un trabajo
futuro, etc. Si bien las posturas tienden a ser inflexibles y fijas, los intereses
abren perspectivas y oportunidades diferentes.
Cuando un vendedor hace un buen trabajo y descubre los intereses del cliente,
podrá decir: "Ahora que entiendo lo que es realmente importante para usted, si
le mostrara una manera de satisfacer esa necesidad, ¿le interesaría?"
Cualesquiera que sean los intereses del cliente, es fundamental que el vendedor
continúe haciendo preguntas para descubrirlos y luego se alinee con ellos para
facilitar el camino hacia un acuerdo mutuo.
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Para ello, los vendedores deben desarrollar la confianza y las habilidades para:
• Separar a la persona del problema para eliminar las emociones del proceso
de compra.
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Este tipo de técnicas aplicadas a las ventas son aprendizajes atemporales que sin
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duda podrán ser aplicados por tu equipo cada vez que se reúnen con un cliente,
trimestre tras trimestre, año tras año. Es decir, no son solo una serie de
consejos rápidos que les ayudan a alcanzar los objetivos a corto plazo, sino una
estructura y una manera de trabajar que acompañará al equipo comercial para
siempre.
Así pues, antes de que inviertas miles de dólares en un asesor externo, echa un
vistazo a estos consejos que podrás aplicar cuanto antes a nivel interno. Así, al
menos, si contratas a un consultor sabrás qué podrás pedirle.
1. La importancia de realizar las preguntas adecuadas
Te pongo en contexto: Es jueves por la tarde en la oficina y necesitas un café
para recargar las pilas. Justo al lado de la cafetera está uno de tus comerciales
al teléfono con un cliente crucial para la empresa. Y sin querer ‘queriendo’ te
quedas escuchando. A medida que avanza la conversación te das cuenta de que
tu comercial no está preguntando lo correcto y está hablando demasiado. Sin
enterarte te has tirado el café por encima y al final no se ha cerrado el trato. Y
tú te preguntarás, que, si este comercial que lleva toda la vida en la empresa y
sabe más de nuestro producto que tú, ¿por qué no ha sabido hacer las preguntas
adecuadas?
La respuesta a esta pregunta suele ser: debido a una falta de formación
en técnicas de venta y negociación, que les ayuden a guiar al consumidor
hacia una decisión de venta mediante una serie de directrices cuidadosamente
confeccionadas.
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que ya conozcas cosas sobre su negocio. Así que formula preguntas más
avanzadas que ponen la situación en contexto y, al mismo tiempo, generan
credibilidad en el cliente.
Ya que ofreces servicios digitales, busca los vacíos que el cliente tiene en su
embudo de marketing, a través del análisis del sitio web, su contenido, los
formularios de conversión, los posts y los niveles de interés que genera en las
redes sociales. Busca también cuestiones más técnicas, como la tasa de
visitantes, si ya invierte en anuncios pagados, cuáles son las palabras clave para
las que aparece o no en las páginas de resultados de Google.
Ejemplos de preguntas:
¿Puedes contarme un poco más sobre la situación que enfrentas hoy en tu
negocio?
¿Qué canales utiliza tu empresa para divulgar sus productos/servicios?
¿Cómo te relacionas hoy con tus prospectos y clientes?
¿Cómo haces el proceso de envío de Email Marketing? ¿Segmentas las listas de
contactos de acuerdo con sus intereses?
¿Qué herramientas utilizas para enviar los emails?
¿Cómo le entregas las oportunidades de ventas a tu área comercial?
¿Cómo haces el análisis de tus campañas de marketing?
¿Qué proceso de ventas utilizas hoy?
¿Cómo le haces seguimiento al desempeño y a la eficiencia de tu equipo de
ventas?
¿Qué indicadores utilizas?
¿Actualmente calculas cuál es el retorno que cada campaña le genera a tu
negocio? 171
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Este tipo de pregunta debe ayudarlo a descubrir lo que le está causando los
problemas actuales. Entre todos los problemas que percibiste o que el cliente
describió, haz énfasis en el que tenga más impacto en su negocio y comienza a
formular algunas preguntas que puedan detallar mejor ese problema. Para ello,
utiliza expresiones como «dónde», «cuándo», «quién», «con qué frecuencia»
y «qué sucede si/cuando».
De ese modo, podrás ir más a fondo para entender en qué medida la situación
actual del cliente está generando ese problema, lo que va a facilitar la
aplicación de las preguntas de implicación.
Ejemplos de preguntas:
Si el prospecto responde a las preguntas de situación e identificas que el
problema está relacionado con el envío de Email Marketing, por ejemplo, ve
más a fondo con las siguientes preguntas:
¿Cuáles son los principales problemas que encuentras al hacer el envío de
Email Marketing?
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Ejemplos de preguntas:
Continuando con el ejemplo anterior sobre el envío de Email Marketing:
¿Ya has pensado sobre el impacto negativo que puede tener en tu negocio y tus
ventas si sigues enviándole Email Marketing a una base grande sin saber a quién
o sin ningún tipo de segmentación según el interés de tu Lead?
Si no estás generando Leads calificados e interesados en tu producto o servicio,
¿cuál es el impacto en tu equipo de ventas?
Ese es el momento en el que él debe detenerse y reflexionar sobre los impactos
que ni siquiera sabía que estaban vinculados a su problema actual. Es el
momento en el que debe mirarte con cara de «no sé, por favor, cuéntame qué
puede suceder».
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«Ya hemos visto empresas en el mercado que disparaban emails sin ningún
tipo de segmentación y cayeron en blacklists o los marcaban como SPAM, lo
que impidió que llegara cualquier comunicación a las bandejas de entrada de
sus posibles clientes. Con eso, gastaban tiempo y dinero en herramientas y en
una estrategia fallida que desperdiciaba sus Leads y les hacía perder dinero».
Por último, un ejemplo de pregunta para que el prospecto esté ansioso por tu
solución es:
¿Cómo aspiras a resolver este problema en el envío de Email Marketing en
caso de que nuestra conversación no avance?
4. Preguntas de necesidad (N)
La última etapa del SPIN Selling es lograr que el cliente entienda lo valiosa
que es tu solución. Este tipo de pregunta debe causar impacto y emociones
positivas. Después de haber visto el impacto negativo, en caso de que no
resuelva el problema, el prospecto necesita sentir que su problema puede ser
resuelto y la empatía no puede ser dejada de lado. Si se da cuenta de que el
problema es tan grande que la solución parece inalcanzable, puedes llegar a
desestimularlo y a que suspenda la conversación.
Para evitar que eso suceda, sé positivo y demuestra que puedes solucionar su
problema.
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¿Qué no es un UVP?
Antes de conocer la definición de un UVP, tenemos que conocer qué no es un
UVP ya que por lo general se suele confundir esta estrategia con otros
conceptos del marketing más tradicional.
Por eso, un UVP no es:
•Un eslogan;
•Un positioning statement (declaración de posicionamiento);
•Una frase pegadiza.
¿Qué es un UVP?
El UVP, como su nombre lo indica, es una propuesta que le indica al prospecto
por qué debe de comprar tu producto.
Es decir, es un pequeño párrafo que debe responder a la fórmula costo vs
beneficio, en donde el potencial cliente debe decidir en su subconsciente si el
valor que tiene el producto o servicio no se compara a los beneficios que va a
obtener.
Elementos del UVP
Un UVP debe de contener tres elementos importantes para que cumplan la
función de diferenciar tu producto o servicio:
1.Relevancia
2.Valor cuantificable
3.Diferenciación
Sin estos tres elementos no puede considerarse como un UVP. Además, otro
aspecto que se debe de considerar es la redacción del texto, la cual debe de
realizarse de manera en el que las personas puedan entenderlo; es decir, usar
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Ahora, ya que sabemos que son los UVP, podemos explicarte cómo crear el
tuyo en tres sencillos pasos:
1.- El amor nace de… ¿los headlines?
Lo primero que verán los prospectos de tu UVP será el título, por eso el
headline es una de las partes más importantes que debes de tomar en cuenta.
La cabeza del párrafo debe contener sí o sí el beneficio final que estás
ofreciendo con tu producto o servicio.
Regresemos al ejemplo de la empresa que vende infoproductos de marketing
digital. Supongamos que en esta ocasión el producto que están
comercializando en un curso de 9 semanas para aprender a utilizar Facebook
Ads y generar más tráfico frío para aumentar la listas de correos electrónicos.
Entonces el headline del UVP sería:
“LA GUÍA PARA PRINCIPIANTES SOBRE CÓMO VENDER MÁS CON
FACEBOOK”
Como puedes observar en el ejemplo anterior, el headline señala el beneficio
final del curso que se está vendiendo que es: incrementar las ventas a través de
redes sociales y del email marketing.
2.- ¿Qué es lo que ofrezco?
Después del headline, debes de poner un sub-headline explicando cuál es tu
producto, a quién va dirigido y lo más importante: por qué tu producto es útil
para tu consumidor.
Retomando el ejemplo anterior, el subheadline podría ser:
“El curso de 9 semanas para emprendedores que te harán triplicar tus ventas
por medio de la publicidad pagada de Facebook” 182
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Como puedes ver, el subheadline apenas alcanza las 21 palabras, pero en esa
pequeña oración se encuentra descrito el producto (curso de nueve semanas), el
segmento de mercado a que va dirigido el producto (emprendedores) y el por
qué es útil (incrementar tus ventas).
3.- Los beneficios del producto o servicio y listo
Finalmente, solo queda enlistar los beneficios que el consumidor tendrá por
comprar tu producto o servicio. Para que visualmente sea más cómodo leer. Se
recomienda que esté acompañado de viñetas y sean de entre tres a cinco puntos
para no saturar al lector de información.
Ahora, dentro del ejemplo de la empresa de infoproductos de marketing digital,
esta sección del UPV sería:
•Información disponible las 24 horas, los 365 días del año.
•50% más barato que en otros sitios de internet.
•Con profesores expertos y certificados por la Universidad Nacional.
El listado de los productos o servicios ayuda a generar dos sensaciones
importantes: la sensación de autoridad porque los profesores se encuentran
certificados por una universidad prestigiosa y la segunda es la de satisfacción
que estás recibiendo más de lo que pagaste por el producto.
4.- Bonus: una imagen vale más que mil palabras
En efecto, el UPV debe estar acompañado de una imagen de tu producto o
servicio para que las personas puedan relacionarlo con algo tangible y tengan la
confianza de adquirirlo.
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UP SELLING
Mediante la técnica del Up selling o venta adicional ofrecemos al cliente un
producto que se asemeja al que quiere comprar o ya ha comprado.
Generalmente, cuando hablamos de productos similares se tiende a ofrecer
productos de mayor valor, por ejemplo, productos similares pero de una gama
superior.
El cual satisfará sus necesidades además de otras cuales que tengan el producto.
Y a nosotros nos hará tener un mayor beneficio.
Pero ahora bien, el up selling no solo sirve para ofrecer productos más caros que
el escogido por el cliente.
Si tenemos información acerca de ese cliente, bien porque haya rellenado un
formulario, porque se detecta la geolocalización, etc. podremos ofrecerle un
producto que se ajuste mejor a sus necesidad sin tener que ofrecerle un producto
más caro.
Ponte en la situación que un cliente está comprando en una tienda online y está
buscando unos neumáticos nuevos para su coche.
En este caso por geolocalización, se detecta que pertenece a una zona donde el
clima es caluroso y suele tener temperaturas elevadas sin precipitaciones, el
sistema le ofrecería neumáticos de verano para clima seco.
Por lo tanto podemos decir que podemos llevar a cabo el Up Selling de dos
formas:
•Up Selling por precio: donde ofrecemos un producto de mayor valor
económico al cliente.
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•Up Selling por valor: donde ofrecemos un producto que se adapta mejor y
aportamos valor.
Algunos ejemplos de upselling
•Las técnicas de upselling son quizás las más sencillas de aplicar puesto que
consisten en ofrecer al cliente un producto o servicio mayor, más elaborado o de
mayor calidad al que inicialmente tenía pensado adquirir. Está claro que lo más
fácil es ofrecer un servicio o producto de calidad inmediatamente superior al
que el cliente está a punto de adquirir pero veamos a continuación otros
ejemplos prácticos:
• Añadir extras a tu servicio
•Seguramente alguna vez habrás ido a un McDonalds y la persona que te ha
atendido en caja te habrá hecho preguntas como "¿Quieres añadir uno de
nuestros postres en el menú?" o "¿Quieres probar la nueva salsa para tus
patatas?". Estos extras que puedes añadir a tu elección inicial, cuando el
dependiente te los presenta a la hora de tu pedido, son un claro ejemplo de lo
provechosas que pueden resultar algunas preguntas en el momento oportuno.
• Ofrecer el formato pack
¿Para qué comprar solo una temporada si las tienes todas? ¿Estás seguro de que
no quieres llevarte las tres películas que componen esa saga tan interesante?
Para conseguir que dos o más productos se compren juntos no hay nada más
efectivo que presentarlos en un mismo pack.
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CROSS SELLING
Al igual que el Up Selling, el Cross Selling es una técnica de marketing y de
ventas, donde ofrecemos al cliente productos complementarios al que
muestra interés por comprar o ha comprado. Quizás también hayas oído
este término como venta cruzada.
En este caso, no ofreceremos un producto que satisfaga las mismas
necesidades que haría el que previamente ha escogido, sino que ofrecemos
productos que complementan a este.
El Cross Selling es una técnica muy interesante, ya que con poco esfuerzo
estaremos aumentando nuestras ventas considerablemente, además de
optimizar nuestros costes, ya que en una misma compra el cliente está
consumiendo más.
Pensad que con tan solo un click, el cliente está añadiendo más productos al
carrito de la compra, donde la decisión de compra se ha tomado en segundos.
Por lo tanto es una técnica que puede generar un gran impacto en nuestra
cuenta de resultados.
Con el Cross Selling además podremos aumentar nuestra probabilidad de
venta con clientes que tienen muy claro lo que quieren comprar y van directos.
A los clientes que ya se encuentran en el carrito de compra, podremos
ofrecerlo productos complementarios que quizás les interesen.
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Para sacar el máximo partido de cada cliente tienes que enseñar a tus
comerciales a analizar los datos del CRM. Por ejemplo, imagínate que estás
vendiendo productos de cabello dentro de un radio de 100 kilómetros.
Podrías incluir un filtro en tu CRM móvil que mostrase qué peluquerías
compran tu champú, pero no compran suavizante. No es posible que estas
peluquerías no vendan suavizante así que lógicamente están comprando a tu
competencia ya que es su producto estrella, ¿no crees?
Puede que tu estrategia comercial no se deba enfocar en sustituir el producto
competidor del mercado ya que es realmente bueno (para ello ya está el equipo
de marketing) pero ¿qué tal si utilizamos ese producto como palanca para
accionar una venta cruzada?
Sabiendo esto, la próxima vez que tus comerciales visiten una peluquería,
podrían sugerir algún producto que acompañe al producto vendido por tu
competidor para demostrar lo efectivo que pueden ser ambos productos si se
usan conjuntamente (por ejemplo, una mascarilla o un sérum para después del
suavizante).
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Como podrás ver en el primer cuadro esta peluquería produce 1.135$ cada dos
semanas. Sabiendo que podemos convencerles de que necesitan un sérum y una
mascarilla para después del suavizante, analizamos los datos a tiempo real en el
CRM, y sabremos que duplicaríamos las ventas tal y como mostramos en el
segundo cuadro.
Al lograr convencerles del valor del uso combinado de los productos y
ofreciéndoles un descuento por el volumen de unidades, comercial y
consumidor cierran el trato: hemos duplicado la venta y ellos añaden valor a su
negocio con más variedad de productos.
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Persuasión
En cualquier negociación no hay mejor manera de atraer la atención de nuestro
cliente que a través del uso de la persuasión, una competencia clave que en
ocasiones usamos de forma natural. La idea es ser consciente de ello y saber
utilizarla como técnica de venta y negociación. Se trata de convencer al
prospecto de que le conviene hacer lo que le estamos proponiendo, por encima
de lo que tenía inicialmente previsto. Conseguiremos persuadir a nuestro
consumidor si utilizamos argumentos de peso, no nos olvidemos que al fin y al
cabo queremos suplir una necesidad latente en él con nuestro producto/servicio.
El lenguaje corporal
Cuando practicas juegos de rol con tu equipo, pregúntate lo siguiente:
¿Qué imagen da tu equipo cuándo presentan información?
¿Están encorvados?
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reunión con un ataque de risa o sonríes cuando tu cliente te está mostrando una
preocupación tendrás muy poca credibilidad y ningún tipo de empatía.
Otro factor importante es la postura. Hombros para atrás, mirada al frente,
barbilla ligeramente hacia arriba, manos a la vista (no esconderlas debajo de la
mesa ni de brazos cruzados) y si estamos de pie ponerlas detrás del cuerpo.
Si mantienes una postura fuerte y dominante darás una impresión de confianza
y credibilidad. Sin duda lo que busca un cliente antes de tomar una decisión de
compra.
Practica juegos de rol con tu equipo para perfeccionar estos detalles y tener la
confianza de que transmiten la mejor imagen cuando hablan con clientes. Como
bien dijo Waldo Emerson:
“La confianza en uno mismo es el primer secreto del éxito”
La presentación del producto
Otro factor importante para cualquier comercial es presentar la demo del
producto/servicio. Es el momento clave en el que se puede crear la venta o
perderla, así que es vital que tu equipo de ventas esté entrenado para saber
hacerlo.
Tu comercial siempre ha de ser puntual e incluso llegar antes de la hora fijada
para poder presentarse con tiempo a la persona en cuestión (director,
representante, stakeholders…etc.) y sobre todo darles las gracias por su tiempo.
Si van a realizar una demo tienen que llegar con suficiente tiempo para
montarlo y realizar una serie de comprobaciones (funciona el archivo para la
presentación, disponemos de un proyector, tienen una pizarra para remarcar los
conceptos más importantes…etc.). También tienen que preguntarse: 197
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Para acabar este punto vamos a hablar de cómo cerrar el trato dándoles una
razón para comprar ese mismo día. Tus comerciales podrían ofrecer un
pequeño descuento, pero suele ser más efectivo si se comprometen
personalmente con el acuerdo.
Por ejemplo, podrían decir:
«Si lo adquieres hoy, yo podré venir personalmente para asegurar que el
producto funciona bien» o «Si lo adquieres hoy, yo podré venir personalmente
para dar una sesión gratis de formación».
Puedes practicar todo ello con una serie de juegos de role-play. Haz que actúen
como harían normalmente con un cliente ya que esto beneficia a todos; ellos
venden más y tú alcanzas los objetivos empresariales, es un ‘win-win’.
Ir más allá en la relación con los clientes
Se trata de crear relaciones duraderas. Por ejemplo, y volviendo al ejemplo del
alisado de queratina, si uno de los productos ha llegado a la peluquería
defectuoso, en vez de cambiárselo de forma ordinaria y esperar a que les llegue
en unos días, vale la pena invertir el tiempo y acercarnos al salón nosotros
mismos. Al fin y al cabo, para eso están pagando. Para poder tener una relación
interpersonal, donde el comercial pueda resolver cualquier duda o problema
que el cliente pueda tener.
4. La gestión del tiempo
Quizás no sea lo que te esperabas cuando buscaste formación de técnicas de
venta y negociación en Google, pero no subestimes el impacto positivo que
podría tener la gestión del tiempo en las ventas.
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No todas las técnicas de negociación son útiles o pueden aplicarse a todas las
situaciones, y es precisamente este el motivo por el que los profesionales
deben dominar una amplia variedad de tácticas. A continuación, te
presentamos las habilidades de negociación que consideramos más
importantes:
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Ser agradable
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como: “tal vez podríamos reducir el costo un 15% o 20%”. ¿Quién aceptaría
un 15% si también ofreces un 20%? Te recomiendo especificar una cifra o un
número y, a continuación, aumentarlo o reducirlo según sea necesario, pero
evitando los rangos a toda costa.
4) Evita compartir la diferencia.
Ofrecer al prospecto compartir la diferencia nunca da buenos resultados. Por
ejemplo, si tu producto o servicio cuesta $100 y el prospecto quiere obtener un
descuento del 50%, el representante de ventas no debería proponer una cifra de
$75, aunque eso pudiera parecer lógico. Si el representante de ventas ofrece un
pequeño descuento, pero esa cifra se aproxima bastante al precio original, es
muy probable que el prospecto lo acepte y, por tanto, tu margen no se verá tan
afectado.
5) No escribas nada hasta que la conversación no termine.
Las negociaciones abarcan numerosas comunicaciones, de una parte y de otra.
Se propondrán muchas ideas, algunas se aceptarán y otras, no. Un
representante de ventas inteligente solo debe realizar cambios al contrato una
vez que haya finalizado la reunión y todas las partes hayan aceptado las
condiciones verbalmente.
6) Negocia con el responsable de tomar las decisiones.
Este consejo podría parecer algo obvio, pero muchos representantes de ventas
cometen el error de negociar con la persona equivocada. Es decir, cuando
empiezan la conversación con el verdadero encargado de tomar las decisiones,
lo más probable es que la negociación parta del precio con descuento que ya se
propuso en la primera reunión. Esta 203
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