1 CATALOGOS DEL SISTEMA

Catálogos del Sistema
Objetivos del capítulo
Antes de iniciar las labores diarias de los proceso de Nómina y personal, es necesario en primer lugar, definir por medio de los Catálogos del Sistema la estructura básica de los códigos, que se utilizarán posteriormente en los diferentes módulos. Se pretende que el usuario al terminar de estudiar el presente capítulo, tenga fundamentos sólidos para crear, modificar o retirar registros del sistema.

• Propósitos de los catálogos de Nómina y Personal. • Manejo operativo de los catálogos. • Interacción del usuario con los catálogos, posteriormente a la fase de
implementación.

• Por cada Catálogo del Sistema, estudiar: cuál es el propósito del catálogo, cómo es el
proceso de operación para accesarlo y explicación de cada uno de sus campos.

• Incidencia de los parámetros de configuración del NM-UNO

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Menú Monitor
En el siguiente formato de pantalla se puede visualizar la ubicación de los diferentes programas que conforman el módulo de Catálogos del sistema de Nómina y Personal NM-UNO.

La explicación detallada de cada uno de ellos, su aplicación y operación en todos los elementos que los conforman, son la razón de los capítulos que se presentan a continuación. El usuario puede desplazarse a través de estos, con las teclas de movimiento del cursor (flechas), o seleccionando directamente el número o letra de la opción.

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Propósitos de los catálogos de nómina y personal
a. Definir en el sistema la estructura organizacional de la empresa ó grupo de empresas, en las cuales se elabora y controla todos los procesos relacionados con la nómina. Para ello se crean los catálogos de empresas, centros de utilidad (sucursales ó agencias) y destinos (centros de costos) b. Crear los tipos de nómina y turnos, la periodicidad en los procesos de liquidación. c. Definir las agrupaciones de empleados, que influirán en las liquidaciones y procesos de interfase con la contabilidad. d. Definir las diferentes entidades externas y sus correspondientes sucursales, con las que se interactúa bien sea en el momento de consignar las nóminas ó de rendir los diferentes informes de la ley estos son: Bancos y/o corporaciones, fondos de cesantías, Empresas Promotoras de Salud, Administradoras de fondos de pensión, cajas de compensación y Administradoras de Riesgos Profesionales. e. Definir los diferentes tipos de documentos, que se emplea de soporte a las transacciones realizadas. f. Acorde con las políticas de la empresa y las normas vigentes establecer la plataforma de cálculo para los diferentes procesos periódicos y ocasionales, por medio de los catálogos de: Conceptos, agrupaciones de conceptos, tablas de retención en la fuente g. Aprovechando los anteriores catálogos se definen formalmente para cada funcionario los diferentes contratos de trabajo vigentes.

Definición de terminología
Catálogo (archivo): Es el conjunto de los registros de información comunes a algo. Registro: Es la información correspondiente a cada una de las componentes de un catálogo. Campo: Es cada uno de los componentes de un registro. La dinámica de manejo de los registros y campos que componen cada catálogo, es: Actualización: Consiste en ingresar nuevos registros, modificar los registros ya existentes, o simplemente retirarlos.

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Consulta: Consiste en visualizar en pantalla, el contenido de los registros y campos de un catálogo. Listado: Consiste en generar sobre disco o impresora, el contenido de los registros y campos de un catálogo.

Interacción del usuario con los catálogos, posteriormente a la fase de implementación
Como se puede observar, no es posible empezar a reportar transacciones de nómina si los catálogos no han sido previamente creados; de ahí su nombre: Catálogos Básicos del Sistema. Una vez se ha iniciado el reporte de transacciones, la actualización de estos catálogos es esporádica, ya que sólo se recurre a ello cuando surgen adiciones o modificaciones. Situaciones como inclusión de nuevos conceptos, nuevos centros de costos, nuevos empleados; obliga a utilizar nuevamente estos procesos.

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destinos. etc.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .u. cuando se presenta esta situación. los catálogos de apoyo (c.5 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualización de Empresas. +------------------+ +-----------------+ ¦ EMPRESA N ¦ ¦ ¦ +-----------------+ ¦------------------¦ ¦ ¦ EMPRESA 2 ¦ ¦ ¦C A T A L O G O S¦ ¦ ¦---+ ¦ ¦ +----------------+ ¦----------------------¦ D E L ¦ ¦ EMPRESA 1 ¦-----+ ¦ ¦ ¦ ¦----------------------------¦ S I S T E M A ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+ +-----------------+ La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú.A. la ciudad. complementado con la razón social. la dirección. Ejemplo de catalogo de empresas: El sistema no tiene restricción en cuanto al número de empresas que se puedan manejar en el mismo directorio. Se define en el sistema con un código de dos caracteres. el nit. . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Este es él catalogo para el manejo de las diferentes empresas o persona jurídica. conceptos. Tal como se ve a continuación. etc) son compartidos por todas las empresas allí definidas. Esto permite tener informes consolidados por grupos de empresas o individuales evitándose así crear catálogos cada vez que se ingresa una nueva empresa al sistema.

Se recomienda definir este indicador en 1 con el propósito de al menos abrir un centro de utilidad. consultar o listar la información. El sistema. Autorización: Número entre 1 y 99. agencias. que identifica la empresa en el momento de capturar. Sede: Código alfanumérico de 12 posiciones. para permitir el acceso o no a la información de la empresa. Nit: Código alfanumérico de 12 posiciones que corresponde al número de identificación tributaria sin incluir dígito de verificación.6 CATALOGOS DEL SISTEMA Explicación de los campos del catálogo de empresas Código de la Empresa: Código alfanumérico de dos posiciones. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Centro de Utilidad: Código numérico de 2 posiciones. relacionado con la oficina principal. con la condición de que el nivel de usuario debe ser mayor ó igual al nivel de la empresa. se presenta el mensaje "Empresa ya Existe". Nombre y/o Razón Social: Código alfanumérico de 40 Posiciones. puntos de ventas y se desea liquidar nóminas por cada uno de ellos.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Si la empresa que se está definiendo tiene sucursales. Nombre que figura en la tarjeta del nit o como se encuentra registrado en la cámara de comercio. hace los siguientes chequeos de integridad de información: Si se trata de ingresar un código de empresa ya existente. en caso contrario marque (0).A. que es comparado con el nivel de autorización del usuario. . marque (1). Ciudad donde está registrada por escritura pública.

. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . se presenta el mensaje "Empresa no Existe". un código de empresa no existente.7 CATALOGOS DEL SISTEMA - Si se trata de modificar ó retirar.

El sistema permite manejar independientemente dentro de una empresa las nóminas de varios negocios o "centros de utilidad". El manejo de varios centros de utilidad dentro de una empresa da la posibilidad de que las nóminas sean operadas en forma descentralizada en computadoras individuales.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Esta opción es de mucho uso en las entidades jurídicas con más de una sede o divisiones especializadas de la organización. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Al escoger la opción 4 se deben informar los siguientes campos : SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. .8 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualización de Centros de Utilidad.A. Si se utiliza la opción de centros de utilidad se permite generar informes de acumulados por centro y/o consolidados por empresa.

Si se trata de modificar ó retirar. En una empresa de tipo comercial y/o manufacturera Código 01 02 03 Nombre SEDE PRINCIPAL SUCURSAL BOGOTA SUCURSAL MEDELLIN SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. un centro de utilidad no existente.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . que contiene el nombre del centro de utilidad. hace los siguientes chequeos de integridad de información: - Si se trata de ingresar un centro de utilidad ya existente. Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones. El sistema.CATALOGOS DEL SISTEMA 9 Explicación de los campos Centro de Utilidad: Código alfanumérico de dos posiciones. identifica la sucursal ó sede. Ejemplos de centros de utilidad 1. sale el mensaje "Centro de Utilidad ya está catalogado". sale el mensaje "Centro de Utilidad no Catalogado". .

A. En una empresa constructora: Código 01 02 03 04 Nombre ADMINISTRACION PRINCIPAL OBRA A OBRA B OBRA C 3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.10 CATALOGOS DEL SISTEMA 2.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . . En una empresa agroindustrial: Código 01 02 03 04 ADMINISTRACION OFICINA PRINCIPAL HACIENDA A HACIENDA B HACIENDA C Nombre NOTA: El manejo de los consecutivos de los documentos se hace independientemente por centro de utilidad.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. . pago con cheque o consignación. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Al escoger la opción 1 se deben informar los siguientes campos: Explicación de los campos Banco: Campo alfanumérico de dos posiciones. Descripción: Campo de 40 posiciones para informar el nombre de la entidad. El sistema permite el manejo de varias modalidades de pago estas son: efectivo.11 CATALOGOS DEL SISTEMA  Actualiza Bancos.A. Dentro de esta última modalidad se permite el manejo de múltiples bancos y corporaciones donde se consignan con sus respectivas agencias los valores a pagar a los empleados.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

mediante este catálogo se definen formalmente los diferentes fondos de cesantías a manejar en el sistema. Si no requiere de este campo presione F4.12 CATALOGOS DEL SISTEMA Para crear las sucursales o agencias de la entidad bancaria definida anteriormente. Agencia del banco: Código de dos posiciones para crear la sucursal del banco. Descripción: Campo de 40 posiciones para identificar el nombre de la sucursal del banco. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. De acuerdo a lo estipulado en la ley 50. Centro de Utilidad: Informe el centro de Utilidad del Código contable. . Cuenta contable: Informe el código de la cuenta contable. se debe ingresar nuevamente el código de la entidad y se completa la siguiente información: Explicación de los campos: Código del banco: Código creado anteriormente. Destino: Catálogo de fondos de Cesantías Informe el destino (Flujo de Caja) de la cuenta contable.A. Este campo se utiliza solamente cuando los cheques los elaboran por el sistema de Nomina.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

Descripción: Campo de 40 espacios para informar el nombre de la Identidad que se crea.13 CATALOGOS DEL SISTEMA La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: El procedimiento de operación para la creación de cada uno de los fondos de cesantías es el siguiente: Fondo de cesantías: Campo alfanumérico de dos posiciones. . Actualización de Conceptos Los conceptos son los motivos de devengo o deducción que se presentan en la nómina. En términos prácticos estos corresponden al punto de partida para la definición de los SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .A.

la decisión más importante al definir un concepto.A. despliega el siguiente formato de pantalla: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.14 CATALOGOS DEL SISTEMA parámetros de cálculo a aplicar en los procesos de nómina. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Al escoger el programa 1 "Actualización". Por lo tanto. El usuario los define libremente de acuerdo a sus necesidades y normas vigentes. es el MODO DE LIQUIDACION. que permiten asociar cada concepto a una forma particular de trabajo solicitando por cada uno la información adicional que definen y delimitan su funcionalidad. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . El proceso de definición de estos se basa en los "MODOS DE LIQUIDACION". opción I = Ingreso.

Naturaleza: Campo de una (1) posición para definir la naturaleza de la operación del concepto: Devengo si es un pago.A. Sé tienen las siguientes alternativas: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. este campo es utilizado en los listados. Deducción si se trata de un descuento.15 CATALOGOS DEL SISTEMA Captura de información básica Concepto: Código de identificación del concepto. Consta de tres posiciones alfanuméricas y es posible consultarlo con la tecla <F2> . comprobantes de pago y cheques en donde no se pueda utilizar la descripción de 40 caracteres.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Seguidamente es necesario informar el "MODO DE LIQUIDACION" al cual se asigna el concepto. Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones que describe el nombre del concepto. Abreviatura: Nombre corto de 8 caracteres que define en forma abreviada el nombre del concepto. .

etc. 2 = Incapacidades pagadas EPS: Debemos crear conceptos de incapacidad por cada novedad que genere este tipo de ausentismo. El sistema solicita parámetros adicionales para identificar la clase de tiempo no Laborado.. Ejemplo: Suspensiones. incapacidades. para que el sistema en el momento de liquidarse asigne los valores a las vacaciones disfrutadas y a las vacaciones compensadas en dinero. A este modo se asocian todos los conceptos de ausentismo. ausencias. . etc.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .A. a. Al utilizar esta forma de liquidación el sistema solicita información de la forma de amortizar y el porcentaje a liquidar del sueldo básico 1 = Vacaciones: Cuando el concepto es de vacaciones se asocia a este parámetro. puede tener las siguientes alternativas funcionales: 0 = Otros : Parámetro que sirve para controlar conceptos de ausentismo como licencias remuneradas. permisos. accidente de trabajo. Si el concepto de tiempo no laborado es un devengo.16 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 0 : Tiempo no Laborado. vacaciones. Los cuales pueden ser remunerados o no. También solicita la agrupación de conceptos con los cuales se hace cálculo del promedio para la liquidación. licencias. ejemplo: Enfermedad general. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Como requisito se debe haber creado un concepto de “vacaciones compensadas” de modo 99.

Descuenta tiempo para la prima: Indica si los días que dura la incapacidad se descuentan promediar primas. del tiempo total para Concepto valor pagado empresa: En las incapacidades los tres primeros días no son reconocidos por las entidades de salud. se debe crear con anticipación un concepto de incapacidad pagada por la empresa. si por política la empresa decide pagarlos. tal como se muestra a continuación: Amortiza valor: Forma en la que se hará el pago de la incapacidad. % para liquidar tiempo empresa: Se refiere al valor que reconoce la empresa cuando decide pagar los 3 días.67 % o ajusta al 100%. 1= Si.A. Existen dos posibilidades sobre valor del sueldo básico o con el promedio del IBC (ingreso base de cotización). Para enfermedad General reconoce: Se refiere a los días que paga la EPS. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.17 CATALOGOS DEL SISTEMA Cuando se está definiendo un concepto de devengo en tiempo no laborado y corresponde a incapacidad pagada por EPS. . 0= No.67%. si la empresa los reconoce al 66. es necesario definir los parámetros para su forma de liquidación. Base para liquidar tiempo empresa: Valor sobre el que se calculará la incapacidad. puede ser al 100 % o 2/3 partes osea 66. 1= Período causado: cuando se fracciona el pago de la incapacidad en varios períodos dependiendo de su tipo de nómina y duración de ésta.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . de modo 99. 0= Todo: para los casos en que se pague el total de la incapacidad en un solo período.

A.18 CATALOGOS DEL SISTEMA b. 1= Afecta el tiempo total laborado en pago: Afecta los promedios de devengos que tiene el trabajador para la liquidación de una prestación. Si el concepto de tiempo no laborado es de descuento puede tener las siguientes alternativas funcionales: 0 = No afecta el tiempo total laborado: Sólo afecta el pago de la nómina en el período reportado. . 2= Afecta el tiempo total laborado en pago y en promedios: Afecta tanto los promedios como el tiempo al cual el trabajador tiene derecho a una prestación. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

incapacidades y otros los cuales en su pago disminuyen el valor del sueldo o jornal a pagar. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. . Ejemplo: permisos remunerados. Tenga en cuenta que el sueldo es la base.19 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 1: Tiempo Laborado Porcentaje sobre el básico: Indique en este campo el porcentaje a liquidar. Ejemplo: Horas extras diurnas se liquida la hora normal (100%) mas el 25% por recargo.A. Sólo se acepta un concepto por este modo de liquidación. El porcentaje sobre el básico es 125%. licencias remuneradas.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Modo 3: Auxilio de Transporte El concepto por pago del auxilio de transporte se debe asociar al modo 3. vacaciones. Forma parte integral del Básico: Los conceptos que forman parte integral del básico son aquellas que sustituyen el sueldo y afectan la continuidad de este. Debemos actualizar el valor del auxilio y la cantidad de horas mensuales a trabajar para tener derecho a este beneficio.

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . . Sólo se acepta un concepto por este modo de liquidación.A. Cantidad en horas: Se deben informar las horas sobre las cuales se liquida este concepto para su pago. de acuerdo a la LEGISLACION VIGENTE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Este valor se modifica cada vez que el gobierno por decreto lo aumente o disminuya. Modo 4: Retención en la fuente El concepto por deducción de retención en la fuente se debe asociar al modo 4. Agrupación de conceptos para el cálculo de la novedad: Código de la agrupación de conceptos que se deben tener como base para el cálculo de la retención en la fuente.20 CATALOGOS DEL SISTEMA Valor del auxilio de Transporte: Campo para reportar el valor en pesos del auxilio de transporte.

El sistema multiplica el valor unitario por la unidad de medida. Exige actividad para liquidar: Campo de un dígito para definir si la liquidación requiera de una actividad o tarea en especial.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . unidad. etc. Valor Unitario: Valor de labor o actividad a realizar por la unidad básica de medida. Este debe ser definido en un concepto asociado al modo 5 destajo. Forma parte integral del básico: Si el concepto a liquidar tiene en cuenta las horas básicas del turno creamos el concepto como parte del sueldo básico del empleado. Unidad de medida: Definir la unidad con la que se mide la tarea.21 CATALOGOS DEL SISTEMA Código Modo 5 : Destajo Este concepto se utiliza en aquellas empresas que pagan con base a labor realizada. Si esto sucede debemos crear las distintas labores o actividades por modulo de Liquidación al destajo (NM08011). Ejemplo: El trabajo de un obrero en labores del campo. Ejemplo metros.A. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. .

. Es un código que identifica los conceptos a descontar por salud obligatoria o planes complementarios acorde con el régimen de seguridad social. 1= Plan complementario: Cuando hay un plan de salud adicional al obligatorio.A. Modalidad de Salud: 0 = Obligatoria: Si es para plan obligatorio.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.22 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 6: Empresa promotora de Salud.

c. Ejemplo: a. e. Cuota fija: 0 = La cuota es individual por cada empleado. b. 1 = La cuota es generica para un grupo o totalidad de empleados. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. sea en pesos o en porcentaje. sobre un grupo de conceptos. Siempre es el mismo valor. Cuando el valor se descuenta indefinidamente se marca 0. Tiene en cuenta ausentismo. Tipo de cuota: 0 = Es un porcentaje que se toma de un grupo de conceptos. d. Embargos por alimentos Retenciones judiciales o civiles. 1 = La cuota es proporcional al tiempo laborado del período a liquidar.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Préstamos o descuentos por cooperativas. Concepto maneja tope máximo: Si los descuentos manejan un valor hasta el cual se debe descontar se marca 1. 1 = Es un valor en pesos. Especialmente aquellos conceptos que implican pagos a terceros. Aporte a fondo de empleados. . Liquidación de la cuota: 0 = La cuota es fija.23 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 7: Cuotas Bajo la modalidad 7 "CUOTAS". Subsidio de alimentación. se incluyen los conceptos para identificar otros devengos o deducciones que son por cuotas. Ejemplo: Aporte fondo de empleados.A.

Modo 8 : Prestamos En la modalidad 8 "PRESTAMOS". . a. Concepto de intereses: Se captura siempre y cuando la empresa cobre financiación por los préstamos. y con 0 no descuenta el saldo.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .24 CATALOGOS DEL SISTEMA Deduce saldo en las liquidaciones de contratos: Si la cuota maneja tope máximo. ya que recupera las cuotas atrazadas o suspendidas. Préstamos para vehículo. b. al momento de elaborar una liquidación de contrato descuenta el saldo pendiente marcando con 1. Cabe resaltar que el programa en las fechas a descontar es muy estricto. se incluyen los conceptos y deducciones de la empresa sujetos a un desembolso previo de dinero que se irá amortizando hasta que su saldo sea cero. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Hecho que no pasa en el modo de liquidación 7 de cuotas. Préstamos por calamidad. c. Préstamos para vivienda. El concepto de interés se debe crear con anterioridad. Esta modalidad permite ligar un concepto de interés como forma de financiación.

se debe crear un concepto asociado al modo 9. Modo 10 : Prima Legal Para el pago semestral de la prima de ley se debe crear un concepto asociado al modo 10.25 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 9: Intereses Si los prestamos que se hacen a los empleados son susceptibles de intereses. Este concepto debe crearse primero que los conceptos de préstamos. .A. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. indicando en este la agrupación de conceptos a considerar para la base de liquidación.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

prima de vacaciones. Se debe informar al sistema cuál es la agrupación con la que se debe hacer el proceso del cálculo del promedio para liquidar dicha extralegal. como es el caso de las primas de antigüedad.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.26 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 12 : Prestaciones extralegales Los conceptos de devengos que hacen referencia a prestaciones extralegales.A. bonificaciones especiales. primas de Navidad.etc. se deben asociar al modo 12.

la liquidación de este concepto tiene dos modalidades : 0 = 3 días por mes proporcionales: En este caso el sistema liquidará proporcionalmente al tiempo laborado.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .A. Este concepto es complementario al anterior. Modo 15: Consignación de cesantías. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.27 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 13: Cesantías pagadas El concepto de pago de cesantías se debe asociar al modo 13. Para liquidar este concepto. se recomienda consolidar primero la cesantía. se crea un concepto de devengo. 1= 3 días por mes: El sistema liquida por mes completo. Para la consignación anual de cesantías de los empleados ley 50. Modo 14: Interéses de cesantías. Este concepto será único para todos los pagos de cesantías. asignado al modo 15. En el caso de los trabajadores cuyo contrato es de construcción. El concepto por intereses de cesantías se debe asociar al modo 14. . indicándose además la agrupación para el cálculo de la base.

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Modo 16: Pensiones

Es un código que identifica los conceptos a descontar por pensión. Modalidad de pensión: 0 = Obligatoria: Se aplica en el concepto de pensión obligatorio, acorde con el régimen obligatorio de seguridad social. 1= Solidaridad: Se aplica en el concepto de pensión de solidaridad cuando el sueldo es superior a 4 salarios mínimos. 2 = Voluntario: Se asocia al concepto de pensión cuando hay aportes voluntarios.

Modo 19: Indemnización.
El concepto de indemnización se debe asociar al modo 19 indicándose la agrupación de conceptos que se debe tener como base para la liquidación.

Modo 50: Saldo rojo.
Existe la posibilidad que después de liquidar una nómina se genere en uno o varios empleados deducciones mayores a los devengos. El sistema da la posibilidad de hacer un ajuste en la liquidación que genera en la nómina una cuota por el concepto "saldo rojo" , para ser descontada en la próxima liquidación. Su tratamiento es similar al concepto de "PRESTAMOS EMPRESA".

Modo 51: Ajuste al peso.
Para las empresas que pagan sus nóminas en efectivo, la modalidad de ajustar el valor neto de las liquidaciones por empleado a múltiplos de $5, $10. $20, $50, $100; Las diferencias resultan entre el valor neto y el valor ajustado se llevan a un concepto de modo 51 denominado "AJUSTE A PESOS", que se debe crear específicamente para ese fin.

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Modo 99: Otros

Los conceptos que no se acoplen a las diferentes modalidades de liquidación expuesta antes, se deben asociar al modo 99 denominado "OTROS". Estos conceptos de carácter esporádico, como es el caso de los: auxilios de matrimonio, auxilios de anteojos, sobresueldos, comisiones,etc. deben valorarse previamente y reportarse como novedad al sistema cada que se deseen incorporar en una liquidación. Se debe informar además si el concepto forma parte integral del básico, es decir, si afecta el sueldo básico mensual.

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Actualiza Destinos asociados
Bajo este catálogo se agrupan las diferentes áreas, departamentos o centros de información en los cuales se generan pagos o transacciones de nómina y que requieren de un control y una clasificación específica. Normalmente en una organización se tiene identificadas estas áreas; por ejemplo: Departamentos administrativos, departamentos productivos y departamentos de ventas. Estos son los Destinos Asociados en NM-UNO y se definen a través de un código y una descripción o nombre. Por ejemplo:
CA CV CP OB CL

Centros Administrativos Centros de Ventas Centros Productivos Obras Cultivos

Sin embargo, esta clasificación no es suficiente, por ello, el Catálogo de Destinos Asociados tiene un indicador que permite la estructuración del organigrama o de las diferentes secciones o departamentos (destinos) de acuerdo a la estructura de la empresa. Cada uno de los departamentos o secciones pertenecientes a estas áreas de información se crean en el catálogo de Destinos. La ruta de acceso al programa "Actualización de destinos asociados" es:

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Destino Asociado: Código alfanumérico de 2 caracteres, que identifica el entorno que se quiere controlar. Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones, que aparecerá en los diferentes informes contables y financieros. Exige estructura: Número 0 ó 1, que indica con 0 (cero) la discriminación de los diferentes destinos es secuencial; en caso de ser estructurada se indica con 1 (uno), esto implica el planteamiento de divisiones en los destinos. Base de Distribución: Este indicador sirve para realizar las liquidaciones por tiempo real de cada centro de costos. El NM-UNO, hace los siguientes chequeos de integridad de información: - Si se trata de ingresar un código de destino asociado ya declarado, es mostrado en pantalla el mensaje: "Destino Asociado ya Catalogado" - Si se trata de modificar ó retirar un código de destino asociado, no declarado previamente, sale el mensaje: "Destino Asociado no Catalogado"

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Finanzas.01 02. son secciones o departamentos. .01.02.01. etc. Por ejemplo: los departamentos de Contabilidad.02. 02.04 02. Gerencia.03 02. secciones u obras pertenecientes a un área o centro de información específica inicialmente creado como DESTINO ASOCIADO.01.01 01. Auditoría.02.03 02. Secretaría.01. Cartera.02 02.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . estas secciones están involucradas dentro de un organigrama que presenta la relación de dependencia específica entre ellos.02 02.A.02 02.01. En una organización medianamente estructurada.02.02 01.01 02.01.04 Centros Administrativos Departamento Financiero Gerencia Financiera Tesorería Importaciones Departamento Administrativo Administración Gerencia Administrativa Secretaria Recursos Humanos Sistemas Servicios Generales Contraloría Contraloría Contabilidad Auditoría Revisoría Interna T D D D T T D D D D D T D D D D SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.03 02 02.32 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualiza Destinos Los destinos son todos y cada uno de los departamentos. Sistemas.05 02. Por Ejemplo: CA 01 01. Oficios Generales.

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .A. que se muestra a continuación. que describe el destino. al cual pertenece el código destino que a continuación se informará. Código Destino: Campo alfanumérico de 8 posiciones. simplemente será un código que identificará un componente de una secuencia de destinos. .33 CATALOGOS DEL SISTEMA La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Entrando por programa 4 Destinos Asociados y Destinos y escogiendo la opción 4 Actualización de destino se llega a la pantalla. Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones. Si cuando se creó el destino asociado se informó que era estructurado. se captura la información necesaria para detallar un destino asociado en sus diferentes componentes mediante el catálogo de destinos: Explicación de los campos del catálogo de destinos Destino Asociado: Código del destino asociado previamente creado. el código aquí informado podrá estructurarse como máximo a 4 niveles de 2 dígitos cada uno. y mediante la cual. En caso contrario. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.

A. . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Centro de Utilidad: Cuando el destino que se está creando presentará movimiento exclusivamente en un solo centro de utilidad. indicando con esto que el destino tendrá movimiento en varios centros de utilidad.34 CATALOGOS DEL SISTEMA Clase de Destino: Ante la posibilidad de poder definir en forma estructurada el destino. si el contenido que se está entrando corresponde a una fila de detalle o de título. es necesario informar con este campo. es decir si el destino que se está creando se subdivirá en nuevas secciones se definirá entonces como de título. se dejará en blanco. de lo contrario.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . este deberá ser informado en este campo.

D=Decadal. Cada tipo nómina se asocia a una periodicidad específica (S=Semanal. M=Mensual). Q=Quincenal. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Partiendo del modulo de catálogos.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . .35 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualiza tipos de nómina El sistema permite el manejo simultáneo de múltiples tipos de nóminas dentro de la misma base de datos soportando distintos períodos y condiciones de liquidación. B=Bisemanal. opción Actualización Tipos de Nomina seleccionamos la opción de Ingreso: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. programa 5 tipos de nomina.

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . D = Décadal. . con 5 posibilidades: S = Semanal. Se debe seleccionar la periodicidad acorde con el tipo de nómina que se está creando. Q = Quincenal. B = Bisemanal. Periodicidad: Campo de 1 posición.36 CATALOGOS DEL SISTEMA Explicación de los campos Tipo de nómina: Código alfanumérico de 1 posición. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. se define aquí el nombre del tipo de nómina.A. que identifica el tipo de nómina Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones. M = Mensual.

Es factible que un grupo de operarios esté la primera semana en el primer turno. • Una jornada de 4 horas diurnas y 4 nocturnas. • Una jornada de 8 horas nocturnas. No todas las empresas tienen tres o más tipos de turnos. la siguiente en el segundo turno y la siguiente en el tercer turno.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . es crear una jornada diaria de trabajo con una duración específica de horas. lo que es cierto es que toda empresa tiene al menos una jornada o turno de trabajo. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. recargo nocturno. Adicionalmente. dentro de las cuales se pueden presentar algunas de las siguientes posibilidades: • Una jornada de 8 horas diurnas. El sistema. . etc. los operarios tienen la particularidad de rotar con regular periodicidad de uno a otro turno. etc. especificando las variables que lo componen. Es así como en un turno se puede agrupar conceptos de: básico. Para ello se debe especificar en cada turno los diferentes conceptos que se deben considerar y el número de horas por cada uno de ellos. permite controlar y liquidar la nómina considerando estas variables en la jornada de trabajo. En este catálogo se deben definir los turnos o jornadas de trabajo. La periodicidad y rotación varían de una empresa a otra.37 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualiza Turnos El objetivo de este programa en términos generales.A. horas extras fijas.

Identificación del turno. Por cada turno. el usuario como máximo puede asignar 8 conceptos. . que identifica al turno que se está definiendo. el segundo que contenga solo el concepto de salario básico asociado a 56 horas.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . programa 5 Tipos. si se liquida una jornada semanal en la cual se detecta que además del tiempo básico unos empleados trabajan 6 horas nocturnas y otros la jornada normal. Turno: Campo alfanumérico de dos posiciones.38 CATALOGOS DEL SISTEMA Para crear un turno seleccionamos modulo de Catálogos. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Grupos de beneficiarios y cargos. Concepto y Tiempo: Estando definido el código del turno debemos reportar a este catalogo los diferentes conceptos que hacen parte para liquidar la nomina por turnos y él numero de horas por cada concepto a liquidar. se deben crear dos turnos: el primero que contenga el concepto de salario básico asociado a 56 horas y el concepto de recargo nocturno asociado a 6 horas. si se liquida una jornada normal de quincena. Nota: La definición de un turno no depende solamente del horario. también del total de horas que se trabajen por los diferentes conceptos en un período determinado. El turno tiene la bondad de incluir conceptos que su forma de liquidar se reporte en valores y no en tiempo. con la tecla <F2> se puede invocar la consulta de los diferentes tipos de nómina. Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones. se debe crear un turno que contenga el concepto de salario básico asociado a 120 horas. al escoger la opción de ingreso se invoca el siguiente formato: Explicación de los campos: Tipo de nómina: Código que previamente debe estar definido en el catálogo de tipos de nómina. por ejemplo. En caso de ser necesario.A. opción 4 actualización de turnos. Turnos.

programa 5 Tipos de nomina. opción 7 actualización de grupo de beneficiarios: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . se parte del Modulo de catálogos. . Un ejemplo gráfico nos da una mejor comprensión de ello: La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: En forma idéntica a los catálogos de tipos de nómina y turnos. Es de gran utilidad para obtener algunos informes y para registrar y contabilizar discriminadamente las diferentes transacciones de nómina. turnos y grupos de beneficiarios.39 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualiza grupos de Beneficiarios Este catálogo se utiliza para clasificar en tipos y/o categorías a los empleados.

Descripción: Nombre del grupo o categoría de empleados.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.40 CATALOGOS DEL SISTEMA Explicación de los campos: Grupo de Beneficiario: Código alfanumérico de dos posiciones que identifica el grupo.A.

turnos. Cada Beneficiario que tenga un contrato activo y el usuario decide controlar los sueldos por cargo deberá llevar este código.41 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualiza Cargos El objetivo de este programa es poder elaborar una tabla de cargos con rangos de salario y aplicarla en los procesos de aumentos de salario por cargos. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Partiendo del modulo de catálogos. opción 8 actualización se pide seleccionar la siguiente información: Explicación de los campos: Código: Campo de 4 dígitos para crear la tabla de cargos.A. grupos y cargos.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Descripción: Campo para detallar el nombre del cargo creado. programa 5 tipos. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. .

. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A.42 CATALOGOS DEL SISTEMA Sueldo Básico: Sueldo asignado al cargo.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Cantidad de Horas: Cantidad de horas que se debe trabajar para justificar el total del sueldo.

Beneficiarios En este catálogo se consignan y definen todos los datos y parámetros relativos al empleado. fondos de cesantías. . tipos de nómina. centros de utilidad. ellos son: empresas. EPS. turnos. se ha dividido su estudio en las opciones que ha continuación se muestra. grupos de beneficiarios. AFP y caja de compensación. al contrato y al salario. Con el fin de facilitar esta labor es recomendable diligenciar previamente en un formato cada uno de los datos relacionados.A. A su vez el estudio de la opción de actualización se ha subdividio en: Antes de iniciar la creación de un beneficiario es necesario que ya estén debidamente creados los catálogos que tienen relación con éste. Dada la gran cantidad de información involucrada en el manejo de beneficiarios. bancos y corporaciones. ARP.43 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualización de Beneficiarios. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. destinos. destinos asociados. tablas de retefuente.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

Expedida en: Digitar aquí la ciudad donde se expide el documento de identidad. . Sexo (F/M): Digitar F = Femenino o M = Masculino. Nombres: Digitar aquí el nombre del empleado. T= Tarjeta de Identidad. E= Cédula de extranjería. Fecha de Ingreso: En formato de (AAMMDD) digitar la fecha a partir de la cual se vincula el empleado a la empresa.44 CATALOGOS DEL SISTEMA Datos basicos del beneficiario: Código del Beneficiario: Campo numérico de 9 posiciones. Segundo Apellido: Digitar aquí el segundo apellido del empleado.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .A. Primer Apellido: Digitar aquí el primer apellido del empleado. Documento Nro. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Se debe digitar aquí el código o número del documento de identidad del empleado. Tipo de documento: De acuerdo a las siguientes posibilidades: C= Cédula. N= Nit.: Digitar aquí el número del documento de identidad.

Ruta .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .45 CATALOGOS DEL SISTEMA Dirección: Digitar la dirección de residencia del empleado. digitar el número de ruta y orden de la misma. Departamento. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. Fecha de nacimiento: (AAMMDD) fecha de nacimiento del empleado. Teléfono (s): Digitar aquí el número telefónico de la residencia. .Orden: Si la empresa tiene servicio de transporte para los empleados. Departamento: Digitar el departamento. Barrio: Nombre del barrio donde reside. Ciudad: Digitar aquí la ciudad de residencia. País: Digitar el país. Ciudad. País: Digitar la ciudad.

sede. Régimen Laboral: 0 = anterior: Empleado con vinculación a régimen tradicional no acogido a la ley 50. Clase de contrato: 0 = Normal. 2= Labor contratada. de lo contrario se da <ENTER>.46 CATALOGOS DEL SISTEMA Datos relativos al servicio. CP. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Destino: Código del destino Asociado (CA. etc. CV. Depende del tipo de contrato a celebrar entre las partes y el tipo de empresa ( si es de construcción).A. Consecutivo del contrato: Si se tienen contratos prenumerados digite aquí el número que corresponde.) y código del Destino (departamento o sección) donde va a laborar el empleado (Catálogo de destinos asociados y destinos). NDC: Número de contrato que se le crea al empleado en la compañía. Grupo de beneficiarios: Código del grupo o categoría al que pertenezca el empleado (catálogo de grupos de beneficiarios). obra) donde va a laborar el empleado (catálogo de centros de utilidad). Centro de Utilidad: Código del centro de utilidad (sucursal. 1 = Construcción.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . . Código de la empresa: Código de la empresa donde va a laborar el empleado. Código del Beneficiario: Número del documento ó código del empleado.

salario normal (no incluye prestación) 1 = Si. Nro de negociación: Número de negociación. Ingresa a ley 50: Si es un contrato celebrado antes de la ley 50 y el empleado posteriormente se acogió a este régimen. R = Retirado. En adelante las vacaciones se liquidaran automáticamente y el sistema actualizará esta fecha. salario integral (incluye pago de salario y prestaciones). 3 = Otros: Ninguno de los 3 anteriores. Contrato hasta (ENTER = Indefinido): Si se trata de un contrato a término fijo. Estado: Estado del contrato A = Activo. Prima pagada hasta: Si es un empleado al cual se le ha pagado prima legal.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . digitar la fecha de su finalización. R = Retirado. Este dato corresponde a la fecha de iniciación del contrato. C= Cancelado. Este campo es de carácter informativo. 1 = Si: si se tiene convención o pacto. Se debe tener en cuenta que en el campo régimen laboral debe estar asociado a la ley 50. 2 = Jubilado: Contratos con jubilados. Días pagados vacaciones: Es el acumulado de días hábiles tomados por vacaciones en los períodos transcurridos hasta hoy. Pacto Colectivo: 0 = No. Salario Integral: 0 = No. P= Pendiente.A. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Puesto que no se pueden tener dos contratos activos al mismo tiempo se debe dejar como pendiente el contrato anterior.47 CATALOGOS DEL SISTEMA 1 = Ley 50: Contrato acogido a la ley 50. El estado de retirado es completamente automático y se genera una vez se incluye el empleado en una planilla de liquidación de contrato. digitar fecha del último período cancelado hasta hoy. Fecha de Ingreso: La trae el sistema de la información digitada en los datos básicos. se debe colocar la fecha a partir de la cual se vinculó al régimen ley 50. P= Pendiente. Vacaciones Ultimo Período Pagado: Si es un empleado al cual se le han pagado vacaciones. digitar fecha del último período cancelado hasta hoy. . En adelante la prima legal se liquidara automáticamente y el sistema actualizará esta fecha. de lo contrario se da <ENTER>. Se utiliza cundo se va a crear un segundo contrato al empleado y aún no se le ha hecho la liquidación al primer contrato.

si es un contrato de medio tiempo será 50%. Sueldo Anterior: Valor del anterior salario (si lo hay). 1 = En dinero.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . si se paga en especie. si se paga en efectivo. .Fte. 1 = Salud-Educación. Auxilio de transporte: 0 = No. % de tiempo laborado: Si es de tipo completo será 100%. Sueldo Básico: Valor del salario vigente. Tipo de nómina: Código del tipo de nómina a la que pertenece el empleado (catálogo de tipos de nómina). si no se paga.48 CATALOGOS DEL SISTEMA C= Cancelado. Fecha Ultimo aumento: (AAMMDD) fecha en que se dió el último aumento de salario. hay deducible de salud o educación. 2 = % y valor fijo (requiere acumulados de 1 año para su cálculo). 2 = En especie. cuando el empleado opta por el procedimiento 2. Se utiliza para aquellos contratos de trabajo donde no hubo iniciación de labores. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.fte. Turno: Código del turno a que pertenece (catálogo de turnos). no hay deducible de la base de retención. Procedimiento de Rte. Cargo: Código con que se identifica el cargo a desempeñar (ver catálogo de cargos). Cantidad horas: Número de horas laborales por las cuales se convino el salario (normalmente 240 horas por mes). Porcentaje de Rte. 2 = Intereses de vivienda: hay deducible de intereses por préstamo de vivienda.: 1 = Valor de la tabla. Tipo de deducible: 0 = No.A.: Porcentaje de retención.

de lo contrario se da <ENTER>.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . son los labels que se generan para correspondencia a los empleados. 1 = Si. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. cuando en tipo de deducible es seleccionado bajo las opciones 1 ó 2. Cuenta: Número de cuenta de ahorros de cada empleado cuando se paga por consignación ó número de cuenta corriente de la empresa cuando se paga con cheque al empleado. 2 = Consignación.49 CATALOGOS DEL SISTEMA Valor deducible: Valor total deducible de la retención en la fuente. Observaciones: Si se tiene alguna. Genera etiqueta: 0 = No. Tipo de cuenta: Indicación de si la cuenta es de ahorros o es cuenta corriente. 1 = Cheque. Banco / Agencia: Código del banco y código de la agencia en donde se le consignan o giran cheques para pagos de nómina ( ver catálogo de bancos). Forma de pago: 0 = Efectivo. .

digitar el valor. EPS valor adicional: Para los empleados que han contratado con alguna E.P.S un plan complementario de salud. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Empleador: Si el empleador subsidia este aporte. ARP / Sucursal: Código de la Administradora de Riesgos Profesionales y su respectiva sucursal ( ver catálogo de A.R. Aportes Voluntarios: AFP / Sucursal: Código de Administradora de Fondos de Pensión y su respectiva sucursal donde se consignan los aportes adicionales (Catálogo de A.).P.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .S). EPS / Sucursal: Código de la Empresa Promotora de Salud y su respectiva sucursal (ver catálogo de E.F.P.50 CATALOGOS DEL SISTEMA Datos relativos a la seguridad social. Trabajador: Valor del aporte a cargo del trabajador.). .F.A.) AFP / Sucursal: Código de la Administradora de Fondos de Pensión y su respectiva sucursal ( ver catálogo de A. Sucursal para Autoliquidación 97: Hace referencia a los catálogos de sucursal y centros de trabajo necesarios para el manejo de la autoliquidación conforme a las disposiciones de ley.P.P.

reemplazado por la ley 50 a partir de Enero de 1.991. Fondo de Cesantías: Si el empleado tiene régimen ley 50 identifica el fondo de cesantías donde está afiliado. Cesantías Retiradas: Valor de las cesantías retiradas por el empleado. . Cesantías congeladas: Para empleados antes del año 1968 donde se congelaron las cesantías al entrar en vigencia el régimen de retroactividad. Cesantías consignadas hasta: Período hasta el cual se consignó cesantías en los diferentes fondos.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Personas a Cargo: Número de personas a cargo del empleado.C. si es empleado ley 50 se ingresa el valor sólo de anticipos del presente año.U. se debe ingresar el valor correspondiente.: 0 = No. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. (ver catálogo de fondos de cesantías). Intereses pagados hasta: Fecha hasta la cual se le han pagado intereses de cesantía al empleado. Póliza de H.51 CATALOGOS DEL SISTEMA Caja de Compensación: Código de la caja de compensación donde está afiliado el empleado (ver catálogo de cajas de compensación).A. Subsidio Familiar: Si el empleado es beneficiario del subsidio familiar.U. 1 = Si: si el empleado tiene adicionalmente una póliza o plan de H.C.

52 CATALOGOS DEL SISTEMA Modificación Datos relativos a Salario. actualiza además del contrato un archivo intermedio que guarda la huella de las transacciones realizadas (LOG).A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Turno: Código del turno a que pertenece (catálogo de turnos). Sueldo Anterior: Valor del anterior salario (si lo hay). Sueldo Básico: Valor del salario vigente. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Nota: Toda modificación que se haga sobre un contrato ya existente. Cargo: Código con que se identifica el cargo a desempeñar (ver catálogo de cargos). Tipo de nómina: Código del tipo de nómina a la que pertenece el empleado (catálogo de tipos de nómina). Esta opción se ha contemplado independientemente con el fín de brindar confiabilidad y seguridad a los jefes de personal en el manejo y modificación de los salarios de los empleados. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. El objetivo de este programa es permitir al usuario tener una opción independiente a la creación de contratos para modificar y/o actualizar la información relativa al salario. .

Banco / Agencia: Código del banco y código de la agencia en donde se le consignan o giran cheques para pagos de nómina ( ver catálogo de bancos).fte. Procedimiento de Rte. hay deducible de salud o educación. Tipo de deducible: 0 = No. Porcentaje de Rte. 2 = Intereses de vivienda: hay deducible de intereses por préstamo de vivienda. 2 = % y valor fijo (requiere acumulados de 1 año para su cálculo). si es un contrato de medio tiempo será 50%. . si se paga en especie. Forma de pago: 0 = Efectivo.53 CATALOGOS DEL SISTEMA Cantidad horas: Número de horas laborales por las cuales se convino el salario (normalmente 240 horas por mes). Cuenta: Número de cuenta de ahorros de cada empleado cuando se paga por consignación ó número de cuenta corriente de la empresa cuando se paga con cheque al empleado. 1 = Salud-Educación.: Porcentaje de retención. Valor deducible: Valor total deducible de la retención en la fuente. no hay deducible de la base de retención. Fecha Ultimo aumento: (AAMMDD) fecha en que se dió el último aumento de salario.Fte. Genera etiqueta: 0 = No. 2 = Consignación.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . 1 = Si. cuando en tipo de deducible es seleccionado bajo las opciones 1 ó 2. 1 = En dinero. si no se paga. son los labels que se generan para correspondencia a los empleados. Tipo de cuenta: Indicación de si la cuenta es de ahorros o es cuenta corriente. 2 = En especie. cuando el empleado opta por el procedimiento 2.: 1 = Valor de la tabla. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. si se paga en efectivo. % de tiempo laborado: Si es de tipo completo será 100%. Auxilio de transporte: 0 = No.A. 1 = Cheque.

A.54 CATALOGOS DEL SISTEMA Observaciones: Si se tiene alguna.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . . de lo contrario se da <ENTER>. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.

A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . .55 CATALOGOS DEL SISTEMA Consulta de Beneficiarios El objetivo de este programa es brindar una versatil forma de consultar la información de los beneficiarios. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.

.56 CATALOGOS DEL SISTEMA SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

dirección. país de nacimiento. apellido. nombre. ciudad. presentando únicamente los datos relativos a: Código. cédula. fecha. departamento.A. barrio. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . . teléfono.57 CATALOGOS DEL SISTEMA Listado de datos básicos de beneficiarios El objetivo de este programa es permitir al usuario la generación de reporte de los contratos registrados en el sistema.

. detallado uno por página). consolidación de contratos.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . tipo de nómina o todos. grupo de beneficiarios o cargo en cuyo caso se permite seleccionar uno en particular o todos. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. resumido-2. Adicionalmente. El objetivo es permitir al usuario generar un reporte de la información de los contratos de trabajo registrados para una empresa. El usuario podrá además escoger el ordenamiento del reporte por código ó alfabético y por destino. centro de utilidad. se presentan cuatro opcione que condicionan la presentación final del informe (resumido-1. beneficiario. detallado dos por página. permitiendo además hacer una selección por el estado del contrato.A. tipo de contrato.58 CATALOGOS DEL SISTEMA Listado Datos del Contrato.

.59 CATALOGOS DEL SISTEMA SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

. Cuando el tipo de novedades escogido es de modificación. modificación y/o retiro. que el sistema le permite escoger los campos que más le interesen para visualizar su modificación. el sistema permite seleccionar las novedades a presentar que son de ingreso.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . El objetivo de este programa es permitirle al usuario generar un informe entre un rango de fechas que puede seleccionar el usuario de todas las modificaciones y/o actualizaciones que han tenido los archivos que contienen la información de los beneficiarios y contratos de trabajo. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. es decir.60 CATALOGOS DEL SISTEMA Listado de Novedades.A. Opcionalmente. el usuario podrá seleccionar todos y/o cada uno de los 48 campos que conforman el contrato.

La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .61 CATALOGOS DEL SISTEMA Interfase Hojas Electrónicas.A. . Una vez seleccionados y generado este deberá ser copiado o exportado a la hoja electrónica donde se leerá y dará el manejo del caso. El usuario podrá seleccionar el tipo de información y los campos de los contratos con que desea conformar el archivo. lotus). El objetivo de este programa es permitir al usuario generar un archivo secuencial estructurado para ser leido por hojas electrónicas (excel.

A.62 CATALOGOS DEL SISTEMA SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

. El objetivo es permitir al usuario registrar y/o actualizar las prorrogas a los contratos creados a término fijo. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. El sistema lleva automáticamente el control del número de prorroga por cada contrato. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Nota: las modificaciones quedan consignadas en los archivos del sistema como novedades.63 CATALOGOS DEL SISTEMA Prorrogas de Contratos.A. El usuario deberá seleccionar la empresa. El usuario informará el número de días a prorrogar con la opción de variar la modalidad del contrato a indefinido. código de beneficiario y el número de contrato que se desea prorrogar.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

A. contemplada en las transacciones automáticas del módulo de liquidación (programa NM02081). El efecto de esta tabla se puede visualizar en el proceso de liquidación de tiempos y auxilio de transporte. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. El objetivo de este programa es permitirle al usuario crear y actualizar cada que requiera una tabla en la cual por cada empleado se puede definir el porcentaje de tiempo que trabaja en cada destino ó centro de costos.64 CATALOGOS DEL SISTEMA Distribución de Sueldos. Esta tabla se considera al momento de liquidar el sueldo en un documento de liquidación y pago de nómina de tal manera que quede distribuido en los diferentes centros de costos.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . .

Actualiza tipos de documentos SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. durante y después de un rango de fechas o de tiempo específico. se puede incluir el detalle de los ingresos y retiros de personas. se puede variar la presentación del reporte bajo cuatro posibilidades que son: tipo de nómina. permitiendo seleccionar uno en particular o todos.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .A. El usuario podrá seleccionar la empresa. Además. régimen de contratación. por destino. . Opcionalmente. así como la fecha inicial y final de selección de información.65 CATALOGOS DEL SISTEMA Balance de Recursos El objetivo de este programa es permitirle al usuario generar un reporte de los recursos de personal con los cuales se contó antes. por grupo ó por cargo. centro de utilidad y tipo de nómina.

Comprobante Asociado: Numero del Tipo de comprobante contable donde se contabilizará posteriormente este documento. . Consecutivo: Número de 5 posiciones.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . que el sistema automáticamente va actualizando a medida que se van realizando los diferentes procesos de nómina. Explicación de los campos del catalogo de tipos de documento Código de Empresa: Código creado en el catálogo de empresas al cual está asociado el documento a crear. Centro de Utilidad: Código de Centro de Utilidad liquidaciones.A. Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones. Digitar aquí el nombre o descripción del tipo de documento. Se debe digitar aquí el código que identifica al tipo de documento a crear. a través del cual se realizarán las diferentes Documento: Código alfanumérico de dos posiciones.66 CATALOGOS DEL SISTEMA En este catálogo el usuario debe crear los diferentes tipos de documentos que serán el soporte de las diferentes liquidaciones y pagos de nómina. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.

A.67 CATALOGOS DEL SISTEMA Ejemplo de tipos de documentos: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

A. Ejemplos: AT 001 PR 001 003 004 005 006 007 008 009 010 012 020 022 023 033 039 050 051 052 053 054 058 059 AP 001 002 003 005 006 007 008 009 010 012 020 022 023 033 039 050 051 AUXILIO DE TRANSPORTE SUELDO BASICO PRIMA DE SERVICIOS SUELDO BASICO JORNAL AUXILIO DE TRANSPORTE HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVAS DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES RETROACTIVIDAD RETROACTIVIDAD HRS EXTRAS VACACIONES PRIMA EXTRALEGAL INCAPACIDAD PAGADA POR EMPRESA INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL LICENCIA MATERNIDAD INCAPACIDAD ACCIDENTE DE TRABAJO INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL LICBNCIA REMUNERADA PERMISO ISS APORTES PARAFISCALES SUELDO BASICO SALARIO INTEGRAL JORNAL HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVO HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVO DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES RETROACTIVIDAD RETROACTIVIDAD HORAS EXTRAS VACACIONES AUXILIO VEHICULO INCAPACIDAD PAGADA EMPRESA INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SUMA LIQUIDADO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. el usuario tiene la libertad de incluir bajo una agrupación los conceptos que necesite para determinar la base de liquidación deseada.68 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualiza agrupaciones de conceptos En los numerales anteriores. inicialmente se plantearon LOS CONCEPTOS. como la base sobre la cual se establecen los diferentes devengos y descuentos. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . En este catálogo se agrupan o asocian los diferentes conceptos para conformar las bases de los cálculos. utilizados en los procesos de liquidación. De conformidad con la norma laboral. utilizados en los procesos periódicos de liquidación. Por Ejemplo: para liquidar cesantias de deben considerar y reunir los distintos conceptos por los cuales el empleado ha devengado y de estos se obtiene una base para la liquidación.

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .69 CATALOGOS DEL SISTEMA 052 053 054 058 059 LICENCIA MATERNIDAD INCAPACIDAD ACCIDENTE TRABAJO INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL LICENCIA REMUNERADA PERMISO ISS SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SD 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 012 020 021 022 023 024 032 033 034 036 037 038 039 050 051 052 053 054 058 059 150 151 152 CI 030 031 SALARIOS Y DEMAS PAGOS LABORALES SUELDO BASICO SALARIO INTEGRAL JORNAL AUXILIO DE TRANSPORTE HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVO HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVO DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES BONIFICACION RETROACTIVIDAD RETROACTIVIDAD HORAS EXTRAS INDEMNIZACION PRIMA VACACIONES VACACIONES COMPENSADAS PRIMA NAVIDEÑA PRIMA VACACIONES PRIMA EXTRALEGAL AUXILIO VEHICULO INCAPACIDAD PAGADA POR EMPRESA INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL LICENCIA MATERNIDAD INCAPACIDAD ACCIDENTE TRABAJO INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL LICENCIA REMUNERADA PERMISO ISS ACUMULADO HORAS EXTRAS ACUMULADO RECARGO NOCTURNO ACUMULADO SUELDO CESANTIA E INTERESES CESANTIAS INTERESES DE CESANTIAS SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO PS 001 003 004 005 006 007 008 009 010 012 020 022 023 033 039 050 051 052 053 054 058 059 PROVISION PRESTACIONES SOCIALES SUELDO BASICO JORNAL AUXILIO DE TRANSPORTE HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVO HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVO DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES RETROACTIVIDAD RETROACTIVIDAD HORAS EXTRAS VACACIONES AUXILIO VEHICULO INCAPACIDAD PAGADA EMPRESA INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL LICENCIA MATERNIDAD INCAPACIDAD ACCIDENTE DE TRABAJO INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL LICENCIA REMUNERADA PERMISO ISS SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. .

.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .70 CATALOGOS DEL SISTEMA RF 001 002 003 005 006 007 008 009 010 012 020 021 022 023 032 033 034 036 037 038 039 058 059 510 511 512 SP 001 002 003 005 006 007 008 009 010 012 020 022 033 034 036 037 038 039 050 051 052 053 054 058 059 RETENCION EN LA FUENTE SUELDO BASICO SALARIO INTEGRAL JORNAL HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVAS DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES PENSION SOLIDARIDAD RETROACTIVIDAD RETROACTIVIDAD HORAS EXTRAS PRIMA VACACIONES VACACIONES COMPENSADAS PRIMA NAVIDEÑA PRIMA DE VACACIONES PRIMA EXTRALEGAL AUXILIO VEHICULO LICENCIA REMUNERADA PERMISO ISS PENSION OBLIGATORIAS PENSION VOLUNTARIA FONDO DE SOLIDARIDAD SALUD Y PENSIONES SUELDO BASICO SALARIO INTEGRAL JORNAL HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVAS DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES RETROACTIVIDAD VACACIONES VACACIONES COMPENSADAS PRIMA NAVIDEÑA PRIMA DE VACACIONES PRIMA EXTRALEGAL AUXILIO VEHICULO INCAPACIDAD PAGADA POR EMPRESA INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL LICENCIA MATERNIDAD INCAPACIDAD ACCIDENTE DE TRABAJO INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL LICENCIA REMUNERADA PERMISO ISS SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA RESTA RESTA RESTA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LUQUIDADO VL 001 002 003 005 006 007 008 009 010 012 020 VACACIONES LIQUIDADAS SUELDO SALARIO INTEGRAL JORNAL HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVO HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVO DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .A. .71 CATALOGOS DEL SISTEMA VD 001 002 003 012 VACACIONES DISFRUTADAS SUELDO SALARIO INTEGRAL JORNAL RECARGO NOCTURNO SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.

preferiblemente nemónico.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .72 CATALOGOS DEL SISTEMA Procedimiento fase 1: definición del título genérico de agrupación La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: la Explicación de los campos del catálogo de agrupaciones de conceptos: Código: Código alfanumérico de dos posiciones. Descripción: Nombre o identificación de la agrupación máximo de 40 caracteres. Ejemplo: AT Auxilio de Transporte. Digitar aquí el código que identifique la agrupación a crear. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. .A.

Partiendo del menú NM0108 "Agrupación de Conceptos".F. Ejemplo: AU_TRAN.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Ej: PL Prima Legal.73 CATALOGOS DEL SISTEMA Abreviatura: Espacio de 8 caracteres para digitar la identificación en forma abreviada. .A. Código del concepto: Digitar aquí uno a uno los códigos de los conceptos que se desea asociar para conformar la base o la agrupación. SEN-ICBF HE HORAS EXTRAS Y RECARGOS ALA PB PRIMAS Y BONIFICACIONES ALA OC OTROS CONCEPTOS DE SALARIOS ALA AF APORTES AL FONDO DE AHORRO 20% APORFOND BO BONIFICACION BONIFACI BV BONIFICACION VACACIONES BONO CE CESANTIAS CESANTIA PS PROVISION PRESTACIONES SOCIALES P. SD SALARIOS Y DEMAS PAGOS LABORALES SPL CI CESANTIA E INTERESES CI SB SENA E I.C. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. -----------------------------------------------------------------------------|NM01083 SISTEMA INTEGRADO DE NOMINA |95/10/11 **CATALOGO DE AGRUPACIONES DE CONCEPTOS** PAG : -----------------------------------------------------------------------------| CODIGO AGRUPAC. AP APORTES PARAFISCALES COMFANDI SS SEGURO SOCIAL I. Ej: 018 Indemnización.B. para el Auxilio de Transporte.S.S RF RETENCION EN LA FUENTE RTE FTE SP SALUD Y PENSIONES SALUD VA VACACIONES VACACION Procedimiento fase 2: detalle de la agrupación 1. que a su vez invoca la siguiente pantalla: Código de la Agrupación: Digitar aquí el código de la agrupación a la cual se le va a asociar los conceptos. D E S C R I P C I O N ABREVIATURA| -----------------------------------------------------------------------------AT AUXILIO DE TRANSPORTE AUX TRAN PR PRIMA DE SERVICIOS PR SERV.S. se escoge la opción 4 "Actualización del Detalle de Agrupaciones".

74 CATALOGOS DEL SISTEMA Suma o Resta: Digitar aquí los signos (+) ó (-) dependiendo del efecto deseado del concepto en la agrupación.A. . Porcentaje: Digitar aquí el porcentaje que se debe tomar del concepto para la agrupación o base.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.

75 CATALOGOS DEL SISTEMA Tabla de Retención en la Fuente Es necesario crear la tabla de RETEFUENTE con miras a tener disponible la información necesaria para calcular en forma automática y de manera individual. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . se escoge la opción 9 "tabla de retención en la fuente y una vez se escoge la opción de Ingreso. tomando como base el monto obtenido al sumar los acumulados de la agrupación de conceptos definida para el cálculo de la retención en la fuente: Desde el momento de crear cada contrato de trabajo. es necesario entrar la siguiente información por cada renglón de la tabla de Retención en la fuente:. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Partiendo del modulo de Catálogos. Método 2: Procedimiento que utiliza los porcentajes fijos. se define el método a utilizar para cada empleado. la retención en la fuente para cada beneficiario. . El sistema presenta dos métodos de acceso: Método 1: Procedimiento que utiliza el valor de la tabla.

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .A. Desde: Digitar aquí el tope mínimo por cada renglón de la tabla. Valor a retener: Digitar el valor a retener en el renglón. Esta tabla debe ser actualizada cada año conforme a los cambios de ley.76 CATALOGOS DEL SISTEMA Explicación de los campos de tipos retenciones Salario mensual hasta: Digitar aquí el tope máximo por cada renglón de la tabla. Porcentaje de Retención: Digitar aquí él % de retención asignado al renglón. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. .

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . La ruta para accesar los programas NM01101 y NM01104.P. con sus respectivas sucursales. (Administradoras de Fondos de Pensiones) y las A.77 CATALOGOS DEL SISTEMA Catálogo de EPS/AFP/ARP En este catálogo el usuario debe crear las diferentes E. A.P. Como se puede apreciar en el anterior ejemplo.A. (Administradoras de Riesgos Profesionales).F. (Empresas Promotoras de Salud). Así mismo.S. se definen los porcentajes por empleado y patrono en cada tipo de identidad.R. .P. labor que se hace posteriormente. del catálogo de EPS/AFP/ARP con sus respectivas sucursales es la siguiente: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. por cada una de estas entidades se deben crear sus respectivas sucursales.

F. Código Nacional: Código asignado por ley para esta entidad. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Entidad es A. Tipo de Cobertura: Dependiendo de la región puede ser clásica o familiar.P: Indicador que determina si la entidad es una administradora de riesgos profesionales. Entidad es A. Entidad es E. 1= Si). Porcentaje Empleado y Empleador: Porcentaje que le corresponde tanto al empleado como al empleador.S: Indicador que determina si la entidad que se está creando es una empresa promotora de salud.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .P. Nit Entidad: Nit de la entidad que se está creando.R.78 CATALOGOS DEL SISTEMA Explicación de los campos: EPS/AFP/ARP: Digitar aquí el código que identificará la entidad a crear. Descripción: Nombre de la entidad. . (0 = No.P: Indicador que determina si la entidad que se está creando es una empresa administradora de fondos de pensiones. Porcentaje Solidaridad empleado: Es el decretado por la ley cuando supera 4 salarios mínimos.A.

79 CATALOGOS DEL SISTEMA Entidad es el ISS: Indicador que determina si la entidad es el Insitituto de seguros sociales. Una vez se selecciona la opción Actualización. el sistema despliega el siguiente formato de pantalla: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú.A. Procedimiento para crear sucursales de EPS/AFP/ARP En este catálogo se definen una a una las sucursales de las diferentes entidades antes explicadas. . I=Ingreso.

Razón social: Nombre de la empresa con que figura la entidad.A. . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Porcentaje Atep: Porcentaje de riesgo profesional asignado a la empresa. Si la empresa tiene varios riesgos profesionales se deber crear una sucursal por cada uno de ellos en la entidad con la que tomaron la cobertura de riesgo profesional. Tipo vinculados: Se asocia dependiendo del vínculo que tenga el empleado con la empresa.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .80 CATALOGOS DEL SISTEMA Sucursal: Código de tres dígitos con que se identifica la sucursal de la entidad.

es necesario crear en este catálogo las diferentes CAJAS DE COMPENSACION con las que se tienen afiliaciones. así como los reportes periódicos de información que son solicitados por estas entidades. La ruta de acceso al programa NM01111 encargado de Actualizar el catálogo de cajas de compensación es la siguiente: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .81 CATALOGOS DEL SISTEMA Catálogo de cajas de compensación Para manejar plenamente los procesos de aportes de ley a las cajas de compensación familiar.

. que describe la entidad. La ruta de acceso este programa es: Tabla Extralegal: Código alfanumérico de 2 dígitos con el cual se identifica la prestación extralegal. que identificará la caja de compensación. Aplica pacto Colectivo: Si la prestación se liquida a todos los empleados o no. Forma de liquidar: Si se va a liquidar con base en días Ej: Prima de antigüedad ó se liquida un valor fijo. Caja de Compensación: Código nemónico de 2 caracteres.  Tablas para Extralegales Este catálogo se utiliza cuando la empresa liquida prestaciones extralegales. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. Los empleados con pacto colectivo se identifican en la creación del contrato de trabajo. Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Descripción: Nombre que describe el tipo de prestación. Aplica a Salarios Integrales: Si esta prestación se paga o no a personas con salario integral.82 CATALOGOS DEL SISTEMA Explicación de los campos.

Cálculo antigüedad desde: Identifica la fecha a tomar para el cálculo de la antigüedad cuando la prestación se liquida en días.  SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A.83 CATALOGOS DEL SISTEMA Régimen a quién aplica: Sirve para seleccionar a quienes tienen derecho a esta prestación.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . .

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