Réunion d’ouverture/clôture

Support de cours Check-list

Réunion d’ouverture / Clôture Check-list

Cette check-list permet au responsable d’audit la préparation de la réunion d’ouverture et de clôture.

Déroulement de la réunion d’ouverture

 Présentation des auditeurs / Participants
 Présentation du rôle des auditeurs/conseillers techniques et des audités
 Confirmation de l’objectif de l’audit,
 domaine d’application et
 critères d’audit.
 Vérification des critères de groupe d’entreprises (éventuellement).
 Traitement des non conformités.
 Restrictions (éventuelles).
 Rappel de la manipulation confidentielle des informations et documents
 Confirmation du plan d’audit,
 Déroulement et adaptation éventuelle.
 Questions relatives aux ressources nécessaires pour le déroulement (pièce pour les auditeurs).
 Précautions de sécurité, plan d’urgences, réglementation interne à clarifier pour les auditeurs.
Déroulement de la réunion de clôture
 Confirmation de l’objectif de l’audit,
 Du domaine d’application et
 Des critères d’audit.
 Présentation du résultat général.
 Présentation des points forts.
 Présentation des non conformités.
 Présentation des points d’amélioration
 Présentation des restrictions éventuelles.
 Rappel de la manipulation confidentielle des informations et documents
 Déroulement et adaptation éventuelle.
 Présentation des actions à entreprendre et les responsabilités et délais (éventuellement)
Les avantages de ces réunions pour un audit interne :
- Confirmation de l’appui de la Direction lors des audits.
- Rappel de la procédure d’audit interne.
- Confirmation du programme d’audit et éventuellement du plan d’audit.
- Rappel des responsabilités et autorités dans le cadre de l’audit.
o Transparence.
o Clôture de l’audit.
o Actions attendues (correction et actions correctives).
- Confirmation de l’étendu et des limites de l’audit.
- Présentation des résultats et permettre des discussions en ce qui concerne les actions et le délai des
actions attendu.
- Implication du personnel, communication interne appropriée.

Réunion d’ouverture/clôture Check-list AIN 45001 Rev. Sept 2020 Page 1 sur 1