ANEXO No. 1 eee oe __ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS- a i im ae “BRED Fommorincnage iowa ewracueeouecmn tore BPR CEI ca OF | | ponies | + | ones, oe again con | some Loc.on.comt Banaras? + | sowarcromirocawaovsna | sssmapon ET-PNSOAT i" ebrabtecioo ENA NORA Nota 1: las normas ylo especificaciones técnicas enunciadas anteriotmente son las que se encuentran actualizadas a la fecha de emision de este documento, en tal sentido deben ser consultadas permanentemente en la pagina ofcial de la Policia Nacional, ast hitps:/iwww. mindefenssa gov colir/go/krm/docs/pceshrcontent/Mindefensa/Contratos/normatividadileyes!2020/p arlidas_arancelarias2020 pat hitps /iportal. policia gov. co/contratacior/normas-téenicas hitps ww. mindefensa gov colin/portal/Mindefensa/contenido?NavigationTarget=nay 8(3270773e5c126d Las normas técnicas se anexaran al presente pliego. Nota 2: el nombre técnico de las subpartidas arancelarias (registrada en Mincomercio), deberé corresponder Unicamente con lo solictado en la experiencia, es decir a productos iguales o similares Nota 3: las subpartidas arancelarias solicitadas en el presente proceso, deberan tener vigencia durante el proceso contractual (Hasta la adjudicacién del contrato) Nota 4: Una vez verificada la certficacion de produccién nacional | semestre del afio 2020, se logré establecer que el item SOMBRERO TIPO CAMBOYANA, no cuenta con productor nacional | CONDICIONES TECNICAS MiNIMAS HABILITABLES El oferente debera diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se presenta a continuacion debidamente firmado por el Representante Legal, en el que exprese su manifestacion de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, esta Ficha Técnica sera verificada por el Comité Técnico aplicando el eriterio de CUMPLE 0 NO CUMPLE. pr ie deberd marcar con una (X) la respectiva casil JMPLE SIINO | OTRAS CONDICIONES ADICIONALES PARA AMBOS LOTES CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES CUMPLE NO CUMPLE | CLASIFICACION DE EXPERIENCIA UNSPSC — RUP. El proponente 0 cada uno de fos miembros del consorcio 0 union temporal, que vayan a Proveer los bienes y/o servicios objeto del presente proceso de seleccidn, tratese de | personas naturales y/o juridicas, deberan registrar experiencia en los segmentos, familias | y-clases, del Registro Unico de Proponents de acuerdo a los establecidos en el numeral 4.1.13 Registro Unico de Proponentes del presente proyecto pliego de condiciones, |1.1. CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES: ] ‘CUMPLE T NO CUMPLE PROPONENTE NACIONAL Y/O EXTRANJERO 1.1 CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES var cassmcac | mero ky weno De ON UNSPSC | IGUALEN | 'SUALES a _ CERTIFICACIONES: uM = =e — | 28 Le pe SIAR | cemce ae some | Someas | GMPAPA | orate corsa sDesene | Sarét camel pinata Freuper | LEER ean ace caine ee ae (2080) [Seen ao |seemcess, exrete | souseno | same oe ru une | Sours seiner socom | Stontta | Sa? | seme ec | Smet “caaier | ee | Symmes os | condos. J Nota 1: el Cerlficado de Registro Unico de Proponentes constituye plena prueba respecto, de la informacién verificada documentalmente y cuyo registro se encuentra vigente y en firme, Nota 2\ en la presentacién de la oferta el oferente deberd diligenciar y entregar el Formullario No. 5, donde colocara los contratos que considere para la evaluacién de la ‘experiencia minima requerida Nota 3: en el evento de presentarse un proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia debera diigenciar el Formulario No, 4 Clasiicacién Proponent Extranjero. Nota 4: los contratos que acrediten la experiencia deberdn estar Clasificados en los ‘codigos solicitados en el presente pliego de condiciones y la sumatoria de las certificaciones deberan ser igual o superior a las cuantias solicitadas, Cuando Jos documentos no indiquen su valor en SMMLV, 0 si estos son de afios anteriores a 2020, se hard la respectiva conversi6n del valor de acuerdo al SMMLV del aio en que terminé el contrato. La verificacion sera realizada por el comité evaluador tecnico, a) Cada una de las certicaciones o acreditaciones de los contratos que presente e! proponente, debera contener e indicar como minimo la siguiente informacion: Entidad contratante Contratista Objeto Numero de contrato (Si registra) Valor del contrato Fecha de inicio. Fecha de terminacion del contrato. Concepto de cumplimiento Nombre. firma, cargo y correo electronica de la persona que expide la certfcacién (representante legal o persona autorizada de la empresa que expide la certficacién). + Diteccion y telefono de la empresa que expide la certiicacion Las cortficaciones seran objeto de veriicacion; no seran tenidos en cuenta aquellas Certficaciones cuya calificacion sea regular o mala Pagina 32 de 60Nota 6 ils coriatos acreditados fueron realizado bajo la modalidad de Consorco © | de Union Temporal La Dieccin Adminstratva y Financier tomara para la verticacion, €\ porcentaje(%) de partipacion en a ejecucion del contrato det oferente que haga parte | del Censoroo 0 de la Union Temporal, y huego.sumara el valor obteniso para asi | festablecer et foal acredtado. Para lo anterior, debera presenta’ el documento que | ‘credit la conformacion del Consorcioo dela Union Temporal, donde debera constr el | Dotcentae de pariipacion de cada uno de os integrantes parla elecucion del conta. | ‘Nota 6: en el caso de los consorcios o uniones temporales la experiencia habiltante sera la sumatoria de las experiencias de los integrantes: no obstante, la misma puede ser ccertficada por un integrante, Nota 7: sien la Informacion relacionada en el RUP para acreditar la experiencia minima, | se requiere venificar, la entidad se reserva el derecho de solicitar documnentacion adicional para verificar la informacion de la documentacion entregada, *informacién vesticada y aprobada por el estructurador Técnico del Grupo de Intendencia de la DIRAF | 2. CERTIFICACION DE CAPACIDAD OPERATIVA, | CUMPLE No CUMPLE | Tos oferenies interesados én participar en él presente proceso de coniratacion deberan certficar la suficiente capacidad operativa, la cual podra ser verificada y calificada mediante visita fisica en la que se demosirara existencia del herramental, equipo y maquinaria especiaizada en la fabricacién de piezas de Optima calidad y recursos ecesarios para la elaboracion de los productos objeto de la presente contratacion de acuerdo al plazo establecido para la ejecucion, Esta certiicacion debera contener como minimo la siguiente informacion: ¥ Tipo y cantidad de Herramental, equipo y maquinaria empleado en el Proceso de produccién Capacidad de bodegaie y transporte Nombre del responsable de la fabrica, Direccién y teléfono de la empresa que expide la cetificacin E-specificar la situacion de la fabrica (propiedad, arrendada o contratada) sar En caso de que las instalaciones a visitar se encuentren en otta ciudad o pais, el oferente asumira los gastos de la visita a la plantas de produccién, transporte, alojamiento, desplazamiento y pago de haberes diarios de los funcionarios de la Policia Nacional en cada uno de los casos de acuerdo a la contemplado en la resolucion 6490 de 2014 del Ministerio de Defensa Nacional “por la cual se fia la cuantia para la liquidacion de haberes, primas y vaticos para comisiones la exterior y se dictan otras disposiciones". La Policia Nacional comunicara al oferente por escrito con un (1) dia de anticipacion el dia y la hora de visita, la cual no puede ser objetada o modificada por el oferente. (Delegados, trabajadores y empresas de seguridad que no petmitan el acceso en la fecha yy hora indicada no se habiltaran tecnicamente) El oferente en caso de ser fabricante debera indicar direcciones de sus plantas, en caso de presentarse en calidad de distribuidor o comercializador debera indicar las direcciones de sus maquilas. No se_valdrén auto certificaciones, ni tampoco Ccetificaciones que se expidan entre los miembros de un Consorcio o Union Temporal, la Policia Nacional se reserva el derecho de hacer las verificaciones que considere hnecesarias en toda la documentacion presentada, con el fn constatar el contenido de la misma, d a Pagina 33 de 603, REQUISITOS DE RECEPCION DE LOS BIENES, | CUMPLE La reunion de coordinacion es liderada por la dependencia encargada de la | evaluacién técnica del producto. El supervisor del contrato citara a reunion de coordinacion a las partes interesadas dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes al perfeccionamiento del contrato. Para la reunién de coordinacion deberan asistir con cardcter obligatorio, el contratista del producto, el organismo de certificacion acreditado, el supervisor del contrato y el evaluador técnico de producto, de acuerdo a lo establecido en la Guia Técnica Ministerio de Defensa GTMD-0004-A3, | NO _CUMPLE 3.4 MUESTRAS MATERIA PRIMA PARA CERTIFICACION REQUISITOS cumpye PECIFICOS I} CUMPLE Lo establecido en la Guia Técnica Ministerio de Defensa GTMD-0004.A: n 3.2 PRODUCTO TERMINADO PARA INSPECCION DE REQUISITOS GENERAL EMPAQUE Y ROTULADO Y REQUISITOS ESPECIFICOS EN PRODUCTO CUMPLE TERMINADO nie GPa oth RA Donde aplique ver Gula Técnica Ministerio de Defensa GTMD-0004-A3. Nota: la toma de muestra se realizara sobre el 100% del lote producto terminado, ‘empacads y listo para entregar : NO. CUMPLE 3.3 OTROS REQUISITOS DE RECEPCION DE LOS BIENES CUMPLE Te esiablecid ena Gul Técnica Mnislero de Defensa GTMD-GO04-A3, NO. CUMPLE 3.4 GARANTIA TECNICA CUMPLE El coniratista debera otorgar garantia de fabrica, mediante certificacion eserta referente a la calidad de todos los bienes contratados, com minimo por doce (12) meses contados | a partirde Ia entrega de los mismos, obligandose a cambiar cualquier bien que presenten fallas en la calidad de sus materiales hasta por segunda vez, fallas en la confeccén 0 fabricacion, tales como: defectos en los acabados, disefio, costuras, problemas de fusionado, resistencias, etc. Nota: el tiempo sera contado a partir de la notificacion por parte de la supervision al ccontratista, donde se informaran las novedades presentadas que se deriven de la mala | Calidad de los bienes entregados y estos serdn repuestos dentro de los 2 dias calendario, siguientes a la notficacion para cada item, 3.5 VISITAS DE SEGUIMIENTO Y SERVICIO POST-VENTA CUMPLE NO CUMPLE | | NO CUMPLE El supervisor del contraio y sus delegados (responsable de seguimiento contractual ‘minimo tres personas), podran realizar visitas de seguimiento a que haya lugar de los, elementos. antes (verficacion materias primas certficadas que se estén empleando en la elaboracion yo fabricacion de los elementos, en planta), durante (verficacion © inspecciones aleatorias en proceso de produccién del producto), y servicio post venta después (verificacion que los elementos inspeccionados y certificados sean los, tentregados en el almacen de vestuario del Grupo Intendencia mediante revistas selectivas antes de ser entregados al usuario final, asi como el comportamiento en uso servicio posiventa’), Ver Guia Técnica Ministerio de Defensa GTMD-0004-A3. Nota: en caso de ser otra ciudad o pais, el contatista deberd asumir los costos de la visita, fa las plantas de produccién, pruebas de laboratorios etc., incluyendo transporte, | Alojamiento, alimentacion y otros a que hubiere lugar en el desarrollo de la misma, con el fin de garantizar por parte de la entidad que los elementos fabricados 0 evaluados | pertenecen al item adquirido por la entidad, sean los entregados en el almacén de \estuario del Grupo Intendencia mediante revistas selectivas antes de ser entregados al | Ustiano final, asi como el comportamiento en uso “servicio postventa’. Ver Guia Técnica | Ministerio de Defensa GTMD-0004-A3. a 3.6 REQUISITO AMBIENTAL CUMPLE ‘Cumplir con la ley 9 de 1979 por la cual se dictan normas sanitarias e INVIMA. 2 Pagina 34 de 60| oferente debe cumplir con las icencias, permisos 0 registros a que estén obigados de acuerdo a la legislacion ambiental vigente. ‘= “Identificacién de aspectos embientales terporales para ferceros” ‘+ El contratsta debera controlar los impactos ambientales que pueda presentarse de la | generacién de residuos solidos, nivel de ruido, los cambios en el uso del suelo, el Impacto visual, , conforme la NTC ISO 14001; 2015 “Gestion Ambiental” numeral 4526.1, 6.1.2, y 6.1.3 entregaran al supervisor del contrato el 10S-FR-0029 | ‘Identificacion de aspectos ambiontalas tomporales para terceros” | ‘El contratisia deberd realizar un manejo de los residuos aprovechables, conforme a Ley 1252/2008, “para lo cual se dictan nomas prohibitivas en materia ambiental, | relerentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones” =| Obligaciones: es obligacion del generador de los residuos peligrosos; Formular e implementar Planes de Gestén Integral de Residuos Peligrosos, con su | respective plan de contingencia, para garantizar la minimizacién, gestion, manejo | integral y monitoreo de los residues que genera, Poseer y actualizar las respectvas hojas de seguridad del material y suministrar, alos responsables de la gestion interna, los elementos de proteccién personal necesarios en el proceso + El contratista debera controlar y asegurar conforme al Articulo 10 Responsabildad det receptor. El receptor del residuo peligroso asumira la responsabilidad integral del generador, una vez Io reciba del transportador y haya efectuado 0 comprobado el aprovechamiento o disposicion final del mismo, Paragrafo No. 1*. Mientras no se haya efectuado y comprobado el aprovechamiento 0 disposicion final de residuo peligroso, por parte de autoridad ambiental competente 0 quien haga sus veces, el receptor es solidariamente responsable con el generador. Paragrafo No. 2°. La responsabilidad de que trata este articulo incluye el monitoreo, diagnostico y remediacion del suelo, de las aguas superficiales y subterraneas y sus || interacciones con la salud humana y el ambiente en caso de que se presente Contaminacién por esos residuos. || + Elcontratista debera asegurar conforme al articulo 11, contenido quimico no deciarado, Que el generador continuara siendo responsable en forma integral, por los efectos ocasionados alla salud o al ambiente, de un contenido quimico 0 biol6gico no dectarado al receptor y a la auloridad ambiental * A fin de no poner en riesgo la calidad del producto a adquir, el oferente y futuro Ccontratista debera garantizar que los materiales de los empaques yio embalajes estén cconstituidos con un porcentaje de material reciclable (en lo posible superior al 50%), 0 pprovenir de una fuente sustentable, (declaracion del fabricante, especificaciones tecnicas, fichas técnicas) de igual forma evitar el uso excesivo de los mismos, de ‘acuerdo a los parémetros contemplados por las autoridades ambientales compotentes. Basado en la norma ISO 14001:2018, Sistema de Gestion Ambiental, ‘= El contiatista debera dar cumplimiento a la Politica Ambiental del Sistema de Gestion ‘Ambiental, cada vez que se realicen actividades dentro de la Direccion General de la Policia Nacional (DIPON), e involucre el alcance del Sistema de Gestion Ambiental © algunos de los. procesos: (Convivencia y Seguridad Ciudadana, prevencién Logistica ¥ Abastecimiento, Adminisiracién de Recursos Financieros, Direccionamiento del | Talento Humano del SGI, mejora continua e Innovacién,Direccionamiento Tecnologic, Intogridad Polical, Comunicacién Publica, Control item, Actualizacion luridica y Gestion Documental y Relaciones Infemacionales), asi como las actividades y servicios generados de estos procesos. + El contratista debera eliminar el uso de las botsas plasticas, como accién contundente para e! manejo de residuos y cuidado de los recursos naturales, en cumplimiento a la Resolucion No. 2184 del 26/12/2019 *Por el cual se modifica la Resolucion No. 668 do 2016, sobre uso racional de bolsas plésticas y se adoptan otras disposiciones” arliculos 2.3,4y5, Pagina 35 de 603.7 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION | CUMPLE Eloferente Se obliga ano suministrar informacion que obtenga o conozca con ocasién de la ejecucion del presente contrato y que se encuentra marcada como confidencial; asi como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasién de su servicio y sea revelada informacion marcada como confidencial. Por tal razén deberan diligenciar un acuerdo de confidencialidad y no revelacién de la informacién el cual se encuentra en el | formulario N° 6 Acuerdo de Confidencialidad, | ‘Mayor ANDRES Jefe Grupo de I ‘oronel NELSON EPULVEDA FIGUEROA Jefe Area logistica DIRAF | | | i i | Pagina 36 de 60