plan de empresa es una herramienta

ndamental para cualquier emprendedor.

s un documento que explica el proyecto
esde la idea de negocio hasta el potencial
e rentabilidad, pasando por todo tipo de
formaciones sobre el funcionamiento y
quisitos diversos.
 DEFINICION

También llamado plan de negocio, se trata de un informe que procura sintetizar toda la información
relevante de un proyecto empresarial para determinar su viabilidad.

OBJETIVO

El objetivo es que sea lo bastante sencillo y resumido para que cualquier lector pueda entender cómo se pasa de
la idea de negocio a los beneficios futuros, a la vez que contenga datos contrastados y argumentados que
puedan convencer un inversor profesional de participar en el proyecto.

Ejemplos de plan de empresa

Clínica veterinaria, Centro de estética, Carnicería, Librería, Supermercado, Academia, Juego de mesa,
Gasolinera, Lavandería, Fisioterapia y otros etc.
Esquema de un plan de empresa

Aunque cada plan de negocio debe ser un documento único, normalmente contiene las siguientes partes (más o

menos desarrolladas, y en un orden u otro según el proyecto y las preferencias de presentación del promotor):

• El resumen ejecutivo es la síntesis de todo el informe. Se puede considerar como un mini plan de
empresa, ya que en una página (máximo dos) encontraremos todas las ideas más importantes del plan.

• La descripción del proyecto explica la idea y el modelo de negocio. Es especialmente importante cuando
se presenta algo con un planteamiento empresarial novedoso.

• La presentación de los promotores debe demostrar a los inversores que las personas a cargo del
proyecto son las idóneas.

• El informe comercial explica como vamos a conseguir el nivel de ventas esperado. Es una parte extensa,
que detalla el análisis de mercado y de la competencia, la estrategia comercial, y acaba planteando las
bases de las hipótesis de venta.
• El plan operativo explica el funcionamiento de la empresa. Se presentan temas como los principales
flujos con terceros, la organización interna, los recursos humanos, y en general todos los aspectos
relevantes para el negocio.

• El informe económico y financiero detalla el coste de los medios necesarios al funcionamiento del
negocio (inversión, financiación, gastos) y junto con la facturación prevista, permite estimar resultados,
evolución de tesorería, rentabilidad de la inversión y un sinfín de indicadores financieros.

• En función de los proyectos, puede existir la necesidad de añadir un

informe técnico, informático, legal, medioambiental, o en cualquier área que sea relevante para el
desarrollo futuro de la empresa.

Un análisis DAFO también es recomendable, ya que permite sintetizar las fuerzas y debilidades del proyecto,
así como sus oportunidades y amenazas. De esta forma, los promotores pueden presentar un plan de acción
destinado a apoyarse en las fuerzas y a aprovechar las oportunidades, a la vez que se toman medidas para
prevenir las amenazas y se corrigen los puntos débiles.
 DEFINICION BUSINESS PLAN

El Business Plan es una herramienta que se encarga de planificar la toma de decisiones empresariales ya que fija los periodos
del desarrollo de las acciones que hay que realizar para crear y hacer crecer un negocio.
CONSEJOS DE BUSINESS PLAN

Ser conciso e ir al grano. Los inversores y empresas de financiación reciben a diario decenas de propuestas, y van
a lo esencial. Por eso es tan importante llamar la atención con un buen pitch (resumen de la idea de negocio) y un
buen resumen ejecutivo.

Basarse en hechos. Es muy difícil hacer una previsión realista de las ventas (que condiciona luego la credibilidad
de todo el informe). No hay que ser ni muy optimista (porque nadie se cree el planteamiento), ni demasiado
pesimista (porque entonces no sale rentable). Es muy importante buscar referencias contrastadas que sirvan de
base a las hipótesis.

Hablar en presente. A la hora de presentar el proyecto, es mucho mejor hablar en futuro que en condicional, pero
aún mejor hablar en presente. Si hablamos de lo que estamos haciendo, enseguida el proyecto se convierte en una
realidad en marcha, y no en un vago sueño. Por si solo no es algo que vaya a hacer aprobar la financiación, pero da
un toque adicional de credibilidad.
Ser profesional en todo momento. Transmitir una imagen de seguridad, precisión, conocimiento
y profesionalismo hace muchísimo. No olvidemos que uno de los puntos más importantes para los
que invierten es confiar en los promotores para llevar a cabo el proyecto. Si el documento es
magnífico pero el equipo no inspira confianza, no servirá de nada. Un plan de negocio correcto con
unos promotores muy bien preparados tiene sus posibilidades.

Financiación

Tenemos algunas publicaciones entorno al complicado momento de la financiación del proyecto, cuya lectura
puede ser muy interesante para un emprendedor en fase inicial.
 DOCUMENTOS FUENTES PARA REALIZAR EL PRESUPUESTO

Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se
realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se
realizan en una compañía o empresas. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación
jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la
realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de
tales acciones. Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la
empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. La misión que cumplen los
documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: · En ellos queda
precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus
derechos y obligaciones por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los
actos de comercio.
Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. Permiten el control de las
operaciones practicadas por la empresa el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. Utilidad: Son una
constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas. Clasificación
de la documentación Contable.

Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera
de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la
misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos vales.

Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva: Documentos que se archivan y generan registración:
• Factura • Recibo
• Nota de Débito • Pagaré
• Nota de Crédito • Cheque
• Ticket • Nota de crédito Bancaria
Documentos que sólo se archivan:
• Orden de Compra
• Nota de Venta
• Remito

Resumen de Cuenta Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos
(escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamientos, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de
una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes).

Obligados a emitir documentos comerciales:

• Quienes comercializan cosas muebles.
• Quienes comercializan o prestan servicios
• Quienes se dedican a la locación de bienes
• Conservación: Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de
emisión del documento. Comprobantes que intervienen en: CONCERTACIÓN DE LA OPERACIÓN

• Orden de compra o Nota de pedido • Contado: Cheque

• Nota de venta DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍA • Crédito: Recibo

• Remito • Nota de débito

• Factura • Nota de crédito

• Ticket CIRCULACIÓN DE VALORES • Resumen de cuenta

Pagaré Nota de pedido o de compra Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido
de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación. Deberán extenderse
cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se
entrega o envía al vendedor.