MATERIA: CPA-243 Contabilidad de Costos I DOCENTE: Lic. Miguel F.

Guzmán Tapia PERIODO: II/2020

TEMA No. 2

LOS COSTOS Y SUS ELEMENTOS Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Objetivo del Tema:

Conocer y Diferenciar los conceptos de gastos, pérdida y costos, costos de producción, costos de
servicios, precios y costos

2.1 Conceptos Generales de Costo, Gasto y Pérdida:

2.1.1 Costo:
Varios autores dan definiciones diferentes unos a otros como se puede observar las
siguientes:
“Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de
bienes o servicios que se adquieren.”.

“Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”.

“Erogación o desembolso de dinero y que se tiene que esperar que transcurra el tiempo
para ser recuperado”.

“Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones,

amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las
funciones de producción, distribución, administración y financiamiento.”

El Costo o Coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la

prestación de un servicio.  Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo económico (el
pago de salarios, la compra de materiales, la fabricación de un producto, la obtención de
fondos para la financiación, la administración de la empresa, etc.) que se debe realizar
para lograr un objetivo operativo. Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que
una empresa tiene perdidas.

2.1.2 Gastos:
“Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un
sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o
administrativos, a intereses y a impuestos, etc.”.

“Erogación o desembolso originado para el normal desenvolvimiento de la empresa que a

diferencia de los costos el gasto es irrecuperable”.

Se denomina gasto a la partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida

de una entidad..

La diferencia principal con el término costo es precisar que hubo o habrá un desembolso
financiero (movimiento de caja o bancos). Podemos representar como gasto el pago de
los servicios de suministro eléctrico y como costo el deterioro gradual que tendrán los
muebles de nuestro hogar, pero que no habrá desembolso financiero por ello.

Usualmente existen pequeñas diferencias conceptuales entre costo, gasto y pérdida,

aunque pudieran parecer sinónimos.

En general se entiende por gasto al sacrificio económico para la adquisición de un bien o

servicio, derivado de la operación normal de la organización, y que no se espera que
pueda generar ingresos en el futuro.

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A diferencia de los gastos, los costos, por ejemplo de compra de materias primas,
generarán probablemente un ingreso en el futuro al ser transformados y vendidos como
producto terminado.

En general las normas contables requieren que los gastos se contabilicen siguiendo el
criterio del Devengado, que implica que el gasto se debe registrar en el momento en que
ocurre el hecho económico que lo genera, con independencia de si fue pagado o cobrado,
o de su formalización mediante un contrato o cualquier otro documento. Existen dos
criterios básicos para reflejar un gasto en contabilidad:
 Principio de imagen fiel: Se trata de recoger el gasto cuando es lo más probable,
aunque no sea cierto a cien por cien. En esos casos se dota una provisión.

 Principio de prudencia: Se trata de recoger el gasto tan pronto como se tenga

noticia de que se puede llegar a producir. Igualmente, se dotaría una provisión por
riesgos y gastos.

2.1.3 Pérdida:
“Es la reducción en la participación de la empresa por la cual no se ha tenido ningún
valor compensatorio o también es la reducción de un costo de un producto, por lo cual no
hemos tenido recuperación del porcentaje invertido en la elaboración del producto”.

“Es el exceso de gastos en el sentido amplio de la palabra sobre los ingresos de un

periodo dado”

2.1.4 Diferencia entre Costos y Gastos y Pérdida:

Costos:
Erogaciones, desembolsos, generados en efectivo o pendientes de pago que intervienen
en la determinación del costo del producto o servicio. Que pueden ser recuperados
después de haberse terminado el producto o prestado el servicio, mediante la actividad de
la venta, o comercialización del mismo, se presentan en el estado del costo de
producción. Entre estos costos se tienen algunos ejemplos:
 Costo del producto o costos inventariables .

 El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir,

materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. .

 Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en

proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.

 Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando a medida
que los productos elaborados se venden, afectando el costo de los artículos vendidos.

Gastos:
Erogaciones, desembolsos, generados en efectivo o pendientes de pago normales para el
desenvolvimiento de las actividades de la empresa, que no intervienen en el costo del
producto o servicio, no pueden ser recuperados después de haberse terminado el producto
o prestado el servicio, mediante la actividad de la venta, o comercialización del mismo.
Se presentan en el estado de resultados de la empresa, es determinante para la obtención
de utilidad o pérdida de la empresa. Se tienen algunos ejemplos:
 Gastos del periodo o gastos no inventariables .

 Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.

 Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de

la empresa.

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 Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a

través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros,
en el periodo en el cual se incurren.

Costos Capitalizables:
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se
deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos
inventariables (costos).

Pérdida:
Resultado de un periodo o de una gestión que define la situación económica de la
empresa.

2.2 Costo Contable y Costo Económico:

2.2.1 Costos Contable:
Esta presentado por todos los esfuerzos y recursos expresados cuantitativamente y que
son necesarios realizarlos o ejecutarlos para producir un bien o un servicio, o también
podemos decir, que el costo contable es la suma de todos los elementos efectivos y
realmente incurridos, consumidos en el proceso productivo de un bien o de un servicio
con el objeto de ser utilizado en la valuación de los inventarios cuando se trata de
productos.

2.2.2 Costo Económico:

Se dice que el costo económico son las compensaciones que deben recibir los
propietarios de los factores de producción o los propietarios de capital de una empresa si
se desea que se continúe con las actividades de la misma o provenido dichos factores.

2.3 Clasificación de los Costos:

 Por su imputación
 Por su función
 Por su naturaleza
 Por su conducta de variabilidad
 Por su registro
 Por su control de materiales

2.3.1 Por su Imputación:

 Costos desde el punto de vista del periodo.
Los costos de administrativos y de distribución del periodo son desembolsos
hechos durante el mismo periodo de contabilización del ejercicio. No se
adicionan al valor de los productos fabricados, sino que se cargan directamente a
cuenta de resultados, estos costos son causados por todo lo que se haga
adicionalmente con el fin de poder vender los productos fabricados como: los
costos de almacenaje, costos de entrega de la mercancía, costos de administración
de la empresa

 Costos diferidos:
Erogaciones que se efectúan en forma diferida Ej: seguros, alquileres,
depreciaciones, etc.).

 Costos proyectados
Son los llamados costos predeterminados o presupuestados
 Costos efectivos

 Costos registrados

2.3.2 Por su Función:

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 Costos de adquisición: Son aquellos que tienen por objeto determinar

el costo unitario de adquisición de artículos acabados (mercaderías en empresa comercial
y materiales en industrias).

 Costos de Explotación:
Son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de explotación de un
recurso natural renovable y no renovable.

 Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar

las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa
y cargos indirectos. Costos de operaciones

 Costo administrativos: Se originan en el área administrativa, relacionados

con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.

 Costos Financieros: Se originan por la obtención de recursos monetarios o

crediticios ajenos.

 Costos de Mercadeo: Corresponden al área que se encarga de llevar los

productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los
empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

Entre los objetivos y funciones de la determinación de costos, encontramos los siguientes:

 Servir de base para fijar precios de venta y para establecer políticas de
comercialización.
 Facilitar la toma de decisiones.

 Permitir la valuación de inventarios.

 Controlar la eficiencia de las operaciones.
 Contribuir a planeamiento, control y gestión de la empresa.

2.3.3 Por su Naturaleza o Identificación en la que ha Incurrido los Elementos que la

Forman:
 Costos Directos : Son aquellos que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas:
 Materiales directos.
 Mano de obra directa.

 Gastos Indirectos: Son costos que no se pueden identificar o cuantificar

plenamente con los productos o áreas específicas:
 Materiales indirectos.
 Mano de obra indirecta.
 Cargos indirectos de fabricación.

2.3.4 Por el Periodo en que se llevan al Estado de Resultado:

 Costos del Producto o Inventariables: Están relacionados con la función de
producción. Se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en
proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general.

Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el costo de los artículos vendidos.

 Gastos del Periodo o No Inventariables: Se identifican con intervalos de tiempo y

no con los de productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se
llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

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2.3.5 Por su Grado de Variabilidad o Volumen de Producción o de Acuerdo al

Comportamiento de los Costos:
2.3.5.1 Costos Fijos:
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,
independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas:
 A mayor producción, menor costo unitario.
 A menos producción, mayor costo unitario.

Ejemplo: Se tienen costo fijo de Bs 2.000,00 y un total de unidades producidas de

2.000 unidades.
C/U = Costo Fijo = 2.000,00 = Bs 1,00
Unidades Producidas 2.000

Si para el mes de febrero producimos 1.000 unidades entonces el costo unitario será.
C/U= Costo Fijo = 2.000,00 = Bs 0,67
Unidades Producidas 3.000

Si para el mes de febrero producimos 3.000unidades entonces el costo unitario será.

C/U= Costo Fijo = 2.000,00 = Bs 0,50
Unidades Producidas 4.000

10 Costos Variables
C 9
8
O 7
6
S 5
4
T 3 Costos Fijos
2
O 1
0
S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
P R O D U C C I O N

2.3.5.2 Costos Variables:

Son los costos que no permanecen constantes dentro de un periodo. Aquellos cuya magnitud
cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.
 A mayor producción, mayor costo unitario.
 A menos producción, menor costo unitario

Ejemplo: Se tienen costo variable de Bs 2.000,00 y un total de unidades producidas de

2.000 unidades.
C/U= Costo Variable = 2.000,00 = Bs 1,00
Unidades Producidas 2.000

Si para el mes de febrero producimos 3.000 unidades entonces el costo unitario será.
C/U= Costo Variable = 6.000,00 = Bs 2,00
Unidades Producidas 3.000

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Si para el mes de febrero producimos 4.000 unidades entonces el costo unitario será.
C/U= Costo Variable = 8.000,00 = Bs 2,00
Unidades Producidas 4.000.-

 Costos Semifijos: Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

PRODUCCION PRODUCCION
COSTOS SEMI FIJOS COSTOS SEMIVARIABLES
Ventas

Utilidad

10 Ventas Costos
Punto de equilobrio
C 9
8
O 7
6
S 5
4 Pérdidas
T 3 Costos Fijos
2
O 1
0
S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
P R O D U C C I O N

2.3.6 Por el Momento en que se Registran y se Determinan:

2.3.6.1 Costos Históricos:
Llamados también costos reales, son los que se determinan después de la conclusión del
periodo de costos. O después de que el producto fue terminado por lo tanto se indica lo
que ha costado.

2.3.6.2 Costos Predeterminados:

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Se determinan con anticipación al periodo en que se generan los costos o durante el

transcurso del mismo. Entre este tipo de costos se tienen a los costos Estimados y a los
costos estándares.

2.3.7 Por su Naturaleza o Forma de Producción que Tiene la Empresa:

2.3.7.1 Costos por Ordenes Especificas:
 Se presenta cuando la producción tiene un carácter lotificado, discreto, que
responde a instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o
un conjunto similar de los mismos.

 Para el control de cada partida de artículos se requiere, por consiguiente, la emisión

de una orden de producción.

 En este procedimiento cada persona produce a través de órdenes y generalmente se

hace por lotes, lo que hace que la identificación de costos sea más específica.

2.3.7.2 Costos por Procesos:

 Se presenta cuando la producción no está sujeta a interrupciones, sino que se
desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible
tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artículo, sino que la producción
está sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La producción es en serie
o en línea.

 En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o
inventario final, y siempre se calcula de manera más general.

Funciones de una empresa de transformación: A continuación se describen a

grandes rasgos las funciones de una empresa de transformación:
 Compra de Materia Prima: Este costo se forma por el precio de adquisición
facturado por los proveedores, más todos aquellos costos inherentes al traslado de la
materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales,
impuestos de importación, seguros, etcétera. Esta función termina al momento en
que la materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el
proceso de producción.

 Producción o Manufactura: Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas

con la guarda, custodia y conservación de los materiales en el almacén; la
transformación de éstos en productos elaborados mediante la incorporación del
esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la
función en el momento en que los artículos elaborados se encuentran en el almacén
de artículos terminados disponibles para su venta.

 Distribución: Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y

conservación de los artículos terminados; su publicidad y promoción, el empaque,
despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de
ventas; los gastos por la administración en general y los gastos por el
financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su
desenvolvimiento.

Diferencia entre Empresa Comercial y Empresa de transformación: Es importante

mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la
empresa de transformación:

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 Empresa Comercial: Tiene como principal función económica actuar como

intermediario, comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos

 Empresa de transformación: Se dedica a la adquisición de materias primas para

transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores, diferente al que la
empresa adquirió.

2.3.8 Por Departamentos:

1. Costos por departamentos de producción
2. Costos por departamentos de servicios
3. Costos por departamentos mixtos

2.4 Los Elementos del Costo de Producción:

 Materiales:
Materiales Directos
Materiales indirectos

 Mano de Obra:
Mano de Obra Directa
Mano de Obra Indirecta

 Cargos Indirectos de Fabricación:

Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Otros Gastos Indirectos

De donde qué:

Materiales Directos
Costo primo es igual a
Mano de obra directa

Mano de obra directa

Costo de conversión
Costos indirectos de fabricación

Materiales directos
Costo de producción Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación

Costo de producción = MPD + MOD + CIF

Costo primo = MPD + MOD
Costo de conversión = MOD + CIF
Costo de producción = IIMP + CMPD + CIF – IFMP

Costo de Administración
Costo de operación Costos de ventas
Costos Financieros

2.5 Costos Total, Precio de Venta, Precio Facturado:

2.5.1 Costos Total:
Llamado también costo técnico, es la erogación o la inversión que realiza la empresa para
producir y vender un determinado producto o la prestación de un servicio:
CT= CP + CO

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2.5.2 Precio de Venta:

PV = CT + CT x U
PV = CT (1+U)

2.5.3 Precio Facturado:

PVF= CT + (PVx IVA)
PVF = PV
0.87
PVF= MP + MOD + CIF + UT + IVA

Los rubros integrantes del precio de venta son los siguientes:

M. O.
M. P. + + C. F. + Gs, Comerc. + Gs. Financieros + Ganancia
D.

Costo Primo
Costo de conversión

Costo de producción

Costo de Venta

Costo Total

Precio de Venta

2.6 Ejemplos Prácticos:

Ejemplo N° 1:
La Empresa Industrial de Calzados “MANACO” Ltda. durante el mes de enero/2019 ha
producido 22.000 unidades del productos Zapatos para dama, según informe del departamento
de costos nos indican que la empresa hizo las siguientes erogaciones:
1. Materiales Directos Bs 65,00 por unidad
2. Mano de Obra Directa Bs 40,00 por unidad
3. CIF Bs 9.000,00 durante el mes

Los costos de operación fueron:

1. Gastos de Administración Bs 18.000,00
2. Gastos de Ventas Bs 11.000,00
3. Gastos Financieros Bs 6.000,00

La Empresa pretende obtener una utilidad del 30% sobre el costo total, con la información
proporcionada, la Empresa le solicita a usted la Determinación de:
1. El Costo Primo
2. El Costo de Conversión
3. El Costo de Producción
4. El Costo de Operación
5. El Costo Total
6. El Precio de Venta
7. El Precio de Factura
8. Realice las Transacciones de Ventas – Registros Contables en el supuesto de que se
venden 22.000 unidades de zapatos para dama.

RESOLUCION:
Determinación de:
1. El Costo Primo
Costo Primo = MPD + MOD
MPD = 22.000 Unidades x Bs 65,00 = Bs 1.430.000,00

17
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MOD = 22.000 Unidades x Bs 40,00 = Bs 880.000,00

CIF = Bs 9.000,00

Costo Primo = 1.430.000,00 + 880.000,00 = 2.310.000,00

Costo Primo = Bs 2.310.000,00

2. Costo de Conversión
Costo de Conversión = MOD + CIF
Costo de Conversión = 880.000,00 + 9.000,00
Costo de Conversión = Bs 889.000,00

3. El Costo de Producción
Costo de Producción = MPD + MOD + CIF
Costo de Producción = 1.430.000,00 + 880.000,00 + 9.000,00 = 2.319.00,00
Costo de Producción = Bs 2.319.000,00

4. El Costo de Operación
Costo de operación = Costo de administración + Costo de Venta + Costo Financiero
Costo de operación = 18.000,00 + 11.000,00 + 6.000,00 = 35.000,00
Costo de Operación = Bs 35.000,00

5. El Costo Total
CT = CP + CO
CT = 2.319.000,00 + 35.000,00 = 2.354.000,00
CT = Bs 2.354.000,00

6. Precio de Venta
PV = CT + %U S/ CT
PV = 2.354.000,00 + 30%/ 2.354.000,00
PV = 2.354.000,00 + 706.200,00 = 3.060.200,00
PV = Bs 3.060.200,00

7. Precio de Factura
PVF = PV + IVA
PVF = 3.060.200,00 + 14,942528% /3.060.200,00
PVF = 3.060.200,00 + 457.271,24 = 3.517.471,24
PVF = Bs 3.517.471,24

PVF = PV
0,87
PVF = 3.060.200,00
0.87
PVF = Bs 3.517.471,24

PVF UNITARIO = 3.517.471,24 = 159,89

22.000
PVFU = Bs 159,89

8. Registros Contables

FECHA DETALLE DEBE HABER

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X/X/X ---- X ----

Caja 3.517.471,24
Impuesto a las Transacciones 105.524,14
Ventas 3.060.199,98
Debito Fiscal IVA 457.271,26
IT por Pagar 105.524,14
Registro por la venta de 22.000
unidades a Bs 159,89

Ejemplo N° 2:
La Empresa Manufacturera “EL MOLINO” Ltda. durante el mes de febrero/2019 ha producido
22.000.- quintales del producto Harina. Según informe del contador de costos nos indica que la
empresa hizo las siguientes erogaciones.
4. Materiales Directos Bs 250.000,00 durante el mes
5. Mano de Obra Directa Bs 130.000,00 durante el mes
6. CIF Bs 59.000,00 durante el mes

Los Costos de Operación fueron:

4. Gastos de Administración Bs 9.500,00
5. Gastos de Ventas Bs 14.100,00
6. Gastos Financieros Bs 8.000,00

La Empresa pretende obtener una utilidad del 36% sobre el costo total, con la información
presentada, la empresa le solicita a Usted la Determinación de:
1. El Costo Primo
2. El Costo de Conversión
3. El Costo de Producción
4. El Costo de Operación
5. El Costo Total
6. El Precio de Venta

7. El Precio de Factura
8. Realice las Transacciones de Ventas – Registros Contables en el
supuesto de que se venden 15.000 quintales de harina

RESOLUCION:
Determinación de:
1. El Costo Primo
Costo Primo = MPD + MOD
MPD = Bs 250.000,00
MOD = Bs 130.000,00
CIF = Bs 59.000,00

Costo Primo = 250.000,00 + 130.000,00 = 380.000,00

Costo Primo = Bs 380.000,00

2. Costo de Conversión
Costo de Conversión = MOD + CIF
Costo de Conversión = 130.000,00 +59.000,00
Costo de Conversión = Bs 189.000,00

3. El Costo de Producción
Costo de Producción = MPD + MOD + CIF
Costo de Producción = 250.000,00 + 130.000,00 + 59.000,00 = 439.00,00
Costo de Producción = Bs 439.000,00

4. El Costo de Operación

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 MATERIA: CPA-243 Contabilidad de Costos I DOCENTE: Lic. Miguel F. Guzmán Tapia PERIODO: II/2020

Costo de operación = Costo de administración + Costo de Venta + Costo Financiero

Costo de operación = 9.500,00 + 14.100,00 + 8.000,00 = 31.600,00
Costo de Operación = Bs 31.600,00

5. El Costo Total
CT = CP + CO
CT = 439.000,00 + 31.600,00 = 470.600,00
CT = Bs 470.600,00

6. Precio de Venta
PV = CT + %U S/ CT
PV = 470.600,00 + 36%/ 470.600,00
PV = 470.600,00 + 169.416,00 = 645.416,00
PV = Bs 640.016,00

7. Precio de Factura
PVF = PV + IVA
PVF = 640.016,00 + 14,942528% /640.016,00
PVF = 640.016,00 + 95.634,57 = 735.650,57
PVF = Bs 735.650,57

PVF = PV
0,87
PVF = 640.016,00
0.87
PVF = Bs 735.650,57

PVF UNITARIO = 735.650,57 = 33,44

22.000
PVFU = Bs 33,44

8. Registros Contables

FECHA DETALLE DEBE HABER

X/X/X ---- X ----
Caja 501.600,00
Impuesto a las Transacciones 15.048,00
Ventas 436.392,00
Debito Fiscal IVA 65.208,00
IT por Pagar 15.048,00
Registro por la venta de 15.000
unidades a Bs 33,44

Ejemplo N° 3:
La Empresa Industrial “LA BATA” Ltda. durante el mes de enero 2019 ha producido 80.000
unidades del producto Zapatos para dama según informe del departamento de producción nos
indican que la empresa hizo las siguientes erogaciones.
1. Materiales Directos Bs 48,00 por unidad
2. Mano de Obra Directa Bs 32,00 por unidad
3. CIF Bs 29.100,00 durante el mes

Los Gastos de Administración fueron Bs 7.900,00

Gastos de Ventas Bs 10.000,00
Gastos Financieros Bs 4.800,00

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La Empresa pretende obtener una utilidad el 30% sobre el costo total, con la información presentada,
la Empresa le solicita a Usted la Determinación de:
1.2 El Costo Primo
1.3 Costo de Conversión
1.4 El Costo de Producción
1.5 Costo de Operación
1.6 El Costo Total
1.7 El Precio de Venta
1.8 Precio de Factura
1.9 Registros Contables en el supuesto que se vendió 10.000 unidades

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