La definición más simple de mapa de riesgos es todo instrumento informativo dinámico que permita conocer los factores de riesgo y los probables o comprobado la identificación y valoración de los riesgos y de la patología que de ellos se deriva, es necesaria para poder dirigir prioritariamente hacia las situaciones de mayor riesgo las iniciativas legislativas, la búsqueda de soluciones de mejora higiénicas y de seguir dad, y la vigilancia de la salud de los expuestos. El carácter dinámico es necesario para seguir la evolución del riesgo con el cambiar de las tecnologías. Por otro lado, el conocimiento que se desea adquirir no es un fin en sí mismo, sino herramienta preventiva que posibilite una lucha eficaz contra los factores de nocividad del ambiente de trabajo. Y, finalmente, un elemento esencial que diferencia esta metodología de otros sistemas de información dinámicos es la participación de los trabajadores, indispensable para una aproxilnación global a la salud laboral. Ciertamente, el mapa de riesgo no es solamente un instrumento de intervención técnica, sino un instrumento de gestión y participación en la gestión. 2.Que es un mapa de riesgo y como se hace. El mapa de riesgos es una herramienta utilizada por las empresas para visualizar las posibles amenazas que pueden surgir en las diferentes áreas de la empresa. Mide la probabilidad y la gravedad de los eventos adversos que puedan surgir. Para elaborar un mapa de riesgos se analiza información recopilada por los líderes de los procesos con su grupo de apoyo, quienes deben identificar y describir el impacto y la probabilidad de cada uno de los riesgo, así como la ocurrencia para evaluar las medidas de mitigación. Un mapa de riesgos es un perfil que se diseña para identificar y cuantificar la probabilidad de eventos y medir el impacto o daño asociado a la ocurrencia. Esta herramienta, que puede representarse con gráficos o datos, se basa en distintos frentes de información como los riesgos internos y externos, es decir, por el contexto del país o del sector en que se mueve el negocio. 1.Nombrar un comité de riesgos Diseñar un mapa de riesgos permite tener información amplia y discriminada para entender mejor las amenazas tanto de la empresa como de sus procesos y proyectos. Lo que ayuda a planear estrategias para prevenir y mitigar los impactos y daños. Identificar esos posibles eventos que pueden afectar a la organización es un compromiso de la alta dirección, de tal manera que debe nombrar un comité que se comprometa con la construcción del mapa. 2.Definir qué es un riesgo Para recoger la información de forma acertada, los integrantes del comité deben definir qué es un riesgo, y hacer el análisis cuantitativo y cualitativo para unificar los criterios. Por ejemplo, un riesgo es cuando el flujo de caja se agota para cubrir los gastos operacionales como los salarios de sus colaboradores, el alquiler de la sede, los impuestos de la ley o el transporte. Definir el riesgo ayuda a predecir las crisis que puede enfrentar la compañía y adelantarse para reducir la exposición. 3.Identificar los riesgos Cada área de la empresa debe analizar los procesos y procedimientos para identificar los posibles riesgos inherentes a sus actividades diarias, los que se interponen en su día a día o en el desarrollo de sus estrategias para lograr sus objetivos. Una vez se identifiquen, se deberá realizar el inventario de los mismos y describir cada uno de ellos para conocer sus posibles consecuencias, esto promueve el trabajo en equipo de la organización, hay mayor nivel de responsabilidad y colaboración, así como conciencia. 4. Valorar los riesgos Una empresa debe clasificar cada riesgo con base a la información que obtuvo en la etapa de identificación y descripción para valorarlos y establecer el nivel de riesgo y las acciones que se van a implementar. Para este punto se debe analizar con indicadores (alto, medio o bajo) el grado de probabilidad, el impacto y ocurrencia de cada riesgo. Asimismo, definir si el riesgo es sistemático, o no. El primero se refiere a la probabilidad de que el sector de la empresa tenga una crisis como una recesión económica, entonces todas las empresas del sector, por ejemplo, floricultor o caficultor, están expuestas, mientras el no sistemático es cuando una compañía específica falla. Hay que considerar todos los riesgos para tener un plan. 5. Matriz de priorización Cuando el comité de riesgos clasifique las amenazas, basados en la probabilidad, ocurrencia e impacto que podría traer cada una, si se llegase a presentar, deberá elaborar una matriz de priorización para establecer cuáles requieren un tratamiento inmediato. Aquí se analiza cada riesgo y se clasifica como alto (es muy factible que se presente), medio (factible) o bajo (muy poco factible) y se identifica el mapa con un color distinto alto (rojo), medio (amarillo) bajo (verde). También se analiza si cada impacto puede ser interno o externo y si alto, medio o bajo para priorizarlos en ese orden. Este mapa sirve para empezar a trabajar en los riesgos más urgentes y plantear estrategias para mitigarlos o evitarlos. 3.Que es un mapa de riesgo en una escuela. El mapa escolar , elaborado a través de un proceso participativo de una jornada que reúne niños y niñas, padres, madres de familia, docentes y actores locales del territorio, es una representación gráfica del centro educativo y su entorno, en el cual se identifican amenazas, vulnerabilidades y recursos, así como rutas de evacuación. Más específicamente, el Mapa de Riesgos, Recursos y Rutas de Evacuación permiten a la comunidad educativa: Identificar las amenazas a las qué está expuesta, Identificar a la población más vulnerable por su edad y ubicación en el centro educativo Reconocer peligros potenciales que tienen que superarse utilizando los recursos disponibles, y Ejecutar labores de mantenimiento preventivo en la infraestructura según hallazgos del Índice de Seguridad Escolar Al finalizar el mapa, este se compartirá con los y las estudiantes de cada clase como parte de la currículo y en reuniones de padres y madres de familia, a fin de que la comunidad educativa conozca este herramienta y pueda utilizarla preparada ante emergencias y desastres.
4.Cuáles son los pasos para elaborar un mapa de Riesgo.
Un Mapa de Riesgos es el resultado gráfico de la Evaluación del Riesgo, el cual a su vez constituye un proceso global de: Identificación del Riesgo Análisis del Riesgo Valoración del Riesgo La identificación de los riesgos inherentes es el primer paso para crear un mapa de riesgos. El propósito de la identificación del riesgo es encontrar, reconocer y describir los riesgos que pueden ayudar o impedir a una organización lograr sus objetivos. Para la identificación de los riesgos es importante contar con información pertinente, apropiada y actualizada. Los riesgos se pueden dividir en múltiples categorías, de acuerdo a las necesidades de cada organización, como por ejemplo riesgo estratégico, riesgo de cumplimiento, riesgo operacional, riesgo financiero, riesgo de reputación, etc. Una buena estrategia para identificar los riesgos para el negocio consiste en revisar plan de negocio y determinar de qué no se podría prescindir, y qué tipo de incidentes podrían afectar las distintas áreas. También, una práctica que puede resultar de utilidad para identificar riesgos es que en la organización se planteen las siguientes preguntas: ¿Cuándo, dónde, por qué y cómo es probable que sucedan riesgos en el negocio? ¿Existen riesgos internos? ¿Existen riesgos externos? ¿Quién podría estar involucrado o afectado si ocurre un incidente? ¿Cómo afecta la pérdida de la fuente de alimentación? ¿Y si no se cuenta con acceso a internet? ¿Es posible que los documentos clave para la organización sean destruidos? ¿Cómo se hace la toma de decisiones ante la renuncia de uno los mejores miembros del personal? ¿Los proveedores tienen capacidad suficiente? ¿Qué ocurre si se bloquean las carreteras y comunicaciones? El próximo paso en el mapeo de riesgos consiste en desarrollar el Análisis del riesgo, cuyo propósito es comprender la naturaleza del riesgo y sus características incluyendo, cuando sea apropiado, el nivel del riesgo: Nivel de riesgo = impacto x probabilidad Esto implica una consideración detallada de incertidumbres, fuentes de riesgo, consecuencias, probabilidades, eventos, escenarios, controles y su eficacia. Un evento puede tener múltiples causas y consecuencias y puede afectar a múltiples objetivos. Un gráfico, croquis o maqueta, donde se ubican las zonas de la comunidad, señalando los peligros o amenazas a los que está expuesta la población. Los habitantes, ubican en un mapa (ya elaborado o hecho a mano) todas las amenazas que existen en su comunidad y la infraestructura que podría dañarse si sucede un fenómeno. No es una obra cartográfica, sino un dibujo esquemático del sector. En otro mapa pueden ubicar donde se encuentran los recursos que disponen: farmacias, escuela, bomberos, policías, etc. Aunque algunos utilizan el mismo mapa. A través de la superposición de todas esta información en uno o mas mapas (de amenazas, de la infraestructura, y de vulnerabilidad) –por ejemplo, cada información en papel transparente- se identifican y priorizan los riesgos (bienes y personas susceptibles a ser afectadas) mientras se va pensando de manera simultanea en los correctivos (medidas de prevención y mitigación) que han de hacerse para cada riesgo y así planificar las posibles respuestas y los recursos necesarios para enfrentarlos. 5.En que consiste el programa de Salud Ocupacional. Consiste en la planeación, organización, ejecución, control y evaluación de todas aquellas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. El principal objetivo de un programa de Salud Ocupacional es proveer de seguridad, protección y atención a los empleados en el desempeño de su trabajo. El incremento en los accidentes de trabajo, algunos más serios que otros, debido entre otras cosas a los cambios tecnológicos o la poca capacitación de los empleados, a la manipulación de materiales de uso delicado, infraestructuras inadecuadas y en alguna medida por fallas humanas, hacen necesario que toda empresa pueda contar con un manual que sirva de guía para minimizar estos riesgos y establezca el protocolo a seguir en caso de accidentes. Un programa de salud ocupacional debe contar con los elementos básicos para cumplir con estos objetivos, los cuales incluyen datos generales de prevención de accidentes, la evaluación médica de los empleados, la investigación de los accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y divulgación de las normas para evitarlos.