Excel2016 CURSO VISUALY PRACTICO A MACROS 'Y POWER PIVOT Grabadora de macros Ejecutar una macro Uso de Power Pivot 4 ene » DE USUARIOS PRINCIPIANTES A EXPERTOSMiguel Lederer Femando Ojam Claus Peia a ublicite 54 (01 Gustave De Mattoo CLASE 24. MACROS Y POWER PIVOT RedUSERS COMUNIDAD DE TECNOLOGIA AL SITIO N°. eae CTT Qué son las macros? Editor de Visual Basic Paso a paso: primera macro con VBA Grabadora de macros Guia visual: ventanas Macro y Grabadora de macros Paso a paso: grabar y ejecutar una macro / Power Pivot Gufa visual: pestafia y ventana Power Pivot Paso a paso: agregar datos a Power Pivot ite eRe) Eatin www facebook.com/redusers Rat ere et eave! Guardar un libroéQué son las macros? Nos permiten automatizar algunas tareas que efectuamos en forma cotidiana, y hacen posible que nuestro trabajo sea mas eficiente. na macro es adecuada para automatizar aquellas tareas que realizamos en forma cotidiana, por lo que nos permitiré ser mas eficientes en nuestro trabajo, en este caso, frente a Excel En palabras sencillas, una macro es una serie de comandos 0 instrueciones que permanecen almacenados en Excel, y pueden ser ejecutados cuando necesitemos realizar las instrucciones que almacenan, cada vez que sea preciso y cuantas veces lo deseemos. Acciones repetitivas Si somos usuarios asiduos de Microsoft Excel, en mas de alguna ocasion nos encontraremos realizando una serie de tareas repetitivas, © haciendo clic una y otra vez para generar una serie de actividades monétonas. Cuando nos enfrentamos aeste tipo de tareas, es cuando el uso de las macros cobra importancia. Las macros son convenientes principalmente para evitar repetir todos los pasos que se necesitan completar para enfrentar las tareas que realizamos cotidianamente. LS, Mewbermace Elrepesdee Tropes Te tone, Elven tnas a : ¢ Se he frase Beco =a Tear A Sequied de maces OmPbmeris Comprtis Comets st te A] geeusrcutndeatogs "8 cin py compecertos AL - a: a 2 ae ' < * \ 1 rae Las herramientas necesarias para trabajar con macros se encuentran en la ficha Desarrollador, en el grupo Cédigo. Clase 24] Macros y Power Pivot© achive Edicion Ver Insertar Be-itaealrel> un awe x) Como sabemos, las macros son eonjuntos de comandos que son almacenados en un lugar especial de Excel; de esta forma, estarén siempre disponibles, y podran ser ejecutados cada vez que sea necesario. Ejemplo de uso Podemos sacar provecho de las macros en diversas circunstancias, tanto en tareas sencillas como en actividades mas complejas. Por ejemplo, si todos los dias debemos crear un reporte de ingresos, y aplicar a ese reporte el mismo formato que los textos, seria una excelente idea crear una macro para que efectiie Eormato Depuracién Ejecutar ‘Sheet! es el nombre que representa al objeto Hoje la aplicaci6n de los diferentes formatos en forma automatica. Lenguaje de programacién Para escribir una macro debemos utilizar un lenguaje de programacién especial, conocido como Visual Basic for Applications, o VBA. Se trata de un lenguaje que nos hace posible acceder a la mayor parte de las funciones que nos ofrece Microsoft Excel, por lo que es adecuado para ampliar la funcionalidad del programa y permitirnos hacer nuestro trabajo en forma mas eficiente. Una macro ayuda a automatizar las tareas que hacemos repetidamente; es una serie de instrucciones guardadas dentro de un archivo de Excel para ejecutarse cuando lo necesitemos. Automatizar tareas Generalmente, estaremos familiarizados con la automatizacién a nivel industrial, ‘o hemos escuchado alguna vez sobre la automatizacién de tareas en el sistema operativo, En cierta forma, las macros nos ofrecen una ventaja similar; por ejemplo, si pensamos en una planta ensambladora de motocicletas, existiran robots que han sustituido aquellas tareas que antes eran realizadas por humanos. En este sentido, la automatizacién trae beneficios, como una mayor eficiencia y productividad, RedUSERS | Curso visual y practico EXCEL 2016rs de coans oa © Dede macoscon mena Crago complemen de cota Dahanir tale micas cea compares: etgmcn de ee 7 pcre epic pero también un mejor aprovechamiento del tiempo al reducir la cantidad de tareas repetitivas que se realizaban, De la misma manera que los process de automatizacién industrial, las macros nos ayudardn a eliminar las tareas repetitivas que debemos enfrentar en el trabajo con Excel, mejorando los tiempos en el andlisis de los datos, y también en la toma de decisiones. La Grabadora de macros, que conoceremos més adelante, nos proporcione las opciones necesarias para grabar acciones en Excel. Oo PRINCIPIOS BASICOS DE VBA ‘Nombre de la macro: Tecla de método abreviado: crRi+ Guardar macro en: Utiizando el Centro de confianza de Excel, podremos habiltar 0 deshabilitar las macros. Este libro Descripcién: La primera vez que nos enfrentamos a la creacién de macros podemos sentirnos algo incémodos, sobre todo ino tenemos conocimientos de programacion. Sihemos utlizado algan lenguaje para desarrollar aplicaciones, por ejemplo Basic, Co Pascal, seguro tendremos las bases teéricas que necesitamas para enfrentar las macros. Sieste no es nuestro caso, la programacién en VBA podria ser un tanto dificl, pero una vez que se comprenden los principios basicos, podremos crear soluclones sencilla para i escalando hasta macros robustas y efectivas. Uno de los concepts importantes que debemos tener en cuenta es que cada elemento de Excel es representado en VBA coma un objeto. Por ejemplo, el objeto Workbook representa a un lira de Excel, yl objeto Sheet representa una hoja, mientras que el objeto Chart se encarga de representar un gréfico. También deberios considerar que cada objeto posee propiedades y métodos, los que utiizaremos para programar las macros. Clase 24| Macros y Power PivotEditor de Visual Basic Esta interfaz nos permitira escribir el codigo que le dara vida a nuestras macros en Microsoft Excel. 1 Editor de Visual Basic, 0 VBE, es E un programa que funciona en forma independiente de Excel, pero se encuentra fuertemente relacionado a él, ya que se trata de la aplicacién que permite escribir cédigo VBA asociado a las macros. Ejecutar el editor Para iniciar el Editor de Visual Basic podemos hacer uso de dos opciones. La primera de ellas es a través del botén Visual Basic de la ficha Desarrollador. Una vez que activamos esta ficha, debemos dirigirnos al grupo Cédigo y, luego, hacemos clic sobre Visual Basic. El segundo método es atin mas sencillo, ya que se trata de un atajo de teclado, Presionamos las teclas ALT+FIly se presentard el Editor de Visual Basic con sus ventanas y barras de herramientas. Explorador de proyectos ‘Una vez que hayamos accedido al Editor de Visual Basic, veremos que en su parte izquierda se visualiza el Explorador de proyectos; en é] se muestra el proyecto VBA que ha sido creado para el libro actual; también se listan las hojas pertenecientes al de Excel en el que estamos trabajando. Si el Explorador de proyectos no se SSS SS SS WSo-diiean oor ose were @ ElEditor de Visual Basic funciona como una aplicacién separada de Excel. RedUSERS | Curso visual y practico EXCEL 2016muestra, podremos activarlo mediante el menti Ver, haciendo clic sobre la opeién Explorador de proyectos. Secciones disponibles El Explorador de proyectos también es adecuado para ayudarnos a crear 0 abrir médulos de cédigo que podemos utilizar para acceder a todas las funciones de cédigo VBA que escribamos; para utilizarlo de mejor forma, debemos conocer sus apartados, Dentro del Editor de Visual Basic encontraremos una seccién denominada Inmediato, ubicada en la parte inferior de Ja ventana. Esta seccién nos sera de mucha utilidad pues nos permite introducir instrucciones y observar el resultado en forma inmediata. Es posible imprimir mensajes hacia la ventana Inmediato mediante el comando Debug.Print; de esta forma podremos depurar nuestro cédigo. En el mend Ver podemos activar los médulos del editor que deseemos visualizer. E] drea mas grande del editor es donde escribiremos el cédigo VBA. Se trata de la ventana que nos permitiré editar las instrucciones VBA que darén forma a nuestras macros, El Editor de Visual Basic divide su interfaz en diferentes secciones, entre las que se destaca el inspector de proyectos, la ventana de propiedades y el espacio para escribir nuestro cédigo. Clase 24 | Macros y Power Pivot® PASO A PASO Primera macro con VBA En este paso a paso aprenderemos a utilizar el Editor de Visual Basic para crear una macro sencilla; con esto obtendremos el primer acercamiento real a VBA. a conocemos el Editor de Visual Y Basic, y hemos descripto las principales secciones que lo componen. Sabemos que es necesario tener conocimientos de programacién para crear nuestras macros utilizando esta herramienta, pero en este paso a paso aprenderemos a crear una macro sencilla copiando el cédigo que les entregaremos. En esta ocasién, solo escribiremos el codigo necesario para copiar un determinado texto en una celda de nuestro libro de trabajo; no se trata de una accién muy compleja, pero nos serviré para entender el funcionamiento de las macros. Archivo Edicion BG-BisaGBaloe Ver Insertar formato Depuracio oa x Hacemos clic sabre la Hoja2 en el Explorador de proyectos; se presentaré la ventana adecuada para escribir el codigo de la macro. Desaolador Probar mac 2 el oe eerie “A Seguridad de macros céaige Visual Basie (t+ FL1) Abre el eto de Visual Basic. Macros Complementoe Comp (8) |) Pars comenzar accederemos al Editor de Visual Basic; podemos hacerlo mediante la ficha Desarrollador, o también utilizando el atajo de tecledo adecuado. [ En primer lugar, debemos escribir elnombre de nuestra macro o subrutina. Pars ello, escribimos sub, seguido del nombre que le asignaremos la macro; por ejemplo, sub primeramacro. RedUSERS | Curso visual y practico EXCEL 2016‘Sub primeramacro () End Sub (079 Presionamos ENTER y el compilador agregara (0)299 Enesta primera macro mostraremos un texto autométicamente los paréntes's oblgatorios enla celda At para ello, escribimos el codigo y también ol texto End Sub. Range("Al")Velue = "Una macro sence, Ci o Para ejecutar = [ 2 S e la macro que $1 Graber macro a # fe & My El Propieiades: acabamos de areas tin | sparric Complmerss Compleat inter Mada "89° | crear, volvemos @ Excel ores MS ee Det aca cn Chdiga Complementes Controtes yhacemos clic sobre Vermacros AX-8) la opcion Macros, ues ait de macros conta que se dentro dela ficha a ae Desarrollador. Veremos una ventana que Nombre dela macro: contiene las En este caso solo ‘se muestra Hoja2. primeramacro. Macros en: {Este libro Deseipasn Clase 24| Macros y Power PivotMompre deta mace: Presionamos el boton Ejecuter; la ventena de macros se cerrara y las indicaciones almacenadas en la macro se completaran. Activamos la Hoje2 (donde creamos la macro) y veremos que el texto adecuado fue coplado en la celda Al, Para dotar DP co na funcionalidad mayor a nuestra primer macro, volvemes al Editor de Visual Basic, Agregamos el LUD sions coco Range(‘A2"). Value = Now() ‘sp pesmeramaceo() ange (Ai") watue ~ "Ona macra aeacit2er ens Man ae = oT RedUSERS | Curso visual y practico EXCEL 2016[[eeneran option Explicit Sub primeramacro() Range ("Al") Value = Range ("A2") Value End Sub § ID Ahora, reemplazamos Ranget“Al")\Value = “Una macro sencilla” por Range(“Al").Value = “La fecha y hora actual es:”, sacs on: [ete BH Deseiion ACTIVAR LA FICHA DESARROLLADOR la fecha y hora actual es: 21-06-2016 22:18| UCD Como vemos, la macro ejecutada eseribié un nuevo texto, y tambien la fecha y hora actual en las celdas Aly A2, respectivamente. Clase 24| Macros y Power PivotGrabadora de macros Una forma sencilla de crear nuestras macros es utilizar las herramientas que presentamos en estas paginas. Desarolador ‘a sabemos cémo debemos proceder para crear una macro utilizando el Editor de Visual Basic, donde es necesario tener conocimientos del lenguaje de programacién VBA. Pero también existe un método mas sencillo, gracias a la Grabadora de macros, herramienta que es capaz de guardar todos Jos pasos que realicemos para ejecutarlos en forma posterior. Acceder ala grabadora de macros Para iniciar la grabadora de macros debemos dirigirnos a la ficha Desarrollador; posteriormente, vamos al grupo Cédigoy, finalme hacemos clic sobre la op Grabar macros para iniciar la grabacién de inmediato, 5 crabar macro usar referencia relatives A Seguridad de macs coaige va Vermacros (ARF) 4 ocd abso 4 ‘is informacin 7+ @ 3 4 5 6 7 a # le eee ee ee eal = ee defcel COM 5 F f 6 Para acceder a la Grabadora de macros tendremos que hacer clic sobre macros, dentro del grupo Cédigo. y Macros para acceder a la ventana que contiene las macros almacenadas, Ventana Macro Una vez que hagamos sobre el botén Macros, veremos una pequefia ventana que ic GRABADORA DE MACROS 10 contiene todo lo necesario para acceder a las macros grabadas. En esta ventana se presenta un listado que tiene las macros que han sido almacenadas, ya sea mediante c6digo o utilizando la Grabadora de macros, Ademés, contiene una serie de opciones que nos permitiran ejecutar ciertas acciones sobre la Ventana Grabar macro Esta ventana aparece al hacer ¢ sobre la opcién Grabar macro, En ella encontramos existentes macros todo lo ne ‘ario para grabar nuestras macros. RedUSERS | Curso visual y préctico EXCEL 2016Esta herramienta hace posible crear complejas macros sin necesidad de escribir cédigo. De todas formas, es necesario que tengamos en cuenta qué pasos queremos almacenar en nuestra macro, Conoceremos en detalle, mas adelante, en esta misma Clase, las partes que integran esta ventana. Por ahora, debemos tener en cuenta que para comenzar a grabar nuestras acciones es necesario hacer clic sobre el botn Aeeptar; en forma inmediata se grabardn todas las acciones que realicemos, por esta razén es necesario planificar con anticipacién los pasos que deseamos almacenar. Por ejemplo, para lograr una macro sencilla, podemos activar la ficha Inieioy hacer clic sobre la herramienta Color de fuente; luego seleccionamos el color azul para la celda activa, Una vez que hayamos terminado de realizar las acciones deseadas, presionamos el botén Detener grabacién, que se encuentra en el apartado Cédigo de la ficha Desarrollador. Ejecutar una macro Para ejecutar una macro grabada anteriormente hacemos clic en Macros, seleccionamos la macro que deseemos y hacemos clic sobre el botén Ejecutar. De inmediato, se aplicaran todas las aeciones que fueron grabadas. Clase 24| Macros y Power Pivot % contr decay EB Sopin ~ 2 9 copia fxmate Povtapordes “plac -|2- HE Atomics NK s- Se | Miprimers gp . == Wiiddiiil ; Colores extindor Mas cto. Mientras utilizemos la Grabedora de macros podemos efectuar tareas tan sencilas como aplicar un color de fuente ala celda activa. Todas las acciones que realicemos serdn slmacenadas en la macro. Desarolaor ‘Wi datene gbscén Ba Usar referencias relatives, (Seguridad de macon coa00 Detener grabaisn Gb une mace. a ¢ & & CComplemenis Complementos Complements tet debe! COM : Conplemertos Loe comandes que esc eguardarsn ens rmact pra quelos pueda vole eect. feet Una vez que hayamos completado las acciones que deseamos almacenar en nuestra macro, ser necesario hacer clic sobre Detener grabacién. "© GuIAVISUAL Ventanas Macro y Grabadora de macros En estas paginas conoceremos las opciones que nos ofrecen las ventanas Macro, Grabar macro y Opciones de la macro. Ventana Macro Nombre de la macro Aqul se muestra el nombre ‘que identifica ala macro selecotonada. Ustado de macros Eneste apartado se muestra unlistado de todas las macros disponibles, dependiendo deo que seleccionemos en Macrosen. Macros en: Mediante este mend desplegable, podemos legit ‘el conjunto de macros que deseamos mostrar. Descripcién Aqui veremos la descripeisn de la macro que hayamos sseleccionado en al istado ‘superior, en caso de queexista. Ejecutar Mediante este botén podemos elecutar la macro elegida, Pasoa paso Este boton nos permitiré elecutar la macro elegida ‘en forma secuencial Nombre de a macro: Modihear neue Nos permite alterar oedtarla macro seleecionade Eliminar Esta opcién borrard lamacro que se encuentre seleccionada enellistado de macros. ‘Macros en: |Todos os ibros abestos Deseripcén Opciones: Este boton abre una pequeria ventana {ue contiene las ‘opciones dela macro clegida. En alla podemos modificar su método abreviedo de teclado y Cancelar también su descripcion, Estebotonclerra la ventana Macro. RedUSERS | Curso visual y practico EXCEL 2016Ventana Grabar macro Nombrede la macro Eneste casilla debemas escribir un nombre para la macro que grabaremos. en Mediante este meni desplegable demos indicar Tecla de método [ae pla sirovtedo ‘se grabaré la macro. Aqui podemos indier una ‘tecla que acompanaré a CTRL para crear un atajo de teclado para scceder rapidamente ‘ala macro. Cancelar Descripcién Este boton cerraré En esta casa podemos la ventara Grebar escribir una descripcién macro sin efectuar para la macro: lagrabacion, que grabaremos. ‘Aceptar Alhacer oi en este botén comenzar4 la grabacién de la macro, Ventana Opciones de la macro Nombrede la macro Aqui veremos el nombre dela macro selecclonade, ‘Nombre de 1 macro: Tea de método abreviado: Tecla de método eer | abreviado Aqui veremos el metodo, de teclado abreviado Y podremos modificarl. Cancelar Este boton cerrard la ventana Opciones Descripeién dela macro sin Aqui veremos la considerar los deseripcisn asociada cambios realzados. ala macro que hemos ‘Aeeptar elegido, y tambien Alhacer clic en este botén se guardarén podemos modificria. los cambios que efectuamos en a ventana Clase 24| Macros y Power Pivot B® PASO A PASO Grabar y ejecutar una macro Crear una macro utilizando la Grabadora de macros es una tarea sencilla; ya conocimos cada una de las ventanas y opciones implicadas en este proceso, pero ahora pondremos todo en practica. a sabemos crear una petite i Fecha Marcot_Causlo Alejandro. remands _Carelina macro escribiendo el ead ae cédigo en forma manual; 1207-2016 sams 2135, ahora es el turno de utilizar eer eal la Grabadora de macros para as07-206 25 as0rmis sa lograr nuestro cometido ea = en menor tiempo. seor a6 588 Para este ejemplo, trabajaremos ean = sjemplo, trabaj 2007-206 est con una planilla de datos 2.072016, ses a la que deseamos aplicarle diversas opciones de formato en forma automatiea. Para ello grabaremos una macro. (8) BP Comenzaremos con una planilla que contiene un listado de fechas ylas ventas asociadas a cinco empleados. Esta planilla puede ser entregada por un software especifico, por lo que obtendremos algo similar en cada reporte, at Macro aE ompeenics Complements Comp enc A. Sequrided de maces eee base conpemertas “Team ae toc sore: Facer temas ie Guerdar mace ex c {etetre acupac urtcrpuevemesgwcan, (vards Caol Rein ore 3852 sms 5, ssor2m6 2385 esas 16072018 ak sa (UY) Activamos ia pestana Desarrollador yhacemos “855 Esoribimos el nombre y la descripci¢n clle sobre fs opcisn Grabar macro, que se para nuestra macro, También indicamos encuentra en el apartado Codigo. una tecla de método abreviado; hacemos clic en Aceptar pera comenzar a graberla macro. RedUSERS | Curso visual y practico EXCEL 2016‘Seleccionamos los datos que correspanden alas ventas y aplicamos el estilo Millares, Aplicamos Negrita y centramos los titulos de columna; aplicamos Cursiva a los datos ‘que se encuentran en la columna Fecha. Agregamos una e 1-07-2016 12-07-2016 14-07-2016 15-07-2016 16-07-2016 7-07-2016 18-07-2016 19-07-2016 20-07-2016 22-07-2016 es ele fele i lalel= leila la ‘Marcos Claudio Alejandro 5.21200 5.625,00 5.21400 5.65200 454,00 52.165,00 45700 2500 _735,00 2.365,00 565,00 965,00 5.214,00 895,00 _6.325,00 8.574,00 55,00 541,00 3596.00 625,00 77895,00 22.554,00 254,00 555400 3.636,00 258,00 888,00 9.851,00 1235,00 5.85400 54585,00 70,00 _153,262,00 _176.638,00 479855 Clase 24| Macros y Power Pivot 5.452,00 _ 2.563,00_ 8.685,00 948.654,00, 354,00 504,00, .468,00 2.554.508,00 ED ic cue conterge los totales en el rango BI4F14, Ve ielreree 07 agregamos una formula que calcule los promedios para cada vendedor. 6F carolina 1654.564,00 [=5UMIAL 714,00 [SUMAGwamerol [nameroZ -) 528.528,00 963.825,00 417.582,00 936.528,00 1.479,00 17.092,00, "296.108,00 1170.286,00 (8}34 En la columna G calculamos los totales (812) Modificamos el sombreado de las celdas de ventas para cada fecha; para ello utilizamos y aplicamos colores diferenciadores para la funcién SUMA(). mostrar los datos en forma profesional. e & |, =PROMEDIO(G2:612) Aplicamos 4 aes LUD sifoonso 1 condicional 2 | ax07-2015 2 aera Barras de datos 4 | 33-07-201 en los totales que 5 | se07-2016] ‘se encuentran en 6 [507-2016 AE la columna G; de esta 3 | 3707-201 forma, podremos ver 9 | 807-2018 —_— 2 de-un vistazo nn Lavar-z016 76 302.00 | las vartaciones en 12 [aro7-2016 las ventas totales a fech m por fecha. 1s 16 hoes VS", | IORERE SBR dl modificactones Ep & S [lus referencias relatives iad Evercteiod realizadas en aust scree Compemestas Cmplementos Complements | seta Modo Basic A Seguridad de macros se Bee! com + Def [i] Becta c nuestra planilla de Debearieciad datos, presionamos eter grabacin Grate we mere fo el boton Detener ‘Los comandos que reaice e gusrdarén en la grabaci6n, dentro de acre pura qulos pues vera eva : the ace anne la ficha Desarrollador. 32.07 2016| 5652.00 | 454,00 | 52.145,00 33.07.2016] #457,00| 25,00 | 236,00 34-07-2016) 2.365,00 | 565,00 | 8,965.00 aso72o16|5:21400| 985,00 6325,00 as.o72016| 237400 | 55,00| 541,00 37-07-2016] _ #:596,00 | 35.452,00 | _2.363,00 38-07-2016] 5:625,00 | 77.855,00 | 22.584,00 s-o7ani6| 25400 5.551,00| 3.658,00 coaigo omptementas conuotes E- Be == )5 9) RedUSERS | Curso visual y préctico EXCEL 2016Alejandra remands Carolina | 305206" sé = 16-06-2016, x 7.042016 37022016, ose 2922018, 2010-2015, 6 316 2108-2015, 2.062015, 2351 23.04.2018, 2022015, 351 2aaz 2018 aout FERESS © =e" => SEL ‘algeréeofemanca Casing sa es Denes Fajr teto EE combinry cena = inescén * & BPP PrP rin Clase 24| Macros y Power Pivot Para probar a la macro que acabamos de graber, creamos una nueva hoja con un conjunto de datos de ventas correspondiente 8 otras fechas. Iniciamos ED vertane Macro, desde el apartado Codigo de la ficha Desarrollador. Seleccionamos la macro que ecabamos de crear yhacemos clic sobre el boton Ejecutar. Lamacro elegida a3 ejecutaré todas las acciones que grabamos en los pasos anteriores, ynuestros datos serén correctamente formateados; se realizaran los célculos necesarios y se modificara el estilo de cada celda.Power Pivot Power Pivot es un complemento para Excel que nos permite crear analisis de datos eficientes y obtener modelos de datos sofisticados. racias a Power Pivot podremos ‘combinar grandes volmenes de datos pertenecientes a origenes diferentes, para luego efectuar andlisis de la informaci6n de manera répida y, asf, compartir puntos de vista y tomar decisiones importantes con mayor facilidad. Excel y Power Pivot nos permiten crear un modelo de datos, es decir, un conjunto de tablas con relaciones entre sus componentes. El modelo de datos que podemos ver en un libro de Excel sera el mismo que apareceré en la ventana de Power Pivot. fi F [Administrar Medidas KPI Agregara_Actualizar_ 1 ~ + | modelo dedatos todo Modelo de datos __Clculos Tablas R Irala ventana de Power Pivot Vaya a la ventana de Power Pivot y cargue y prepare datos © continGe trabajando en los datos ya agregados a este libro. [i Microsoft Power Pivat for Excel | Mis informacion 5 6 a Para acceder ala ventana de Power Pivot debemos hacer clic sobre ‘Administrar, que se encuentra en el grupo Modelo de datos. Iniciar Power Pivot Power Pivot es un complemento para Microsoft Excel; por lo tanto, en algunas ocasiones podria ser necesario activarlo. Para realizar esta tarea, debemos hacer clic en la ficha Archivo; luego hacemos clic en Opciones, que se encuentra en la barra lateral; de inmediato aparecera la ventana que contiene las opciones de configuracién de Excel. Desplegamos las opciones que se encuentran en Administrar y elegimos Complementos de Excel; lucgo hacemos clic sobre el botén Ir. También podriamos tener que activar la pestafia Power Pivot en la configuracién de fichas de la Cinta de opciones. Tareas en Power Pivot Power Pivot nos permite realizar diferentes tareas sobre nuestros datos; aunque con también podemos realizar las mismas tareas, gracias. a Power Pivot obtendremos modelos RedUSERS | Curso visual y préctico EXCEL 2016PowerPivot para Excel ofrece funcionalidad de andlisis de autoservicio a los usuarios de Excel. Cuando se usa con PowerPivot para SharePoint, también se obtiene publicacion de colaboracién y administracion de documentos en sitios de SharePoint. Use este cuadro de dialogo para recopilar nformacién acerca de su entomo de FowerFivot. Categorizacén ‘Opciones de categorizacién Detectar automaticamente la categorizacion de datos (reinicie Excel para que estos cambios surtan efecto). [] Permitir tas actualizaciones de categorizacién de datos desde internet Enviar mis categorizaciones de datos a Microsoft Azure Marketplace para obtener recomendaciones de conjunto de datos Haga clic aul para obtener mds informacidn, Declaracién de privacidad, En a ventana de Configuracién de Power Pivot podremos establecer el idioma y definir las opciones de categorizacion, centre otras alternatives. de datos més sofisticados, y seremos capaces de trabajar con cantidades ini Agregar a de datos mayores. A continuacién, modelo de datos conoceremos algunas de las tareas que a Nueva medida... fas nos permite enfrentar Power Pivot: asin pereneacnecaaie © Importar datos: podremos filtrar los datos y cambiar las columnas ¥ las tablas mientras se importan. ‘Si desplegamos las opciones de Medidas, encontraremos @ Crear tablas: las tablas se presentan alternatives adecuadas para crear nuevas medidas y administrar organizadas por paginas con pestafas las disponibles. individuales en la ventana de Power Pivot. © Croar rolaciones entre tablas: en la vista de diagrama 0 el cuadro de dislogo ALMACEN DE DATOS Crear relaciones. © Crear céloulos: poclemos escribir formulas avanzadas gracias a un lenguaje de expresiones para el andlisis de datos. © Trabajar con perspectivas: es posible crear perspectivas para limitar el mimero de columnas y tablas que los usuarios de un libro podran ver, Todas estas tareas pueden realizarse gracias a la ventana de Power Pivot, que conoceremos a continuacién, Clase 24| Macros y Power Pivot 9© GuIAVISUAL Pestafia y ventana Power Pivot En estos apartados encontraremos todo lo necesario para trabajar con Power Pivot y, de esta forma, aprovechar las opciones que nos ofrecen para el analisis de nuestros datos. as opciones de la pestafa Power Pivot L e organizan en diversos grupos. Aqui conoceremos las que encontramos en cada una de ellas Pestafia Power Pivot Tablas ‘Sus opciones son adecuadas para trabajar e incrustar una varias tablas dinamicas, que estan basadas en los datos de la vertana de Power Pivot Modelo de datos Podemos hacer cle sobre Administrar para iniciar la ventana de Power Pivot. ef Actualaar todo Administrar Medias KPI Agregara Detectar +7 modele de datos Modelo de aatos Tablas cateuos Relaciones Céloulos En esta secoldn encontraremos las opciones necesarias para crear, ver, modificary eliminar ‘medidas (formule que define y guarda como parte de los datos de Power Phot), también administrar KPI indicadores clave derendimiento). ‘También analizaremos los apartados que componen la ventana Power Pivot, que aparece cuando hacemos clic sobre Ja opcién Administrar. Configuracién Nos permite acceder a las ‘opciones necesarias para cambiar ol idioma y modificar otras alternativas de cconfiguracion del entorno de Power Pivot, Configuracion Relaciones Elboton Detectar nos permite habiitar o deshabittar la detecclon automatica de relaciones entre los campos en le Lista de campos de Power Pivot RedUSERS | Curso visual y préctico EXCEL 2016Ventana Power Pivot Pestatia Inicio Desde esta pestafia podremos agregar nuevos datos, copiar y pegar datos de Excel otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y fitrar los datos. Frm a kgs We | | Some ee ola ata | Po Pestafia Disefio Enesta pestaria podremos cambiar las propiadades de las tablas, crear y administrar las relaciones, yy modtficar las conexiones & los origenes de datos ex'stentes. También es posible agregar ccolumnas y cambiar el momento en el que se calcuien los valores de column, Dam £32) 8| Ge [eens ca see, Se TESTS Pestana Avanzadas Gracias a las opciones que encontramos en esta pestaha, podremos crear nuevas perspectivas, habiltar la visualizacion de medidas implicitas en el area de célculo, y establecer propiedades que majoren la experiencia de diseno de informes. —_——— i ee Clase 24| Macros y Power Pivot a® PASO A PASO Agregar datos a Power Pivot En este paso a paso aprenderemos a ingresar datos en la ventana de Power Pivot, y realizaremos un analisis sencillo. abemos que el potencial S de Power Pivot para analizar y apoyar en Ja toma de decisiones es inmenso. Ya hemos conocido las secciones de su interfaz; en esta ocasién, aprenderemos a ingresar los primeros datos para comenzar a explorar el potencial de las herramientas que nos ofrece. @ fle aR ¥ ‘Adminstor Mediées KPI Agregar Adtuelzar Ustectsr | Configuracion eee 435 cs | t a UP Para comenzer, ingresamos una tabla de datos sencilla en Excel, la copiamos y accedemos a la ventana de Power Pivot. [YA Ena ventana de Power Pivot activamos la pestafia y hacemos clic sobre Pegar; usamos la primera fila como encabezado de columna. Ledamos unnombre a tabla, verficamos los datos y presionamos Aceptar. (OEY Los datos copiados se presentarén en Power Pivot. Si deseamos importar datos desde otros orlgenes podemos hacer clic sobre Obtener datos externos. RedUSERS | Curso visual y practico EXCEL 2016Swlactione una funaisn [pencenmiexexc pERCENTILEXING lpRODUCTK Ranke, RANK PRODUCT(ColumnName) hetursthe produc of given column reference (079) Podemos agregar una nueva columna con una (8)2 9) Entre las opciones que podemos utlizar para funclon: para ello hacemos cle sobre Insertar nuestros datos de ejemplo, se encuentra funcion y elegimos le que deseamos; en forma simple la creacton de une perspectiva, Presionemos Creer y ppodriamos muktiplicar el valor de cada producto por el total _administrar en la ficha Avanzadas, hacemos clic en Nueva de productos vendides. perspectiva yelegimos los campos adecuados. Tne Duete Aeneas | 06 Posteriormente, z Coleeeess oe sun cones anges Conant seleccionar ieeeceeererees la perspectiva que hemas creado desde el le apartado Perspectivas. a 25 mm Es “ 25 4 3 Para creer tables y gréficos dinamicos, desplegamos las ‘opciones que se encuentran en Tabla dinémica; si elegimos cualquiera de las opciones presentadas, se crearan los elementos adecuados en Excel. Clase 24| Macros y Power PivotGuardar un libro Cuando hemos trabajado con nuestros primeros datos en Power Pivot, debemos guardar el libro en un formato compatible; solo de esta forma la informacion estara disponible para su posterior andlisis. posible guardar el libro de Power E Pivot en el equipo, 0 en un recurso compartido de archivos; también podemos guardar el libro en SharePoint, para compartirlo y efectuar el andlisis correspondiente en forma colaborativa, Almacén de datos Los datos que hemos trabajado en la ventana de Power Pivot son almacenados ode faxes eT Pe oe Libro binario de Excel bis React irae ce 7-203 ater XML Pagina we TE > Bint fet Pana de Be! bila pare mater Cgarzar + 4 Plots eel 57-2003 “Tet (eit por tabulacione:) | Tes Unicode “fe Fwortes — Majedecaleulo WL 203 bre de Microsoft Exel S09 (CSV (deliitado por comas) “Testo con formato deimitado por espacio) “Testo (Mecinish) 5-008) 1B Stios recente CSV Macintosh) ‘CSv 045-005) [IF (frmato de intercambio de datos) (Ge Bibiotecas _SVLK vinculosimbotce) 1B Documentos Complemento de ce! SSlimigens for Distisen Ibe © oautarcarpetas Los libros de Excel, binarios de Excel y libros habilitados para macros, son capaces de almacenar el trabajo que realizamos ena ventana de Power Pivot. en una base de datos analiticos dentro del libro de Excel. Pero debemos tener en cuenta que, tanto los datos como os calculos, se encontrardn en la memoria de trabajo hasta que guardemos el libro; solo en ese momento los datos Power Pivot se escribiran en el disco junto con el contenido de la planilla de Excel. Sino guardamos el libro de trabajo en un formato compatible con Power Pivot incrustado, podriamos perder lo que trabajamos en Power Pivot. De esta forma, cuando abramos el libro la siguiente vez, Excel detectara que contiene datos de Power Pivot y abrira Ja ventana adecuada para que trabajemos en ella, de Power Pivot si es necesario. Formatos compatibles Los formatos compatibles con el almacén de Power Pivot son los siguientes: @ Libro de Excel (*.xlsx) @ Libro Binario de Excel (*.xlsb) @ Libro de Excel habilitado con macros: (@xlsm) RedUSERS | Curso visual y préctico EXCEL 2016PRL usershop.redusers.com (ero in: » Bye a) fc Mtrerue ouee estat ee TTT |) (| Tos] ae Va Ha aPLAN DE LA OBRA ()]_ Planilas de calculo (2. Primos pasos ()3 El primer libro de trabajo (4. tibros més complejos (05 Elaspecto de nuestros libros ()6 ntroduccién de datos 07 Formulas y funciones (8 Los primeros caloulos (9 Funciones avanzadas 10. Manejo de datos "| Graficos y tables D)bndlisis de datos Tos nuevos mapas 3D los gréficos dinamicos Visualizacion de datos y formatos condicionales ] 1 | | 15 Tablas dinamicas 16 irereras ] | ] [7 Datos externos y bases de datos 8 Hipotesis y prevision O) Formutarios y Activex I) Validaciones P| Seguimiento y comentarios 2) Proyectos con Excel 2/3, Manejo de archivos y seguridad 24, Macros y Power Pivot Este curso le ensefiaré desde cero el manejo de Excel, herramienta clave en las organizaciones. En solo 24 clases se convertiré en un experto en la planilla de calculo mas utilizada. El curso incorpora todas las novedades de Excel 2016, pero estos conocimientos resultaran utiles para ser aplicados en cualquiera de las versiones. GUIAS VISUALES INSTRUCCIONES PASO A PASO ——s D erin Aplicar formato en funcién SERVICIO DE PROFESOR EN LINEA profesor@redusers.com AUBIN HHH meme (MIMI guages eurenones Ill wn escribiendo a usershop@redusers.com