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CARTILLA DE SELECCIÓN DE PRACTICANTES Y APRENDICES SENA .

Selección de Aprendices Sena


La cuota reguladora otorgada por el Sena según la (Resolución.11-01033, Cumplimiento a
partir de Marzo/2020) es de 56 pero esta varia cada año por lo que ahí que dirigirse a la
monetización en donde se indica cual debe ser el número de estudiantes vinculados mediante
un contrato de aprendizaje.
Paso 1: Debes corroborar las posiciones en la “Base practica” ya que allí están consignados los
nombres de los aprendices actuales. Ver anexo A
Anexo A:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q5-TUM1U16aG-
BYT6dc4ezjesd0uAuQzPAzBYYD5aLE/edit#gid=132096076
Paso 2: Cuando verifiques la “Base practica” debes ver las fechas en las que el aprendiz actual se
va con el fin de buscar su reemplazo y que este inicie etapa productiva en uno o dos meses antes de
que finalice el contrato del aprendiz actual. Ver anexo A
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q5-TUM1U16aG-
BYT6dc4ezjesd0uAuQzPAzBYYD5aLE/edit#gid=132096076

Paso 3: Verificarlos perfiles en la carpeta “Aprendices – perfiles” con el fin de validar que
especialidades se requieren (Técnicos y tecnólogos) a nivel nacional. Ver anexo B
Anexo B:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/18HI7lBJ-GIEv39peIC2wUv5_h2C7lxSD
Paso 4: Ingresar a la plataforma “Caprendizaje” con el fin de solicitar los aprendices requeridos a
nivel nacional. Ver anexo C
Usuario: 900249297 contraseña: 900249297
Anexo C: http://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/EMPRESA/pag/reg_Contrato.aspx

Paso 5: Ubícate en la opción de solicitar aprendices y allí vas a dar click en la opción de crear
nueva solicitud, finalmente te pedirán los datos de la vacantes para que esta pueda ser publicada en
caprendizaje y debes seleccionar la especialidad ; verificar el centro de aprendizaje y la cantidad de
estudiantes disponibles. Ver Anexo C
Anexo C: http://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/EMPRESA/pag/reg_Contrato.aspx
Paso 6: Luego de haber publicado la vacante debes empezar a verificar las fechas de etapa
productiva con el fin de que coincidan con la fecha de salida del aprendiz actual.
Paso 7: Después de ver las fechas de etapa productiva procedes a llamar a cada estudiante
indicando los términos de la vacante e informar que se van asignar tres pruebas las cuales tienen un
puntaje requerido para continuar con el proceso. (Ver todas las pruebas poner anexos y tener muy
en cuenta el PAT este debe puntuar en 4 o 5 para aprobar). Ver anexo D
Anexo D: Correo modelo de pruebas
https://docs.google.com/document/d/12GMHq9pSHfXcZv8US-
raGVmkLUI0nNB6mH69LjP_z7Q/edit
Paso 8: La asignación de pruebas por EVALUE (Prueba de integridad y competencias) se realizara
de la siguiente manera:
Link Manual Evalue: https://docs.google.com/presentation/d/1OpT-
GDIIjHv60WqVHr0WVFwG6ExDvJJt/edit#slide=id.p1
Ingreso a plataforma para asignar pruebas
https://talento.iic.uam.es/sgs/Login/Index
Usuario: ADMCOLCOMZAR

Crear usuarios
Asignar pruebas

Paso 9: Luego de revisar las pruebas de integridad y competencias debes enviar a quienes
aprobaron los “ Formatos adicionales” con el fin que estos estén debidamente diligenciados y poder
continuar con el proceso de preselección. Ver anexo F, F1,F2,F3,F4,F5, F5.1
Anexo F:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1_wXoGMwQxSK6i3UEDcw7WE5wTdzgG0fn
Paso 10: Revisar los “Formatos adicionales” teniendo en cuenta la prueba wartegg en la cual debes
realizar un análisis e interpretación objetiva de la prueba y que todos los otros formatos estén
debidamente diligenciados. . Ver anexo F, F1,F2,F3,F4,F5, F5.1
Anexo F
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1_wXoGMwQxSK6i3UEDcw7WE5wTdzgG0fn

Paso 11: Citar al candidato para poder realizar la entrevista con talento y cultura, se deben escoger
los mejores perfiles para presentar una dupla (2) o una terna (3) de candidatos al jefe inmediato.
Paso 12: Al tener la dupla o la terna de candidatos se debe realizar un concepto general de la
entrevista y las hojas de vida para enviárselas a los jefes inmediatos y se debe indagar con ellos el
día y la hora para que se realicen las entrevistas.
Paso 13: Se debe hacer un seguimiento al proceso con el fin de mantener informados a los
candidatos; luego de tener el visto bueno por escrito del jefe inmediato de quien va a ocupar la
vacante se debe informar al candidato.
Paso 14: Enviar “documentos de vinculación” junto con la apertura de cuenta al candidato
seleccionado luego de tener el visto bueno del jefe inmediato, llamarlo e indicarle que debe
recepcionar todos los documentos y esperar a ser contactado por el área de contratación para la
entrega de los mismos. Ver anexo G,G1,G2,G3,G4
Anexo G
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1_wXoGMwQxSK6i3UEDcw7WE5wTdzgG0fn
Correo documento de vinculación: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Q5-TUM1U16aG-
BYT6dc4ezjesd0uAuQzPAzBYYD5aLE/edit#gid=1808814676

Apertura de cuenta:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/17dhgA6KAbJuPAkeG11CkHX04aWGce8jq

NOTA: Tenga en cuenta que este correo debe copiarse también al área de contratación
indicando la fecha de ingreso o firma de contrato del aprendiz y para ello se debe revisar el
“Cronograma de ingresos”.

Paso 15: Enviar al candidato seleccionado a Examen medico (citasso1@colsanitas.com), visita


domiciliaria y estudio de seguridad (siespo para Aprendices).
Paso 16: Se debe solicitar la carta de fechas en caprendizaje para validar la disponibilidad del
aprendiz. (Ingresar a caprendizaje – consultar aplicaciones – solicitar carta – diligenciar datos del
aprendiz y luego revisar la opción de buzón). Ver anexo C

Anexo C: http://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/EMPRESA/pag/reg_Contrato.aspx

Paso 17: Se debe solicitar la verificación de cifin y 3270 con la Analista de selección o persona a
cargo de realizarlo.
Paso 18: Se debe realizar el seguimiento de los “Documentos de vinculación” en el archivo
compartido en drive “Check de ingresos” con el fin de tener presente si el candidato va a alcanzar a
ingresar en la fecha estipulada y también debe llamarse al aprendiz con el fin de que envié los
documentos completos. Ver Anexo H
Anexo H: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HkD4ZGrQBswyXq9qOeE-
_VH7P604Y_pWqaC0nAkSu3c/edit#gid=638263126
Paso 19: Después de tener los “Documentos de de vinculación” las pruebas psicotécnicas,
los resultados del examen medico, Estudio de seguridad y visita domiciliaria se debe
proceder a realizar el informe de selección.
Paso 20: Se debe realizar la profundización Pat si ahí un 3 en alguno de los ítems o un 5 en
todos los ítems. “, por lo tanto se debe diligenciar el “formato profundización Pat”. Ver los
criterios en la prueba PAT.
Formato profundización Pat:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1tGZqKpy5uwGkTol-YrDBw7ocvFj8XWEw
Paso 21: Debe realizarse el informe de selección en el cual se conjugan todas las pruebas y por lo
tanto debe revisarse el formato “Alineación de cargos con pruebas psicotécnicas y el de
Combinaciones PPA” con el fin de generar un buen informe.

“Alineación de cargos con pruebas psicotécnicas y el de Combinaciones PPA”


https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1qG4ANAEOdH6YJDsiUzs0DCgAdRHflGLg
Paso 22: El informe de selección debe enviarse al la Jefe de gestión humana Catalina Quintero para
aprobación junto con las pruebas (Informe de selección, pat, informe ejecutivo, Wartegg, Disc y si
aplica la profundización pat).
Paso 23: Luego de tener el visto bueno de la jefe de gestión humana se debe proceder a realizar la
orden de contratación allí le pedirán los datos personales del aprendiz junto con los datos del sitio
de practica. (Revisar Base practica) (Tenga en cuenta que el salario en etapa lectiva es el 50%
del salario mínimo y en etapa productiva el 100% únicamente para aprendices sena)

Orden de contratación:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfnkgCYFXpm8XYtD7Q4VrIza3Iw69qeJAoLM-
MA2fdkqRtXng/viewform

Paso 24: Enviar orden de contratación al área de contratación con los respectivos documentos
“formatos adicionales” pruebas, resultado de Visita domiciliaria, Estudio de seguridad, examen
medico, Cifin, 3270 y el informe de selección.
Paso 25: Es vital registrar el contrato en caprendizaje por medio de la plataforma un día después
del ingreso (Registrar contrato – allí pedirán el número de cedula o tarjeta y finalmente diligenciara
los datos del aprendiz – Registrar contrato). Anexo C

Anexo C: http://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/EMPRESA/pag/reg_Contrato.aspx

Paso 26: Realizar monetización el 25 de cada mes y enviar a jefe de gestión humana; esta
monetización es un archivo en donde se encuentran los aprendices y practicantes actuales y
en la cual se deben corroborar los datos mes a mes eliminar a quienes ya no estén
actualmente y agregar a los que se hayan vinculado recientemente. ( Tenga en cuenta
quesi se esta por ejemplo haciendo la monetización de Septiembre y el 5 de septiembre
salieron aprendices o practicantes, cuando usted envié la monetización debe incluirlos
pues estuvieron activos 5 días de este mes) contrastar los datos con el reporte de contratos
del sena.

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