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FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Tarea 3 - Estudiar las temáticas de la Unidad 2. Fundamentos Administrativos.


.

WENDY SULAY BELEÑO FUENTES

JULIAN GUEVARA

HENAY DEL ROSARIO YEPEZ

EFREN ANTONIO ROMERO

YEIMY PATRICIA MUÑOZ

TUTORA: Amalfi Babilonia Zambrano

GRUPO: 112001_370

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Programa Psicología
Octubre 2020

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ----------------------------------------------------------- 3
Objetivo General -----------------------------------------------------------4
Objetivo Específicos ------------------------------------------------------- 4
JUSTIFICACION-------------------------------------------------------------5
Actividad No. 1: ------------------------------------------------------------6
Actividad No. 2: ----------------------------------------------------------- 6
Actividad No. 3: ----------------------------------------------------------6,7
Actividad No. 4: ---------------------------------------------------8,9,10,11
Actividad No. 5: -----------------------------------------------------------12
Actividad No. 6: -----------------------------------------------------------13
Conclusión -----------------------------------------------------------------14
Referencias Bibliográficas ------------------------------------------------ 15
INTRODUCCIÓN

Todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar


todo su tiempo a la atención de los mil y un detalles que exigen su intervención.
Sabe que debe estar ahí para tomar decisiones oportunas. En muchos negocios
es el único que conoce todas las dificultades y problemas de la empresa. Planifica,
organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda alguna. En el presente trabajo damos
a conocer una parte muy importante en el proceso administrativo de
la administración, la cual es la planeación, y ésta consiste en elegir un curso
de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia,
cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del futuro en
el cual las decisiones y acciones de la planeación se intenta que operen, así como
el periodo en curso en el cual se hacen los planes. La planeación proporciona la
base para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la administración para
anticiparse y prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos
organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es
necesaria para controlar las operaciones de la organización.  
OBJETIVO GENERAL

Conocer los conceptos básicos, aspectos y características de los fundamentos


administrativos, que nos permitirá llevarlos a la realidad del desarrollo económico
de nuestra región.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar los diferentes conceptos de administración.


 Conocer los pasos básicos para crear empresas en Colombia.
 Adquirir conocimiento de cómo se clasifican las empresas en Colombia.
 Diferenciar conceptos de empresa y empresario.
 Aplicar conceptos a la carrera como profesional y a la vida real como
futuros administradores.
  Apropiarnos de los conceptos de planeación estratégica, sus
características y beneficios
JUSTIFICACION

El contenido de la actividad busca ofrecer al estudiante del curso de


Fundamentos en Gestión Integral un panorama completo del mundo de los
negocios, los propósitos de las organizaciones y la actividad administrativa
básica, de tal manera que comprenda el funcionamiento de una
organización, sus elementos y actividades más importantes que lleven al
logro de los objetivos predeterminados en términos de eficiencia, eficacia,
rentabilidad, adaptabilidad, productividad y satisfacción del cliente tanto
interno como externo, alcanzando responsablemente un buen ejercicio
administrativo. En el estudio de la Organización se deben ilustrar sus
propósitos, relaciones, procesos y estructura; la aplicación del Proceso
Administrativo y la manera como éste impacta en los objetivos y el logro de
la Visión. Todo lo anterior estará enmarcado en un contexto global y
competitivo en donde prima el verdadero liderazgo y la consolidación
permanente de la sinergia organizacional, en la búsqueda de soluciones a
la problemática social y económica de nuestra región.
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw, cada estudiante
presenta una definición de Administración, explicará la importancia de
esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial
y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que
pertenezca a su carrera de estudio.

Lo defino como una metodología que consiste en planificar, controlar,


organizar y dirigir cualquier recurso sea personal o de una organización,
su principal característica es que una ciencia inexacta depende de cómo
se administre la organización por lo que nada garantiza el éxito, en
cuanto a la aplicación de la administración sería uno de los pilares para
el éxito de lograr los objetivos de la compañía ya que aplicándola
adecuadamente se verán los resultados al final de la operación de
manera positiva.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario,


presente su respuesta mediante una infografía. Puede tener como apoyo
el siguiente link: Rojo, J. (2019) Tutorial para hacer una infografía en
Canva. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=uGzVpZHWQzc

https://www.canva.com/design/DAEMI75pJD4/pckrepMYplSCONc2nlyBb
A/view?
utm_content=DAEMI75pJD4&utm_campaign=designshare&utm_mediu
m=link&utm_source=publishsharelink

Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso


del proceso de creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis,
en un párrafo sobre si considera fácil y concreto crear Empresa en
Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.

Paso 1. Consulta disponibilidad de nombre de la empresa:


 La consulta de nombre permite conocer si existen otras empresas o
establecimientos con el mismo nombre de la empresa que se desea
inscribir en el Registro Mercantil. Dado que no es viable registrar dos o
más empresas con el mismo nombre, previamente a la creación de
empresa se realiza esta consulta, que se conoce como control de
homonimia.

Paso 2. Consulta la clasificación por actividad económica:


 Esta consulta le permite identificar la actividad de su empresa bajo un
código de números que existe a nivel internacional para diferenciar una
actividad de otra. Se conoce como el CIIU, que es la sigla SDE
Clasificación Industrial Internacional Uniforme.

Paso 3. Elegir tipo de sociedad:

 Se debe elegir el tipo societario que se desea constituir. De acuerdo con
la ley colombiana, existen cinco formas de sociedades comerciales:
sociedad colectiva, sociedad en comandita (simple o por acciones),
sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima y sociedad por
acciones simplificada (SAS). Los más comunes son:

Sociedad Anónima:

 Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas


quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo
que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura
pública el tiempo de duración de la empresa y que lo hayan expresado
en su documento de fundación o estatutos. La administración de ésta
sociedad se desarrolla en la asamblea general de accionistas quienes
definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al
representante legal de la sociedad

Sociedad Limitada:

 Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y


máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y
en algunos casos se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y
solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben definir en la
escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán delegar
la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará
por las funciones establecidas en los estatutos.

Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): 

Se constituye mediante documento privado registrado ante Cámara de


Comercio, en la cual uno o más accionistas quienes responden hasta por
el monto del capital que han suministrado a la sociedad. Se debe definir
en el documento privado de constitución el nombre, documento de
identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la
sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, así como el
capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal
de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que
éstas deberán pagarse. La estructura orgánica de la sociedad, su
administración y el funcionamiento de sus órganos pueden ser
determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se
encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía.

Paso 4. Realiza los trámites ante la cámara de comercio y la Dian:


 Creación del RUT (Registro Único Tributario) y el registro mercantil ante
la cámara de comercio.

Paso 5. Verifica el estado del trámite ante las entidades:


Cámara de Comercio y DIAN.

Paso 6 y 7. Realiza trámites ante notaria de la creación de la sociedad:


a) Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a
constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500)
salarios mínimos mensuales legales vigentes ó una planta de personal
no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes
inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006)
b) Escritura pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los
activos o el número de trabajadores, según lo establecido en el Artículo
110 del Código de Comercio.
 
Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución
deberá ser por escritura pública, el impuesto de registro deberá ser
cancelado en oficina de instrumentos público y presentar copia del
recibo o certificado de libertad que acredite la inscripción previa de la
escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los
documentos.

Paso 8. Abrir una cuenta Bancaria y depositar el capital de la empresa:


 Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a
registrar el RUT como definitivo

Paso 9. Inscripción en los libros de comercio:


Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de
Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta
de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas:


Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres
columnas
en la primera columna indique la función administrativa, en la segunda
columna presente la descripción de la función administrativa, lo que se
realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de
la aplicación de la función administrativa para las empresas.

Funciones Descripción Ejemplo


administrativas
1. Planear consiste en especificar ¿Qué se desea
los objetivos que conseguir (objetivos)?
deben alcanzarse y ¿Qué se va a hacer
decidir para alcanzarlo?
anticipadamente las ¿Quién y cuándo lo va
acciones que deben a hacer? ¿Cómo lo va
tomarse para lograr a hacer (recursos)?
tales objetivos. A
través de la
planificación se
analiza la situación
actual de la empresa,
se visualiza el futuro
de la misma,
determinándose los
objetivos necesarios y
las acciones a realizar
para alcanzar dichos
objetivos, en esta se
establece la estrategia
de la empresa.
2. Organizar consiste en ordenar y Integrar y coordinar
coordinar los recursos los recursos humanos,
humanos, financieros, materiales y
físicos y otros que son financieros de que se
necesarios para dispone, con la
alcanzar los objetivos finalidad de
de la empresa cumplimentar un
creando las objetivo dado con la
condiciones para que máxima eficiencia,
las personas y las considerando como
cosas trabajen de sus elementos
forma armoniosa y esenciales:
orientada a alcanzar 1.- Meta o finalidad
los mejores 2.- Programa o
resultados posibles  método para alcanzar
las metas 3.-
Recursos necesarios
para conseguir esas
metas (lo más
preciado los Recursos
Humanos)
4.- Entorno o
ambiente (la
responsabilidad y la
ética social)
5.- Administradores
(lideres)
3. Dirigir Es estimular a los Pone en marcha todos
miembros de la los lineamientos
organización para que establecidos durante
desempeñen su la planeación y la
actividad con altos organización.  A
niveles de través de ella se
rendimiento. El líder, logran las formas de
a través de la conducta más
comunicación deseables en los
permanente, tendrá miembros de la
que dirigir, motivar y estructura
comunicarse con los organizacional. La
empleados de forma dirección
individual y en grupo, eficientemente es
ayudándoles en el determinante en la
logro de los objetivos moral e los empleados
de la organización y, consecuentemente,
en la productividad.
Su calidad se refleja
en el logro de los
objetivos, la
implementaron de
métodos de
organización, y en la
eficacia de los
sistemas de control.
A través de ella se
establece la
comunicación
necesaria para que la
organización funcione.
4. Controlar Una organización bien  En primer lugar, se
gestionada desde las debe llevar a cabo un
perspectivas de proceso de
planificación, supervisión de las
organización y actividades
liderazgo sería realizadas. En
ineficiente si no segundo lugar, deben
dispusiera de un existir estándares o
mecanismo de control patrones establecidos
y de supervisión del para determinar
desenvolvimiento y posibles desviaciones
progreso de la de los resultados. En
empresa, un tercer lugar, el
especialmente cuando control permite la
se están corrección de errores,
implementando de posibles
cambios. A través del desviaciones en los
control, se detectan resultados o en las
las disfunciones en el actividades
cumplimiento de los realizadas. Y en
objetivos de la último lugar, a través
empresa, pudiendo del proceso de control
con ello ponerse en se debe planificar las
marcha los actividades y
mecanismos objetivos a realizar,
correctores después de haber
oportunos. hecho las correcciones
necesarias.

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la


legislación colombiana y efectúe un mapa mental con la clasificación de
las empresas.
Para el trabajo final colaborativo elijan el mejor mapa mental, con la
mejor
estructura y presentación.
Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2,
sobre los Fundamentos de Administración, presenten un concepto muy
bien argumentado y contextualizado de: Productividad; Competitividad;
Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las
empresas de nuestro país.
Variable Concepto
Productividad Es la relación de la cantidad de bienes y servicios
producidos con la cantidad de recursos utilizados.
Entradas: Mano de Obra, Materia prima, Maquinaria,
Energía, Capital. Salidas: Productos.
Competitividad  es la capacidad de una persona u organización para
. desarrollar ventajas competitivas con respecto a sus
competidores y obtener así, una posición destacada
en su entorno. La competitividad generalmente se
basa en una ventaja competitiva, esto es, una cierta
habilidad, recursos, tecnología o atributos que hacen
superior al que la posee. Se trata de un concepto
relativo en donde se compara el rendimiento de una
persona u organización con respecto a otras.
Eficiencia.  refiere a la habilidad, capacidad o posibilidad de
alcanzar un objetivo o lograr un fin utilizando la
menor cantidad de recursos disponibles.
Eficacia. La eficacia es la capacidad de lograr un efecto o
resultado buscado a través de una acción específica.
Calidad. Lo que el cliente está dispuesto a pagar, en función
de lo que obtiene y valora.
Rentabilidad La rentabilidad hace referencia a los beneficios que
se han obtenido o se pueden obtener de una
inversión.

CONCLUSIÓNES

 Se puede concluir la importancia de los fundamentos básicos de la


administración y como por medio de ella, podemos planear, organizar,
dirigir y controlar los procesos de producción de la empresa. Todos estos
conocimientos y técnicas se llevan a cabo con el fin de alcanzar los
objetivos diseños por la organización, tomando las mejores decisiones y
manejar los recursos productivos de manera eficiente, extendiendo la
rentabilidad de la empresa. La administración está conformada por unas
características que permiten que cualquiera empresa u organización, pueda
tener la oportunidad de crecer y postularse en los mercados
internacionales, permitiendo realizar sus actividades de manera eficiente y
brindar un buen producto y de calidad a todos sus consumidores.

 La administración y su estudio básico en esta asignatura nos permitió


entender como funciona su operatividad en una organización, sus
fortalezas, aplicaciones, además de poder entender el conjunto de las
variables y factores que posibilitan el crecimiento empresarial, como se
realizaría el procedimiento para el montaje de nuestra empresa y muchas
generalidades que nos dan guía para el momento que lo debamos aplicar
en una actividad de emprendimiento.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
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