Redacción de Actas ENCE 2020

Redacción de Actas de
Conciliación Extrajudicial
Centro de Estudios en
Justicia y Derechos Humanos
FORMAS DE CONCLUSIÓN DEL PROCEDIMIENTO

CONCILIATORIO
Formas de Conclusión del procedimiento

conciliatorio
a) Acuerdo total de las partes.
b) Acuerdo parcial de las partes
c) Falta de acuerdo entre las partes
d) Inasistencia de una parte a dos (2) sesiones
e) Inasistencia de ambas partes a una (1) sesión
f) Decisión debidamente motivada del Conciliador en Audiencia efectiva, por

violar los principios de la Conciliación, por retirarse alguna de las partes antes
de terminar la Audiencia o por negarse a firmar el Acta
Base Legal: Art.15 LCE
Formas de conclusión del

procedimiento conciliatorio
Acta de Acta de Acta de Acta de

Acuerdo Total Acuerdo Falta de Decisión
Parcial Acuerdo Debidamente
Motivada

Acta de Acta de Informe

inasistencia inasistencia debidamente
de una parte de ambas motivado
partes

Acta Informe
de Decisión Debidamente Motivada Debidamente Motivado
• Por advertir violación a los principios • Cuando el domicilio signado por el

de la Conciliación. solicitante no existe, no es correcto
• Por retirarse alguna de las partes o es inubicable.
antes de la conclusión de la • Cuando una de las partes ha
Audiencia. fallecido.
• Por negarse a firmar el Acta de • Cuando la parte solicitante se haya
Conciliación. desistido del procedimiento.
Base Legal: Directiva No 001-2016-JUS/DGDP-DCMA

Conclusión del
La inasistencia de la parte invitada a la Audiencia, produce en el proceso judicial que se

instaure, presunción legal relativa de verdad sobre los hechos expuestos en el Acta y
reproducidos en la demanda
La misma presunción se aplicará a favor del invitado que asista y exponga los hechos
que determinen sus pretensiones para una probable reconvención, en el supuesto que
el solicitante no asista.
El Juez impondrá en el proceso una multa no menor de dos ni mayor de diez Unidades
de Referencia Procesal a la parte que no haya asistido a la Audiencia
Centro de Estudios en Justicia y Derechos

Humanos
FORMALIDADES DEL ACTA DE CONCILIACIÓN

Humanos
Formalidades del Acta (I)
El Acta deberá contener lo siguiente:

a. Número correlativo.
b. Número de expediente.
c. Lugar y fecha en la que se suscribe.
d. Nombres, número del DNI y domicilio de las partes o de sus
representantes y, del testigo a ruego.
e. Nombre y número del DNI del conciliador.
f. Número de registro conciliador.

Formalidades del Acta (II) Base Legal: Art.16 LCE
g. Los hechos expuestos en la solicitud de conciliación y, los hechos expuestos por el invitado para su
probable reconvención, descripción de la o las controversias correspondientes en ambos casos.
Se podrá adjuntar la solicitud, que forma parte del Acta.
h. El Acuerdo Conciliatorio, sea total o parcial, conteniendo derechos, deberes u obligaciones ciertas,
expresas y exigibles acordadas por las partes; o, en su caso, la falta de acuerdo, la inasistencia de
una o ambas partes a la Audiencia o la decisión debidamente motivada de la conclusión del
procedimiento por parte del conciliador.
i. Firma del conciliador, las partes y representantes.
j. Huella del conciliador, partes y representantes.
k. El nombre, registro de colegiatura, firma y huella del Abogado del Centro de Conciliación
Extrajudicial, quien verificará la legalidad de los acuerdos adoptados, tratándose del acta con
acuerdo sea este total o parcial.
Formalidades del Acta (III)

 En el caso que la parte no puedan firmar o imprimir su huella por algún
impedimento físico, intervendrá un testigo a ruego quien firmará e imprimirá su
huella. En el caso de los analfabetos, también intervendrá un testigo a ruego,
quien leerá y firmará el Acta. La impresión de la huella digital del analfabeto
implica la aceptación al Acta, pudiéndose dejar constancia en el acta.
 El Acta no deberá contener en ningún caso, enmendaduras, borrones,

raspaduras ni superposiciones entre líneas, bajo sanción de nulidad.
 El Acta no podrá contener las posiciones y las propuestas de las partes o del
conciliador, salvo que ambas lo autoricen expresamente, lo que podrá ser
merituado por el Juez respectivo en su oportunidad.

Reconvención
La formulación de reconvención en el proceso judicial, sólo se

admitirá si la parte que la propone, no produjo la conclusión del
procedimiento conciliatorio al que fue invitado, bajo los supuestos
de Inasistencia de una parte a dos (2) sesiones y decisión motivada
del conciliador.
Humanos
Formalidades del Acta (IV)

La omisión de alguno de los requisitos establecidos en los literales…
a. Número correlativo.
b. Número de expediente.
f. Número de registro y, de ser el caso, registro de especialidad del
conciliador.
j. Huella digital del conciliador, de las partes intervinientes o de sus
representantes legales, de ser el caso.
k. El nombre, registro de colegiatura, firma y huella del Abogado del Centro
de Conciliación Extrajudicial, quien verificará la legalidad de los acuerdos
adoptados, tratándose del acta con acuerdo sea este total o parcial.
… no enerva la validez del Acta, en cualquiera de los casos de conclusión de
procedimiento conciliatorio señalado en el artículo 15.
Formalidades del Acta (V)

La omisión en el Acta de alguno de los requisitos establecidos en los incisos:
d. Nombres, número del documento oficial de identidad y domicilio de las partes o de sus
representantes y, de ser el caso, del testigo a ruego.
e. Nombre y número del documento oficial de identidad del conciliador.
g. Los hechos expuestos en la solicitud de conciliación y, en su caso, los hechos expuestos por el
invitado como sustento de su probable reconvención, así como la descripción de la o las
controversias correspondientes en ambos casos. Para estos efectos, se podrá adjuntar la
solicitud de conciliación, la que formará parte integrante del Acta, en el modo que establezca
el Reglamento.
h. El Acuerdo Conciliatorio, sea total o parcial, consignándose de manera clara y precisa los
derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles acordadas por las partes; o, en
su caso, la falta de acuerdo, la inasistencia de una o ambas partes a la Audiencia o la decisión
debidamente motivada de la conclusión del procedimiento por parte del conciliador.
i. Firma del conciliador, de las partes intervinientes o de sus representantes legales, de ser el caso.
Formalidades del Acta (VI)
…. Dará lugar a la nulidad documental del Acta, que en tal caso no

podrá ser considerada como título de ejecución, ni posibilitará la
interposición de la demanda. En tal supuesto, la parte afectada
podrá proceder conforme a lo establecido en el artículo 16-A.
RECTIFICACIÓN DEL ACTA DE CONCILIACIÓN

Rectificación de Acta de Conciliación (I)

En los casos que se haya omitido alguno o algunos de los requisitos
establecidos en los literales c, d, e, g, h, i del artículo 16 de la Ley …
d. Nombres, número del documento oficial de identidad y domicilio de las
partes o de sus representantes y, de ser el caso, del testigo a ruego.
e. Nombre y número del documento oficial de identidad del conciliador.
g. Los hechos expuestos en la solicitud de conciliación y, en su caso, los
hechos expuestos por el invitado como sustento de su probable
reconvención, así como la descripción de la o las controversias
correspondientes en ambos casos. Para estos efectos, se podrá adjuntar
la solicitud de conciliación, la que formará parte integrante del Acta, en el
modo que establezca el Reglamento.
Base Legal: Art.16-A LCE

Rectificación de Acta de Conciliación (II)

h. El Acuerdo Conciliatorio, sea total o parcial, consignándose de manera clara y precisa los
derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y exigibles acordadas por las partes; o, en su
caso, la falta de acuerdo, la inasistencia de una o ambas partes a la Audiencia o la decisión
debidamente motivada de la conclusión del procedimiento por parte del conciliador.
i. Firma del conciliador, de las partes intervinientes o de sus representantes legales, de ser el caso.
… el Centro de Conciliación de oficio o a pedido de parte, deberá convocar a las partes para
informarles el defecto de forma que contiene el Acta y, expedir una nueva que sustituya a la
anterior con las formalidades de Ley.
De no producirse la rectificación del Acta por inasistencia de la parte invitada, el Centro de
Conciliación expedirá nueva Acta por falta de Acuerdo.

Rectificación de Acta de Conciliación (III)

En caso de conclusión del procedimiento conciliatorio sin acuerdo, si
dicha Acta hubiese sido presentada en proceso judicial, y no se haya
cuestionado la nulidad formal en la primera oportunidad que tiene
para hacerlo, se produce la convalidación tácita de la misma. De
haberse producido cuestionamiento por la parte contraria o haber
sido advertida por el Juez al calificar la demanda dará lugar a la
devolución del Acta, concediendo un plazo de quince (15) días para la
subsanación.
El acto jurídico contenido en el Acta de Conciliación sólo podrá ser

declarado nulo en vía de acción por sentencia emitida en proceso
judicial.

REDACCIÓN DE LA CONTROVERSIA
Controversia
• La controversia es el tema materia de discusión en
la conciliación, que involucra a ambas partes y que
se desprende de la pretensión planteada en la
solicitud de conciliación.
• Para el caso de audiencias efectivas, se puede

incorporar nuevas controversias, siempre y
cuando todas las partes estén de acuerdo.
Controversia
• El acta de Conciliación debe contener
obligatoriamente las pretensiones
materia de controversia que son
finalmente aceptadas por las partes.
Base Legal: Art.7 Reglamento LCE

Controversia
• El Acta deberá contener (…) los hechos
expuestos en la solicitud de conciliación y, en
su caso, los hechos expuestos por el invitado
sustento de su probable reconvención, así
como la descripción de la controversia.
Base Legal: Art.16, inciso g LCE
Controversia
• Todas las actas de conclusión del
procedimiento conciliatorio deben
contener la controversia.
Base Legal: Art. 15 LCE

Controversia
• ¿Cómo podemos redactar una controversia de
forma adecuada?
• Veamos un ejemplo sobre descripción de una
controversia:
“El señor Ramiro Gómez solicita desalojo”.

Controversia
• Para redactar de forma adecuada la controversia, se
deberán seguir las siguientes pautas:
1. Identificar al solicitante y al requerido:

El señor Gabriel Francisco Gómez García solicita al
señor Miguel Esteban Fernández Puya…
2. Identificar de forma clara y concreta lo solicitado:

… el desalojo por vencimiento de contrato del
inmueble ubicado en la calle Miguel Cortez Nº
1127, segundo piso, distrito de Breña,
departamento de Lima.
Controversia
• Veamos cómo sería una adecuada descripción
de la controversia:
• Establecer el desalojo por vencimiento de

contrato del inmueble ubicado en la calle
Miguel Cortez Nº 1127, segundo piso, distrito
de Breña, departamento de Lima, solicitado
por el señor Gabriel Francisco Gómez García al
señor Miguel Esteban Fernández Puya.
Controversia
• Si se diera el caso de tener más de una controversia, debemos
de individualizarlas. Por ejemplo:
“Establecer el desalojo y el pago de arriendos del inmueble

ubicado en la calle 1 Nº 123, distrito de San Isidro,
departamento de Lima, solicitado por el señor Jorge Rivera
López a la señora Miriam Muñoz Lu”.
Controversia
• Debiera establecerse así:
1. Establecer el desalojo del inmueble ubicado en Calle
Arequipa Nº 532, distrito de San Isidro, departamento
de Lima, solicitado por el señor Juan Salas López a la
señora Rosario Sánchez Espinoza.
2. Establecer el pago de arriendos del inmueble ubicado

en la Calle Arequipa Nº 532, distrito de San Isidro,
departamento de Lima, solicitado por el señor Juan
Salas López a la señora Rosario Sánchez Espinoza.
Controversia
• Describir así la controversia ayuda a individualizar las
materias a ser conciliadas, además que contribuye
tenerlas claras y ayuda a una mejor especificación de los
acuerdos a tomar, sobre todo cuando se trata de
acuerdos parciales.
Controversia
Existe otra forma de describir las controversias, veamos un
ejemplo:
 El señor Alfonso Valle Cano solicita a la señora María Campos
Rueda el desalojo por ocupante precario del inmueble
ubicado en la calle Real Monte 978, distrito de San Miguel,
departamento de Lima.
Esta forma de redacción de controversias no es incorrecta,

pero parte de una redacción posicional y poco integradora.
Recordemos que la conciliación siempre busca la colaboración.
Entonces…
• Se recomienda el uso de la palabra “Establecer”.
¿Por qué?
Significa “Determinar”, “Fijar”.
• Y ¿cuál es el espacio donde se “Establece”,

“Determina” o se “Fija”?
En la Audiencia de Conciliación.
• Utilizando esta palabra estamos evitando una

redacción posicional y poco integradora.
REDACCIÓN DEL ACUERDO CONCILIATORIO

Acuerdo Conciliatorio
Concurso de voluntades referido a temas tratados en la

audiencia de conciliación y susceptibles de ser conciliados
(materias conciliables) los cuales contienen derechos, deberes
u obligaciones que tienen como características el ser ciertas
expresas y exigibles
Humanos
Acuerdo conciliatorio
• El acta debe contener (…) el acuerdo conciliatorio, sea total

o parcial, consignándose de manera clara y precisa los
derechos, deberes u obligaciones ciertas, expresas y
exigibles acordadas por las partes; o, en su caso, la falta de
acuerdo, la inasistencia de una o ambas partes a la
Audiencia o la decisión debidamente motivada de la
conclusión del procedimiento por parte del conciliador.
Base Legal: Art.16 inciso h LCE
Ciertas, cuando están perfectamente
descritas en el acta de conciliación. No existe
inconveniente alguno para que las
prestaciones sean genéricas
Características
Expresas, cuando constan por escrito en el
de los acuerdos Acta de conciliación
conciliatorios
Exigibles, cuando las partes señalan el

momento a partir del cual cada una de ellas
puede solicitarle a la otra el cumplimiento de
lo acordado. Deberá señalarse también, con
claridad, el lugar y el modo en que se
cumplirá lo acordado.

Humanos
¿Qué Hay Que Tomar
En Cuenta?
Identificar claramente a las personas involucradas en los

acuerdos
Describir los deberes, derechos u obligaciones que recaen sobre

cada una de las personas involucradas en el acuerdo
Detallar las acciones que realizarán los involucrados en el

acuerdo para materializar los derechos, deberes u obligaciones
Tomar en cuenta las formalidades.

Humanos
¿Qué Hay Que Tomar
En Cuenta?
Determinar de manera exacta el momento en que deben de
llevarse a cabo las acciones que las partes se obligan a realizar.
Fecha de inicio y finalización de las obligaciones
Identificar el lugar en el cual se realizarán las prestaciones

establecidas en los acuerdos.

Humanos
Preguntas para redactar un acuerdo

✓¿Quién?
✓¿Qué?
✓¿Cómo?
✓¿Cuándo?
✓¿Dónde?
Obligaciones
En el proceso de ejecución (…) procede la ejecución cuando la

obligación contenida en el título es cierta, expresa y exigible.
Cuando la obligación es de dar suma de dinero, debe ser,
además, líquida o liquidable mediante operación aritmética”.
Base Legal: Art. 689 CPC.

Respecto a las Obligaciones

• Las obligaciones son ciertas cuando están perfectamente descritas en el titulo la
existencia de un sujeto activo (acreedor) y un sujeto pasivo (deudor).
• Las obligaciones son expresas cuando consta por escrito aquello que el deudor
debe satisfacer a favor del acreedor.
• Las obligaciones son exigibles cuando tienen la calidad de reclamables.
Suponen la llegada del vencimiento si se trata de una obligación sujeta a plazo y
a la aparición de la condición, si se trata de una obligación condicional.
Fuente: LEDESMA NARVÁEZ, Marianella. Comentarios al Código Procesal Civil, T.

III, Lima, Gaceta Jurídica, 2008, pp. 373-374.
Obligaciones: Jurisprudencia
• “Una obligación se considera cierta, cuando es conocida como
verdadera e indubitable; es expresa cuando manifiesta claramente una
intención o voluntad y es exigible cuando se refiere a una obligación
pura y simple y si tiene plazo que éste haya vencido y no esté sujeta a
condición”.
Criterios para la redacción adecuada de acuerdos

1. Individualización de materias
controvertidas:
Para una adecuada redacción de acuerdos
es necesario trabajarlos individualizando
las materias conciliadas, es decir, debe
consignarse inicialmente la materia y
luego los acuerdos respecto a las mismas.

2. Determinación de acreedor y deudor:
Una de las dificultades al momento de la ejecución de los
cuerdos conciliatorios es que no se tiene claridad respecto
de quien es el obligado y el beneficiario de las
prestaciones contenidas en el acuerdo.

3. Determinación de acciones:
Al momento de redactar los acuerdos es
necesario señalar con claridad cuáles son las
acciones que realizará cada una de las partes,
sea acreedor o deudor.
Las acciones deben ser individualizadas para

cada parte interviniente.

4. Modo de realización de acciones:
Además de individualizar las acciones se deben
determinar cuál es el modo exacto en que éstas
deben ser realizadas.
Las acciones deben ser redactadas de forma clara,

detallando de que manera se va a cumplir las
prestaciones, sin dejar posibilidad de
interpretación.
5. Plazo de para la realización de acciones:

Se debe indicar con claridad el plazo para cada una de las
prestaciones, incluidas las prestaciones del acreedor.
6. Lugar de realización de acciones:

El lugar de las prestaciones deben estar establecidos con claridad,
tanto para las obligaciones del deudor como las del acreedor.
Recomendaciones al momento de redactar los acuerdos
❑Presencia del abogado verificador de la

legalidad.
❑No contemplar obligaciones a cargo de terceros.
❑No obligaciones condicionadas.
❑Plazos de cumplimiento de obligaciones
determinables.
❑Parafraseo final a los acuerdos antes de la firma.
Recomendaciones al momento de redactar los acuerdos
❑ En caso de desalojo el acta no obliga a terceros que

ocupan inmueble y no participaron en suscripción del
Acta con acuerdo (Inexigibilidad del Acta).
❑ Las formalidades previstas en Ley (Liquidación de Soc.
Gananciales, Partición de bien inscrito, Otorgamiento
de escritura, otros.)
❑ Establecer montos en materia de alimentos.
¡¡Muchas Gracias!!

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FORMAS DE CONCLUSIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Formas de Conclusión del procedimiento

a) Acuerdo total de las partes.

b) Acuerdo parcial de las partes

c) Falta de acuerdo entre las partes

d) Inasistencia de una parte a dos (2) sesiones

e) Inasistencia de ambas partes a una (1) sesión

f) Decisión debidamente motivada del Conciliador en Audiencia efectiva, por

Formas de conclusión del

Acta de Acta de Acta de Acta de

Formas de conclusión del

Acta de Acta de Informe

Formas de conclusión del

• Por advertir violación a los principios • Cuando el domicilio signado por el

Base Legal: Directiva No 001-2016-JUS/DGDP-DCMA

La inasistencia de la parte invitada a la Audiencia, produce en el proceso judicial que se

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FORMALIDADES DEL ACTA DE CONCILIACIÓN

Formalidades del Acta (I)

El Acta deberá contener lo siguiente:

Base Legal: Art.16 LCE

Formalidades del Acta (II) Base Legal: Art.16 LCE

i. Firma del conciliador, las partes y representantes.

j. Huella del conciliador, partes y representantes.

Formalidades del Acta (III)

 El Acta no deberá contener en ningún caso, enmendaduras, borrones,

Base Legal: Art.16 LCE

La formulación de reconvención en el proceso judicial, sólo se

Formalidades del Acta (IV)

Formalidades del Acta (V)

Formalidades del Acta (VI)

…. Dará lugar a la nulidad documental del Acta, que en tal caso no

RECTIFICACIÓN DEL ACTA DE CONCILIACIÓN

Rectificación de Acta de Conciliación (I)

Base Legal: Art.16-A LCE

Rectificación de Acta de Conciliación (II)

Base Legal: Art.16-A LCE

Rectificación de Acta de Conciliación (III)

El acto jurídico contenido en el Acta de Conciliación sólo podrá ser

Base Legal: Art.16-A LCE

• Para el caso de audiencias efectivas, se puede

Base Legal: Art.7 Reglamento LCE

Base Legal: Art. 15 LCE

“El señor Ramiro Gómez solicita desalojo”.

1. Identificar al solicitante y al requerido:

2. Identificar de forma clara y concreta lo solicitado:

• Establecer el desalojo por vencimiento de

“Establecer el desalojo y el pago de arriendos del inmueble

2. Establecer el pago de arriendos del inmueble ubicado

Esta forma de redacción de controversias no es incorrecta,

• Y ¿cuál es el espacio donde se “Establece”,

• Utilizando esta palabra estamos evitando una

REDACCIÓN DEL ACUERDO CONCILIATORIO

Concurso de voluntades referido a temas tratados en la

• El acta debe contener (…) el acuerdo conciliatorio, sea total

Exigibles, cuando las partes señalan el

Centro de Estudios en Justicia y Derechos

Identificar claramente a las personas involucradas en los

Describir los deberes, derechos u obligaciones que recaen sobre

Detallar las acciones que realizarán los involucrados en el

Tomar en cuenta las formalidades.

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