EJEMPLO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PLANTILLA DE INVENTARIO DE CARPETA

1. Coloque el
número de la 2. Coloque el 3. Coloque la 4. Resolución 5. Coloque el número de folio del 6. Coloque información relevante o
Resolución por cada número completo mediante la cual documento registrado, Ejemplo: 1. que permita aclarar el contenido
documento que fecha completa
de la Resolución Si el documento contiene más de un folio, del documento registrado, o el
registra, este es que tenga el se: Seguido colocar el número del folio en que inicia,
consecutivo, cada que tenga el soporte en que se encuentra.
documento. coloque el asunto y el número del folio en que termina,
carpeta inicia en uno Ejemplos: El folio 5 es una Copia.
documento. dd/mm/aaaa de la Resolución. separado con un guion. Ejemplo: 2 -7
(1). El folio 7 esta rasgado, etc.

Macroproceso: Gestión de Recursos de la Entidad Proceso: Administrar Documentación

Plantilla de Inventario de Carpeta
Sistema Integrado de Gestión y Control de Manual de Procedimiento de Gestion Documental, Archivo y Correspondencia
Calidad (SIGCC)
Código: GRE-04-AX-0021 Versión: 1.0 Página 1 de 1
1. No Ord. 2. No Reso. 3. Fecha 4. Asunto 5. Rango Folios 6. Observaciones
1 516 11/11/2014 Resolución mediante la cual se 1
2 4526 11/15/2014 Resolución mediante la cual se 2-7

EJEMPLO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PLANTILLA DE INVENTARIO DE CARPETA

1. Coloque el
número de la 2. Coloque el 3. Coloque la 4. Resolución 5. Coloque el número de folio del 6. Coloque información relevante o
Resolución por cada número completo mediante la cual documento registrado, Ejemplo: 1. que permita aclarar el contenido
documento que fecha completa
de la Resolución Si el documento contiene más de un folio, del documento registrado, o el
registra, este es que tenga el se: Seguido
colocar el número del folio en que inicia, soporte en que se encuentra.
consecutivo, cada que tenga el documento. coloque el asunto
carpeta inicia en uno y el número del folio en que termina, Ejemplos: El folio 5 es una Copia.
documento. dd/mm/aaaa de la Resolución. separado con un guion. Ejemplo: 2 -7
(1). El folio 7 esta rasgado, etc.

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1. No Ord. 2. No Reso. 3. Fecha 4. Asunto 5. Rango Folios 6. Observaciones
1 516 11/11/2014 Resolución mediante la cual se 1
2 4526 11/15/2014 Resolución mediante la cual se 2-7

EJEMPLO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PLANTILLA DE INVENTARIO DE CARPETA

1. Coloque el
número de la 2. Coloque el 3. Coloque la 4. Resolución 5. Coloque el número de folio del 6. Coloque información relevante o
Resolución por cada número completo mediante la cual documento registrado, Ejemplo: 1. que permita aclarar el contenido
documento que fecha completa
de la Resolución Si el documento contiene más de un folio, del documento registrado, o el
registra, este es que tenga el se: Seguido
colocar el número del folio en que inicia, soporte en que se encuentra.
consecutivo, cada que tenga el documento. coloque el asunto
carpeta inicia en uno y el número del folio en que termina, Ejemplos: El folio 5 es una Copia.
documento. dd/mm/aaaa de la Resolución. separado con un guion. Ejemplo: 2 -7
(1). El folio 7 esta rasgado, etc.

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1. No Ord. 2. No Reso. 3. Fecha 4. Asunto 5. Rango Folios 6. Observaciones
1 516 11/11/2014 Resolución mediante la cual se 1
2 4526 11/15/2014 Resolución mediante la cual se 2-7
 EJEMPLO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PLANTILLA DE INVENTARIO DE CARPETA

1. Coloque el 6. Coloque información relevante

número de la 4. Resolución 5. Coloque el número de folio del documento
Resolución por 2. Coloque el número 3. Coloque la fecha o que permita aclarar el
mediante la cual registrado, Ejemplo: 1.
cada documento completo de la completa que tenga el contenido del documento
Si el documento contiene más de un folio,
que registra, este Resolución que tenga el documento. dd/mm/aaaa se: Seguido registrado, o el soporte en que se
es consecutivo, colocar el número del folio en que inicia, y el
documento. coloque el asunto número del folio en que termina, separado con encuentra.
cada carpeta inicia Ejemplos: El folio 5 es una Copia.
en uno (1). de la Resolución. un guion. Ejemplo: 2 -7
El folio 7 esta rasgado, etc.

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(SIGCC)
Código: GRE-04-AX-0021 Versión: 1.0 Página 1 de 1
1. No Ord. 2. No Oficio 3. Fecha 4. Asunto 5. Rango Folios 6. Observaciones
1 2014IE0157342 11/11/2014 Resolución mediante la cual se 1
2 2014EE0589647 11/15/2014 Resolución mediante la cual se 2-7

EJEMPLO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PLANTILLA DE INVENTARIO DE CARPETA

1. Coloque el 6. Coloque información relevante

número de la 4. Resolución 5. Coloque el número de folio del documento
Resolución por 2. Coloque el número 3. Coloque la fecha o que permita aclarar el
mediante la cual registrado, Ejemplo: 1.
cada documento completo de la completa que tenga el contenido del documento
Si el documento contiene más de un folio,
que registra, este Resolución que tenga el documento. dd/mm/aaaa se: Seguido registrado, o el soporte en que se
es consecutivo, colocar el número del folio en que inicia, y el
documento. coloque el asunto número del folio en que termina, separado con encuentra.
cada carpeta inicia Ejemplos: El folio 5 es una Copia.
en uno (1). de la Resolución. un guion. Ejemplo: 2 -7
El folio 7 esta rasgado, etc.

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1. No Ord. 2. No Oficio 3. Fecha 4. Asunto 5. Rango Folios 6. Observaciones
1 2014IE0157342 11/11/2014 Resolución mediante la cual se 1
2 2014EE0589647 11/15/2014 Resolución mediante la cual se 2-7