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PROTOCOLO DE MEDIDAS PREVENTIVAS DE COVID-19 PARA EL


COLABORADOR

UNIVERSIDAD DEL SINÚ ELÍAS BECHARA DE ZAINÚM


SECCIONAL CARTAGENA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


2020
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1. Introducción
2. Objetivo
3. Alcance
4. Responsabilidades
4.1 De Universidad del Sinú Elías Bechara de Zainúm
4.2 Autoprotección
4.3 Capacitación y toma de conciencia
4.4 Uso de elementos e insumos de protección personal para la prevención del
COVID-19
4.5 Uso de tapaboca
4.6 Higiene personal
4.7 Distanciamiento social
4.8 Limpieza en áreas de trabajo
4.9 Manipulación de herramientas de trabajo
4.10 Prevención y reporte
4.11 Prevención Ambiental
5. Recomendaciones en el hogar
5.1 Al salir de la vivienda
5.2 Al regresar a la vivienda
5.3 Al convivir con una persona de alto riesgo
6. Manejo de caso sospechoso o positivo
7. Registro de cambios

SECCIONA L CARTAGENA
Calle 30 No. 20 71 Pie de la Popa P.B.X. (5) 656 2403 – 656 4972 Cartagena de Indias
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1. Introducción

Atendiendo la situación global de riesgo biológico por la presencia del COVID 19 y en el marco
de la cultura de prevención y promoción que caracteriza nuestra actuación, la Universidad del
Sinú Elías Bechara Zainum Seccional Cartagena ha definido un protocolo de actuación que
hace parte integral del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo (SG-SST) y que
le permite actuar para prevenir, contener y mitigar el riesgo de contagio del COVID -19 entre
nuestros colaboradores, al tiempo que atiende los protocolos y medidas de prevención
previstas por las autoridades.

Con el fin de garantizar el bienestar de nuestros colaboradores, se definen las siguientes


instrucciones, referidas a las medidas de prevención que todos estamos en la obligación de
implementar a partir de este momento.

2. Objetivo

Establecer las responsabilidades de prevención para el retorno seguro de los trabajadores a


los lugares de trabajo, garantizando el control y prevención del contagio por COVID-19.

3. Alcance

Este protocolo de medidas preventivas aplica a todos los colaboradores, contratistas,


proveedores y subcontratistas de la Universidad del Sinú Elías Bechara de Zainúm

4. Responsabilidades

4.1 De Universidad del Sinú Elías Bechara de Zainúm.

Universidad del Sinú Elías Bechara de Zainúm establece los lineamientos, brinda el
acompañamiento y coordina que las actividades dentro de las instalaciones se ejecuten en
condiciones de seguridad, así mismo verifica el cumplimiento de las acciones previstas en este
documento por cada uno de sus colaboradores. De igual forma reporta cualquier evento de
contagio de COVID-19 que se presente en algún colaborador. El jefe inmediato debe exhortar
a sus colaboradores al cumplimiento estricto de las medidas descritas en el protocolo, además
velar y supervisar la implementación de estas acciones.

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4.2 Autoprotección

COLABORADOR, CONTRATISTAS, PROVEEDORES, SUBCONTRATISTAS Y ESTUDIANTES

 Tiene el deber de autoprotección para cuidar a sus compañeros de trabajo y familia. Esto
significa que debe velar por la propia salud individual, acogiendo todos los lineamientos
establecidos por el Gobierno Nacional, así como los establecidos por la Universidad del Sinú
Elías Bechara Zainúm para evitar la propagación del COVID-19.
 Debe implementar todos los controles que ha dispuesto en la Universidad del Sinú Elías
Bechara de Zainúm para evitar el contagio con COVID-19.

4.3 Capacitación y toma de conciencia

Es obligación por parte del COLABORADOR asistir a las capacitaciones coordinadas por el área de
Seguridad y Salud en Trabajo, atender cualquier otra capacitación que sea citada de manera virtual o
presencial, al igual que sus contratistas, proveedores y subcontratistas.

Es compromiso del COLABORADOR estar actualizado sobre las medidas y contenidos informativos que
la institución despliega de manera permanente para la prevención del COVID-19 y actuar bajo los
lineamientos allí descritos. Será su responsabilidad consultar los medios de información virtual y/o
física que para tal efecto tiene a su disposición como lo son email corporativo, cartelera, pendones
entre otros.

El COLABORADOR, CONTRATISTAS, PROVEEDORES, SUBCONTRATISTAS Y ESTUDIANTES deben cumplir


con los lineamientos y disposiciones de las autoridades nacionales y locales para la atención y
prevención del COVID-19 en la vivienda en la que habita y evitar reuniones con personas diferentes
con las que convive ya sean amigos, vecinos o cualquier otra persona. De igual forma, acoger los
lineamientos para la protección de personas catalogadas con mayor riesgo de complicaciones por
COVID-19: trabajadores mayores de 60 años, personas con enfermedad pulmonar, enfermedad
cardíaca, hipertensión arterial, enfermedad renal, diabetes, o enfermedades inmunosupresoras
(incluyendo cáncer, trasplante previo, lupus, entre otras), así como mujeres embarazadas.

4.4 Uso de elementos e insumos de protección personal para la prevención del


COVID-19

El COLABORADOR debe usar y dar manejo adecuado de los elementos e insumos de protección
personal que le sean suministrados para prevenir el COVID-19. Estos elementos e insumos incluyen:
 Un tapaboca o mascarilla diaria
 Guantes quirúrgicos para personal de salud
 Gafas de seguridad
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 Delantal

El COLABORADOR debe reportar a su Jefe inmediato o al área de Seguridad y Salud en el Trabajo, si


sus elementos de protección se han deteriorado para realizar el cambio de este.

El COLABORADOR, no debe compartir sus elementos de protección personal. Recordemos que


cuidarnos y cuidar a los demás es responsabilidad de todos, por tanto, El COLABORADOR que no utilice
los elementos de protección personal suministrados por la empresa le acarrearán las sanciones
disciplinarias contempladas en el reglamento interno del trabajo.

4.5 Uso de tapaboca

EL COLABORADOR debe usar el tapabocas de manera obligatoria para ingresar y permanecer en las
instalaciones de la Universidad. Para cuidarnos entre todos del contagio del COVID-19, se hace
necesario el uso de este elemento en todo momento, desde el ingreso, permanencia y hasta salir de
las instalaciones de la universidad.

Uno de los medios más contundentes para protegernos es el lavado de manos frecuentes y uso de
tapaboca.

EL COLABORADOR debe implementar continuamente las siguientes recomendaciones para el uso de


tapaboca:

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4.6 Higiene personal

EL COLABORADOR debe implementar todas las medidas para el lavado frecuente y adecuado de manos
que han sido impartidas por parte de las autoridades sanitarias. La Universidad del Sinú Elías Bechara
de Zainúm garantiza los recursos para la implementación de esta importante medida de prevención,
es responsabilidad del COLABORADOR, hacer uso responsable de los mismos.

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EL COLABORADOR debe realizar lavado y desinfección de las herramientas o puestos de trabajo, antes
y después de la labor.

A continuación, se establecen las medidas respecto a la higiene personal y lavado de manos:

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4.7 Distanciamiento social

EL COLABORADOR debe evitar el contacto directo con otras personas al saludar. Una sonrisa, un saludo
verbal y un movimiento de manos son suficientes como medida de prevención personal para evitar la
propagación del COVID-19. Se debe mantener la distancia de 2 metros entre las personas.

EL COLABORADOR debe evitar la asistencia e interacción en lugares con aglomeraciones de personas.

EL COLABORADOR debe participar en las reuniones no presenciales a las que sea convocado usando
medios tecnológicos para tal fin. En caso de que la reunión sea presencial, se deberán seguir las
indicaciones impartidas en este protocolo en especial el distanciamiento de 2 metros entre personas.

4.8 Limpieza en áreas de trabajo

EL COLABORADOR debe mantener limpio su puesto y herramientas de trabajo para ejecutar sus
labores. La Universidad garantiza el suministro de los elementos y el personal suficiente para realizar
la limpieza y desinfección de las áreas y herramientas de trabajo.

EL COLABORADOR debe usar adecuadamente los elementos de aseo dispuestos como gel, alcohol,
papel, toallas, evitando el desperdicio del agua (uso eficiente) siempre y cuando sea necesario,
mantener los puestos de trabajo organizados y despejados para facilitar las labores de limpieza.

4.9 Manipulación de herramientas de trabajo

El COLABORADOR debe realizar una desinfección integral de las herramientas de trabajo previo al inicio
y a la finalización de las actividades, teniendo especial cuidado con las herramientas o equipos
eléctricos. El COLABORADOR debe evitar el intercambio de herramientas durante el desarrollo de las
actividades.
La universidad dispone de insumos como toallas o servilletas desechables y recipiente de alcohol o
solución desinfectante en las distintas áreas para la limpieza de herramientas y puestos de trabajo.

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4.10 Prevención y reporte

El COLABORADOR debe reportar a su Jefe Inmediato y al área de Seguridad y Salud en el Trabajo si


presenta síntomas como Fiebre => 38°C, Conjuntivitis (ojo rojo, prurito o secreción ocular), Secreción
nasal, Dolor de garganta, Malestar general, Tos, Dificultad respiratoria, Pérdida del sentido del olfato
o del gusto, Dolor de cabeza y/o irritabilidad. Si se encuentra en su hogar debe reportar y no debe
presentarse al trabajo mientras se realiza la evaluación médica de su caso.

El COLABORADOR debe reportar a su Jefe Inmediato y al área de Seguridad y Salud en el Trabajo si


alguna de las personas con las que convive presenta síntomas como los descritos anteriormente, si
trabaja en el sector salud, o si ha resultado positivo para COVID-19. De igual forma debe reportar, si
conoce de alguien que presente estos síntomas en el entorno laboral.

El COLABORADOR debe llevar un registro de las personas con las que ha interactuado en los últimos
14 días, y reportar si ha estado en contacto con alguna persona que haya sido diagnosticada con
COVID-19.

El COLABORADOR declara bajo la gravedad del juramento, que la información que ha registrado en
cualquier formato, físico o virtual, es verídica y real. Así mismo autoriza a su empleador a realizar las
verificaciones, exámenes y seguimientos médicos que fueren necesarios para prevenir la propagación
del COVID-19, e igualmente a hacer uso de esta información en lo que fuere necesario para la
protección de su salud y de la salud pública, bajo los protocolos pertinentes de confidencialidad.
Cualquier falsedad u omisión consignada en los registros, puede ser materia de investigaciones y
tendrá consecuencias penales conforme la legislación colombiana vigente, así como la aplicación de
las sanciones disciplinarias contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo de la Universidad.

En virtud del cuidado de la salud pública, el COLABORADOR se compromete a coadyuvar con los planes
y acciones que implemente la institución que incluye, entre otros, la realización de exámenes,
valoraciones médicas y el seguimiento a instrucciones, todos ellos diseñados por la empresa para
prevenir el contagio por COVID-19. EL COLABORADOR no podrá obstaculizar el desarrollo de dichas
actividades, caso en el cual la empresa podría aplicar las sanciones disciplinarias contempladas en el
Reglamento Interno de Trabajo.

4.11 Prevención ambiental

El COLABORADOR debe utilizar las canecas con bolsa roja para manejo de residuos ordinarios y
biológicos que ha dispuesto la empresa, para que en ellas se haga la disposición de los tapabocas,
toallas de un solo uso y demás elementos desechables, utilizados para su protección.

La organización invita a sus trabajadores a comprometerse con el uso eficiente del agua y a la correcta
disposición de los residuos, en especial aquellos utilizados para su protección.

5. Recomendaciones en el hogar
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El COLABORADOR debe acatar todas las disposiciones que las autoridades nacionales y locales emitan
sobre las medidas preventivas de COVID-19 en el hogar. Universidad del Sinú Elías Bechara Zainúm,
comparte a sus empleados y exhorta a su implementación, las siguientes recomendaciones para su
propia protección y la de su familia:

5.1 Al salir de la vivienda


 Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad
y acceso a lugares públicos.
 Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar
conglomeraciones de personas.
 Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto
riesgo.
 Restringir las visitas a familiares y amigos. No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la
mano.
 Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, entre otros, así
como en caso de presentar síntomas o si es persona en grupo de riesgo.

5.2 Al regresar a la vivienda

 Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.


 Lavar las manos de acuerdo a los protocolos comunicados.
 Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más
de 2 metros entre personas.
 Antes de tener contacto con los miembros de familia, bañarse y cambiarse de ropa.
 Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
 La ropa debe lavarse en la lavadora o a mano con agua caliente y jabón, y secar por completo.
 No reutilizar ropa sin antes lavarla ni sacudir la ropa antes de lavarla.
 Bañarse con abundante agua y jabón.
 Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados al
exterior de la vivienda.
 Mantener la casa ventilada y limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera
regular.
 Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa
como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

5.3 Al convivir con una persona de alto riesgo

Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, con enfermedades preexistentes de alto
riesgo para el COVID-19 o con personal de servicios de salud, debe extremar medidas de precaución
cómo:

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 Mantener la distancia siempre mayor a 2 metros.
 Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona
de alto riesgo.
 Aumentar la ventilación del hogar. Si es posible, asignar un baño y habitación individual para
la persona de riesgo. Si no es posible, aumentar la ventilación, limpieza y desinfección de
superficies.
 Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria
impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
 Lavar y desinfectar de forma regular todas las áreas de la casa. Limpiar y desinfectar todos los
objetos que hayan tenido contacto con el exterior.
 Utilizar guantes para manipular la ropa.

6. Manejo de casos sospechosos o positivo

En el caso que algún COLABORADOR manifieste síntomas o indique que no se siente bien para
desempeñar sus actividades, se tendrán en cuenta las siguientes indicaciones:

1. En caso de presentar malestar físico o síntomas y /o haber estado en contacto con alguna
persona diagnosticada con COVID-19, no debe presentarse a trabajar en las instalaciones.
Deberá enviar una carta vía correo electrónico notificando los síntomas que esté presentando
a su jefe inmediato, área de Seguridad y Salud en el Trabajo con copia a Dirección
Administrativa, deberá permanecer en casa hasta tanto la situación no sea evaluada por parte
de un médico de su EPS. Así mismo, si se presentara a trabajar con los anteriores síntomas,
deberá devolverse a su domicilio.
2. El líder o jefe directo se deberá comunicar el Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo,
quien activará el protocolo correspondiente.
3. Será responsabilidad del colaborador dar estricto cumplimiento a las recomendaciones dadas
por los médicos y el personal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Los resultados de la evaluación y las respectivas recomendaciones de cada caso, se informarán
al jefe inmediato del trabajador para actuar en consistencia.

7. Registro de cambios.

Revisión Descripción del documento Revisado por Fecha


00 Modificación José Malaver Torres 2020-06-30

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